Logo bg.businessdailytoday.com
Съвети за етикет на отворения офис
Съвети за етикет на отворения офис

Видео: Съвети за етикет на отворения офис

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: B2B Jewelry начинает работу | Как получать 500% на новых правилах | B2B Jewelry СКАМ откладывается 2023, Февруари
Anonim
  • Най-важните аспекти на добрия етикет на отворените офиси са комуникацията, уважението и постоянните проверки.
  • Служителите трябва да избягват силните аромати, да поддържат чисто пространство и да се опитват да сведат шума до минимум.
  • Отворените офиси не са за всички, така че се уверете, че имате добра представа как може да работи във вашето пространство, ако обмисляте превключване.

Отворените офиси се превърнаха в повсеместната отличителна черта на съвременните компании. Започната като отговор на фермерите за смучене на душата, популяризирани през 80-те и 90-те, отвореният офис обещаваше сътрудничество, равенство, производителност и идентичност като готиният офис в блока.

Изследванията обаче показват, че отворените офиси често не допринасят за производителността и много служители не ги харесват. Седенето рамо до рамо с колеги на обща маса или компютърен монитор, далеч от финансовия директор, може да бъде стресиращо и разсейващо, но има начини да превърнем отворения офис във функционално, съвместно пространство, което не подлудява служителите.

За тази цел ето шест съвета за етикет на отворения офис.

1. Поставете ясни очаквания за вашия отворен офис

Като мениджър е важно да започнете на десния крак с отворения си офис, като прилагате ясен набор от правила и очаквания за служителите си.

„Поставянето на акцент върху ритуалните или културно-културни практики са чудесни начини за насърчаване на по-добро пространство“, казва Алек Мелгер, специалист по операции в Design Pickle, „дали това означава да се обозначават пространствата, които да бъдат по-усамотени или тихи, или да създавате сигнали за цялото време в цялата компания. без да изглежда да се налагат."

Ако не осъществите очакванията веднага след като се преместите в отворения си офис, вашите служители ще създадат правилата за офиса, докато вървят заедно. Проблемът с това е, че може да доведе до негодувание и раздора, ако неписаните правила не бъдат разбрани или спазвани от всички.

Трябва да направите точка на водене чрез пример и да получавате обратна връзка последователно, за да видите какво работи и кое не. Това ще помогне на служителите ви да се чувстват чути и като че ли имат думата в офис културата.

Мелгер каза също, че силата на избора е голям мотиватор, особено в откритите офиси. "Дайте на служителите си свобода да се занимават с физическа обстановка, в която те работят най-добре. Позволете на служителите да работят далеч от бюрата си, в друга стая на дивана или [ги оставете] да слушат музика или подкасти."

2. Уважавайте личния живот

В отворените офиси служителите обикновено работят близо един до друг - всъщност вероятно бихте могли да прочетете какво пише вашият колега на компютъра си от вашето собствено място. Това може да причини чувство на несигурност и дискомфорт у работниците. Отвличането на чувството, че те са наблюдавани, може да доведе до спад в производителността.

"Един от най-страховитите аспекти на отворените офиси е видимостта на вашия екран", заяви Дарко Ячимович, основател на WhatToBecome. „Поглеждането към дисплеи на други хора е абсолютно не, когато става дума за етикет на отворения офис.“

За да избегнете това, опитайте се да позиционирате мебелите по начин, който осигурява възможно най-много уединение на служителите.

„Неудобно е да погледнете нагоре, само за да видите как вашият колега гледа към вас“, казва Сам Джонс, специалист по човешки ресурси в Resume Genius. „Затова се опитайте да подредите местата за сядане, така че позициите да бъдат изместени от двете страни на бюрото. В противен случай инсталирайте някои основни инструменти за поверителност, като разделители на бюрото.“

Поверителността също означава зачитане на правото на вашите колеги да работят без прекъсване. Това може да бъде трудно за комуникация, без да се възползвате от затворена врата на офиса, така че може да се наложи да проявите творчество с това как общувате време за фокус.

Шон Брейър, собственик на домашните купувачи на Breyer, казва, че компанията му отделя време на време за фокусирана работа в офиса. Те отделят два до три часа гарантирано непрекъснато време, през което служителите се насърчават да работят по най-смислените си задачи.

