Най-добър евтин софтуер за управление на практики

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

След провеждане на обширни изследвания и анализ на софтуер за управление на практики, препоръчваме DrChrono като най-доброто евтино софтуерно решение за управление на практики.

Избрахме DrChrono от десетки софтуерни програми за управление на практики. За да научите за нашата методология за тестване и за изчерпателен списък с решения за управление на практики, вижте най-добрите моменти на Business News Daily.

ИТ решенията в здравеопазването могат да бъдат изключително скъпи. Софтуерът за управление на практики и системите за електронна медицинска документация (EMR) са широко разпространени програми, които докосват почти всеки аспект от операциите на медицинската практика, така че не е изненада, че това са скъпи инвестиции. Въпреки това, за нови и малки практики в областта на бюджета, много най-добрите системи са изключително скъпи. Намирането на достъпен софтуер за управление на практики, който не изрязва ъглите, може да бъде предизвикателство, но не е невъзможно.

Бележка на редактора: Търсите ли софтуер за управление на медицинска практика, който може да помогне на вашия офис да работи по-ефективно? Попълнете формата по-долу за повече информация от нашите партньори

купувачка джаджа

Избрахме DrChrono за най-добрия софтуер за управление на практики, тъй като той балансира лекотата на използване и основните функции, които една програма за управление на практики трябва да предлага с рентабилна система за многостепенно ценообразуване, която много малки практики ще оценят. DrChrono предлага цялостна система за управление на практиката и EMR система (която включва управление на цикъла на приходите за аутсорсинг на медицински фактуриране) - тази опция обаче струва повече, но на най-основното си ниво, тя остава компетентен софтуерен софтуер за здравеопазване, който няма да разруши банката,

Лесно използване

DrChrono е сравнително прост софтуер за управление на практики, който избягва екстравагантни функции за чист и лесен за управление потребителски интерфейс. Докато DrChrono поддържа най-важните инструменти на всички ценови нива, някои от тях са достъпни само в пакети от по-висок клас.

Основните приложения в DrChrono се показват в горната част на екрана. Те включват инструмента за планиране, информация за пациента, клиничния модул и след това модула за фактуриране. Разделите са склонни да следват логическата прогресия на типичното посещение на пациента, от определянето на срещи до регистрацията, преминаването до клиничната среща и след това обработката на претенцията. DrChrono предлага медицинска услуга за фактуриране, при която услугата ще обработва публикуваните такси, кодиране и подаване на рекламации. DrChrono също управлява отхвърлени искове, като съответно преразглежда отхвърлените искове и ги изпраща отново на платеца.

DrChrono предлага 30-дневна безплатна пробна версия, нещо, което не беше достъпно с повечето други софтуерни приложения, които разгледахме. Безплатната пробна версия е ограничена версия на софтуера, която включва достъп до конструктор на персонализирани формуляри за демографска информация за пациента, инструмент за проверка на пациента, инструменти за планиране, клинични диаграми, инструменти за управление на задачи и защитена кутия за съобщения. Функциите, които не са налични в безплатния пробен период, включват електронно предписване на лекарства и електронно подреждане на лабораторни резултати, но тестовият софтуер трябва да бъде достатъчно здрав, за да ви помогне да решите дали DrChrono е подходящото за вашата медицинска практика.

Характеристика

DrChrono предлага повечето ключови функции, които търсихме във всичките му ценови планове, с няколко забележителни изключения на основно ниво. Предписването на електронни предписания, интеграцията на лабораториите и проверките за допустимост на застраховката не са включени в плана на DrChrono с най-ниска цена, планът на Прометей. Ето още за основните характеристики в четирите планове на DrChrono.

Планиране

DrChrono разполага с лесен за използване инструмент за планиране, който се появява като типичен цифров календар. Календарът може да бъде филтриран от дневни, седмични и месечни изгледи. Всяка колона в календара може да бъде настроена да показва отделни доставчици, местоположения или персонализирани елементи, които могат да бъдат зададени по време на внедряването. За да зададете срещи, щракнете с левия бутон върху отворен слот за дата и час и изберете регистриран пациент, вид на среща и друга необходима информация. Можете също така да регистрирате нов пациент на място, за да си създадете нова среща.

