Logo bg.businessdailytoday.com
Защо вашето SMB се нуждае от осигуряване за безработица
Защо вашето SMB се нуждае от осигуряване за безработица

Видео: Защо вашето SMB се нуждае от осигуряване за безработица

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Сетевые технологии с Дмитрием Бачило: FTP, SMB, NFS 2023, Февруари
Anonim

Никой не планира да загуби работата си. Когато обаче собственикът на малък бизнес затвори вратите си заради пенсиониране, преместване или лоши продажби, служителите бързо стават бивши служители. Застраховката за безработица дава на служителите ви известна финансова сигурност, докато те търсят нова работа.

Съществува много объркване около застраховката за безработица, като например кой плаща за нея, кой отговаря на условията и ако можете да се откажете от предоставянето на това обезщетение. Нашето ръководство отговаря на въпроси за застраховката за безработица, данъчните последици за малкия бизнес и как работи процесът.

Кратка история на осигуряването за безработица

Застраховката за безработица влезе в сила в цялата страна като част от Закона за социално осигуряване от 1935 г. като начин за подпомагане на безработните по време на Голямата депресия и нейното възстановяване. Това е федерална програма и регулирана програма, но сумите за допустимост и плащания се определят на държавно ниво.

В повечето държави застраховката за безработица се финансира чрез данъци, които работодателите плащат от името на своите служители. (В някои щати служителите плащат директно този данък). Тези данъци се насочват към контролиран от държавата резервен фонд.

"Резервният фонд на работодателя, който се състои от 3-7% от брутните заплати на служителя, в зависимост от отделния щат, се подкрепя от контролиран от държавата резервен фонд", казва Джим Бел-старши, основател и изпълнителен директор на Abel HR. "Ако това не успее, федералното правителство отпуска пари, за да осигури безработни работници. Всички бизнеси трябва да плащат в застраховка за безработица, с изключение на някои организации с нестопанска цел."

Концепцията за първоначалното обезщетение за безработица продължава да действа по подобен начин като началото на 1935 г. с течение на годините обаче се добавят още правила, регламенти и доклади. Също така, отделът за безработица сега обхваща плащанията за инвалидност, искове за семейни и медицински отпуски, за развитие на работна сила, заетост и принудително изпълнение.

Кой плаща в застраховка за безработица

„Една от най-големите погрешни схващания на много собственици и мениджъри на предприятия е, че застраховката за безработица е фиксиран, неконтролируем данък“, каза Бел. "Тази концепция не може да бъде по-далеч от истината. Разходите за осигуряване за безработица могат да бъдат контролирани от момента, в който започва бизнесът."

Много собственици на малък бизнес смятат, че са освободени, но ако имате служители, се изисква да плащате държавна застраховка за безработица (SUI) и Федерален закон за осигуряване за безработица (FUTA). Всички размери и видове бизнес следват едни и същи стъпки при изплащането на SUI и FUTA и обработката на исковете за безработица. Няма изключения за малкия бизнес.

Данъчни последици

За бизнеса SUI е тримесечен данък, който е част от данъка върху заплатите на бизнеса. Сумата се определя от държавата въз основа на вида бизнес, който оперирате и базата на заплатите. Взема се под внимание и броят на бившите служители, подали искания за безработица. (Компания с голям брой бивши служители, които искат безработица, плаща по-висока ставка от компания с нисък оборот.) В повечето държави това е данък, платен само от работодател, но някои държави изискват служителите да дадат своя принос.

Данъците FUTA също се плащат на тримесечие и са в допълнение към SUI. Данъците FUTA се плащат изцяло от работодателя; не се взема от заплатите на служителите. Тези данъци се подават чрез IRS на формуляр 940. Компанията се облага с 6% върху първите 7 000 долара, които печели служителят, като максималното годишно плащане е 420 долара на служител.

SUI и FUTA се изплащат само за служители с W-2 за заплащане. Независимите изпълнители и работниците на свободна практика - работниците W-9 - не са обхванати от застраховка за безработица и организациите не трябва да плащат данъци SUI или FUTA.

Когато договорът приключи с независими работници, те не могат да подадат молба за безработица. Ако го направят, това може да се оспори. Въпреки това, организацията трябва да гарантира, че всички служители са етикетирани правилно. Ако независим работник може да докаже, че е бил или би трябвало да е служител на заплати, работодателят трябва да изплаща данъци и други неустойки.

