Широко разглеждан като топ софтуерно решение за счетоводство за малкия бизнес, QuickBooks прави всичко това. Независимо дали става въпрос за достъпно ценообразуване, различни планове за ценообразуване или елитни функции, QuickBooks е софтуерното приложение за счетоводство на мечтите за малки фирми.
За да намерим най-добрия софтуер за счетоводство за малък бизнес, ние оценихме десетки счетоводни програми. Софтуерът трябваше да бъде подходящ за редица бизнес типове и размери, мащабируем, така че да може да расте с бизнес и трябваше да предложи здравословен избор на интеграции, така че да може да споделя данни с другите системи, които бизнесът използва. Искахме също така да бъде лесен за използване и да има функции за спестяване на време, които намаляват ръчното въвеждане на данни и автоматизират някои от най-досадните счетоводни задачи, като например съгласуване на банките. И накрая, ние искахме то да има стабилно мобилно приложение, което ви предоставя необходимите данни за наблюдение на вашия бизнес и изпълнение на основни счетоводни задачи от разстояние.
След много проучвания и анализи на счетоводен софтуер, препоръчваме QuickBooks на Intuit като най-добрият счетоводен софтуер за малкия бизнес през 2019 г.
Защо QuickBooks онлайн?
Конкурентни цени
QuickBooks Online е на конкурентни цени с пет обслужващи нива, проектирани да задоволят нуждите на различни видове бизнес. Компанията ви дава избор на 30-дневна безплатна пробна версия или 50% отстъпка от абонамента ви за три месеца. Ако искате да изпробвате софтуера, без да губите отстъпката, можете да изпробвате задвижването на демо акаунта на уебсайта на компанията.
Ето разбивка на всеки план:
- Планът за самостоятелна работа е най-основният и струва 10 долара на месец. Създаден за независими изпълнители и фрийлансъри, той ви позволява да проследявате пробег, приходи и разходи, да създавате фактури, да приемате плащания и да изготвяте основни отчети. Това е единственият план, който не може да бъде надстроен до по-висок ниво, като вместо това се изисква да настроите нов акаунт.
- Планът за прост старт поддържа един потребител и струва $ 20 на месец. Подобно на плана за самостоятелна работа, той ви позволява да проследявате приходите и разходите, да създавате фактури, да приемате плащания и да пускате основни отчети. Можете обаче да изпращате прогнози и той проследява данъка върху продажбите и данъка върху продажбите, но не проследява пробег.
- Планът на Essentials поддържа до трима потребители и струва $ 40 на месец. Той включва характеристиките на предишния план, заедно с управление на сметките и проследяване на времето.
- Планът Plus поддържа петима или повече потребители и струва $ 70 на месец. В допълнение към характеристиките на предишните планове, можете да проследявате инвентаризация и проекти, да пускате разширени отчети и да управлявате независими изпълнители, които използват формата 1099.
- Разширеният план поддържа 10 или повече потребители (до 25 потребители) и струва $ 150 на месец. За разлика от другите планове, с този план няма опция за безплатна пробна версия. В допълнение към функциите, включени в плана Plus, получавате интелигентно отчитане, захранвано от Fathom, пет онлайн класа QuickBooks за обучение на вашия екип и първокласна поддръжка на клиенти. Вие също сте назначен специализиран мениджър за успех на клиенти.
Можете да добавите функции за заплащане към първите четири нива за допълнителна месечна такса; тези нива са подходящи и за организации с нестопанска цел, които се нуждаят от счетоводен софтуер.
Лесно използване
За да разберем колко лесно е да използвате QuickBooks Online, ние сами изпробвахме счетоводния софтуер. Беше лесно да започнете със софтуера и да добавите информация към системата. Интерфейсът на таблото се чувства интуитивен; страничното меню улеснява намирането на търсените функции и можете да получите достъп до настройките на акаунта от иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана.
На таблото за управление можете да видите моментна снимка на вашето финансово състояние с информация като просрочени и платени фактури, продажби, разходи, печалби и загуби, както и салда на банковите и кредитните карти, които сте свързали към системата. Това ви дава бърз преглед на здравето на вашия бизнес веднага след като влезете в системата и можете да кликнете върху всяка графика, за да отидете в менюто или действията му.