Разсрочването на срещата е толкова лесно, колкото плъзгане и пускане на срещата в налично време и време. Всички срещи могат да бъдат цветно кодирани въз основа на вашите персонализирани предпочитания за проследяване на различните видове срещи или статус на срещи (като например регистрирани, напуснати или таксувани.)

Можете също така да зададете конкретни задължителни формуляри за прием или формуляри за съгласие (които могат да бъдат персонализирани според вашата практика) на конкретни видове срещи. Тези формуляри се изпращат автоматично на пациента чрез портала за пациенти, когато е насрочена среща. Можете също да зададете персонализирани, повтарящи се напомняния за пациенти, които се изпращат чрез текст или имейл. Всеки месец обаче получавате само определен брой напомняния, в зависимост от избрания от вас план.

Можете да стартирате проверка за допустимост на застраховка в реално време срещу интегрираната клирингова къща на DrChrono, за да гарантирате, че пациентът ви все още е покрит. (Тази функция не е налична в плана на Прометей.)

фактуриране

Модулът за фактуриране на DrChrono улавя клинични данни от софтуера, след като доставчикът се откаже от бележката за среща. След това медицинските кодери и билъри могат да кодират, да почистват и подават заявления и да управляват отказани искове чрез модула за фактуриране. За практики, които се регистрират за Apollo Plus, най-високия пакет на DrChrono, персоналът на DrChrono ще управлява целия процес от създаване на претенции до управление на отказ.

Вградената емисия за живи искове показва информация за вашите чакащи искове, включително идентификационния номер, асоциирания доставчик и пациента, платеца и общата стойност, както и състоянието на всеки иск и платената сума спрямо сумата. Ако рекламация е генерирана, но все още не е подадена, тя се маркира с червен възклицателен знак, за да сигнализира, че изисква допълнително внимание. Емисия може да се търси и филтрира от платец, доставчик, пациент и номер на рекламация.

Модулът за фактуриране също включва раздел за управление на неизплатени баланси на пациентите и събиране на плащания.

Докладване

DrChrono предлага широк спектър от доклади, които предоставят преглед на вашата операция по фактуриране и финансовите резултати. Всички отчети са адаптивни и могат да бъдат филтрирани по различни начини.

Ако решите да работите с екипа за управление на приходния цикъл на DrChrono, можете да видите напредъка на подадените искове в реално време чрез приложението. DrChrono дилъри изглеждат точно като вътрешен билър в системата, което ви дава пълна прозрачност за това как компанията се справя с финансите на вашата медицинска практика.

Цени и такси

DrChrono поддържа четири планове за ценообразуване, които варират от сравнително основния и рентабилен план на Прометей до по-обширния план Apollo Plus. Всички планове обаче са сред най-достъпните в нашия преглед. Всяка от тях включва специализиран мениджър на акаунти, екип за обучение и поддръжка за миграция на данни, както и неограничени акаунти на персонала.

