Logo bg.businessdailytoday.com

FreshBooks: Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес

Съдържание:

FreshBooks: Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес
FreshBooks: Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес

Видео: FreshBooks: Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Webinar: How to Stay Compliant While Growing Your Remote Team 2023, Февруари
Anonim

Не е лесно да намерите софтуер за фактуриране със счетоводни възможности. Още по-трудно е да намерите страхотен софтуер за фактуриране и счетоводна функционалност на достъпна цена. За щастие за малкия бизнес, има FreshBooks, за да си спестите деня.

Малките фирми, които фактурират клиентската си база, се нуждаят от счетоводен софтуер, който улеснява персонализирането, създаването и изпращането на фактури. Той трябва да ви позволява да проследявате състоянието на фактурата, така че да знаете кога клиентите виждат и плащат сметките си, а също така и да улеснява плащанията онлайн фактури, така че клиентите да могат да ви плащат директно от фактурата. Потърсихме и софтуер с функции, свързани с фактуриране, като периодични фактури, опция за изпращане на фактури от мобилно приложение и възможност за проследяване на време и разходи за фактуриране и добавяне на тях към фактури.

След много проучвания и анализи на счетоводен софтуер, препоръчваме FreshBooks като най-добрият софтуер за фактуриране през 2019 г.

Бележка на редактора: Имате нужда от счетоводен софтуер за вашия бизнес? Попълнете по-долу въпросника, за да накарате нашите партньори доставчици да се свържат с вас с безплатна информация

купувачка джаджа

Защо FreshBooks?

Конкурентни цени

Подобно на други софтуерни решения за счетоводство, FreshBooks предлага няколко ценови планове. Тези планове се основават на броя на активните клиенти, с които работите, макар че в най-ниското ниво липсват някои от функциите, включени в средния и горния ред.

Понякога се предлагат отстъпки; например, когато прегледахме компанията, тя провеждаше промоция, предлагаща 50% отстъпка за шест месеца. Компанията предлага и 30-дневна безплатна пробна версия, за да можете сами да изпробвате софтуера, преди да решите дали е подходящ за вашия бизнес.

Ето преглед на абонаментните планове и добавки, предлагани от FreshBooks.

  • Планът Lite струва 15 долара на месец и ви позволява да таксувате до петима клиенти. Този слой ви позволява да се свързвате с вашата банкова емисия, да изпращате неограничени разчети и фактури, да проследявате времето и да приемате плащания онлайн фактури.
  • Планът Plus струва $ 25 на месец и ви позволява да таксувате до 50 клиенти. В допълнение към функциите, включени в плана Lite, можете да изпращате предложения, автоматични напомняния за плащания и периодични фактури. Можете също така да таксите закъснение. Новост в този план са счетоводните и финансови отчети с двойно въвеждане.
  • Премиум планът струва 50 долара на месец и ви позволява да таксувате до 500 клиента. Този план има всички функции, включени в плана Plus, но ви позволява да таксувате много повече клиенти.
  • Планът за избор има персонализирани цени. Ако имате повече от 500 клиенти или ако фактурите повече от 150 000 долара годишно, можете да се класирате за FreshBooks Select. Ще трябва да се свържете с компанията за ценова оферта, специфична за вашия бизнес. Той има всички функции, включени в плана Premium, но вие също получавате специален мениджър на акаунти.
  • Всеки допълнителен потребител, който добавите към акаунта си, струва $ 10 на месец. Тази цена включва бизнес партньори, служители и изпълнители. Няма допълнителни разходи за добавяне на вашия счетоводител. Например, ако добавите един бизнес партньор, един счетоводител, двама служители и един изпълнител, ще плащате допълнително 40 долара всеки месец.
  • FreshBooks плащанията струват 2, 9% плюс 30 цента за транзакция. Тази услуга ви позволява да приемате плащания онлайн фактури. Можете също да приемате плащания чрез Stripe акаунт.
  • Добавката за авансови плащания струва 20 долара на месец плюс 3, 5% и 30 цента на транзакция. Тази услуга за обработка на кредитни карти включва виртуален терминал, така че можете да приемате плащания по телефона и лично. Той също така позволява на вашите клиенти да разрешават периодични плащания.

За да използвате мобилното приложение няма допълнителни разходи, въпреки че трябва да се абонирате за един от споменатите платени планове, за да го използвате.

Един уникален аспект на FreshBooks е, че той подпомага финансовото образование за студенти, като предлага безплатни акаунти и материали за класната стая на преподаватели на ниво колеж и техните студенти.

