Logo bg.businessdailytoday.com

Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за бизнеса

Съдържание:

Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за бизнеса
Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за бизнеса

Видео: Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за бизнеса

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: 22 идеи для бизнеса в Грузии. Как заработать в Грузии? 2023, Февруари
Anonim

Wave Financial се откроява като феноменален безплатен счетоводен софтуер. Компанията включва качествени функции в безплатния си пакет и е идеално решение за фрийлансъри или много малки фирми.

В нашето търсене на най-добрия безплатен софтуер за счетоводство за малък бизнес потърсихме лесно за използване приложение, което има солиден набор от функции, осигурява поддръжка на клиенти и, разбира се, е безплатно за използване, без задължителни разходи за потребителя, Искахме това да е уеб-базирано решение, което има функции за спестяване на време като автоматични емисии на банки, периодични фактури и мобилно приложение, което заетите собственици на малък бизнес могат да използват за изпълнение на счетоводни задачи в движение. И накрая, потърсихме решение, което дава на потребителите възможността да приемат плащания по фактури онлайн, въпреки че осъзнахме, че ще има разходи за тази последна функция.

След много проучвания и анализи на счетоводен софтуер, препоръчваме Wave Financial като най-добрият безплатен счетоводен софтуер за малкия бизнес през 2019 г.

Защо Wave Financial?

Наистина ли е безплатно? Каква е уловката?

Да, счетоводният софтуер на Wave Financial наистина е безплатен, както се рекламира. Той включва добра комбинация от функции и е подходящ за фирми, базирани на услуги, които тепърва започват или планират да останат малки. По-конкретно, той е подходящ за самостоятелно заетите лица - предприемачи, на свободна практика и консултанти - и много малки предприятия (10 или по-малко служители), които имат ограничен или никакъв инвентар.

Безплатна счетоводна услуга може да бъде чудесно предимство за малкия бизнес, който тепърва започва. Wave ви дава необходимите счетоводни основи, без да ви начислява месечна такса.

В миналото е трябвало да плащате допълнително, за да получавате приоритетно обслужване на клиентите, но тази програма е елиминирана и Wave вече предоставя безплатно обслужване на клиенти чрез имейл. Както при другия счетоводен софтуер, спомагателните услуги като обработка на кредитни карти и заплати струват допълнително, ако ги добавите.

Ето още подробности относно ценообразуването на вълните:

  • Софтуерът за счетоводно отчитане на вълни, фактурирането и сканирането на получаване са безплатни. Няма ограничение за броя потребители (или гостуващи сътрудници), които можете да добавите към акаунта си, транзакции, които можете да създадете, фактури, които можете да изпращате, или разписки, които можете да сканирате. Мобилните приложения на Wave са включени във вашия акаунт и също са безплатни за използване.
  • Онлайн обработката на кредитна карта за фактури струва 2, 9% плюс 30 цента за транзакция. Ако искате да приемате плащания с фактури онлайн, трябва да използвате услугата за обработка на кредитни карти на Wave. Той начислява фиксирана ставка за транзакцията и няма такси за сметка и няма договори. Този процент е същият като FreshBooks и е съпоставим с 2, 9% -3, 4% плюс 25 цента, които QuickBooks заплаща за обработка. Въпреки това, други доставчици на счетоводен софтуер ви дават възможност да използвате други процесори, което може да се окаже важно, ако вече работите с процесор на кредитна карта.
  • Банковата обработка на плащанията струва 1% на транзакция с минимална такса от 1 долар. Можете да приемате ACH плащания, което позволява на вашите клиенти да плащат фактурите си директно от банковите си сметки.
  • Заплатата струва $ 20 - $ 35 на месец плюс $ 4 на служител на месец. Услугите за заплати не са включени в софтуера, но можете да го добавите към програмата за $ 20 или $ 35 на месец (в зависимост от вашето състояние) плюс $ 4 на месец за всеки служител или независим изпълнител. Тази цена е сравнима с усъвършенстваната заплата на услугата QuickBooks Online, която струва 19 долара на месец плюс 2 долара на служител на месец.
  • Услугата Wave + Bookkeeping започва от $ 149 на месец. Ако предпочитате някой друг да се грижи за вашите счетоводни задачи за вас, можете да работите с един от букмейкърите на Wave. Той предлага безплатна 20-минутна консултация, за да ви помогне да решите дали тази услуга е подходяща за вас. Компанията предлага също 30-дневна безплатна пробна версия за услугата си за заплати. Букмейкърите на Wave могат да категоризират транзакции, да съгласуват сметките, да работят с вашия данъчен счетоводител и да ви помогнат да наваксате за предходните месеци, ако сте изостанали.
  • Коучингът за Wave + счетоводство струва $ 249. Ако сте нови в счетоводството и не знаете откъде да започнете, можете да наемете експерт Wave, който да ви научи на счетоводство. Тази услуга включва 120 минути коучинг на живо и 30 дни поддръжка по имейл от вашия експерт Wave. Те могат да ви помогнат да настроите правилно акаунта си, да мигрирате данните си от друга система, да прегледате профила си и да поправите грешки.

