Logo bg.businessdailytoday.com
Как да напишете декларация за визия за вашия бизнес
Как да напишете декларация за визия за вашия бизнес

Видео: Как да напишете декларация за визия за вашия бизнес

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Как да използваме правилно и ефективно социалните мрежи? 2023, Февруари
Anonim

Да седнеш да напишеш декларация за бизнес визия може да бъде обезсърчаваща задача дори за най-фокусираните и артикулирани предприемачи. Мощна декларация за визия остава с вас, като например „Да направи хората щастливи“на Дисни или „улавяне и споделяне на миговете в света“на Instagram. Но за много компании изявленията за визия се предават на неподправени плакати в офис лоби или салон за персонал, забравени още преди да бъдат закачени.

Въпреки това, не всяка визия трябва да се примири с такава ужасна съдба. Собствениците на бизнес, желаещи да бъдат умишлени в своите усилия и отдадени на усилената работа, могат да създадат визия, която да обобщи основните идеали на тяхната организация и да предостави пътна карта до мястото, където тя иска да отиде.

„Декларация за визия на компанията разкрива на най-високите нива какво най-много се надява да бъде и постигне една организация в дългосрочен план“, казва Кейти Трейт Тейлър, изпълнителен директор на консултантската компания Untold Content. "Той служи на някаква възвишена цел - да впрегне цялата предвидимост на компанията в едно впечатляващо изявление."

Декларацията за визия предоставя конкретен начин заинтересованите страни, особено служителите, да разберат смисъла и целта на вашия бизнес.

Защо това има значение? Изследванията показват, че служителите, които намират визията на своята компания за значима, имат нива на ангажираност от 68%, което е 18 пункта над средното ниво. По-ангажираните служители често са по-продуктивни и те са по-ефективни корпоративни посланици в по-голямата общност.

Като се има предвид влиянието, което визията може да окаже върху дългосрочния успех на компанията и дори нейната основна линия, струва си да отделите време, за да съставите изявление, което синтезира вашите амбиции и мобилизира вашия персонал.

Изявление за визия спрямо изявление за мисия

Преди да определите какво е вашето виждане, трябва да разберете какво не е. Не трябва да се бърка с декларация за мисия. Тези изявления са базирани на настоящето и имат за цел да предадат усещането защо бизнесът съществува както на членовете на компанията, така и на външната общност.

Изявленията на визията, от друга страна, са базирани в бъдеще и имат за цел да вдъхновят и дават насоки на служителите на компанията, а не на клиентите. "Визията е за вашите цели за бъдещето и как ще стигнете до там, докато мисията е за това къде се намирате сега и защо съществувате", обясни Пейдж Арноф-Фен, основател и главен изпълнителен директор на Mavens & Moguls, глобално стратегическо маркетингово консултиране твърд. "Визията трябва да мотивира екипа да направи промяна и да бъде част от нещо по-голямо от себе си."

„Докато изявлението на мисията се фокусира върху целта на марката, декларацията за визията отговаря на изпълнението на тази цел“, добави Джесика Хонард, съсобственик на North Star Messaging + Strategy, фирма за копирайтинг и съобщения, която обслужва предприемачите.

Въпреки че както декларациите за мисия, така и визията трябва да са основни елементи на вашата организация, изявлението за визията трябва да служи като водеща светлина на вашата компания. "Визията е стремеж. Мисия е изпълнима", добави Джейми Фалковски, управляващ директор в агенция за маркетинг и комуникации "Ден първи".

Кой оформя визията ви?

Първата стъпка при писането на визия е да се определи кой ще играе роля в изработката му. В малък бизнес е достатъчно просто да се събере прозрението на всеки член на организацията. При по-голяма операция може да се наложи да бъдете по-избирателни, като все пак гарантирате, че улавяте редица гласове на служители.

За да постигне тази цел, Брандън Шокли, директор на научноизследователската дейност на фирмата за брандиране и маркетинг 160over90, препоръчва провеждането на поредица от семинари с ключови заинтересовани страни, които представляват напречно сечение на вашата организация. Екипите от хора могат да създават алтернативни версии на изявлението и да получават обратна информация от останалата част от групата.

Falkowski също така предлага да се използват индивидуални интервюта със заинтересованите страни като ефективен начин за насърчаване на откровеност сред всички инвестирани страни и за събиране на реални и честни отзиви. Служителите могат да идентифицират и подчертаят общи теми, както и да опишат бъдещето на организацията с думи или снимки, като основа за изработване на визия.

Как да използвате своето виждане

Един бизнес трябва да определи рано къде ще се появи декларацията му за визия и каква роля ще играе в организацията. Това ще попречи на процеса да стане само интелектуално упражнение, каза Шокли. Безсмислено е да окачвате декларация за визия във фоайето или да я популяризирате в социалните медии, ако тя никога не е наистина интегрирана във фирмената култура.

