Logo bg.businessdailytoday.com
Как да изберете правилната услуга за проверка на фона
Как да изберете правилната услуга за проверка на фона
Anonim

Наемането на нов служител е голямо решение, което може да струва на вашия бизнес много пари, ако не е направено правилно. За да сте сигурни, че наемете най-добрия възможен кандидат, често е добра идея да стартирате проверка преди да вземете окончателно решение.

Предварителните компании за проверка проверяват критична информация като самоличност, престъпна дейност, история на заетост и образование, професионални лицензи и записи на моторни превозни средства. Има множество компании за проверка на фондове, достъпни за фирми от всякакви размери и всяка от тях предлага уникални услуги и възможности.

В това ръководство обхващаме всичко, което трябва да знаете за услугите за проверка на служителите и как да изберете такава. Ако вече знаете какво търсите, посетете нашата страница за най-добри снимки, за да видите кои компании препоръчваме за вашия бизнес.

Какво включват проверките за фон?

Предварителните проверки на работното място могат да предоставят на работодателите критични подробности за миналото на човек, които могат да повлияят дали кандидатът е подходящ за работата, за която кандидатстват.

Предприятията за проверка преди заетост предлагат богат избор от скринингови решения. Те използват различни техники за търсене, като онлайн бази данни и посещения в съдилища, за да проверят важни подробности за нечий произход в рамките на няколко дни. Можете да намерите онлайн уебсайтове, които предлагат незабавни резултати, но внимавайте; някои от тях не могат да бъдат законно използвани за целите преди заетост.

Трябва да използвате агенция, която отговаря на Закона за справедливото кредитно отчитане (FCRA). FCRA урежда как трябва да се извършват проверки на основата, което включва получаване на съгласието на кандидата да извърши проверката на основата и позволява на кандидата да прегледа резултатите. Използването на онлайн фон за проверка на уебсайтове, които не спазват FCRA, оставя бизнеса ви уязвим за съдебни дела и глоби.

Най-често срещаните налични проверки на фона включват:

  • Социалноосигурителен номер проследява и валидиране на адреси
  • Претърсване на криминални досиета за престъпления и престъпления на окръжно, щатско и национално ниво
  • Претърсване в регистъра за сексуални нарушители
  • Проверки на граждански записи

Най-често срещаните допълнителни скрининги са:

  • Проверка на заетостта
  • Проверка на образованието
  • Професионална проверка на лиценза
  • Записи на моторни превозни средства
  • Доклади за кредитен труд
  • Референтни проверки
  • Проверки на военните записи
  • Търсена история на компенсациите на работниците
  • Проверки за здравни санкции
  • Проверка на лекарства

Повечето компании използват облачна система, при която работодателите могат да поискат проверки на базата на информация и да преглеждат попълнените отчети онлайн. Обикновено агенциите таксуват за отчет и отнемат между един и пет дни, за да завършат процеса на търсене. Можете да изберете между агенция, която предлага предварително зададени планове, тази, която предлага ала карт опции, или тази, която предлага и двете.

Бележка на редактора: Търсите информация за услугите за проверка на заден план? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:

купувачка джаджа

Колко струва проверката на заетостта?

Няма стандартна отраслова такса за извършване на проверка на заетостта - цената зависи от това, кои търсения трябва да извършите. Повечето фондови агенции за проверка таксуват за отчет.

Някои компании предлагат пакетни планове (множество екранизации и проверки, които можете да провеждате по един план), а други ги предлагат на a la carte. От доставчиците, които предлагат предварително зададени фонови скринингови планове, обикновено те предлагат няколко многостепенни пакета.

Действителните разходи и проверки, провеждани за всеки план, ще варират в зависимост от избрания от вас доставчик, но по-долу е средна стойност от това, което можете да очаквате по отношение на типичните услуги, включени в типичния ви основен, среден и преференциален план и средна цена на тези планове.

Основен скрининг пакет (евтин план за потвърждаване на самоличността и криминалната история на човек)

  • Цена: от 15 до 30 долара за отчет
  • Екрани: Основна криминална проверка и идентичност, включително проследяване на номера на социалното осигуряване; търсене на национални криминални бази данни; и търсенето в регистъра за сексуални нарушители

Стандартен скрининг (Достъпен план на средно ниво; идеален за малки фирми)

  • Цена: от 30 до 60 долара за отчет
  • Екрани: Всичко, което се предлага в основните планове, плюс търсене на вътрешен списък за гледане и търсене на окръжен наказателен съд, който търси седем години записи

Премиум скрининг (скъп, изчерпателен план за усъвършенстван скрининг)

  • Цена: от 60 до 80 долара за отчет
  • Екрани: Всичко, което се предлага в стандартните планове, плюс проверки за образование и заетост

В допълнение към таксата, която ще плащате за отчет, бъдете готови да освободите капитал върху допълнителни такси.

Някои агенции начисляват еднократна такса за настройка, варираща от 25 до 50 долара, за да покрият разходите по процеса на проверка на акаунта.