Взаимното уважение между служителите също е от ключово значение.

"Вие и вашите притежания не трябва да разсейвате [вашите колеги], " каза Джонс. "Ако искате да слушате музика, слушайте със слушалки. Ако искате да използвате вентилатора на бюрото си, уверете се, че е насочен далеч от вашите съквартиранти. Ако трябва да се обадите, помислете да излезете от офиса за момент."

Бележка на редактора: Търсите кабинки за вашия офис? Отговаря на въпросите по-долу, за да получавате безплатна информация от различни доставчици

купувачка джаджа

3. Поддържайте чистото пространство

Тъй като нямате свой офис или кабинет, вашето пространство също е по някакъв начин на всички останали. Дори и да имате свое бюро, вие все още споделяте района с други, което означава, че вашата каша може да ги засегне.

"Работното ви пространство е в пълна представа за другите и начинът, по който поддържате пространството си отразява вас и вашия отдел", казва Джоди Р. Р. Смит, собственик на Mannersmith Etiquette Consulting. "Кокетно и професионално е единственият път."

Непременно прашете и изтривайте бюрото си всяка седмица, не оставяйте стара храна или студени чаши кафе навън за една нощ и опитайте всичко възможно да поддържате станцията си организирана.

Поли Кей, старши маркетинг мениджър в English Blinds, заяви, че препълненото бюро може да доведе до злополучни злополуки, затова е най-добре да го поддържате минимално. "Несигурно изтръпване на купчини хартия, най-тежките растения и чаши кафе твърде близо до ръба, всички могат да бъдат съборени от другите."

4. Бъдете в съзнание за шум

Шумът пътува далеч в отворен офис. Дори ако говоренето или музиката не ви разсейват, това може да отвлече вниманието на хората около вас, като пречи на производителността.

"Шумът от вашето пространство трябва да бъде минимум", каза Смит. "Това означава, че не слушате гласова поща чрез високоговорител, няма пеене / тананикане / свистене, не свирене на барабани с пръсти на ръба на бюрото ви и безкрайно щракане на венците. Малките навици, които едва се регистрирате в себе си, имат начин за бързо шофиране вашите колеги бати ".

Не е нужно да мълчите или да държите на себе си през целия ден, но бъдете наясно с обема си, особено ако забележите, че други хора се затормозяват или се чувстват неудовлетворени.

5. Не прекалявайте с ароматите

Някои хора са чувствителни към миризми, чувстват се зле при най-малките аромати. Дори сладките аромати могат да причинят гадене, главоболие, сърбеж на носа, затруднено дишане и други неприятни симптоми.

Смит каза, че ако карате колело, за да работите или прекарвате почивката си на открито, не забравяйте да се върнете на бюрото си чисти и свежи, но не се умолявайте в парфюм или одеколон, за да прекалявате. Освен това, добави тя, ако обядът ви има непосилна миризма, яжте го в почивната стая или далеч от бюрото си.

6. Бъдете внимателни

Трябва да "обърнете внимание на намеците на колегите", каза Брет Гуд, старши окръжен президент за Робърт Половин. Ако някой изглежда обезпокоен, разтревожен, раздразнен или засегнат по някакъв начин от вас или вашите действия, опитайте се да ги настаните. Вие също трябва да сте съвестни и да сте наясно какво правят вашите колеги - например, ако са на важен разговор или се фокусират върху сложен проект - и да действате съответно около тях.

Олга Михопаркина, главен маркетинг директор на Chanty, веднъж накара колега да й изиграе шега, докато беше на видео разговор с важен клиент. "В средата на разговора мой колега се отпусна на заден план, имитирайки бушуваща маймуна. [Мислех], че е наистина смешно, но клиентът ми изобщо не го оцени."

Признайте границите на вашия офис и непрекъснато проверявайте със себе си и другите около вас, за да сте сигурни, че нуждите на всеки са удовлетворени. Отворените офиси зависят от силната комуникация и желанието на всеки да ги накара да работят.

"Винаги се поставяйте в обувките на другите и обмислете как бихте искали да се отнасяте", каза Добър. „Как се държите в офиса и се отнасяте към другите, може да бъде също толкова важно за вашата кариера, колкото и работата ви.“

Популярни по теми