Безработицата започва с заетост

Като цяло, всеки път, когато една компания нае служител, част от процеса на ново наемане включва записване или в държавната, федералната или в двете програми за обезщетение за безработица. В зависимост от изискванията на държавата периодично се отчитат нови наеми и се поставят на данъчни списки, но всеки нов наем трябва да се отчита пред държавата.

"Впоследствие, всеки път, когато един служител има данъци за заплати, удържани от всяка заплата, част от тези пари се използват за осигурителен фонд за обезщетение за безработица", казва Чарлз А. Крюгел, адвокат и съветник по човешки ресурси. „В зависимост от държавата, в която се намира работодателят или служителят, хората, отговарящи на изискванията за получаване на обезщетения, ще получават двуседмични или месечни плащания въз основа на формула, основана главно на размера на заплащането, разходите за живот и други законови фактори.“

Повечето щати имат закони за заетост „по желание“, което означава, че служителят и работодателят могат или да напуснат, или да бъдат прекратени по всяко време по някаква причина, която не е незаконна. Служителите по желание имат право на безработица. Изключение е, ако заминаването се дължи на дисциплинарен проблем, като неподчинение, кражба и други сериозни обвинения.

Ако прекратите служител, пазете подробна документация, която защитава компанията, ако искът бъде подаден, отказан и оспорен. "Документацията е ключова", каза Крюгел. „Когато документират [поведението на служителя], предприятията трябва да записват инциденти веднага след като възникнат. Тоест, документ, който е участвал, който е бил свидетел какво, къде са се случвали, кога са се случвали, какво е станало, защо мислите, че се е случило и скоро."

Когато бившият служител подаде документи за безработица

Служителят може да подаде молба за безработица, ако загуби работата си по своя вина (т.е. те са уволнени). След като подадат заявление, бившият работодател ще получи писмо от държавата „Известие за иск за осигуряване за безработица“. Ако искът бъде одобрен, финансирането за безработица идва от данъчната сметка на работодателя. (Ако това се случи, данъците ви за безработица ще се увеличат.)

Можете да приемете или оспорите искането за безработица. Ако тя бъде приета от работодателя, не са необходими допълнителни действия от ваша страна. След това държавата трябва да определи дали искът отговаря на определени критерии (като трудов стаж, причина за безработица и т.н.).

Ако обаче работодателят оспори искането - да кажем, че служителят е уволнен заради злонамерено поведение или да се откаже от нова работа, която е пропаднала - държавата трябва да бъде информирана за причините, поради които искането се оспорва с подробности за служителя, включително дати на услуга, длъжност, причина за прекратяване и всички бележки или отчети от личния отчет на служителя.

Доброто водене на записи, включително подробни прегледи на резултатите, е от съществено значение през цялото време на работа на служителя с вашия бизнес.

Работодателят има 10 дни, за да оспори искането или да рискува увеличение на данъка за безработица. Когато се предоставя застраховка за безработица, средният национален период на обезщетение е 26 седмици, но всяка държава определя продължителността на времето за обезщетение.

Дълбоки съвети

Стъпките, свързани с обработката на застраховката за безработица, обикновено могат да бъдат намерени на уебсайта на всяка държава, според Крис Орлецки, съпредседател на Blankit Insurance. „Това се превръща в онлайн процес, при който работодателят качва необходимата информация на държавата, но, отново, адвокатът по заетостта би могъл да даде препоръки по подходящ начин.“

Популярни по теми

Избор На Редактора

Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на труда

Изкуството на последователността: Как да бъдеш безценен отбор играч

4 стратегии за изграждане и проследяване на ангажираността на аудиторията

Преглед на Acer Chromebook R 13: Добър ли е за бизнеса?

Изписване: Най-ефективните начини за прекратяване на имейлите ви

8 много странни подаръци за Свети Валентин

Висока или ниска? Управление на екип с различни нива на мотивация

Конфликтът на здравословното работно място може да помогне на вашия бизнес да расте

18 Нетрадиционни предимства и предимства, които вашите служители искат

Мрежа за предприемачи: 7 начина за осъществяване на връзка

Уроци по лидерство: Направете хората щастливи

Топ мотивацията на фрилансера? Да си шеф

Вашето пълно ръководство за успешно интервю за работа

Обогатяване на общностите, овластяване на майките и каращи прасета да летят

Стресирана! Нереалистични очаквания оказват натиск върху работниците