Вашето резюме Ръководство за писане на Cheat Sheet Sheet

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Написването на автобиография е сложен и често осуетяващ процес. Всеки детайл е важен и не липсва противоречива информация за това, което работодателите всъщност искат да видят, като обективно изявление, колежната си колежа, твърди и меки умения или хобита.

Макар че вероятно няма да ви откажат, защото споменахте любовта към плетенето, вярно е, че това, което е в автобиографията ви, може да направи или да разбие вашата кандидатура. За да ви помогне, тази инфографика съдържа всичко, което трябва да знаете за създаването на впечатляващо резюме.

Кредит: Анита Рахман

Имате нужда от още напътствия? Ето разбивка на някои важни елементи, които трябва да (и не бива) да включите в автобиографията си, както и няколко други дози и не трябва.

Работни умения, които трябва да изброите

Комуникация: пише ясно и сбито, говори ефективно, слуша внимателно, открито изразява идеи, договаря / разрешава различията, води групови дискусии, предоставя обратна връзка, убеждава другите, предоставя добре обмислени решения, събира подходяща информация, уверено говори на публично място

Междуличностни умения: работи добре с другите, чувствителен, подкрепящ, мотивира другите, споделя кредит, съветва, сътрудничи, делегира ефективно, представлява другите, разбира чувствата, уверен в себе си, приема отговорност

Изследване и планиране: прогнози / прогнози, създаване на идеи, идентифициране на проблеми, постигане на цели, идентифициране на ресурси, събиране на информация, решаване на проблеми, дефиниране на нуждите, анализ на проблемите, разработване на стратегии, оценка на ситуациите

Организационни умения: борави с детайли, координира задачи, точен, управлява ефективно проектите, спазва сроковете, поставя цели, поддържа контрола върху бюджета, планира и организира дейности

Умения за управление: води групи, преподава / обучава / инструктира, съветва / треньори, управлява конфликт, делегира отговорност, взема решения, насочва другите, изпълнява решения, прилага политики, поема отговорност

Проучване на OfficeTeam, компания на Robert Half, казва, че ако ще използвате някое от следните термини, трябва да сте сигурни, че те казват нещо ценно за вашите умения или опит.

Висококвалифицирана: Търсещите работа трябва да опишат какво довеждат до ролята. Маркирайте постиженията си на предишни позиции, наблегнете на конкретни умения и отбележете всички спечелени сертификати.

Труден работник: Дайте подробности за това как сте изминали изминатите километри. Редовно ли сте спазвали трудни срокове, справяли ли сте се с голям обем проекти или сте се справяли със задачи извън длъжностната си характеристика?

Екип играч: Работата добре с другите е задължителна за всяка роля днес. Трябва да предоставите примери за това как сте си партнирали с колеги или лица в други отдели за постигане на дадена цел.

Решаване на проблеми: Хората обичат другите, които могат да им помогнат да избегнат туршията, но бъдете конкретни, когато описвате това качество. Маркирайте трудна ситуация, в която сте се сблъскали и как сте се справили.

Гъвкавост: Мениджърите за наемане търсят кандидати, които могат бързо да се адаптират към новите ситуации. Трябва да опишете как реагирахте на голяма промяна в работата или се справихте с непредсказуемите аспекти на работата.

Лице на хората: Работодателите искат професионалисти със силна, които могат да изграждат дружество с вътрешни и външни контакти. Дайте пример за това, когато сте спечелили предизвикателен клиент или колега.

Самостоятелен старт: Компаниите търсят хора с инициатива, които могат да дадат своя принос незабавно. Обяснете как сте предприели действия, когато видях проблем, който се нуждае от коригиране.

Възобновете думите за действие, които да включите

Използването на силни думи, за да опишете работните си задължения, помага на мениджъра по наемане бързо да види какъв е фокусът на работните ви задължения и какво въздействие имахте върху вашата компания. Трябва да избирате думите си внимателно и да избягвате да прекалявате със задълженията си или да се опитвате твърде силно да бъдете креативни, тъй като това може да изключи наемателя.

• Повлияна
• избрано
• Ръководейки
• поръчан
• обучен

Вижте пълния списък с думи за възобновяване на действията.