Може да ви бъдат начислени и такси от трети страни за специфични проверки, като образование или проверка на заетостта, съдебни такси и проверка на наркотици. Тези такси варират в зависимост от държавата и доставчика.

В нашето изследване повечето основни агенции за проверка изброяват цените на техните уебсайтове, но някои не, и това в много случаи е така, защото доставчикът предлага екрани, които можете да смесвате и сравнявате. В тези случаи ще трябва да се свържете с представител за ценова оферта.

Ако вашата компания провежда проверки на произход като част от процеса на наемане на работа и поръчвате няколко отчета всяка година, може да получите обща отстъпка - струва си да попитате услугите, които обмисляте, ако отговаряте на условията.

Какво да търсите в услуга за проверка на заден план

При толкова много налични услуги за проверка на заден план може да бъде трудно да разберете коя от тях е подходяща за вашия бизнес. Има 10 важни функции, които трябва да вземете предвид, които ще ви помогнат да стесните най-добрите агенции за вашия бизнес.

  1. Акредитация и спазване. Агенцията трябва да отговаря на FCRA. Ако не е съвместим с FCRA, законно не може да се използва за проверка преди заетост. Препоръчваме също така да наемете агенция, която е акредитирана от Националната асоциация на професионалните специалисти (NAPBS), тъй като тези акредитирани компании трябва да се придържат към строги указания.
  2. Точност. Уверете се, че агенцията предоставя ясни, точни и пълни писмени отчети. Последното нещо, което искате, е да вземате решения за наемане въз основа на неточна информация.
  3. Налични проверки и прегледи. Това е може би най-очевидното нещо, което трябва да търсите във фирма за проверка на фон. Изберете агенция, която може да изпълни всеки основен екран, от който се нуждаете - дори ако това включва допълнителни търсения като тестване на наркотици или записи на моторни превозни средства.
  4. На разходите. Вашият бюджет може да бъде определящ фактор за това, коя фирма сте избрали. Фактор за всякакви допълнителни такси, които могат да ви бъдат начислени.
  5. Поддръжка на клиенти. Предварителните компании за проверка предлагат поддръжка по телефон, имейл и чат на живо. Изберете агенция, която предлага предпочитания от вас метод за поддръжка и проверете дали имат полезни агенти.
  6. Персонализиране. Това може да не е важна характеристика, ако намерите компания, която предлага екраните, от които се нуждаете, в пакетен план. Функциите за персонализиране обаче са полезни за фирми, които се нуждаят от уникални проверки на фона или разширени екрани като тестване на лекарства и здравна проверка.
  7. Обслужваните индустрии. Агенцията обслужва ли вашата специфична индустрия (транспорт, производство и т.н.) или предлага специфични за индустрията пакети? Повечето фондови компании за проверка обслужват няколко различни индустрии, но наличието на специфични за отрасъла пакети, от които можете да изберете, може да гарантира, че кандидатът ви подлежи на задълбочена оценка.
  8. Онлайн портал. Наличието на интуитивен онлайн портал е от съществено значение за подаване на поръчки и гледане на резултати, особено ако планирате да извършвате множество проверки на фона.
  9. Technology. В допълнение към избора на агенция с онлайн портал, предлага ли тя агенции за модерни технологии като електронни формуляри за съгласие и интеграция на ATS.
  10. Време за изпълнение. Колко време отнема да получите резултати? Ако работите с кратък срок, това може да бъде особено важно. Някои компании изброяват времената на обратна връзка онлайн.

Други въпроси, които трябва да имате предвид при избора на услуга за проверка на фон:

  • Предлагат ли цени за намаление на обема или ангажиментите?
  • Съответстват ли на цените на конкурента?
  • Услугата предлага ли ала карт опции?
  • Има ли месечен минимум? Ако е така, какво ще се случи, ако не го срещнете?
  • Заключени ли сте в договор?
  • Какъв тип мерки за сигурност се предприемат, за да се гарантира сигурността на информацията на вашия служител?
  • Имат ли процес на спор за неточна информация?

Често задавани въпроси за проверка на услугата

Все още не сте сигурни дали дори трябва да извършите проверка на фона? Ето няколко въпроса и отговори, които могат да ви помогнат да вземете решение.

В. Защо трябва да провеждам предварителни проверки преди заетост?

А. Фирмите, които не използват проверки на пазара при наемането на нови служители, са изложени на риск. Когато бъде нает нов служител, който не е надлежно проверен, работодателите по принцип приветстват непознат в бизнеса си. Провеждането на предварителни проверки преди заетост може да потвърди няколко важни аспекта на потенциалния служител.

Въпрос: Проверките на фона изглеждат по-полезни за големите предприятия. Необходимо ли е малките предприятия да извършват проверки за миналото?

