Logo bg.businessdailytoday.com
Как да изберем цифров ксерокс за вашия бизнес
Как да изберем цифров ксерокс за вашия бизнес
Видео: Как да изберем цифров ксерокс за вашия бизнес
Видео: УРОК КОМПЮТЪРНО СЧЕТОВОДСТВО: Kursove123.com 2023, Февруари
Anonim

Продуктивността и ефективността на офиса се увеличават с годините с напредването на технологиите. Вместо да се нуждаете от принтер и копирна машина, за да свършите работата, просто намирате солидна комбинация от двете, с добавяне на други функции.

Многофункционалните принтери (MFP) комбинират принтери и цветни копирни машини, за да опростят работното място. Заедно с печат и копиране, тези машини могат да изпращат факс и сканират до места като имейл, USB и облачни услуги. По-модерните модели могат да бъдат персонализирани с опции за довършителни работи, като телбод, щанцоване на дупки и сортиране. Тези MFP са създадени, за да отговорят на нуждите за печатане на бизнес, като същевременно намаляват разходите за доставка и увеличават работния процес. Те могат да бъдат закупени или отдадени под наем, а за повечето модели се предлага масив от аксесоари.

Намирането на подходящия ксерокс за вашия бизнес може да бъде невероятно. За да облекчим част от стреса, ние създадохме това ръководство, за да разбием информацията, която трябва да знаете, преди да изберете MFP. Ние очертахме различни МФП и ключовите функции, които трябва да търсим.

За да видите нашите най-добри снимки и мнения за копирни машини за малък бизнес, посетете сестринския ни сайт business.com.

Видове копирни машини

Първото нещо, което искате да помислите, е дали бихте искали вашата машина да печата само в монохром или ще можете да печатате цветно. Друго, за което трябва да помислите, е размерът на офис пространството ви - ще искате да намерите копирна машина, която да пасва добре, без да заемате твърде много работно пространство. След като вземете решение, можете да започнете да обмисляте конфигурацията, която искате. Това ще зависи от вашите предпочитания и бюджет.

Забележка на редактора: Ако търсите информация, която да ви помогне да изберете цифровия копир, подходящ за вас, попълнете въпросника по-долу, за да може нашите партньори на доставчици да ви предоставят информация от доставчици безплатно:

купувачка джаджа

Монохромни и цветни МФУ

Има разлика в разходите за монохромен принтер и цветен принтер. Монохромните принтери обикновено струват по-малко поради използваните касети. Те използват само една черна касета, докато цветните принтери изискват четири отделни касети: черна, синя, жълта и пурпурна. Разходите за доставка ще бъдат по-ниски, ако трябва да закупите само една касета наведнъж, а не четири. Също така помислете за въздействието върху вашата марка и клиентите, макар че цветните изображения обикновено привличат вниманието по-бързо от монохромните изображения.

Начало срещу SMB офиси

Копирни машини, предназначени за домашни офиси, обикновено са с размер на работния плот, за да спестят място. Дизайните като тези стигат до 50 долара, но препоръчваме да похарчите от 300 до 700 долара, за да гарантирате, че получавате най-добрия модел за вашия бизнес. Копирните машини с по-ниски цени са предназначени за ежедневна индивидуална употреба и няма да задоволят нуждите на повечето собственици на малък бизнес.

Офисните копирни машини често са самостоятелни или са проектирани така, че да заемат голям плот за маса и са изградени така, че да отговарят на нуждите на офис с много лица. Копирни машини като тези обикновено могат да бъдат мрежови и включват различни възможности за печат, сканиране и изпращане на факс. Можете дори да използвате различни видове и размери хартия с по-модерните модели. Офисните принтери започват от около 1200 долара, но моделите от висок клас могат да ви струват 5000 долара или повече.

производство

Ако вашият бизнес изисква печат с голям обем, графики с професионален клас и разширени опции за довършителни работи, може да ви е необходим производствен принтер. Продуктовите принтери предлагат висока разделителна способност, варираща от 2400 x 1200 точки на инч (dpi) за цветни копия до 9600 x 600 dpi, интерполирана с 8-битова дълбочина на цвета за черно-бели отпечатъци. Производствените принтери варират значително в цената в зависимост от конкретните функции, но обикновено стартират около 7 000 долара за модели на входно ниво и стигат доста над 25 000 долара за специализирани модели.

Функции, които трябва да се вземат предвид

Преди да вземете решение, е добре да сравните моделите, като разгледате основните им характеристики. Това ще ви помогне да определите кои функции се нуждаете и да откриете наличните аксесоари и софтуер.

