- Когато избирате между отворен офис, частен офис и комбинирано оформление на офиса, преценете кой дизайн би бил най-подходящ за вашата индустрия, предпочитания на служителите и работни функции.
- Отворените офиси поставят колегите в непосредствена близост един до друг, давайки им шанс да общуват свободно, което може да бъде както добро, така и лошо за компанията.
- Частните офиси позволяват на работниците по-добър шанс да се съсредоточат върху работата си без разсейване; обаче сътрудничеството е ограничено и фирмената култура често липсва.4 / 13/2018 01:46 pm
Когато решавате дизайна на вашия офис, е важно да вземете предвид повече от само разходи или лични предпочитания. Частните офиси и отворените офисни планове имат плюсове и минуси, които могат да повлияят на производителността на служителите, удовлетвореността от работата и баланса между професионалния и личния живот.
В зависимост от вашата индустрия, предпочитанията на служителите и функциите за работа, едното работно място може да бъде по-подходящо за вашия офис от другото. Например Дан Закай, главен изпълнителен директор и съосновател на Mindspace, предположи, че макар по-съвместният екип да се представя добре в открито оформление, много служители се възползват от някакъв вид поверителност, като добавяне на частни офиси и други решения за поверителност (т.е. телефонни кабини и стаи едно на едно).
Бил Химълщайн, главен изпълнителен директор на консултантската група за посредничество на търговски недвижими имоти, заяви, че целта за подобряване на производителността на вашата компания е да предостави на служителите работна среда, в която те да могат да постигнат възможно най-много.
"Понякога той е по-съвместен по природа, а друг път е [намирането] на малко спокойно пространство и [престой] с главата надолу за известно време", каза той пред Business News Daily. "Така или иначе, офис пространството трябва да бъде адаптивно, да поддържа културата на компанията и … да служи като място, където служителите и партньорите да искат да прекарват времето си."
Комбинация от отворени и затворени етажни планове също е вариант и е много желателно да се обмисли. Според Gensler US Workplace Survey 2019, 77% от служителите предпочитат работната среда, която включва функции както от отворени, така и от затворени офис планове.
Много собственици на малък бизнес правят грешката да приемат кой тип офис план е най-подходящ за техните работници, но това може да причини проблеми в някои организации. Вместо да избирате кое е най-удобно или това, което смятате за най-популярно, претеглете плюсовете и минусите на всеки, въз основа на нуждите на вашия екип.
Планове за отворени офиси
Отворените офиси в по-голямата си част нямат кабинети и частни офиси. Колегите обикновено седят близо един до друг в споделено офисно пространство. Този дизайн на работното място дава шанс на офис служителите да общуват свободно, което може да бъде както добро, така и лошо за компанията.
Закай и Химелщайн очертаха плюсовете и минусите на отворените офиси.
Професионалисти:
- Възможност за сътрудничество и иновации
- По-добър шанс за здравословна, неформална комуникация
- Подобрена култура на компанията
- Повишена достъпност на мениджъра и чувство за прозрачност
- Повече място за нови служители
- По-достъпна опция (по-малко квадратни кадри на служител)
Недостатъци:
- Шум и разсейване, които могат да попречат на производителността и / или да нарушат баланса между професионалния и личния живот
- Липса на поверителност за телефонни разговори и срещи един на един
- Потенциални проблеми със сигурността
- Потенциално противоположен ефект върху сътрудничеството
- По-голям шанс за
Отворените офис оформления не трябва да са извън масата, но трябва да има баланс. Хвърлянето на всички в една стая, с телефонни обаждания, срещи и разговори между колеги, е рецепта за бедствие.
„Въпреки че отвореното оформление е възможно за някои отрасли, работниците се нуждаят от зони, посветени на минимизиране на разсейванията“, каза Химелщайн. "Често този стил на оформление на офиса усилва негативните ефекти от пренаселеността, тъй като намирането на тих момент за съставяне на имейли [и] отчети или извършване на телефонни обаждания може да бъде предизвикателство."
Бележка на редактора: Търсите офис кабини? Попълнете по-долу въпросника, за да бъдете свързани с доставчици, които могат да помогнат
купувачка джаджа
Дизайн на частни офиси
Частните офиси и независимите работни пространства дават на работниците по-добър шанс да се съсредоточат върху собствената си работа, без да се разсейват. Въпреки това сътрудничеството е ограничено и фирмената култура често липсва.
Закай и Химелщайн очертаха плюсовете и минусите на частните служби.
Професионалисти:
- По-малко разсейване, което води до повишена ефективност и фокус
- Престиж статус, който може да се използва като стимул за промоции
- Частно пространство за лични и професионални въпроси
- По-високо ниво на сигурност
- Засилено сътрудничество, ако малък екип споделя частен офис
Недостатъци:
- По-ниски нива на ангажираност, изграждане на екип и понякога морален дух на офиса
- По-малък шанс за съвместно сътрудничество и иновации
- Осъзната липса на прозрачност
- Потенциални субкултури в организацията, които несъответстват с корпоративната култура
- По-високи разходи (за купета и / или по-голямо пространство за настаняване на частни офиси)
Въпреки че някои работни места изискват повече поверителност от други, известна степен на поверителност е необходима във всеки бизнес.
„Фирмите бързо откриха, че когато поверителността напусне работното място, се увеличава и производителността“, каза Химелщайн. „Малко частни пространства водят до липса на места за справяне с лични проблеми, които неизбежно ще разсейват цял екип, ако някой е стресиран или разстроен. Освен това служителите може да са по-малко склонни да поемат рискове, ако техните връстници ги гледат да се провалят на открито."
Комбинация от двата вида оформление на офиса
Съсредоточете се върху естеството на вашия бизнес. Каква среда ще отговаря на видовете работници, които наемате, и задачите, които трябва да изпълнят?
„Започва с разбирането на вашата култура и как работят вашите хора, а след това внимателно планирайте подбора, дизайна и конструкцията на офис пространството“, каза Химелщайн.
Той посъветва да говорите с дизайнер и брокер за най-доброто оформление за вашия екип, като обсъждате колко лична информация имат нужда вашите работници и какъв тип среда предпочитате. Служителите трябва да имат думата по въпроса, а техните ситуации и работни функции трябва да бъдат взети предвид в решението. Например, Химелщайн каза, че можете да ограничите частните офиси до висши ръководители и да добавите конферентни зали, колкото е необходимо, за да дадете на хората места за срещи насаме.
"Обмислете работата и нуждите на вашия екип", добави той. "Характерът на работата изисква ли често разговори по телефона с клиенти или задачи, които изискват силен фокус? Или вашите служители често участват в групови проекти, изискващи редовна комуникация?"
Докато отворените офиси може да са популярни днес, много компании откриват трудния начин, че им трябват граници. Можете да имате най-доброто от двете, като намерите баланс. Ако решите по-отворено оформление, осигурете частни кабини за телефонни разговори и конферентни зали за срещи. Ако отидете с по-частно офисно пространство, уверете се, че все още си сътрудничите и поддържате положителна култура на фирмата чрез екипни излети или регистрации.
