Поддържайте бизнеса си организиран с тези 17 приложения

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Като собственик на малък бизнес от първа ръка знаете колко е критично да останете на върха на всичките си задачи и срокове. Но това може да бъде сложно, особено докато балансирате няколко до-доза едновременно.

Има обаче инструменти, които да ви помогнат. Приложенията за бизнес организация могат да помогнат на малкия бизнес да остане на работа и продуктивен.

Как приложенията могат да помогнат на вашия бизнес?

Независимо дали работите от вкъщи без полза от пълна настройка на офиса, пътувате за работа или жонглирате с множество отговорности, управлението на малък бизнес изисква да се грижите за много задачи в движение.

Докато някои приложения могат да бъдат излишни или да се припокриват със задачи, които предпочитате служител да се справя, други ви позволяват да управлявате задачи като актуализиране на счетоводството си от няколко устройства или проследяване на инвентара при изпращане. От приложения за управление на проекти, които позволяват на отдалечен екип от служители да работят без офис, до приложения за производителност, които ви държат на задача, бизнес приложенията могат да подобрят вашата ефективност, като същевременно намаляват разходите ви.

Кои са най-добрите приложения за бизнес и организация?

1. LivePlan

За да започнете силно, използвайте приложението на LivePlan за бизнес организация, за да създадете персонализиран бизнес план. Приложението ще ви води стъпка по стъпка чрез създаването на вашия план с няколко въпроса, включително прогнозите за вашите парични потоци. След като е създаден, можете да го оправите според нуждите, за да отчитате нови източници на приходи, финансиране или инвентар.

2. CamScanner

Трябва да подпишете формуляри или имейл документи? CamScanner превръща камерата на вашия смартфон в скенер, създавайки PDF или.jpg"

3. Опис на поръчките на стоки

Ако продавате физически продукти, приложение за проследяване на инвентаризация на стоки, Инвентаризацията на стоките ще ви помогне да следите запасите си, заедно с продажби, фактури, плащания, местоположения, доставчици, клиенти, баланси и пратки. Инвентаризационният списък за стоки включва скенер за баркод и множество опции за отчитане. Той се интегрира с различни счетоводни приложения, както и с платформи за продажби като eBay и Amazon.

4. Густо

Управлението на ведомостта за заплащане на вашите служители е по-просто с приложение като Gusto. Създаден от QuickBooks, за да се интегрира със своя счетоводен софтуер, Gusto ви позволява да управлявате заплати, спазване, болнични дни, време за ваканция и други предимства, всички на едно място. Той също така ви позволява да изчислявате и подавате вашите федерални и държавни данъци върху заплатите.

5. TripIt

Ако сте често бизнес пътник, TripIt консолидира вашите данни за пътуване, независимо от това къде сте закупили билети, наели сте колата си или сте резервирали хотелски стаи. Когато получите имейли за потвърждение на пътуването, можете да ги препратите на TripIt, за да създадете персонализиран маршрут за всяко пътуване. Приложението също така ви позволява да преглеждате часовете на заминаване, да получавате упътвания, да получавате сигнали за пътуване и да проверявате закъснения или прогнози за времето.

6. Доказано

Когато наемате нови служители, Proven оптимизира процеса на създаване и споделяне на обяви за работа. Използвайте приложението, за да създадете публикация за наличната позиция. След това можете да публикувате директно от Доказано на сайтове за работа, включително ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. След това можете да събирате получените приложения на едно място и да отговаряте директно на кандидатите чрез приложението.

7. Момент

Управлението на времето е борба за много собственици на малък бизнес, особено със смартфони, осигуряващи безкрайно разсейване. Можете да увеличите своята производителност с Момент, който проследява използването на телефона ви и ви дава ясна снимка за това как всъщност прекарвате деня си. Това приложение за производителност може също да помогне за управление на времето, прекарано на вашия телефон, като задава дневни ограничения и ви изпраща известия, когато ги преодолеете.

8. Hootsuite

Можете да следите маркетинга си в социалните медии с Hootsuite. Той е съвместим с над 35 различни платформи за социални медии и ви позволява да планирате стотици публикации наведнъж. За разлика от много други приложения за управление на социални медии, той също има обширни възможности за анализи и мониторинг, за да проследи ефективността на вашите кампании.

Кои са най-добрите приложения за управление на екип?

9. Отпуснат

Един от най-известните приложения за управление на екипи, Slack помага на служителите ви да общуват по-ефективно и ефективно. Този незабавен месинджър за бизнес намалява необходимостта от връщане назад и назад имейли или дълги информационни срещи. Можете да създадете няколко канала за съобщения в него за отделни продукти, теми, събития или проекти, след което да добавите съответните служители към всеки.

10. GoToMeeting

Ако вашият бизнес изисква конферентни разговори със служители или клиенти, GoToMeeting предоставя един център, който свързва потребителите от техния телефон, компютър или таблет. Приложението включва споделяне на екрана, както и аудио и видео връзка; можете също да записвате разговори за по-късно възпроизвеждане. GoToMeeting може да се синхронизира с вашия календар, така че можете да планирате срещи предварително или да създавате редовни срещи в екип.

Бележка на редактора: Търсите ли най-добрия софтуер за видеоконферентна връзка за вашия бизнес? Попълнете въпросника по-долу, за да получите повече информация от нашите партньори

купувачка джаджа

11. Асана

Приложението за управление на проекти Asana предоставя платформа за екипите да си сътрудничат, да общуват и да се придържат към график. Бордът на Асана ви позволява да създавате задачи и проекти, да наблюдавате напредъка, да споделяте бележки, да качвате файлове и да комуникирате директно с членовете на екипа и служителите. Това приложение за управление на задачи също се интегрира с Google Drive и Dropbox за споделяне на файлове и ви позволява да публикувате актуализации за своите Slack канали.

