Разлика между освободени и необвързани служители

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

• Собствениците на предприятия трябва правилно да класифицират служителите си като освободени или неприети, за да избегнат законови последствия, подкрепени от Закона за справедливите стандарти на труда (FLSA).
• Освободените служители трябва да печелят минимум 455 долара на седмица, да им се плаща същата сума, независимо от отработените часове, и да изпълняват изпълнителни, професионални или административни задължения.
• Служителите на Nonexempt нямат ограничения или изисквания за броя часове, които могат да работят всяка седмица, но те трябва да получават заплащане за извънреден труд, ако работят повече от 40 часа за една седмица.

Отговорност на работодателя е да определи точно дали служителите са класифицирани като освободени или неприети. Класификацията на служителите като освободена или неприемана не е въпрос на предпочитание или избор - Законът за справедливите стандарти за труд (FLSA) има разпоредби, които определят и регулират всяка класификация.

За да се избегнат нарушения и правни последици, е важно да се знае под коя категория попада всеки нов наем. Джошуа Герлик, докторант по мениджмънт с нестопанска цел и сътрудник на Фаулер в университета Case Western Reserve, заяви, че собствениците на фирми трябва внимателно да проектират длъжности и описания, които ясно попадат в категорията на освободените или неограничените.

„Неправилното класифициране на служителите е скъпо и санкциите могат да бъдат с обратна сила - потенциално да се върнат към началото на датата на наемане на служителя“, заяви Герлик пред Business News Daily.

Въпреки че някои разпоредби се различават според държавата, има някои основни правила, които трябва да спазвате, когато определяте как да класифицирате и компенсирате служителите си.

Как да класифицираме освободените спрямо необвързаните служители

Една от основните разлики между освободените и необвързаните позиции е обезщетението. Брайън Кернс, изпълнителен директор на ProStrategix Consulting, заяви, че служителите с освободен статут трябва да печелят поне 455 долара на седмица, но не могат да получават плащане за извънреден труд. Служителите, които не са освободени, трябва да печелят най-малко минимална заплата и имат право на заплащане за извънреден труд.

„Извънредното време се заплаща в час и половина, след като служител, който не е освободен, работи повече от 40 часа седмично или на конкретни празници“, каза Кернс. "Това беше в основата на старата класификация на работниците с бели якички срещу сини якички."

Според FLSA има три основни теста, за да се определи дали служителят трябва да бъде класифициран като освободен или неприключен. Gerlick опрости трите теста в следния списък:

1. Тест за ниво на заплата: Служител, който печели повече от 23 600 долара годишно (455 долара на седмица), се квалифицира (но не е гарантирано) като освободен.
2. Тест за основна заплата: Служител, който получава гарантирано минимално обезщетение, независимо от реално отработеното време, се квалифицира (но не е гарантирано) като освободен.

3. Тест за задълженията: Служител, който отговаря на изискванията за освобождаване от тестове един и два, също трябва да изпълнява освободено работно задължение, което може да бъде едно или повече от следните:

   • Освободени изпълнителни задължения: Служителят контролира двама или повече други служители като редовна част от тяхната работа.
   • Освободени професионални задължения: Служителят извършва интелектуални дейности, които изискват специализирано образование и използване на дискретност и преценка.
   • Освободени административни задължения: Служителят извършва операции по подпомагане по значими въпроси, които изискват дискретност и преценка.

„За да бъде считан за освободен, служителят трябва да отговаря на изискванията и на трите теста“, каза Герлик. „Прилагането на тези тестове обаче често е сложно и собственикът на бизнеса трябва да се консултира със своя юридически съветник, за да определи конкретна приложимост към конкретна работна функция.“ [Прочетете свързана статия: Значението на завършването на одит за съответствие на FLSA]

Забележка на редактора: Търсите правилната PEO услуга, която да ви помогне в HR и вашите други административни задачи? Попълнете по-долу въпросника, за да накарате нашите партньори доставчици да се свържат с вас относно вашите нужди

купувачка джаджа

Плюсове и минуси на освободените служители

Въпреки че класификацията на служителите на "освободени" може да изглежда идеална за някои работодатели, това не е така за всички. Има много предимства и недостатъци при наемането на (и да работите като) освободен служител.

