Logo bg.businessdailytoday.com
Как да подобрим вашия бизнес писане
Как да подобрим вашия бизнес писане

Видео: Как да подобрим вашия бизнес писане

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Христо Попов- 5 Причини да си Предприемач 2023, Февруари
Anonim

Ако работите в бизнеса, може да не разглеждате професионалното писане като критично. В крайна сметка, истинските предизвикателства включват марж на печалба, задържане на служители и маркетинг. Възможно е така или иначе да наемете някого, който да пише маркетингова литература или съдържание в социалните медии.

Ефективната комуникация обаче е наложителна в бизнеса. Без добра комуникация - особено с клиенти и бизнес партньори - рискувате да започнете проект, да разработите нов продукт или да стартирате нова стратегическа инициатива по начин, който води до задънена улица. Клиентите няма да разберат вашите бизнес цели и е необходим само един лошо написан имейл, за да създадете усещане за объркване и безсилие.

Тези съвети имат за цел да окажат незабавно влияние върху начина на комуникация, като започнете със следващия си имейл. Те са предназначени за хора, които вече са претоварени със задачи. Ако следвате тези основни насоки, ще разберете, че хората разбират какво имате предвид и какво искате да правите и те дори ще общуват по-ефективно с вас.

1. Научете основите на доброто бизнес писане

Има сериозно погрешно схващане за доброто писане на бизнес. Използването на сложно формулиране, разчитането на собствени условия и звучането на интелигентни и знаещи може да изглежда като добри практики, но те просто причиняват объркване. По-добър подход е да пишете ясно и кратко. Посочете какво наистина имате предвид и не се притеснявайте да звучите ултра-професионално.

Най-добре е да избягвате сложни фрази и да пишете с очевидна конструкция на съществителни глаголи. Добрата писмена комуникация често е кратка и точна. Започнете, като съкратите изреченията си и изберете аа силен глагол. Бъдете директни. Най-доброто бизнес писане протича лесно и не е трудно да се прочете или разбере.

Ако следвате този съвет и се придържате към ясен и кратък стил на писане, може да се изкушите да използвате този стил на писане само в "официални" документи като маркетингов план. Истината е, че писането в бизнеса в наши дни е официално, защото често е лесно достъпно. В социалните медии може да мислите, че публикацията или коментарът са отхвърляне, което никой няма да забележи. Това е първата грешка, когато става въпрос за писане на бизнес. Всичко е достъпно.

Друг общ съвет е да се придържате към логически поток. Може да преминете към ясен и сбит стил на писане и това е чудесно, но ако скачате наоколо, когато пишете документ и не поддържате очевидна структура за целия документ, пак ще объркате читателя. Добро място за начало е като направите груб контур. Тя не трябва да бъде прекалено подробна - просто отбележете ключовите точки, за да можете да се придържате към пътна карта, когато сте на половината път по електронната си поща, статия или дори социална публикация.

2. Уверете се, че имейлите ви блестят и не се опитвайте да обяснявате всичко в едно съобщение

Много от нас изпращат десетки имейли на ден. В бизнеса това е една от основните форми на комуникация. Въпреки че общите съвети по-горе се отнасят за всички документи, публикации в социалните медии и имейли, има няколко съвета, които се отнасят конкретно до имейла. Ето едно: Дръжте съобщението си кратко и просто. Удивително е колко хора ще съставят дълъг, сложен имейл и смятат, че това е най-добрият начин за комуникация - опаковане във всички детайли, сякаш доставят кутия.

Много по-добре е да поддържате нещата леки - като писмо с една страница или по-малко. Причината е, че всички в бизнеса са заети и разсеяни. Добре написаният имейл често е този, който се придържа към основите, като обхваща точно това, което трябва да бъде обхванато. Вместо да включвате всяка възможна променлива, използвайте имейла като начин да започнете разговора. Ако е необходимо, можете да направите по-дълбоко гмуркане по телефона или с помощта на приложение за чат като Slack. Когато някой получи имейл от вас, той трябва да бъде лесен за четене и да предостави точно правилното ниво на детайлност.