12. LastPass Authenticator

Ако вашите служители работят с чувствителна информация, можете да увеличите вашата уеб сигурност, като използвате LastPass Authenticator като част от процеса на влизане. Добавянето на удостоверителя към вход в уебсайт създава процес на потвърждаване в две стъпки. След като вие или служител въведете данните си за вход, след това използвате приложението на телефона си, за да проверите самоличността си с временен шестцифрен код или известие с натискане с едно натискане.

13. Wunderlist

Прост и ефективен списък със задачи за бизнеса, Wunderlist ще ви помогне да се организирате. Можете да създадете и управлявате множество списъци на едно място, след което да ги споделяте с други от вашия екип. Това приложение за управление на задачи също може да разбие елементи от списъка на по-малки задачи за по-сложни задачи и можете да задавате напомняния и срокове.

Какво е най-доброто приложение за бизнес разходи?

14. Разширете

Приложението за бизнес разходи Expensify ви позволява да следите разходите и да обработвате възстановявания, без да се притеснявате за разписки на хартия. Можете да свържете приложението директно с кредитна или дебитна сметка. Той автоматично проследява таксите и ги поставя в отчет за разходите. Ако предпочитате, можете също да използвате камерата на телефона си, за да правите снимки на касови бележки и Expensify ще извлече и качи съответната информация.

15. Бързи книги

QuickBooks е едно от най-лесните приложения за счетоводство, което се използва и се предлага на множество ценови точки въз основа на размера на вашия бизнес. В допълнение към основното счетоводство, той обхваща анализ на печалбата, данъчна отчетност, управление на запасите и други. Той се свързва с вашата банкова сметка и се интегрира с много други приложения за заплати, инвентар, приложения за продажба и бизнес разходи за оптимизиране на работния ви процес.

16. PayPal Тук

За тези, които трябва да получат заплащане както онлайн, така и в движение, PayPal Ето приложението за продажба на PayPal. Тя ви позволява да превърнете телефона или таблета си в мобилен регистър, докато сте свързани с вашия акаунт в PayPal. Първият четец на мобилни карти е безплатен и можете да платите допълнителна такса за допълнителни четци или четци за чипове. Четецът на чипове приема безконтактни плащания като Apple Pay.

Бележка на редактора: Търсите ли решение за обработка на кредитна карта за вашия бизнес? Попълнете въпросника по-долу, за да получите повече информация от нашите партньори

купувачка джаджа

17. Площад

Ако вашият бизнес е повече тухла и хоросан от онлайн, Square може да е най-доброто приложение за продажба. Тя ви позволява да обработвате плащания с кредитна карта или с телефон или таблет, а акаунтът ви и хардуерът са безплатни (плащате определена такса за всяка транзакция). Той също така се интегрира с вашата банкова сметка, което може да помогне за оптимизиране на вашето счетоводство.

Как да стартирате бизнес приложение?

Приложенията могат да играят друга роля във вашия бизнес, като ви свързват с клиенти. Много фирми използват приложения, за да оптимизират мобилния достъп до функции на уебсайта или да администрират програма за лоялност на клиентите.

Ако едно приложение би подобрило вашите клиенти на борда и задържането, може да си струва да инвестирате време и пари, за да го създадете. Ще трябва да направите следните стъпки, за да стартирате бизнес приложение:

1. Създайте подробен план и стратегия за това как приложението ви ще обслужва вашия бизнес и клиенти.
2. Изследвайте други приложения, които искате да подражавате или замествате, особено тези, които вашите конкуренти използват.
3. Наемете дизайнер, ако нямате собствено лице с опит в създаването на приложения. Трябва също да наемете писател, който да гарантира, че всяко текстово съдържание във вашето приложение е професионално изглеждащо и лесно за разбиране.
4. Създайте телени рамки или макети, които картографират различните екрани на приложението ви, за да планирате потребителското изживяване.
5. Напишете, конструирайте и кодирайте приложението си с помощта на вашия дизайнер и писател.
6. Тествайте приложението си, за да идентифицирате липсваща информация или места, където потребителското изживяване е неудобно. Приложението ви трябва да е без грешки до момента на стартиране.
7. Пуснете приложението си, след като направите всички промени и промени.
8. Пазарувайте приложението си както на нови, така и на съществуващи клиенти, след което вземете предвид тяхната обратна връзка, когато правите промени.

Някои малки фирми може да открият, че създаването на собствено бизнес приложение им позволява да подобрят опита на клиентите си и да се откроят от конкуренцията. Разработването на бизнес приложение обаче може да бъде скъп процес. Започнете с извършване на задълбочени изследвания, за да определите тези фактори:

• Нуждите на вашите клиенти
• Как те взаимодействат с вашия бизнес
• Как биха предпочели да взаимодействат с вашия бизнес
• Какво би постигнало приложението
• Какъв тип приложение може най-добре да свърже бизнеса ви с вашата аудитория

Къде можете да намерите бизнес приложения за вашата организация?

Новите бизнес приложения се разработват постоянно, така че си струва редовно да изпробвате нови и да видите как те могат да ви помогнат да оптимизирате ежедневните си операции. Проверете магазините за приложения за Android или Apple, за да видите кои нови приложения за малък бизнес са налични и как другите потребители ги преглеждат.