А. Малките предприятия имат толкова много, ако не и повече, да губят от лош наем. Привличането на човек с криминално минало, който краде от компанията или излага на колеги опасност, може да постави малка организация от бизнеса завинаги. Ако нов наем се крие в техния опит и квалификация, може да ги накарате да се борят да изпълняват задълженията, които сте наели за тях, което в крайна сметка може да ви струва повече пари за обучение. Много компании за проверка на фона се обслужват конкретно за малкия бизнес, което ви позволява да извършите толкова малко или толкова фонови проверки, колкото са ви необходими.

Въпрос: Дават ли проверка на произхода някаква представа за това какъв тип служител ще бъде кандидатът?

А. Въпреки че обикновената проверка на фона може да не ви каже как кандидатите за трудна работа ще работят, ако бъдат наети, тя може да даде известна представа за характера им, като ви даде представа колко можете да им се доверите. Той може да ви даде поглед върху предишното им образование и опит, така че да знаете какво ниво на работа да очаквате от тях.

В. Колко фирми намират червен флаг, когато извършват проверки на заден план?

А. Червените знамена са по-често срещани, отколкото може би си мислите. Неотдавнашно проучване на фондовата компания за проверка, HireRight, разкри, че 84% от работодателите са открили погрешно представяне на автобиография или заявление за работа, а 23% са заявили, че техните доклади са разкрили погрешно представяне на образователна степен или акредитив.

В. Ако проверка на криминално досие доведе до криминално досие на потенциален кандидат, можете ли да го елиминирате от разглеждане?

А. Като стандартно правило, за да се елиминира кандидат от разглеждане, видът на престъпната дейност, който намерите, трябва да е свързан с работните задължения на служителя. Например, ако наемате физическо лице за позиция на водач на камион, билет за пиене на непълнолетни от преди 15 години може да не е валидна причина за дисквалификация, но два скорошни билета за DUI биха могли да бъдат.

Въпрос: Имате ли нужда от различен вид услуга за проверка на фона в зависимост от вашата индустрия?

А. Зависи от услугата за проверка на фона. Някои услуги имат изчерпателен избор на екрани, които обхващат редица отрасли; други са по-ограничени или специализирани в това, което предлагат. Наистина има само няколко индустрии, където стандартните проверки на служителите може да не са достатъчни. Например, тези в здравната индустрия трябва да проведат някои допълнителни видове търсения. Друга е транспортната индустрия, която често изисква по-задълбочен поглед върху свидетелството за управление на кандидата. Когато избирате услуга, попитайте доставчика на проверка на фона дали може да проведе всички скрининги, които вашият бизнес изисква.

Въпрос: Какво означава услугата за проверка на фон, която трябва да бъде акредитирана?

А. Националната асоциация на професионалните фонови екранисти (NAPBS) предлага услугите за проверка на предимствата, които могат да участват в програмата за акредитация на агенцията за скрининг на фон. Предприятията трябва да се придържат към строги указания, за да отговарят на изискванията, така че тази акредитация е много почитана.

Програмата за акредитация преглежда доставчиците на основни проверки в няколко ключови области:

  • Защита на потребителите
  • Законно съответствие
  • Образование на клиента
  • Изследователски и продуктови стандарти
  • Стандарти за услуга за проверка
  • Общи бизнес практики

Акредитацията продължава пет години. За да остане акредитирана след това, компанията трябва да повтори процеса на преглед.

Въпрос: С популярността на социалните медии не трябва ли да се проверяват предишните проверки на акаунти на кандидатите за работа в социалната мрежа?

А. Въпреки че работодателите може да се изкушат да проверят страницата на кандидата във Facebook или Instagram, за да научат повече за неговата преценка и характер, те могат да започнат съдебни дела, като го направят. Поради това обикновено е най-добре да се спазвате тези пътища и да избягвате лични пристрастия. Ако обаче използвате социалните медии като част от процеса на проверка на фона, вземете подходящите предпазни мерки, за да избегнете съдебно дело - научете се как да проверите социалните медии по правилния начин.

Въпрос: С какви наказания се сблъсквате, ако не спазвате законите за проверка на FCRA?

А. Двете най-големи последици от неспазването на законите се съдят от кандидата за работа и са разследвани и евентуално глобени от правителствена агенция, като Комисията за равни възможности за заетост или Националния съвет по трудови отношения. Следването на законите на FCRA е просто и много компании за проверка предоставят на потребителите допълнителна информация по темата.

Ако смятате, че вашият бизнес ще се възползва от наемането на услуга за проверка на фон, препоръчваме ви да разгледате нашата страница за най-добри снимки, за да видите кои доставчици смятаме, че са най-добрите за различни видове бизнес, причината, поради която избрахме всяка услуга, и цялостна списък на услугите за проверка на фон и уебсайтове

Готови ли сте да изберете услуга за заплащане? Ето разбивка на пълното ни покритие:

  • Най-добрите услуги за проверка на фона 2019
  • Най-доброто за малкия бизнес
  • Най-доброто за много малки фирми
  • Най-добро за домакински служители
  • Най-добро за самообслужване
  • Най-добрите технологии

Популярни по теми