Лесно използване

Използвайте лесно счетоводство във вълната и още по-лесно да започнете. Можете да създадете акаунт за секунди, като въведете своя имейл адрес и зададете парола (или можете да се регистрирате, използвайки вашите идентификационни данни на Google, Yahoo или ADP).

След като се регистрирате, можете да персонализирате акаунта си, като попълните името на фирмата и вида на бизнеса си, който Wave използва, за да създаде табло, което отговаря на вашите нужди. Ще въведете и вашата информация за контакт, като например адреса на вашия бизнес и телефонен номер, така че тази информация да се показва автоматично на фактури и други документи.

Когато влезете, вие се посрещате с обикновено табло, което използва меню на страничната лента, разделено на категории - Продажби, Покупки, Счетоводство, Банкиране, ТРЗ и Отчети - за да можете бързо да намерите основните функции. С удобния за потребителя интерфейс на Wave, ние бързо намерихме обиколката на програмата и лесно създадохме фактури, пуснахме финансови отчети и изпълнихме други основни счетоводни задачи.

Таблото за управление показва преглед на вашите парични потоци, печалби и загуби, банкови и кредитни карти, задължения, вземания и скорошна активност. Можете да научите повече за този софтуер или да изживеете Wave, като се регистрирате за безплатен акаунт.

За разлика от други платформи, за Wave не е необходима безплатна пробна версия, тъй като услугата е безплатна. Можете да изпробвате услугата, без да харчите пари. Това е голям плюс.

Вълнови финансови характеристики

Собствениците на малкия бизнес, с които говорихме, казаха, че основното, което търсят в счетоводния софтуер, са функции, които им спестяват време. Wave предоставя няколко автоматизирани функции, които отговарят на това изискване.

  • Фактуриране: Този софтуер за онлайн счетоводство има няколко пъти спестяващи средства за фактуриране, включително периодично фактуриране, което ви позволява да планирате и автоматично изпращате фактури на клиенти, като например за редовно планирани услуги или абонамент. Можете също така да настроите напомняния за автоматично плащане, за да насърчите клиентите да плащат сметките си навреме. Ако вашият бизнес изпраща прогнози или оферти на клиентите си, можете да ги конвертирате във фактури с два клика, спестявайки ви времето за повторно въвеждане или копиране на данни.
  • Банков канал: Wave автоматично синхронизира вашите данни, така че не е необходимо сами да въвеждате транзакции. Той се свързва сигурно с 10 000 финансови институции - включително банки, кредитни карти и PayPal - за автоматично изтегляне и импортиране на разходи, депозити и други финансови данни в реално време.
  • Автоматично архивиране: Вашите данни се съхраняват в облака и автоматично се архивират, така че не е нужно да се притеснявате да загубите информацията си или да преработите отново всичко, ако интернет връзката ви изпадне или компютърът ви се загуби, открадне или повреди.
  • Мобилни приложения: Wave има две приложения - разписки и фактури. И двете са достъпни за iOS и Android телефони. С помощта на касови бележки можете да правите снимки на разписки, които след това се превръща в разходна транзакция, използвайки технологията за оптично разпознаване на символи (OCR), спестявайки ви времето за ръчно въвеждане на данни за вашите разходи. След това изображението на разписката се прикрепя към транзакцията, за да можете да я прегледате за точност. С фактури можете да създавате, персонализирате и изпращате фактури и напомняния за плащане; проверка на състояния на фактури; и приемайте плащания.