Лесно използване

FreshBooks описва себе си като "просто и интуитивно" облачно счетоводно приложение, което е лесно достъпно на всички ваши устройства. За да видим колко лесно е да се използва, ние сами опитахме софтуера. Записването за пробен акаунт отне само няколко минути. Процесът на регистрация не изисква кредитна карта - просто въведете имейл адреса и паролата си, след това проверете имейла си и щракнете върху връзка, за да проверите настройката.

Началният екран има неподправено оформление, с навигация към всичко, което ви трябва на един екран. В лявата странична лента има лесни бутони за достъп до таблото и ключовите функции, като фактури, прогнози, клиенти, разходи, проекти и проследяване на времето. Той също има бутон Create New на таблото за управление, пряк път, който ви позволява бързо да създавате нови фактури, прогнози, клиентски профили и разходи. Всеки екран има поле в горната част на страницата със задачи, съвети или видеоклипове, които да ви помогнат да започнете. Като цяло намерихме FreshBooks за лесен и интуитивен за използване, тъй като компанията твърди, че е.

Лесно е да създавате фактури, да преглеждате плащания по фактури и да обработвате всичките си стандартни задачи. FreshBooks предлага страхотна функционалност, което е голям плюс за базирани на услуги фирми, изпращащи фактури на клиенти. Бизнесът иска да се съсредоточи върху работата, а не проблемите със счетоводния софтуер. Една проста платформа от FreshBooks прави това по-реалистична възможност за малкия бизнес, който редовно изпраща фактури.

Характеристика

Когато попитахме собствениците на малкия бизнес какво искат най-много от техния счетоводен софтуер, консенсусът беше, че това трябва да спести време. Ето някои функции на FreshBooks, които могат да ви помогнат да изпълнявате счетоводните си задачи по-бързо.

Фактуриране. FreshBooks ви помага да създавате, изпращате и управлявате ефективно фактури. Екранът с фактури показва точно как ще се показват вашите документи, когато ги изпратите, така че не е нужно да щракнете върху бутона за предварителен преглед, за да сте сигурни, че изглеждат правилно. Просто щракнете върху екрана, за да добавите нови клиенти, продукти или услуги, описания, условия и бележки - не е нужно да ги създавате на отделен екран, преди да ги добавите към фактура. Ако искате да пренаредите линиите във фактура, просто ги плъзнете и пуснете на място. Създаването на фактури е лесно с FreshBooks.

Ето още пести на време за фактуриране:

  • Персонализирайте фактури и други документи, за да съответстват на вашата марка, като добавите вашето лого или снимка и промените цвета на шаблона, шрифта и акцента.
  • Преобразувайте прогнози и предложения във фактури с две кликвания, а не да създавате нови фактури от нулата. Софтуерът също така ви позволява да дублирате минала фактура и да настроите детайлите, което може да е по-бързо от създаването на нова фактура.
  • Добавете отстъпка, заявка за депозит или схема за плащане само с няколко кликвания.
  • Планирайте системата автоматично да изпраща повтарящи се фактури и напомняния за плащане; можете също така да го настроите да добавя забавени такси към просрочени фактури или като процент или фиксирана такса.
  • След като фактурите ви бъдат изпратени, можете да видите кога клиентите преглеждат вашите фактури, така че не е нужно да се чудите дали фактурата е получена или изгубена в папка със спам.
  • Използвайте мобилното приложение за изпращане на фактури, когато сте далеч от офиса.
  • FreshBooks поддържа множество езици и валути, което е полезна функция, ако имате международни клиенти.

По-бързи плащания. Когато настроите FreshBooks Payments или свържете профила си в Stripe и изпращате фактури до клиенти по електронен път, можете да приемате плащания с кредитни карти през системата, което позволява на клиентите ви да плащат онлайн, като кликнете върху бутона за плащане във фактурата. Всяка фактура записва колко вашият клиент е платил и дали има неплатени остатъци, така че не е необходимо да проследявате ръчно тази информация.

Мобилно приложение. Достъпно както за устройства с iOS, така и за Android, приложението FreshBooks включва почти всички функции, открити във версията на браузъра на софтуера му. Можете да проследявате време за плащане, да правите снимки на разписки и да записвате разходи, да създавате и изпращате фактури, да разговаряте с клиенти и да приемате плащания.

Обслужване на клиенти

FreshBooks предлага поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл и чат на живо в програмата. Нейните представители са дружелюбни и знаещи. Когато щракнахме на бутона за чат на живо в софтуера, представителят отговори бързо и отговори на нашите въпроси подробно, без да ни притиска да обновим нашия пробен акаунт. Той също доброволно даде полезни връзки, където можем да намерим повече информация и ни насърчи да се регистрираме за седмичния семинар на компанията.

