- Печалбата и загубата (P&L) е показател за здравето на компанията.
- P&L е един от основните документи, които ще трябва да предоставите, за да придобиете финансиране.
- Тя позволява на банките и инвеститорите да виждат общия доход на вашия бизнес, натоварването с дълга и финансовата стабилност.
- Всеки може да създаде P&L изявление с известно обучение и практика.
Ако мислите да започнете бизнес или търсите финансиране за начинанието си, вероятно сте притеснени от всички свързани счетоводството. Добрата новина е, че не е толкова трудно, колкото може би си мислите.
Един елемент, с който ще трябва да се запознаете, е отчет за печалбата и загубата (или P&L). Отчет за P&L е документ, който сравнява общите приходи за даден бизнес с неговите задължения и разходи. По същество всички разходи на компанията се изваждат от приходите. Други имена на отчета за приходите и разходите включват отчета за приходите и разходите, отчет за приходите, отчет за приходите, отчет за дейността, отчет за финансовите резултати.
Отчет за P&L е показател за финансовото състояние на вашата компания. Някои P&L изявления са много прости; други са изключително сложни.
Преди да се потопим в основите на разбирането, създаването и използването на P&L изявление, ето грунд за няколко основни термина, които ще трябва да знаете. Първо, "нетен доход" означава доходът, който компанията прави след като бъдат приспаднати всичките й разходи. Ако в отчета за P&L се посочва нисък нетен доход, тъй като разходите са големи, банките няма да искат да предоставят финансиране за вас.
„Оперативен доход“е друг ключов термин. Това е доходът, който получавате от основния бизнес и първичните услуги. В случай на фризьорски салон, оперативните приходи са приходи от продажби на предоставяне на услуги (т.е. прически, цвят на косата, продажба на продукти и др.); това не е доходът, който печелите от странични дейности.
Как анализирате P&L изявление?
След като разберете основните условия, можете да анализирате други отчети за P&L, за да установите финансовото състояние на тази компания.
Когато анализирате отчета за приходите и разходите, обърнете голямо внимание на нетния доход, оперативния доход и разходите и амортизацията за бизнеса. Може би сте чували термина „долен ред“, който в ежедневния разговор означава окончателно заключение или решение. Въпреки това, с P&L изявление, долният ред е окончателното решение относно финансовото състояние на компанията.
Защо е важно подготовката на P&L изявление?
Отчетите за P&L са важни, тъй като много компании изискват закон или членство в асоциацията, за да ги попълнят. Отчетът за P&L също помага на мениджърския екип на компанията (включително нейния съвет на директорите) да разбере нетния доход на бизнеса, което може да бъде полезно в процесите на вземане на решения. Например, собственикът на бизнес може да помисли дали неговата или нейната компания носи достатъчно печалба, за да оправдае обновяването на сградата си или разширяването по други начини.
Вие също ще трябва да предоставите P&L, ако кандидатствате за заем за малък бизнес или ако търсите финансиране от инвеститори. Кредиторите и инвеститорите ще оценят вашите нетни приходи и оперативни приходи спрямо разходите, дълговете и данъците, за да гарантират, че вашият бизнес е жизнеспособен и си струва да осигурите финансова помощ.
Какви са компонентите на P&L изявление?
Повечето P&L изявления са подобни на външен вид. В първия раздел цената на продадените стоки се изважда от приходите - това представлява брутна печалба. В следващия раздел оперативните разходи се приспадат от брутната печалба, оставяйки оперативната печалба. (Това са печалби преди лихви и данъци.) Тогава, бездействащите приходи и разходи се изваждат от общата сума, оставяйки общата печалба или загуба.
P&L обикновено се подготвя около данъчно време, но може да се използва в няколко други случаи, като например за информиране на собственика на бизнеса, служителите и акционерите за представянето на компанията или може да се използва като доказателство за доходите, ако бизнесът е продадени.
Как попълвате P&L изявление?
Въпреки че P&L изявлението е една от най-сложните практики за счетоводство на бизнес, с известни знания и практика можете да го направите. Въпреки това много собственици на фирми наемат счетоводител или счетоводител, за да изпълнят тази задача.
Разбирането на основите помага. Трябва да има раздел за нетния доход и оперативните приходи, раздел за разходите и дълговете, раздел за данъците и лизинговите плащания - който може също да включва асоцииране и членски внос за управление на бизнеса - и последен раздел, който включва долния ред и други показатели за финансова платежоспособност.
Кой подготвя P&L изявление?
Както бе споменато по-горе, решението за това кой подготвя вашето P&L изявление се свежда до това дали имате време, склонност, способност и ресурси да подготвите вътрешно.
Ако сте по-фокусирани върху други аспекти на вашия бизнес, е напълно приемливо да наемете външен експерт, който да създаде P&L изявление за вашия бизнес. Недостатък на наемането на тази задача обаче е, че може да не разбирате вътрешната работа на вашия бизнес.
Ако си наемете задачата да създадете P&L извлечение, говорете с вашия букмейкър или счетоводител за окончателния отчет, защо нетният доход е на определено ниво, разходите ви и какви, ако има такива, стъпки, които можете да предприемете, за да управлявате компанията по-ефективно.
