Защо гъвкавостта на работното място е важна за служителите

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Позволяването на служителите да работят отдалечено може да повиши морала на служителите и да намали нивата на стрес.
Страхотният баланс между професионален и личен живот изгражда доверие и ангажираност на работното място, което може да увеличи производителността.
Предоставянето на пълно покритие за семейни и медицински отпуски може да привлече нови кандидати за работа. Националното проучване на работодателите отчита, че 75% от работодателите с 50 или повече служители предоставят отпуск за грижи.

Когато става дума за привличане на най-добрите таланти, много работодатели насочват погледа си към гъвкавост на работното място.

Солиден баланс между професионален и личен живот е необходим както за работодателите, така и за служителите. Отклонявайки се от традиционната структура на работното място от 9 до 5, която диктува местонахождението на служителя, преминавайки към модерен модел на работното място, който подобрява удовлетвореността и производителността на служителите, е идеален в днешния работен климат.

Като работодател наемате хора, а не роботи. Това означава, че ангажираността на служителите трябва да бъде основен приоритет, когато набирате кандидати и оценявате цялостното щастие на настоящите си служители. Предприятията, които не желаят да бъдат гъвкави, вероятно ще загубят във войната за таланти.

Определяне на гъвкавостта на служителите на работното място

Проучване от ManpowerGroup Solutions разкри, че близо 40% от кандидатите за работа в световен мащаб споменават, че гъвкавостта на графика е един от трите им най-важни фактора в кариерните решения.

„Гъвкавостта на работното място като политика за управление на таланти вече не е възможност; тя е основна практика, която дава възможност на организациите да привличат и развиват квалифициран талант“, пишат авторите на изследването.

Важно е работодателите да разберат, че гъвкавостта на работното място е повече от предоставяне на графици на служителите, които най-добре отговарят на техните нужди или им позволява да работят вкъщи в определени дни. Авторите на проучването заявиха, че гъвкавостта обхваща широк спектър от работни условия, включително следното:

Гъвкави времена на пристигане и заминаване
Работа на пълен работен ден от независимостта на дома или местоположението
Избор и контрол в работните смени
Работа на непълно работно време от дома
Компресирани смени или работна седмица
Възможност за съботни или почивки в кариерата (напр. Удължен отпуск)
Неограничен платен отпуск
Отпуск за полагане на грижи

„Гъвкавостта на работното място не означава само да се работи отдалечено“, казва в изявление Кейт Донован, старши вицепрезидент на ManpowerGroup Solutions и глобален президент на RPO. „Тя включва всички видове работни условия, [включително] кога да си почивате, да работите вкъщи или отпуск за полагане на грижи. Въпреки че никой работодател не може да се съобрази с всяка опция, те могат да осигурят диапазон, който да се хареса на различни кандидати.“

Проучването установи, че изборът кога те започват и приключват смяната си и могат да работят от където искат са двете гъвкави политики на работното място, които най-много желаят служителите. По-конкретно, 26% от анкетираните служители заявиха, че гъвкавите времена на пристигане и заминаване са най-важни, като 22% казват, че предпочитат способността да работят от дома или от друго място, което изберат. [Прочетете свързана статия: Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на работа]

Бележка на редактора: Търсите правилната система за време и посещаемост за вашия бизнес? Попълнете по-долу въпросника, за да накарате нашите партньори доставчици да се свържат с вас относно вашите нужди

купувачка джаджа

Освобождаване на часовете за пристигане и заминаване

Гъвкавият график позволява на служителите да работят часове и дни, които се различават от традиционните графици. Независимо дали работи от 9 до 5 или винаги трябва да работи в определени дни от седмицата, планирането на старите училища и управлението е по-малко вероятно да привлекат най-добрите таланти.

„За онези, които са били в роля, в която са имали трудни времена за стартиране и спиране, това е много привлекателна оферта, която им дава облекчение, но също така показва нашето разбиране за техния професионализъм и способността им да не се управляват по микрофон“, каза Наташа Милър, основател и изпълнителен директор на цяла продукция.

Гъвкавите графици могат не само да задоволят настоящите ви служители, но и да се харесат на потенциални кандидати за работа и да примамват хора с натоварен живот.

"Предоставянето на гъвкави времена за пристигане и заминаване може драстично да увеличи обема на наличните таланти на бизнеса", казва Лаура Гариепи, собственик на "Всеки ден край езерото".

Гариепи вярва, че кандидатите желаят работа, която цени усилия и резултати повече от времето, прекарано в офиса, като им дава свобода да участват в лични въпроси.

„Търсещите работа с деца или други зависими хора изведнъж ще получат право на длъжности, за които иначе са добре квалифицирани“, каза тя.

За да привлечете водещите кандидати, вашата компания трябва да създаде политики, които осигуряват видовете гъвкавост, които днешните служители търсят.

ManpowerGroup Solutions предлага няколко съвета за това как работодателите могат да посрещнат по-добре търсенето на гъвкавост:

Изравнете стимулите с резултатите. Вместо да замествате изискванията за лицево време с часове, влезли във виртуална частна мрежа, която служителите биха могли да възприемат като неаутентична, просто трябва да си поставите цели и срокове. Ако служителите ги срещнат, шефовете им могат да се притесняват по-малко, когато влизат и излизат.
Елиминирайте стигмите на гъвкавостта. Променете културата на фирмата си според нуждите, така че никой да не гледа надолу, за да се възползва от възможностите за гъвкавост. Тази промяна трябва да започне от върха. Лидерите на компаниите трябва да бъдат прозрачни и да водят чрез пример.
Започнете с малки. Не се опитвайте да прехвърлите фирмената си култура към пълна гъвкавост за една нощ. Вместо това предприемете бебешки стъпки, като позволите на някои служители да разместват графици или да определят отдалечени работни дни.
Възползвайте се от технологията. Имате богат избор от технологични инструменти, за да направите гъвкавите опции на работното място по-успешни. Време и посещаемост, работен процес, вътрешни комуникации, комуникация на проекти, управление на проекти и инструменти за обратна връзка са опции, които трябва да обмислите.