Скорост на печат

Скоростта на печат е една от най-важните спецификации, които трябва да гледате, когато изберете копирна машина. Скоростта на печат често е посочена на спецификациите като "ppm" за страници в минута. Ще искате да намерите принтер с достатъчна скорост, за да поддържате работния си процес безпроблемно. Ако не печатате в големи обеми, по-ниската скорост ще бъде добра за вашия бизнес. Препоръчваме минимум от 25 до 30 стр. За микропредприятия и минимум 45 до 50 ppm за SMB със средни нужди за печат.

Капацитет на хартията

На неговия специален лист ще намерите вместимостта на хартията (често посочена като "тава" или "касета") на принтера, както и размерите на хартията, на която може да се отпечата. Препоръчваме да намерите копир A3 или A4 за SMB. Машините A3 могат да използват хартия с размери до 11, 7 x 16, 5 инча, а машините A4 могат да използват хартия до 8, 3 x 11, 7 инча. Най-често срещаните машини ще бъдат един от тези два типа. Най-добрият избор зависи от видовете и размерите на хартията, които използвате най-много.

Сканиране

Почти всички офисни принтери имат вградени скенери, но не всяка машина има възможност за автоматично подаване на документи или възможност за двустранно сканиране. Подаващите документи са задължителни, ако планирате да сканирате голям обем документи. Двустранната функция позволява двустранно сканиране. Можете също така да искате да проверите оптичната разделителна способност на скенера на копира, ако възнамерявате да сканирате изображения, както и документи на Word. За основно сканиране на документи 600 пиксела са достатъчно добри, но за графиката ще искате поне 4800 пиксела.

Graphics

Продуктовите принтери имат много различни графични характеристики от офис принтери. При производствените принтери е стандартна разделителна способност от 2400 x 2400 dpi, а управлението на цветовете е от основно значение. Офисните принтери, които се използват предимно за текстови документи, имат много по-ниски разделителни способности. Ако не сте сигурни какво ниво на графиката ви е необходимо, свържете се с представител на марката за копирни машини, която обмисляте, и обсъдете за какво ще използвате принтера; те трябва да могат да препоръчат модел, който отговаря на вашите нужди и бюджет.

Мастило срещу лазер

Дали да си купите мастиленоструен принтер или лазерен принтер зависи отново от нуждите на вашия бизнес. Мастиленоструен принтер е най-добрият и икономичен вариант за фирми, които нямат голям обем печатни задачи или отпечатват само няколко страници наведнъж. Освен това е най-доброто решение за компании, които изискват цветен печат и висококачествени изображения, като медийни компании, търговци и фирми за недвижими имоти. Фирмите, които нямат много място, може също да предпочетат мастиленоструен принтер, тъй като те са по-малки и преносими от лазерните принтери.

Ако имате големи задания за печат, които са предимно черен текст с минимална графика, ще получите най-много удара за долара си с лазерен принтер. Лазерен принтер предлага удобството на печат с голям обем с висока скорост - дори и лазерните принтери с нисък клас могат да отпечатват до 20 стр. / Мин., Така че никой не губи време в очакване на документите за отпечатване. Ще получите също така приличен изход с чист текст и по-фини линии, но качеството на изображението ще бъде по-малко от звездното.

Въпреки че лазерният принтер като цяло има по-висока ценова точка, това ще ви спести пари в дългосрочен план. Няма да е необходимо да купувате и подменяте тонер толкова често, колкото бихте касети с мастило, и търсите разходи от около 6 до 8 цента на страница (включително цветни отпечатъци), за разлика от около 10 до 20 цента на страница за мастиленоструен принтер принтери.

Мастило и тонер

Първото нещо, което трябва да знаете е дали вашата машина е лазерна или мастиленоструйна. Лазерните принтери използват прахообразен тонер, докато мастиленоструйните принтери използват течно мастило. Препоръчително е да помислите колко ще ви струва тонер или мастило през експлоатационния живот на копира, който купувате или наемате. Обикновено можете да намерите разходите на уебсайта на компанията или спецификационния лист в „Консумативи“или „Аксесоари“. За да получите точна оферта, можете да се свържете с търговски представител. Ще искате да разберете колко страници можете да очаквате да извадите от всяка касета или партида и колко струва замяната. Можете също да разгледате пълненето с мастило от трети страни като опция, но първо се уверете, че мастилото им е съвместимо; някои принтери работят само със собствения тонер на своята марка.