„Бизнес изявлението за визията трябва да се разглежда като част от вашия стратегически план“, каза Шокли. „Това е инструмент за вътрешна комуникация, който помага за подравняване и вдъхновяване на вашия екип за постигане на целите на компанията.“

Като такова, визията трябва да се разглежда като жив документ, който ще бъде преразгледан и преразгледан. Най-важното е, че трябва да говори директно с вашите служители.

„Ако вашите служители не влязат във визията, никога няма да можете да я изпълните“, казва Кери Линденмут, маркетинг мениджър в Kyle David Group, доставчик на уеб и технологични решения. „Визията трябва да бъде нещо, в което вашите служители вярват. Само тогава те ще вземат решения и ще предприемат действия, които отразяват визията на вашия бизнес.“

Един от начините да се помогне на служителите да поемат собствеността върху визията е да се провеждат фирмени семинари и сесии за мозъчна атака, където служителите се насърчават да идентифицират конкретни начини, по които да могат да включат ценностите на декларацията за визия в ежедневната си работа. След това можете да признаете и наградите служителите, когато бъдат хванати да живеят с визията.

Как да напишете декларация за визия

Създаването на перфектната декларация за визия може да изглежда като непосилна задача, но не е задължително. Не е нужно да изобретявате колелото, за да разработите мощно изявление за визия. Вместо това използвайте информацията, която вече имате, за да ръководите работата си, предлага Алисън Бреме, основател на Virtual Corporate Wellness, доставчик на здравни и уелнес програми на служителите.

"Мисията, целта, целите и ценностите на една компания са включени в създаването на визия на компанията", каза Бреме. „Вплетете тези понятия и вярвания във вашето виждане.“

Освен това Lindenmuth съветва да разгледате визията на конкурентите във вашия отрасъл, за да добиете представа какво говорят и да определите как можете да разграничите бизнеса си от техния.

Декларацията за визия трябва да бъде кратка, не повече от изречение или две. Според Фалковски, вие искате целият ви екип и организация да може бързо да го повтори и по-важното - да го разберете. Визията на визията обаче трябва да е нещо повече от завладяваща линия. "[Това] може да бъде умно и запомнящо се, но това е за вашия екип и култура, а не за продажба на конкретен продукт", каза Falkowski.

Не се притеснявайте, ако чувствате, че изявлението за кратко виждане не изразява напълно тънкостите на визията ви. Можете да създадете по-дълга версия, но тя не трябва да е тази, която се излъчва по света.

"Нека бъдем честни, повечето бизнес лидери, да не говорим за съветите на директорите, няма да могат да обобщят визията си в жалко изречение или две. Това е добре", каза Шанън ДеДжонг, собственик на марковата агенция House of Who, "Имайте пълнометражна версия на визията си само за очите на ръководството. Помислете за дългата версия като ориентир за това, защо на първо място работите в бизнеса."

Можете да започнете, като начертаете най-смелите цели, които вашият бизнес се надява да постигне, предложи Тейлър. "Прегледът на вашите дългосрочни цели в обща среда ще ви помогне след това да намалите мащаба върху това как ще изглежда вашата организация и светът, ако ги постигнете. Този увеличен изглед на вашия успех наистина е сърцето на вашата визия."

Според Тейлър, нейният екип установи основополагащо разбиране за визията на тяхната компания, като зададе въпроси за ядрото на бизнеса им. Това включваше да попитаме какви резултати са им харесали най-много да работят, партньорите, с които обичаха да работят, и атмосферата, която се надяваха да създадат при сътрудничество.

„Важно е да започнете с големите въпроси - в края на краищата този тип изявления установява визията на вашата организация за това какво влияние оказва вашият бизнес върху света“, каза Тейлър.

Хонард съветва да задавате въпроси, които отразяват евентуалния мащаб и да влияят на бизнеса ви при създаването на декларация за визия.

Това са няколко от въпросите, които тя използва, за да насочва клиентите си да идентифицира своята визия:

  • Какво крайно въздействие искам моята марка да има върху моята общност / индустрия / свят?
  • По какъв начин моята марка в крайна сметка ще взаимодейства с клиенти / клиенти?
  • Как ще изглежда културата на моя бизнес и как ще се отрази това в живота на служителите?

"След като отговорите на тези въпроси, вие създадохте пътна карта между настоящето и бъдещето си", каза Хонард.

Не се страхувайте да мечтаете голямо, след като съберете цялата информация и се пристъпите към писането. Не се притеснявайте за практичността засега - това, което първоначално изглежда невъзможно, може да бъде постигнато по пътя с подходящия екип и технологии. Работете върху оформянето на визия, която отразява спецификата на вашия бизнес и неговите стремежи.

