Logo bg.businessdailytoday.com

Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac

Съдържание:

Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac
Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac

Видео: Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: БОЛЬШОЙ и полный обзор macOS 12 Monterey (beta 1) для Mac! Что нового? Стоит ли устанавливать? 2023, Февруари
Anonim

Някои фирми предпочитат да използват Macs и това не трябва да означава, че получават по-лош счетоводен софтуер. За щастие, Xero предлага решение за тези предприятия.

Проблемът с много приложения за счетоводство на Mac е, че програмите са в основата на съкратените версии на техните колеги за Windows, така че за тази категория потърсихме лесен за използване, пълнофункционален счетоводен софтуер, който работи еднакво добре на компютри и Macs.

След много проучвания и анализи, препоръчваме Xero като най-добрият счетоводен софтуер за Mac през 2019 г. Xero е уеб-базиран, така че софтуерът е един и същ в двете платформи и има изчерпателен набор от функции, което го прави подходящ за повечето малки фирми, включително с нестопанска цел. Освен това мобилното му приложение обслужва потребителите на Mac, тъй като може да се използва не само на iPhone и iPad, но и на Apple Watch.

Защо Xero?

Ценообразуване

Ако имате няколко потребители, Xero предлага най-добрата стойност за парите си, тъй като поддържа неограничен брой потребители без допълнителни разходи. Също така, повечето му функции са достъпни във всичките му планове, включително проследяване на инвентара, което често е включено само в премиум планове.

Xero има 30-дневна безплатна пробна версия, която позволява на вас и вашия екип да изпробвате всички негови функции, преди да решите дали това е правилният онлайн счетоводен софтуер за вашия бизнес. Друго хубаво нещо при изпробването е, че ви дава възможност да използвате демо компания, в случай че не искате да отделите време да импортирате данните си, преди да ги изпробвате.

За разлика от програмите за софтуер за счетоводство, които базират ценообразуването на броя потребители, които всеки план поддържа, всички абонаментни планове на Xero поддържат толкова потребители, колкото искате да добавите, така че с развитието на бизнеса ви можете да добавяте нови служители в акаунта си без допълнителни разходи. Всички планове включват повечето функции - дори прогнози, проследяване на инвентара и периодично фактуриране. Изключенията са мулти-валута, разходи и проекти, които са включени само в основния план.

Ето преглед на абонаментните планове, които Xero предлага:

  • Ранният план струва $ 9 на месец. Тя е ограничена до пет фактури и котировки, пет сметки и 20 банкови транзакции.
  • Планът за отглеждане струва 30 долара на месец. Има неограничени фактури, сметки и банкови транзакции.
  • Създаденият план струва 60 долара на месец. Освен това има неограничени фактури, сметки и банкови транзакции и поддържа множество валути, което може да е полезно, ако имате международна клиентела и има функции за управление на разходите и проследяване на проекти.

Няма дългосрочни договори за Xero. Можете да промените плана си на по-евтин или по-скъп вариант, за да отговарят на нуждите на вашия бизнес, без да се налагат допълнителни разходи. Възможността да анулирате плана си по всяко време без неустойка означава, че няма да бъдете затворени в услуга с години, използвайки софтуер, който не отговаря на вашите нужди или който не ви харесва. Също така няма такси за настройка или скрити разходи.

Xero вече не предоставя услуги за заплати със своите планове за среден и най-висок клас, но вместо това препоръчва добавянето на Gusto към вашия план. Ценообразуването започва от 39 долара на месец, плюс 6 долара на месец на човек.

Лесно използване

За да разберем дали Xero е толкова лесно, колкото се рекламира, ние сами изпробвахме софтуера, като се регистрирахме за бизнес акаунт. Регистрацията беше лек и успяхме да започнем да използваме Xero веднага.

Потребителският интерфейс е интуитивен и ви дава начални задачи, които ви помагат да изследвате софтуера и да използвате основните му функции. Освен това много страници имат видеоклипове или ръководства, които предоставят бърз урок за това как да използвате тази функция.

Таблото за управление използва проста навигация в падащото меню, така че е лесно да добавяте данни, да свързвате акаунти, да създавате отчети и да намирате търсените задачи и информация. Тя показва ключова информация с приспособления с един поглед, които ви показват моментни снимки на банкови салда, дължими фактури, обща сума на пари в брой и навън, неизплатени сметки, задачи и др. Едно уникално нещо в таблото за управление на Xero е, че тези джунджурии са подвижни, така че можете да организирате дисплея по ваш вкус. Можете също да кликнете върху тях, за да се придвижите бързо до определени части на софтуера.