Думи, за да оставите автобиографията си

Добро правило за избягване е да се избягва всичко, което не служи на цел, като клишета, модни думи или фрази за пълнене. Освен това трябва да стоите далеч от отлагането на умения, които са станали очаквани норми на работното място, като например владеене на Microsoft Word.

Ан Гринолс, помощник-декан за развитие на факултети и колегиални инициативи в университета в Baylor, също заяви, че кандидатите трябва да избягват да изброяват умения, които биха могли да направят обратна реакция или да създадат грешно впечатление на работодателите. Grinols е провел обширни проучвания защо многозадачността в частност е лошо умение да се изброят в автобиография.

„Работодателите са по-заинтересовани от резултатите, отколкото от усилията“, казва Grinols в изявление. „Многозадачността се отнася до последното.“

Buzzwords и фрази за пълнене като „висококвалифициран“, „екип играч“и „решаване на проблеми“не казват нищо ценно за вас (освен ако, както е отбелязано по-горе, не ги архивирате с конкретни примери) и заемат ценно място във вашата автобиография.

„Резюмето, пълно с клишета, но кратко с конкретни данни, няма да бъде запомнящо се на наемането на мениджъри“, казва Робърт Хоскинг, старши вицепрезидент и управляващ директор на практиките за търсене в Lee Hecht Harrison Knightsbridge. „Работодателите искат конкретни примери за професионални постижения, както и описания на всякакви преносими умения, които могат да бъдат приложени на отворена позиция.“

Добър начин да направите себе си запомнящ се на интервюиращия е да допълвате уменията си с описания, които илюстрират тези качества. Например, ако искате да поставите „силни лидерски качества“в автобиографията си, можете да го напишете като „Силни лидерски качества - ръководеше екип от 50+ в годишен проект за ребрендинг, като делегира задачи, следи напредъка и ръководи членовете на екипа чрез дискусия. Това дава вашите умения, като демонстрира защо смятате, че имате това умение и как сте го използвали.

Вижте пълния списък с резюмета думи, които да избягвате.

Най-добри шрифтове за възобновяване

Вашето резюме има само седем секунди, за да направи положително впечатление на мениджъра по наемането, така че шрифта, незначителен, колкото изглежда, всъщност играе голяма роля при определянето на вашата кандидатура. Рекрутерите прекарват по-голямата част от деня си в резюмета и използването на лош или неподходящ шрифт може да ги изхвърли и да изпрати автобиографията ви до дъното на купчината.

Не забравяйте да използвате шрифт с достатъчно бяло пространство както на екрана, така и на печат, и избягвайте да се опитвате да се откроявате с нещо кичозно като Comic Sans или Papyrus.

Това са някои от най-препоръчителните шрифтове за възобновяване:

• Arial
• Calibri
• Век стар стил
• Garamond

Вижте пълната история за възобновяемите шрифтове.

Полезни съвети за възобновяване

Има много начини да помогнете на вашето резюме да се открои, което няма да дразни наемащия мениджър. Ключът е да запазите фокуса върху опита и постиженията си, да не прекалявате с опитите да бъдете различни и да положите половината от усилията си, за да се уверите, че автобиографията ви е абсолютно без граматически, форматиращи и правописни грешки. Нищо не може да отмени кандидатурата ви по-бързо от трудно четимо и лошо форматирано резюме. Имайте предвид и тези съвети:

• Напишете резюме на „снимка на кариерата“.
• Гледайте ключовите си думи.
• Превишавайте задачите си.

Вижте още полезни съвети за резюме.

Възобновете грешките, които да избягвате

Възобновете най-добрите практики и норми се променят бързо, така че е добре да направите своите изследвания, преди да актуализирате автобиографията си. Например разделът за целите сега се счита за излишен и остарял, така че не трябва да включвате такъв. Уверете се, че автобиографията ви не съдържа правописни и граматически грешки и съответства на мотивационното ви писмо по отношение на форматирането. Може да бъде полезно да изпратите автобиографията си на приятели или семейство, за да получите нови очи. Това са някои основни грешки, за които трябва да внимавате:

• Включително и цел
• Изброяване на очевидни задължения
• Предоставяне на остаряла информация за контакт
• Използване на лошо форматиране

Вижте пълната история за възобновяване на грешките.