3. Прочетете тези невероятни книги, за да ги изучите

За всички, които искат да научат занаята на писането, без да преминат пълен курс или да спечелят висше образование в областта, има няколко преки пътища, които можете да вземете. Единият е да четете колкото можете. Колкото повече четете, толкова повече ще видите как да пишете. Докато обръщате внимание на това как е създадена една история и защо думите са подредени така, както да се правят добре написани изречения, ще вземете основите на изключителното писане, почти от осмозата.

По-специално три изключителни книги ще ви дадат незабавен тласък. Английският език на Dreyer: Едно напълно правилно ръководство за яснота и стил е добро място за начало. Бивш редактор на коректор и копие, Бенджамин Драйер обяснява как да пишете, използвайки лек стил.

Друга полезна книга е Между вас и мен: Изповедта на една кралица на запетаите, написана от Мери Норис, бивш редактор на копия в The New Yorker. За пореден път, лекият стил и смешните анекдоти в тази книга служат като шаблон за добро писане в бизнеса.

За истинска майсторска работа за това как да изследвате и пишете за бизнес цели, разгледайте книгата Работеща. Обхваща основите на изследванията, интервюирането и писането, тази изключителна семинарна книга на носителя на наградата „Пулицър“Робърт А. Каро е богата на детайли и предоставя някои от най-добрите съвети, които ще прочетете относно ефективната комуникация.

4. Създайте мостра за писане на заявление за работа

Може да има моменти, когато трябва да подадете мостра за писмено заявление за работа. Всички съвети по-горе все още се прилагат, въпреки че има няколко неща, които трябва да отбележите. Единият е, че извадката за писане трябва да бъде изработена с по-голяма точност, а това означава редактиране и повторно редактиране. Най-доброто писане, поне по отношение на по-официалните заявки, които можете да направите за заявление за работа или за целите на маркетинга на съдържанието, е старателно редактирано. Това е длетен процес, при който преразглеждате текста отново и отново.

За всяка извадка за писане също е добра идея да помислите за структурата на парчето и дали то съобщава достатъчно по темата. Това е фин баланс - включително достатъчно подробности, така че да е пълна извадка, без да включва външна информация.

5. Избягвайте тези обичайни грешки при писането на бизнес

Освен че пишете по прост и сбит начин, избягвайте жаргон или сложни термини и следвате очевидна структура, искате да избегнете грешката на любителското писане.

Една очевидна грешка е пасивният глас. В сравнение с активния глас („кафявата лисица прескочи дневника“), пасивният глас използва сложна структура на изречения, която е трудна за четене („логът е прескочен от кафявата лисица“). Тази грешка при писане е изненадващо често срещана и прави бизнес общуването объркващо.

За друг пример може да изглежда очевидно, че трябва да използвате перфектна граматика при писането на бизнес, но твърде много хора пишат, без да мислят за правилата. Обърнете внимание на обичайните граматически капани, като смесване на местоименията ви (казвайки „той“и след това „те“, за да се отнасят към същия предмет, например) или използвайки грешно глаголно време (например „направи“срещу „направи“, например), Ако има няколко, които ви обичайно ви карат, съставете списък с тях, за да можете да останете психически за тях, докато пишете на работа.

Популярни по теми

Избор На Редактора

Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на труда

Изкуството на последователността: Как да бъдеш безценен отбор играч

4 стратегии за изграждане и проследяване на ангажираността на аудиторията

Преглед на Acer Chromebook R 13: Добър ли е за бизнеса?

Изписване: Най-ефективните начини за прекратяване на имейлите ви

8 много странни подаръци за Свети Валентин

Висока или ниска? Управление на екип с различни нива на мотивация

Конфликтът на здравословното работно място може да помогне на вашия бизнес да расте

18 Нетрадиционни предимства и предимства, които вашите служители искат

Мрежа за предприемачи: 7 начина за осъществяване на връзка

Уроци по лидерство: Направете хората щастливи

Топ мотивацията на фрилансера? Да си шеф

Вашето пълно ръководство за успешно интервю за работа

Обогатяване на общностите, овластяване на майките и каращи прасета да летят

Стресирана! Нереалистични очаквания оказват натиск върху работниците