Когато търсите софтуерно решение за малък бизнес е важно да намерите такова с добър интерфейс. Xero проверява тази кутия. Софтуерът е много използваем и интерфейсът не трябва да обърква малките предприятия.

Характеристики на Xero

Когато попитахме собствениците на малкия бизнес какво трябва да прави "перфектният" счетоводен софтуер, озвучителният отговор беше, че той трябва да ви спести време. Xero отговаря на това изискване чрез автоматизиране на процесите, правейки счетоводните задачи възможно най-лесни за изпълнение. В допълнение към стандартните счетоводни възможности, ето някои от функциите за спестяване на време, които Xero предлага:

  • Фактуриране: Можете да изпращате електронни фактури, които вашите клиенти могат да плащат онлайн. Ако вашият бизнес предоставя на клиентите оферти или прогнози, можете да ги конвертирате във фактури само с няколко кликвания. Можете също да планирате системата автоматично да изпраща повтарящи се фактури и напомняния, така че да не губите време да преследвате плащания.
  • Банкови съгласувания: Когато свържете банковите си сметки към системата, Xero автоматично импортира банкови и кредитни карти. Инструментът за интелигентно съвместяване на софтуера съответства на транзакциите и се научава как да прогнозирате съвпадения, докато използвате тази функция. Можете също така да го настроите да съгласува транзакции в насипно състояние въз основа на правила, като елиминира необходимостта от индивидуална категоризация на транзакциите.
  • Опис: Софтуерът включва инструменти за управление на запасите и може да проследява артикулите в реално време, като ви показва колко продукти имате на склад, когато създавате оценка, оферта или фактура. Тя може да ви помогне да идентифицирате своите най-продавани и най-печелившите артикули и можете да създавате и изпращате поръчки за покупки по имейл директно от софтуера и след това да копирате данните, за да генерирате сметки за плащане или фактури за клиентите. Интеграциите са достъпни, ако имате разширени нужди за управление на инвентара.
  • Мобилен достъп: Използвайки приложението Xero Accounting & Invoices за iPhone и iPad, можете да създавате и изпращате котировки и фактури, да прикачвате документи към фактури, да съгласувате транзакции и да получавате оглед в реално време на вашите парични потоци. Версията iWatch на приложението ви показва колко нови транзакции имате, салдата на вашия акаунт и дали салдото ви е отишло нагоре или надолу. Xero също има приложение за улавяне и подаване на разходи и друго за проследяване на проекти.

Обслужване на клиенти

Xero предлага безплатна, денонощна поддръжка на клиенти по имейл или чат на живо. Поддръжката на изходящите телефони е налична, ако имате проблем, който не може да бъде разрешен чрез чат или имейл. Нейните екипи за поддръжка са разположени по целия свят, така че винаги има на разположение някой, който да ви помогне, независимо в кой часови пояс се намирате. Компанията се гордее с предоставянето на бързи отговори; времената на изчакване са минимални.

Разговаряхме с компанията, представяйки се за малък бизнес, който търси счетоводен софтуер и зададохме дълъг списък от въпроси за възможностите на Xero. Представителят, с когото разговаряхме, беше полезен и знаещ. Той отговори на нашите въпроси, предложи връзки, които биха могли да ни дадат повече информация и ни насърчи да вземем софтуера за тест драйв.

Xero предлага опции за самопомощ на своя уебсайт, включително база данни за търсене с инструкции стъпка по стъпка, ръководства за малкия бизнес, видео уроци, подкасти, възможности за обучение и блог. Например, ако сте потребител на QuickBooks, който иска да премине към Xero, можете да прочетете статия с подробни инструкции, която ви превежда през процеса, показвайки ви как да импортирате данните си от QuickBooks в Xero, така че не е необходимо да въвеждате ръчно данни и пресъздаване на клиентски акаунти.

Като цяло Xero предлага изключително обслужване на клиенти. Представителите на бизнес клиентите на бизнеса са бързи и дружелюбни, а компанията предлага богат асортимент от ресурси за разбиране на софтуера.

Други облаги

В допълнение към функциите си за спестяване на време, Xero разполага с впечатляващ избор от инструменти, които ви помагат да управлявате финансите си и да управлявате бизнеса си.

