Logo bg.businessdailytoday.com

Как да използвате Microsoft Forms за малък бизнес

Съдържание:

Как да използвате Microsoft Forms за малък бизнес
Как да използвате Microsoft Forms за малък бизнес

Видео: Как да използвате Microsoft Forms за малък бизнес

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Как использовать Microsoft Forms 2023, Февруари
Anonim

Microsoft Forms е едно от най-основните, но все пак полезни и мощни приложения в пакета на Microsoft Office. Това е малко нечувано, тъй като много потребители на енергия обичат Word и Excel и се придържат към тези приложения ежедневно. Все пак Forms предоставя изненадваща функционалност за бизнеса, която може да трансформира начина, по който събирате и проследявате информация.

Във формуляри можете да създадете формуляр или викторина. Двете могат да изглеждат сходни, но основната разлика е, че формуляр се използва за събиране на информация или провеждане на анкета, докато тестът има за цел да тества участниците и всеки отговор може да включва определен брой точки. Тестът също така ви позволява да предоставите обратна връзка на участника (да речем дали са избрали правилния отговор).

Една от причините Forms е толкова полезна е, че е лесна за използване. Не е включено програмиране, така че не се изисква кодиране и технически умения. Можете лесно да създавате формуляри и след това да проследявате резултатите. Формите могат да бъдат споделяни по имейл, като част от уебсайт, като връзка или дори с помощта на QR код, който някой може да сканира с телефона си. Ето основните стъпки за създаване на форма и след това лесно проследяване на резултатите, всичко това в изненадващо интуитивен интерфейс.

1. Създайте нов формуляр на Microsoft

Когато искате да създадете нов формуляр, отидете на Forms.office.com или щракнете върху иконата в приложението Office (или настолната версия, или онлайн). Кликнете върху опцията, за да създадете нов формуляр или нова викторина. Интерфейсът в този момент изглежда същото, въпреки че тестът има няколко допълнителни опции, като например добавяне на точки, разпределени за всеки отговор. (За тест можете също да добавите математически уравнения.)

Основните стъпки също са същите. Избирате вида на въпроса, който искате, като многократен избор, текстов отговор, оценка, диапазони от дата и няколко други, по-технически опции. По-техническите записи на формуляри се показват в менюто и включват неща като начин за класиране на отговорите, таблица и опция за Net Promoter Score. Всички тези избори са ясно представени и ви превеждат през конфигуриране на настройките или, за викторина, добавяне на точкова сума.

Това, което е невероятно за Microsoft Forms, е, че в този момент всъщност сте готови - можете да създавате ултрапрости форми (да речем, да питате членовете на екипа кой ден трябва да направите среща със статут) или невероятно сложни, които събират информация от кандидатите за работа. Формите не ви карат да запишете работата си, да правите програмиране или дори да подготвяте формата си за реална употреба. След като добавите въпросите и изборите, вие сте готови и можете да споделите формата.

Това може да бъде толкова просто, колкото да изберете опцията Споделяне и да копирате връзката към вашия формуляр. Ако искате да проведете проучване за удовлетвореността от вашия бизнес, можете да копирате връзката и да я споделите в социалните медии. Можете също да изберете опция за споделяне на формуляра само с онези от вашата фирма, които имат достъп до Office, или с всеки, който има връзката. Можете да се върнете и да редактирате всяка форма или да оправите темата, ако имате нужда (просто кликнете върху бутона Тема в горния десен ъгъл).

Може да изглежда, че трябва да има повече за процеса, но повечето форми наистина отнемат само няколко минути, за да създадете, а след това и няколко минути за споделяне по имейл или други методи.

2. Проследявайте резултатите

Ако създаването на нова форма е просто, проследяването на резултатите е още по-лесно. За избрания в момента формуляр щракнете върху раздела Отговори и можете да видите резултатите.

Например, да кажем, че създавате нова форма, за да питате служителите за нов проект и техните мнения за посоката. Можете да видите всички отговори и да прегледате диаграма, която показва дадените отговори. Можете също да прегледате средни оценки и индивидуални резултати за тест.

Microsoft Forms ви позволява да отворите резултатите в Excel - просто щракнете върху опцията в приложението. Това отваря всички отговори в електронна таблица, която можете да преглеждате, споделяте или дори да редактирате според нуждите. Във формат на електронна таблица можете да решите да представите данните, като използвате диаграма или да проследявате отговорите от множество форми, които сте създали (като използвате раздела за всеки от тях).

За проследяване на допълнителни формуляри щракнете върху името на приложението Forms в горната лява част. Тук можете да прегледате всички форми, които сте създали, и след това да проследите отговорите на всеки от тях. Един от недостатъците, който трябва да спомена тук, е, че формулярите не предлагат по-здрав механизъм за проследяване на група формуляри - да речем, за събиране на данните от множество анкети или въпросници и след това компилиране на цялата тази информация в едно обобщение на формуляра. Както споменахме обаче, можете да направите това ръчно в Excel.

Популярни по теми