памет

Повечето цифрови копирни машини имат някакъв вид вътрешна памет, която им позволява да запазят значителен брой документи и сканирания. Вътрешното устройство е подобно на всеки друг твърд диск на компютъра. Листовете на спецификациите могат да съдържат RAM, HDD, SSD или стандартно съхранение на памет за всеки модел. В зависимост от размера на машината, RAM паметта може да варира от 256MB до 2GB, а пространството за съхранение може да бъде от 1GB до 1TB. Препоръчваме по-голям капацитет на памет, ако вашият бизнес обработва голям обем изображения или задания за печат. Колкото повече памет има, толкова по-бързо машината може да обработва задачи.

Купуване срещу лизинг

Повечето от компаниите, които считахме, предлагат покупки на копирни машини, както и опции за лизинг. Това е голям въпрос за собствениците на бизнес - и такъв, на който не се отговаря бързо. И двата метода се предлагат с всякакви плюсове и минуси, включително данъчни стимули, проблеми с поддръжката, амортизация и разходи. Ако не сте сигурни дали лизингът или покупката са подходящи за вашия бизнес, разгледайте нашето ръководство за покупка срещу лизинг.

Споразумения за поддръжка и обслужване

Средното споразумение за услуга за цифрово копиране на копирни машини включва тонер, барабани и всички части, поддръжка и ремонт. Те са предназначени да освободят офис администраторите и служителите от притеснения относно нивата на тонера и дългосрочната производителност на машината. Обикновено се покриват ролки, почистващи ножове и други части, които се счупват или износват. За съжаление "части" имат уникално определение за всеки дилър, така че ще искате да се уверите, че имате пълен списък на частите, които са обхванати, преди да купите. Споразуменията за поддръжка и обслужване обикновено могат да бъдат намерени на страниците с продукти и брошури, но можете също да обсъдите тези условия с представител.

Уважавани копирни компании

Настаняването на копирна машина може да бъде като пазаруване на кола. Може да отнеме известно време, за да намерите този, който е най-подходящ за вашия бизнес, но е важно да научите за всички функции, които предлагат, и да знаете кои от тях ще ви трябват. Сравняването на копирни машини ще ви помогне да определите коя марка и модел е подходяща за вас. Може да ви помогне да го стесните до около три марки и след това да определите коя може да ви даде най-добрата сделка. Ето основните играчи на пазара на MFP, които може да искате да разгледате.

Brother - Най-известната със своите специални принтери за тъкани и промишлени шевни машини, компанията Brother също произвежда и продава многофункционални лазерни копирни машини за домашна употреба, малки и средни предприятия и голям бизнес. MFP за малкия брат започват от около $ 130 и обикновено отпечатват 12 ppm, докато многофункционалният резервоар Brother MFC-J6945DW INKvestment, който препоръчваме за SMBs, продава на дребно за около $ 350 със скорост на печат до 22 ppm. Прочетете пълния ни преглед на този принтер на business.com. Brother-USA.com

Canon - Малките настолни копирни машини на Canon са популярни заради атрактивния си дизайн, качествени скенери и ниска входна цена. Стойните настолни машини на Canon стартират от около $ 200, докато офисните копирни машини работят от около $ 750 до над $ 5000, в зависимост от конфигурацията и характеристиките. Неговите производствени принтери са популярни в предприятията, които изискват печатане от висок клас, а компанията е известна с това, че предлага едни от най-добрите лизингови договори и сервизни пакети на пазара. USA.Canon.com

Epson - Epson прави принтери за висок клас фотопринтери и тъкани, както и многофункционални копирни машини, готови за бизнес. Качеството протича по цялата линия на Epson, от компактната му серия машини за домашен офис до търговските широкоформатни и графични принтери. Epson също така прави специализирани принтери за печат на табели и репродукции на изкуство, както и етикети за здравеопазване, матрични разписки и други. Нейните принтери EcoTank са отличен избор за микробизнесите, за да минимизират разходите за мастило. Принтерите без касети включват до две години мастило в кутията и спортни съдове за многократно зареждане, които могат да бъдат пълни с евтини бутилки с мастило. Epson.com