  • Отчитане: Xero отстранява главоболието от финансовите отчети с различни опции за отчитане, включително главна книга, състарени вземания и задължения, печалби и загуби и баланс. Отчетите са адаптивни, така че можете да проследявате данните, които са най-важни за вас. Софтуерът включва и средства за бюджетиране.
  • Искове за разходи: С установения план можете да записвате, управлявате, заявявате и възстановявате разходи. Софтуерът ви позволява да добавяте разходи за фактуриране към фактури и да прикачвате изображения на разписки, като улеснява прехвърлянето на разходите на вашите клиенти. Приложението Xero Expenses може да направи снимки на разходи, да назначи разписки на клиент или да проектира и да подаде искания за разходи.
  • Плащане на сметки : Системата ви позволява да планирате плащания и да настройвате пакетни плащания и периодични сметки, като ви помага да избегнете просрочени сметки. Когато въвеждате нов законопроект, можете да започнете от нулата или да спестите време, като копирате и редактирате предишна сметка.
  • Управление на контактите: Профилите на Xero ви показват данни за контакт и история на дейностите. Например, можете да видите историята на продажбите на клиента, включително колко са прекарали с вас, ако има фактури, са отворени и средното им време за преводи. Можете да се свържете с Gmail, за да добавите кореспонденция по имейл към потока от дейности, и можете да добавяте контакти към групи, като ви помага да създавате насочени маркетингови кампании по имейл.
  • Проследяване на проекти: Включена в съставения план, функцията „Проекти“ви позволява да проследявате задачи, подлежащи на плащане време и разходи, бюджети и плащания, за да гарантирате, че работата, която сте свършили за клиентите, е рентабилна. Можете да каните потребители само на проекти или да им позволите да имат достъп до други счетоводни функции като фактуриране. Мобилното приложение Xero Projects може да проследява напредъка на времето и работата и да създава прости фактури.
  • Интеграции: Xero предлага широка интеграция на трети страни, свързваща се с повече от 700 приложения за малки предприятия, като платежни процесори и POS системи, проследяване на време, CRM софтуер, програми за управление на инвентара, заплати и HR и платформи за електронна търговия. Той има API, така че можете да създавате персонализирани интеграции за него, ако работите с програмист.

Ограничения

За потребителите на Mac Xero е огромна опция като цяло. Както бе споменато по-горе, ранният план е много ограничен, така че дори много малки предприятия вероятно ще трябва да се абонират за план за отглеждане.

Ако искате да персонализирате облика на фактура, освен да добавите логото си и да промените шрифта, процесът е по-сложен, отколкото е в програмите, които ви дават избор на предварително направени шаблони.

Друг недостатък на Xero е, че не всички счетоводители го използват. Това обаче е проблем само ако наемете външна счетоводна фирма, тъй като може да откриете, че изборът ви е по-ограничен. За да облекчи този проблем, Xero предоставя списък на счетоводителите, които използват неговия софтуер на своя уебсайт. Компанията също предлага ресурси, за да помогне на счетоводителите да изнасят Xero данни в QuickBooks, което е полезно, ако вашият счетоводител предпочита тази програма.

Готови ли сте да изберете вашия счетоводен софтуер? Ето разбивка на пълното ни покритие:

  • Как да изберем счетоводен софтуер
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за малък бизнес 2019
  • Най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за наистина малки предприятия
  • Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес
  • Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за малък бизнес

Популярни по теми

Избор На Редактора

Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на труда

Изкуството на последователността: Как да бъдеш безценен отбор играч

4 стратегии за изграждане и проследяване на ангажираността на аудиторията

Преглед на Acer Chromebook R 13: Добър ли е за бизнеса?

Изписване: Най-ефективните начини за прекратяване на имейлите ви

8 много странни подаръци за Свети Валентин

Висока или ниска? Управление на екип с различни нива на мотивация

Конфликтът на здравословното работно място може да помогне на вашия бизнес да расте

18 Нетрадиционни предимства и предимства, които вашите служители искат

Мрежа за предприемачи: 7 начина за осъществяване на връзка

Уроци по лидерство: Направете хората щастливи

Топ мотивацията на фрилансера? Да си шеф

Вашето пълно ръководство за успешно интервю за работа

Обогатяване на общностите, овластяване на майките и каращи прасета да летят

Стресирана! Нереалистични очаквания оказват натиск върху работниците