Може да е добра идея да използвате демонстрацията или 30-дневния безплатен пробен период, за да постигнете по-добро разбиране на използваемостта на платформата. Винаги е добра идея да изпробвате своя счетоводен софтуер в известна степен, преди да вземете решение за покупка.
Характеристика
Когато попитахме собствениците на малкия бизнес какво трябва да прави "перфектният" счетоводен софтуер, имаше едно изключително изискване в целия съвет: пестете време. QuickBooks Online лесно оправдава това очакване със следните функции.
Автоматизация. QuickBooks Online автоматизира задачите, като прави счетоводството по-малко отнемащо време и по-малко стресиращо за собствениците на малък бизнес. Софтуерът може да автоматизира повтарящи се фактури, плащания на сметки и напомняния за плащания; синхронизиране на данни от банкови и кредитни карти; и съгласувайте и категоризирайте разходите - всички те премахват досадната, отнемаща време задача за ръчно извършване на това за всяка една транзакция.
Вградени отчети. QuickBooks ви спестява задачата да създадете финансови отчети от нулата, благодарение на вградените отчети на софтуера, които включват пробен баланс, главна книга и 1099 подробни отчети за транзакциите, за които ще трябва да дойде данъчно време. Можете да маркирате отчетите, които използвате най-много като любими, така че бързо да ги намерите в горната част на страницата „Отчети“. Можете също така да настроите софтуера за автоматично стартиране и изпращане на имейл до вас и можете да ги планирате за конкретно време на деня и честота, като ежедневни, седмични, месечни или тримесечни. QuickBooks предлага някои от най-добрите доклади на всяка компания, която разгледахме.
Автоматично архивиране. QuickBooks автоматично архивира вашите данни, така че никога не се притеснявате дали вашите книги са безопасни и актуални.
Електронно фактуриране. Друга функция за спестяване на време, която QuickBooks предлага, е електронното фактуриране, което ви помага да получите по-бързо плащане. Можете да изпращате имейли на фактури до клиенти чрез системата, да ги проследявате и да приемате онлайн плащания и електронни подписи.
- Имейлите с фактури са оптимизирани за мобилни устройства, така че клиентите, които ги отварят, използвайки своите телефони, могат да ги преглеждат с лекота.
- Ако използвате Gmail, QuickBooks Online има приложение, което ви позволява да създавате и изпращате фактури директно от вашия Gmail акаунт. След това фактурите се запазват както в Gmail, така и в счетоводния софтуер.
- Функцията за проследяване на проекти, която се предлага с плана Plus, има фактуриране на напредъка, което ви позволява да таксувате клиенти на стъпки, докато завършите определени етапи от работата или постигнете етапите на проекта. Софтуерът автоматично изчислява колко сте таксували за проекта спрямо общата оценка.
Интегрирания. QuickBooks Online се интегрира със стотици приложения на трети страни, като тези, предназначени за маркетинг по имейл, електронна търговия, управление на взаимоотношения с клиенти, обработка на плащания, проследяване на времето, услуги за заплати и други. Това може да ви спести време чрез свързване на софтуера с бизнес програмите, които вече използвате, като ви позволява автоматично да импортирате, експортирате и синхронизирате данни в реално време между различните услуги.
Мобилни приложения. Това ви спестява време, като ви позволява да правите счетоводство и да преглеждате финансите на бизнеса си в движение. Приложенията за iOS и Android за телефони и таблети са налични и са включени във вашия акаунт на QuickBooks Online. Ето какво могат да направят:
- Създавайте, персонализирайте, изпращайте и проследявайте фактури
- Направете снимки на разписки и ги прикачете към разходи
- Съгласувайте транзакциите
- Преглеждайте информация за клиентите, добавете нови клиенти и съобщения на клиентите директно от приложението
- Преглеждайте данните на таблото за управление, като баланса на вашия акаунт, отчета за печалбите и загубите и отворете текущи и просрочени фактури
- Приемайте плащания в движение и онлайн (след активиране на QuickBooks плащания)
Различните функции и отчети помагат да покажат защо QuickBooks се счита широко за златен стандарт на софтуера за бизнес счетоводство. Компанията предлага изключителни услуги на малкия бизнес на достъпна цена.