HP - достъпните мултифункционални копирни машини на HP са популярни, тъй като предлагат разнообразни конфигурации и спорта са един от най-добрите сензорни интерфейси на всяка марка принтери на пазара. Всичко в едно принтерите на HP започват от около 40 долара и печатат от 7, 5 до 10 стр. В зависимост от модела. Неговите SMB принтери варират от 120 до 1000 долара и могат да отпечатват от 20 до 50 стр. / Мин. HP предлага и принтерни принтери за около 2000 до 6 750 долара и може да отпечатва от 30 до 75 страници в минута. Многофункционалните принтери на HP могат да отпечатват, копират, сканират и изпращат факс документи. HP притежава и подразделение за копирни машини на Samsung, което през последните години стана известно с красиво проектирани машини с бързи възможности за сканиране и печат. Машините на HP са най-подходящи за стандартни SMB нужди, а не за печат с голям обем или производство. Прочетете нашето ревю на business.com. Store.HP.com

Konica Minolta - Konica Minolta предлага пълна гама копирни машини, включително многофункционални офисни системи и големи производствени принтери, които са известни със способността си да боравят с голям обем печат. Професионалните му модели от висок клас са способни да издават до 105 стр. / Мин. В монохромен печат, докато повечето модели със среден клас предлагат от 30 до 60 стр / мин. Най-новата линия на компанията, Bizhub i-Series, е създадена с цел повишаване на производителността и достъпността на офиса с функциите си за безжична свързаност, гласов контрол и защита. I-Series използва полимеризирания тонер на Simitri HD на Konica Minolta, за да гарантира висококачествен печат и да намали въздействието на принтера върху околната среда. Прочетете пълния ни преглед на i-серията Konica Minolta Bizhub на business.com. KonicaMinolta.com

Kyocera - Както някои други копирни компании в този списък, Kyocera предлага цялостни решения за документооборота, със специални услуги за образование, правителство, здравеопазване, правни, производствени и предприятия организации. Бизнес-фокусираните многофункционални копирни машини на Kyocera са известни със своята издръжливост и способност да се справят с голям обем работа. Машините са проектирани да бъдат достъпни и лесни за използване. С функции като сензорен контролен панел, мобилна достъпност и релефни маркировки (бутони, които можете да разпознаете чрез докосване), тези принтери са създадени, като имат предвид потребителите. Americas.Kyocera.com

Lexmark - Lexmark прави многофункционални копирни машини и предлага специфични за индустрията управлявани услуги, както и уникални функции като съчетаване на цветовете Pantone, което е идеално за последователност на марката. Предприятието на Lexmark и принтерите за SMB са неговите звездни продукти. Разполага с машини за екипи от всякакви размери, с функции, които да отговарят на техните нужди. Малките принтери на работни групи имат двуядрен процесор и 2, 5 GB памет за по-бързо и по-ефективно производство. Машините на Lexmark се предлагат стандартно с Wi-Fi свързаност, защитни функции и отличен сензорен интерфейс, което ги прави популярни сред потребителите на всякакъв вид. Lexmark.com

Ricoh - Ricoh е най-големият производител на копирни машини в света. Той прави и продава свои копирни машини и принтери под името Ricoh и притежава и оперира с няколко други известни копирни компании, включително Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Company (по-рано IBM Printing Systems Division), но качеството варира значително от името на марката. Офисните принтерни принтери на Ricoh са известни със своето качество, гъвкавост, капацитет, бързина, графика и всеобхватни решения за документооборот и управлявани услуги за печат. Ricoh е по-добър мач за утвърдени малки и средни предприятия от микробизнес или домашни офиси. Прочетете нашия преглед на Ricoh IM C4500 на business.com. Ricoh-USA.com

Sharp - Най-известният от телевизорите и мониторите, Sharp също е в печатарския бизнес. Той основно продава офисни и производствени принтери, а не домашен офис или машини за лична употреба. Острите копирни машини увеличават ефективността на работния процес чрез 10, 1-инчов панел със сензорен екран, който позволява на потребителя да редактира документи и да пренарежда файлове с влаченето на пръст. Острата надеждност на копирните машини, удобните за потребителя интерфейси и функционалността веднага се превръщат в добър избор за собствениците на малки фирми, които може да нямат собствен ИТ екип. Sharp-world.com

ксерокс - Многофункционалните принтери на Xerox са надеждни и предлагат функции, за да задоволят нуждите на SMB. Те имат лесен за използване интерфейс, мобилна достъпност и екологични функции, като например енергоспестяващи режими. Неговите MFP имат отлично качество на цветовете благодарение на технологията за корекция на цветовете Xerox. Бизнесът ще ги намери лесни за използване и ще оцени отличното обслужване на клиенти, предлагани от Xerox за всички запитвания за продукти. Xerox WorkCentre 6515, препоръчан за малки или домашни фирми, е компактен и евтин. Прочетете пълния ни преглед на тази копирна машина на business.com. Office.Xerox.com

Популярни по теми