За работодателя

Тъй като освободените служители не могат да печелят заплати за извънреден труд, Герлик каза, че основната полза от наемането на освободен служител е възможността да се изисква определено ниво на изпълнение или продукция, като се поддържа фиксиран бюджет. Въпреки това той предупреди, че освободените служители обикновено струват повече от техните необезпокоявани колеги, до голяма степен поради очакването, че те ще използват дискретността и преценката при изпълнение на своите задължения.

За служителя

Кернс каза, че основните предимства за освободените служители обикновено включват стабилност на заплатите, допустимост на обезщетенията и стандартно работно време. Въпреки това, служителите с освободен статут обикновено имат по-малко гъвкави графици на работа от необвързаните служители и не могат да им се изплащат извънреден труд, дори ако работят повече от 40 часа седмично.

Плюсове и минуси на неопровергани служители

Наемането на необслужвани служители идва със собствен набор от предимства и недостатъци както за работодатели, така и за служители.

За работодателя

Наемането на неограничен служител предлага слой гъвкавост за работодателите, тъй като няма минимално изискване за колко часа те трябва да работят всяка седмица. Можете да платите на неограничен служител почасова ставка (минимална заплата или по-висока) и да ги планирате според нуждите на вашата компания.

Има няколко недостатъка при наемането на необслужвани служители, като основният от тях е заплащането на извънреден труд за служители, които работят повече от 40 часа седмично. Ще трябва точно да следите и проследявате часовете на служителите, за да сте сигурни, че те са точно компенсирани за времето си. [Прочетете свързана статия: Какво трябва да знаете за Федералните правила за извънреден труд]

За служителя

Въпреки че най-очевидната полза за служителите, които не са необвързани, е възможността да работят извънредно и да получават правилно обезщетение за всеки отработен час, Кернс каза, че има няколко недостатъка, за които трябва да знаят необезпокояваните служители. Тъй като часовете могат да варират от седмица на седмица, необвързаните служители може да нямат стабилна или постоянна заплата, работното им време може да не се придържа към стандартното работно време, а в някои щати може да не отговаря на условията за платена ваканция или време за болест.

Кога да наемете освободени или неограничени служители

Когато създавате длъжности и описания за вашите служители, е важно да вземете предвид коя категория (освободена или неприемана) ще се възползва най-много за вашата компания. Прегледайте какви задължения ще трябва да бъдат изпълнени и какъв вид плащане искате да платите (заплата или почасово). Кернс каза, че някои видове работни места по закон се изискват да бъдат освободени и могат да бъдат наети само като такива. Въпреки това, за позиции, които могат да бъдат модифицирани, за да отговарят на една или друга категория, Герлик каза, че собствениците на фирми трябва да решат кое е по-важно: гъвкавост или опит.

"Наемането на служител на почасови заплати, чиито задължения не са освободени, дава на собствениците възможност да коригират работното време според търсенето - може би график за 15 часа за една седмица и 35 часа за седмицата след това", каза Герлик. „Въпреки допълнителните разходи, наемането на служител със заплащане, чиито задължения са освободени, определя разходите за труд, независимо от необходимото време, за което служителят може да постигне дадена цел.“

Като правило, необвързаните служители са по-подходящи за почасова, временна или сезонна работа, докато освободените служители са по-добре на дългосрочни длъжности с изпълнителни, административни или професионални задължения. Важно е да разграничите тези позиции въз основа на действителните задължения и след това да държите служителите си отговорни по зададените насоки.

Герлик каза, че обичайната грешка, която стопаните на бизнеса правят, е да проектират работа, която се квалифицира като освободена, но след това не позволяват на този служител да упражнява преценката и преценката, съизмерима с длъжностната характеристика. Тази грешка може да бъде много скъпа за вашия бизнес: Ако този служител реши да предприеме юридически действия, той може да използва FLSA, за да подкрепи исканията си срещу вас.