Въпреки че Wave може да няма толкова функции, колкото някои от другите софтуерни решения за счетоводство на пазара, той предлага добър набор от функции за безплатен продукт. Тази услуга не предлага драстично различни функции от много от най-високо платените услуги.

Други облаги

Както бе споменато по-горе, можете да поканите неограничен брой сътрудници, като счетоводители и бизнес партньори, в програмата, което е хубаво предимство, което не всяка счетоводна система предлага. Все пак трябва да сте избирателни по отношение на кого поканите, защото има само три роли на потребителя. Зрителите могат да видят продажби, покупки и отчети, но не могат да създават или редактират нищо. Редакторите имат пълен достъп до покупки, счетоводство и отчети и ограничен достъп до продажби. Те не могат да виждат банкова информация, плащания с кредитни карти или настройки на сметката. Администраторите на заплати могат да имат достъп само до секцията за заплати на вашия акаунт.

Ето някои от другите функции, които Wave предлага:

  • Отчитане: Wave може лесно и бързо да създава точни финансови отчети, като баланси, отчети за данък върху продажбите, печалби и загуби, главна книга, състарени вземания и отчети на клиенти.
  • Интеграции: Wave предлага интеграции за Shoeboxed, Etsy и PayPal. Той също така се свързва със Zapier, който можете да използвате за интеграция със стотици приложения и предоставя няколко „Zaps“в раздела Интеграция на вашия акаунт, които улесняват свързването.
  • Повече опции за приемане на плащания: В допълнение към приемането на кредитни карти и ACH плащания онлайн за фактури, Wave обяви Wave Checkouts (в бета версия по време на преглед). Тази функция ви позволява да изпратите връзка, а не фактура, до клиент, който след това може да извърши онлайн плащане. Освен това, ако вашият бизнес има уебсайт, можете да вградите касата там. Това е полезна функция за фирми, които изискват предварително плащане.
  • Поддръжка за няколко фирми: Можете да настроите няколко организации под вашия Wave акаунт и да превключвате между тях. Не можете обаче да премествате транзакции между бизнеса и няма платформа, която да ви позволява да наблюдавате няколко предприятия наведнъж.

Нито едно от тях не е задължително водещи в индустрията функции, но Wave предлага стабилни функции като цяло.

Ограничения

Wave е отличен безплатен счетоводен софтуер за малки предприятия - особено нови, базирани на услуги фирми с много малък бюджет - и има добър избор от функции. Но липсват няколко, които някои фирми могат да считат за необходимост, като например следните елементи:

  • Той не проследява часове, подлежащи на плащане, и въпреки че можете да проследявате разходи, не можете автоматично да ги прикрепите към фактури, така че ще трябва да разберете решение, ако имате нужда от тези функции.
  • Той не проследява инвентара и не създава поръчки за покупки, което е неудобно за компаниите, които носят повече от няколко продукта.
  • Липсват инструменти за управление на дълготрайни активи, което може да е проблематично, ако трябва да изчислите амортизацията на компютри, оборудване и офис мебели за данъци.
  • Не предоставя поддръжка по телефона; Обслужването на клиенти вече е само по имейл. Ако предпочитате да говорите с обслужване на клиенти или агент за техническа поддръжка, когато срещнете проблем, това не е счетоводният софтуер за вас. Wave обаче предоставя няколко ресурса за самостоятелно отстраняване на проблеми. В рамките на софтуера той има изскачащи и WaveBot съвети и помощен бутон, който ви свързва с форума на общността или страницата за поддръжка. Уебсайтът на Wave има ръководства за стартиране, видео уроци, статии за практически въпроси, често задавани въпроси, съвети и блог.

Основният недостатък на Wave е липсата на разширени функции и канали за обслужване на клиенти, но за безплатна услуга не можете да получите много по-добре от Wave.

Допълнително отчитане от Бенет Конлин.

Готови ли сте да изберете вашия счетоводен софтуер? Ето разбивка на пълното ни покритие:

  • Как да изберем счетоводен софтуер
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за малък бизнес 2019
  • Най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за наистина малки предприятия
  • Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес

Популярни по теми