Поддръжката не е достъпна 24 часа в денонощието, но е удължила делничните часове: от понеделник до петък от 8:00 до 20:00 ET. Има и ресурси, които да ви покажат как да използвате софтуера, ако поддръжката на клиентите не е налична.

На уебсайта на компанията можете да намерите колекция от ресурси, които да ви помогнат да научите повече за програмата и сами да намерите отговори на вашите въпроси. Те включват база от знания за търсене, безплатен уебинар, блог с полезни счетоводни и бизнес съвети и безплатни електронни книги.

FreshBooks разполага с елитно обслужване на клиентите навсякъде. От приятелски представители до база данни, пълна със знания, FreshBooks предоставя качествена поддръжка на клиенти.

Други облаги

FreshBooks направи някои значителни актуализации на своя софтуер през изминалата година или така, като добави счетоводство с двойно записване към своите планове за средно и най-високо ниво и обяви, че функциите за банково съгласуване скоро ще бъдат налични. Вече можете да създадете диаграма на сметките и да изготвяте отчети за баланса, главната книга и пробния баланс.

Ето още няколко забележителни функции:

  • Проследяване на разходите. С помощта на приложението можете да фотографирате разписки и да ги регистрирате като разходи. След това можете да ги категоризирате, да ги свържете към транзакции, внесени от вашата банкова сметка или кредитни карти, и да ги маркирате като подлежащи на плащане, за да можете да ги добавите към фактури. Разходите могат да бъдат прикачени към проекти или клиенти, така че да виждате за какво харчите, което ви помага да останете на бюджета.
  • Управление на проекти и проследяване на времето. FreshBooks може да служи като център за вашите проекти. След като поканите сътрудници, клиенти и служители за проекти, можете да споделяте файлове, да обсъждате проекта и да задавате крайни срокове. Вашите сътрудници и служители могат да проследяват времето си, което ви позволява лесно да следите часовете, прекарани в даден проект. Можете също така да таксувате клиенти за проследени часове и разходи, направени по техните проекти.
  • Интегрирания. Близо 80 приложения и интеграции са достъпни за FreshBooks, което ви позволява да добавяте функции или да свързвате FreshBooks с други бизнес програми, които вече използвате за анализи, планиране, маркетинг, данъчна помощ и други.
  • Роли на потребителя. Когато добавите потребители в акаунта си, им възлагате роля, която определя какви функции могат да имат достъп. Бизнес партньорите могат да правят всичко, освен да добавят или премахват приложения и интеграции. Счетоводителите могат да имат достъп до таблото ви за управление, отчети, фактури и разходи. Служителите имат достъп до проекти, проследяват времето си и добавят разходи. Изпълнителите са малко по-различни по това, че имат своя сметка. С тяхната сметка изпълнителите могат да виждат само проектите, на които сте ги поканили, и да проследявате времето им спрямо тези проекти.

Ограничения

Въпреки че FreshBooks предлага най-добрите функции за фактуриране за малкия бизнес, това не е без недостатъците му. Например, в него липсват функции за управление на доставчици и запаси и поръчки за покупки, така че не е много подходящ за фирми с инвентар. По-скоро е проектиран за агенции, базирани на услуги или проекти, и включва инструменти за проследяване на времето и управление на проекти.

Друг недостатък на приложението е, че не можете да преглеждате отчети или да управлявате членовете на екипа от приложението. Въпреки че можете да използвате браузъра на телефона или таблета си, за да получите достъп до профила си в FreshBooks, за да направите това, това е неудобно, ако сте в движение.

Мобилното приложение на FreshBooks все още не е достъпно за Apple Watch или смарт-часовници с Android.

На последно място, въпреки че персонализирането на документи не може да бъде по-лесно, само с два шаблона и два варианта на избор на шрифт, той предоставя по-малко възможности от повечето конкуренти.

FreshBooks има своите недостатъци, но възможностите за фактуриране правят счетоводното решение чудесна опция за тежки фирми с фактури.

Допълнително отчитане от Бенет Конлин.

Готови ли сте да изберете софтуерно решение за счетоводство? Ето разбивка на пълното ни покритие:

  • Как да изберем счетоводен софтуер
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за малък бизнес 2019
  • Най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за Mac
  • Най-добрият софтуер за счетоводство за наистина малки предприятия
  • Най-добрият софтуер за фактуриране за малък бизнес
  • Най-добрият безплатен софтуер за счетоводство за малък бизнес

Популярни по теми