Предоставяне на отпуск за полагане на грижи

Гъвкавостта за семейни и медицински отпуски може да намали нивата на стрес на сегашните ви служители и да привлече нови кандидати за работа. Разпознаването на сложността на семейните обстоятелства и случайни заболявания подкрепя служителите, карайки ги да гледат на бизнеса Ви като на внимателен и разбиращ.

„Има голям набор от високо талантливи работници, които имат потенциал да направят огромна промяна във фирмите, които се борят да си намерят работа, защото работодателите не предлагат отпуск за полагане на грижи“, казва Сам Джонс, HR мениджър в Resume Genius.

Джонс каза, че отпуската за полагане на грижи може да изглежда като затруднение за работодателите, но за много кандидати за работа това е необходимост.

"С нарастващото възрастно население все повече хора в трудоспособна възраст трябва да могат да се грижат за своите родители и баби и дядовци - да не говорим за тези с малки деца", каза той. [Прочетете свързана статия: Как платените политики за отпуск могат да помогнат на малкия бизнес]

Много фирми се ограничават до по-малък брой кандидати, като не предлагат отпуск за полагане на грижи. Националното проучване на работодателите, проведено от Обществото за управление на човешките ресурси, установи, че през последните четири години не е имало голям ръст на гъвкавостта на работното място. Докато бяха проучени 18 форми на гъвкавост, само четири се промениха между 2012 и 2016 г.:

Броят на работодателите, които предлагат отдалечена работа, се увеличи с 21%.
Броят на работодателите, които позволяват на служителите да се върнат на работа след раждане или осиновяване, нарасна с почти 11%.
Броят на предприятията, които обръщат специално внимание на служителите да се върнат на работа след прекъсване на кариерата заради личен или семеен отпуск, се увеличи с 33%.
Броят на предприятията, които позволяват на служителите да си почиват през работния ден за семейни или лични нужди без загуба на заплата, намалява с почти 7%.

Разрешаване на отдалечена работа

Свободата на служителите да работят от места извън офиса може да бъде привлекателна работа за набиране на персонал. Освен че се харесва на кандидатите за работа, това е полезно и за работодателите.

Отдалечената работа позволява на служителите да бъдат по-продуктивни и да управляват собствените си работни процеси с по-малък натиск. Американският институт за стрес проведе доклад за стрес на работното място, в който 40% от работниците съобщиха, че работата им е много или изключително стресираща. Освен това 75% от служителите казват, че смятат, че работниците имат по-голям стрес върху работата, отколкото преди поколение.

Много фирми вероятно имат работа, която може да бъде завършена дистанционно по всяко време на деня. Балансът между професионален и личен живот от такъв мащаб може да накара служителите да обичат бизнеса, за който работят, а кандидатите за работа дори могат умишлено да вземат намаление на заплатата за работа, която предлага такава гъвкавост. [Прочетете свързана статия: Комуникационните технологии и включването ще оформят бъдещето на отдалечената работа]

Докладът на състоянието на Gallup на американското работно място показва, че работодателите бързо са осъзнали ползите от разрешаването на отдалечена работа. От 2012 до 2016 г. Gallup установява, че броят на отдалечените работници се е увеличил от 39% на 43%.

„Повече хора вършат работата си практически или отдалечено и по различно време на деня, а не между 8 ч. И 17 ч., А екипите имат по-малко взаимодействия лице в лице, общувайки все по-често чрез имейл, незабавни съобщения и конферентни разговори“, посочва проучването писали автори.

Предлагане на неограничен PTO

Политика на неограничен платен отпуск, пуска на пазара вашия бизнес като модерно работно място на първо място за служители. Той подобрява морала и изгражда линия на доверие между служители и работодатели. Това също е привлекателен стимул за кандидатите за работа.

„Неограниченото PTO е привлекателно, защото осигурява спокойствие на служителите, че те могат да приемат болен ден“, казва Джоузеф Цирило, треньор на агенция за дигитален животозастраховане и съосновател на Good Life Protection. "Работниците се натискат, когато са болни, защото искат да спестят PTO за ваканционно време, което води до ситуации, при които целият офис се разболява."

Написвайки за предимства тримесечно, старшият партньор на Mercer Rich Fuerstenberg каза: "Някои от предимствата на такава политика може да са очевидни. Това освобождава работодателя от фиксирани графици за ваканции, които могат да бъдат критични в индустриите с тесни пазари на труда като високите технологии."

Можете също така да откриете, че неограниченото PTO опростява администрацията и ви спестява пари, когато работник напусне компанията. Тъй като времето за ваканция не се натрупва, много работодатели няма да трябва да извършват плащания в случай на прекратяване.

Гъвкавостта на работното място влияе върху това как привличате, наемате и запазвате най-добрите таланти за вашия бизнес. Докато инвестирате в установяване на солиден баланс между професионален и личен живот за настоящите и бъдещите ви служители, помислете за прилагането на гъвкав график, за да увеличите удовлетвореността на служителите и да ви помогне да наберете най-добрите таланти за вашия бизнес.