Обслужване на клиенти
QuickBooks Online предоставя няколко канала за поддръжка на своите клиенти. Той предлага както телефонна поддръжка, така и поддръжка за чат, до която можете да получите достъп директно през целия уебсайт на компанията. Или, ако предпочитате сами да отстранявате проблеми, на страницата за поддръжка има база от знания за търсене плюс колекция от статии, ръководства и видеоклипове. Приложението QuickBooks Self-Employed има нова функция за чатбот, наречена QB Assistant, която може да отговори на различни въпроси относно вашия акаунт и да ви свърже към поддръжка на живо.
Компанията предлага също блог, потребителска общност и учебни часове, които можете да посетите лично или онлайн. Ако искате лична помощ, QuickBooks ви дава достъп до местни сертифицирани QuickBooks ProAdvisors, които могат да ви предоставят помощ един по един при използване на софтуера и съветване на вашия бизнес.
Когато се свързахме с компанията като собственик на малък бизнес, който търси нов счетоводен софтуер, представителят на QuickBooks бързо ни прехвърли в представител на продажбите, който беше приятен и полезен. Той попита за нашия бизнес и препоръча софтуерен план, базиран на нашите специфични нужди. Той отговори на въпросите ни незабавно и предостави връзка, която да ни помогне да сравним плановете.
Други облаги
Едно от най-големите предимства на използването на QuickBooks Online е, че това е „одобрено от счетоводителя“. Не само че има всички функции, които счетоводителите считат за задължителни за малкия бизнес, той елиминира кривата на обучение, тъй като повечето счетоводители вече използват QuickBooks, така че няма да се налага да ги научите как да използват софтуера.
Ако използвате външен счетоводител, можете да избегнете проблеми със съвместимостта, тъй като софтуерът ви позволява да му дадете достъп до системата. Независимо дали вашите счетоводители ви помагат да поемете по-добър контрол върху финансите си или да ви помагат само с предплащане на данъци, използването на счетоводен софтуер, с който те вече са запознати, улеснява процеса за всички участващи.
Ограничения
QuickBooks Online е впечатляваща счетоводна система, която е лесна за използване и включва всички функции, които повечето малки фирми имат нужда за ефективно изпълнение на своите счетоводни задачи. Въпреки това, има някои точки, които трябва да вземете предвид, преди да изберете своя софтуерен план.
- Ако изтеглите 30-дневната безплатна пробна версия, вие губите тримесечната 50% отстъпка. Можете да усетите програмата, да изпробвате много от нейните функции и все още да се класирате за отстъпката, като използвате безплатната демонстрация на уебсайта на компанията, която помага да се смекчи проблемът.
- Планът за самостоятелно заети лица не може да бъде надграждан спрямо плановете за малкия бизнес, така че ако бизнесът ви се разраства или ако имате (или планирате да наемете) служители, може да искате вместо това да започнете с един от плановете за малък бизнес. Може да е трудно да знаете с кой план да започнете.
- Плановете ограничават броя на потребителите, които имат достъп до системата. Вашият счетоводител отчита вашия потребителски номер, така че ще искате да го вземете предвид, когато избирате план.
- Въпреки че планът за самостоятелно заетите лица включва проследяване на пробег, плановете за малкия бизнес не го правят. Ако това е функция, от която се нуждаете сега за служителите си, ще трябва да добавите интеграция, да намерите решение или да обмислите различно счетоводно приложение.
Въпреки че има няколко ограничения, няма никакво отричане на стойността, която QuickBooks може да добави към вашата бизнес операция. Широкият асортимент от функции и достъпната цена го правят чудесен вариант за всеки малък бизнес.
Допълнително отчитане от Бенет Конлин.
Готови ли сте да изберете софтуерно решение за счетоводство? Ето разбивка на пълното ни покритие:
- Как да изберем счетоводен софтуер
- Най-добрият софтуер за счетоводство за малък бизнес 2019
- Най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес
- Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac
- Най-добрият софтуер за счетоводство за наистина малки предприятия
- Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес
- Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за малък бизнес