• Прометей: Започвайки от $ 200 на доставчик на месец, получавате достъп до основен портал за пациенти и мобилно приложение. Пациентите могат да се регистрират чрез киоск в офиса или чрез мобилно приложение. Prometheus предлага също обработка на кредитни карти за улавяне на плащания в пункта на грижа, инструменти за управление на задачи, неограничени напомняния по имейл и 100 телефонни и текстови напомняния на месец. Освен това получавате 150 месечни електронни факса. Недостатъкът на Prometheus обаче е, че той не включва лабораторни интеграции с Quest Diagnostics и LabCorp. Освен това не включва проверки за проверка на допустимостта на застраховка в реално време. И накрая, електронното предписване на контролирани вещества също не е достъпно.
• Хипократ: Планът на Хипократ започва от 260 долара на доставчик на месец. Той остава на много конкурентни цени в сравнение с други софтуер за управление на практики, които оценихме. Тя включва електронно предписване на контролирани вещества, лабораторни интеграции и проверки за проверка на допустимостта в реално време, които липсват на Прометей. Освен това увеличава месечното разпределение на напомняния за телефон и текстови съобщения до 150 на месец, а размерът на месечните електронни факсове до 400 на месец.
• Apollo: Ценовият план на Apollo варира от $ 300 на доставчик, на месец до 500 USD на доставчик на месец, което остава разумни разходи за интегриран софтуер за управление на практики и EMR система. Аполон увеличава броя на разпределените напомняния за месечни срещи до 300 на месец. Също така получавате 1000 месечни електронни факса. Освен това Apollo включва интегриран инструмент за управление на искове за мониторинг на финансовите резултати в модула за фактуриране, както и публикуване на електронни съвети за преводи от платеца.
• Apollo Plus: Apollo Plus предлага същите функции като плана Apollo, както и услугите за управление на възходящия цикъл на външни изпълнители. Вместо на доставчик, месечна абонаментна ставка, Apollo Plus начислява процент от колекциите за медицинска практика. Този процент варира в зависимост от средния ви обем на исканията, стойността на исканията и сложността на вашите изисквания за услуга за фактуриране. Apollo Plus включва достъп до усъвършенстваните инструменти за бизнес разузнаване на DrChrono, които предлагат по-добър поглед върху работата на вашата практика.

Изпълнение и обучение

DrChrono включва разходите за внедряване и обучение в своята абонаментна цена за софтуера, като поддържа ниските разходи за стартиране. Той има един от по-бързите периоди на внедряване на приложенията, които оценихме, със системна конфигурация и стартиране, отнема само 60 дни.

След като се регистрирате за DrChrono, вие сте назначен специализиран мениджър на акаунти, който да наблюдава процеса на внедряване. Мениджърът също така осигурява обучения за персонала с персонала. Обучението е съобразено с конкретни роли в практиката, за да помогне на служителите да се съсредоточат върху функциите, които най-често ще използват. В допълнение, DrChrono улеснява миграцията на данни от наследения софтуер за управление на практики и EMR системи, така че вашите служители да не се налага да се справят с трудоемкия проект.

Обслужване на клиенти

Бяхме много доволни от обслужването на клиентите, което получихме от екипа на DrChrono. Представителят, с когото си взаимодействахме, ни показа вътрешностите и изходите на системата, въпреки че на моменти демонстрацията на живо се чувстваше прибързана. Представителят обаче беше информиран и дружелюбен и никога не ни подтикваше да вземем решение за покупка. Представителят се запозна с ценовите планове на DrChrono и наличието на функции в плана с най-ниски разходи. Бяхме сигнализирани многократно за безплатната пробна версия, което е уникално предложение, което повечето доставчици на софтуер за управление на практики не предоставят.

За да се свържете с поддръжката на клиенти, винаги можете да преминете през вашия специализиран мениджър на акаунти. DrChrono поддържа и система за касиране на билети, за да изпраща всякакви проблеми и да изисква техническа поддръжка. Компанията предлага едночасово време за изпълнение за 90% от подадените билети. Въпреки това системата за помощно бюро е предназначена за по-малки проблеми, докато големи технически проблеми трябва да се решават с мениджъра на вашия акаунт.

Ограничения

DrChrono е насочен към нови практики и малки практики, така че може да не предлага функции, които големи практики или болници изискват. Нейната фокусирана природа се поддава на стройни практики, работещи на бюджет и като приоритет на лесната употреба преди всичко друго. Въпреки това, особено при ценовите планове на по-ниско ниво, липсват някои характеристики, които са неразделни за управлението на голяма медицинска практика.

За малки практики, които искат да започнат с нискотарифно решение, DrChrono предлага най-важното. За по-големи практики, които се нуждаят от по-модерни функции, DrChrono вероятно ще ви остави да искате повече.

Готови ли сте да изберете вашия софтуер за управление на практика? Ето разбивка на пълното ни покритие:

• Най-добър софтуер за управление на медицински практики до 2020 г.
• Най-добрият софтуер за всичко в едно
• Най-добрият софтуер за малки практики
• Най-добрият софтуер за фактуриране
• Най-добрият персонализиран софтуер