Шокли каза, че няма нищо лошо в декларацията за визия, която е дръзка, отчетлива или дори несъгласна. Той каза: „Ако визуалното изложение поставя обща цел, с която всеки може да се съгласи, най-вероятно той ще доведе до посредствени резултати. Целта като„ предоставяне на изключителен опит “важи еднакво за болница, банка или фитнес клуб.“

Тези, които се интересуват да направят визията си една стъпка по-нататък, могат да създадат табло за визия на марката, според Тейлър. Съветът за визия включва фирмен таглин, изявление "кой сме ние", раздел "какво правим", декларация за бизнес визия, преглед на идеални клиенти, точки за болка на клиента, декларация за мисията за съдържание, реклама, продукти и SEO ключови думи.

„Съветът за визия служи като бизнес план на една страница, който всеки от една компания може да се позовава бързо, за да запомни ключовите концепции, които движат работата“, каза Тейлър.

Ако все още сте останали да създавате визия за визия и не можете да си позволите да наемете професионална помощ, можете лесно да получите достъп до множество изтеглящи се работни листове и шаблони, които предлагат рамка за разработване на визия. Тези безплатни ресурси могат да се използват индивидуално или колективно с персонала и да предлагат стъпка по стъпка инструкции, които да ви помогнат да идентифицирате ключови ценности, приоритети и цели и да ви доближат до формулирането на вашата собствена уникална визия.

Примери за вдъхновяващи визия

Проверката на някои запомнящи се и ясно изразени декларации за визия може да бъде всичко, което трябва да бъдете вдъхновени да напишете свои собствени. Ето примери за няколко от най-добрите:

  • Amazon: "Да бъде най-ориентираната към потребителите компания на Земята, където клиентите могат да намерят и открият всичко, което биха искали да купят онлайн."
  • Бен и Джери: "Да направим най-добрия сладолед по възможно най-хубавия начин."
  • Caterpillar: „Нашата визия е свят, в който основните нужди на всички хора - като подслон, чиста вода, канализация, храна и надеждна енергия - се изпълняват по екологично устойчив начин и компания, която подобрява качеството на околната среда и на общностите където живеем и работим “.
  • Google: „За да осигурите достъп до информацията в света с едно щракване.“
  • Местообитание за човечеството: „Свят, в който всеки има достойно място за живеене“.
  • Hilton Hotels & Resorts: "За да напълни земята със светлината и топлината на гостоприемството."
  • IKEA: "Да създадем по-добро ежедневие за много хора."
  • Intel: "Ако е интелигентен и свързан, най-добре е с Intel."
  • LinkedIn: "Създайте икономическа възможност за всеки член на световната работна сила."
  • Оксфам: „Свят без бедност“.
  • Samsung: " Вдъхновете света, създайте бъдещето."
  • Smithsonian: "До 2022 г. Smithsonian ще надгради своите уникални сили да ангажира и да вдъхновява повече хора там, където са, с по-голямо въздействие, като същевременно катализира критичен разговор по въпроси, засягащи нашата нация и света."
  • Southwest Airlines: "Да станете най-обичаната, най-летящата и най-печелившата авиокомпания в света."
  • Walgreens: "Да бъдеш най-обичаната в Америка компания, ръководена от аптеки, здраве, благополучие и красота."
  • Уайет: „Да водим пътя към по-здравословен свят. Изпълнявайки тази визия на всяко ниво на нашата организация, ние ще бъдем разпознати от нашите служители, клиенти и акционери като най-добрата фармацевтична компания в света, което води до стойност за всички. "

Съвети за изработка на вашето виждане

Декларация за визия трябва да разшири въображението, като същевременно предоставя насоки и яснота. Той ще информира посоката и ще зададе приоритети, като същевременно предизвика предизвикателство за нарастване на служителите. Но най-вече, визията трябва да бъде убедителна, не само за висшите ръководители на вашата компания, но и за всички служители.

Често най-трудната част от създаването на визия е създаването на формулировка, която наистина дефинира вашите ценности и свети върху корпоративната ви идентичност, без да звучи твърде неясно. Визия, която е специфична и уникална, е добро място да започнете да разграничавате бизнеса си от останалата част от индустрията.

„Изявленията за визия трябва да демонстрират как светът ще бъде различен сега, когато бизнесът ви е в него“, каза ДеДжонг. Тя вярва, че трябва да има законна страст зад декларацията за визия, за да може тя да бъде ефективна.

„Толкова много лидери го играят прекалено безопасно с визията си и това е голяма грешка, когато става въпрос за разработването на марка, за която хората всъщност се интересуват“, каза ДеДжонг.

Въз основа на съветите на нашите експертни източници, ето бърз преглед на това, което трябва да имате предвид, когато формализирате декларация за визия, която отразява уникалността на вашата организация:

  • Проектирайте пет до 10 години в бъдеще.
  • Мечтайте големи и се съсредоточете върху успеха.
  • Използвайте настоящото време.
  • Използвайте ясен, сбит език, без жаргон.
  • Влейте го със страст и го направете вдъхновяващо.
  • Изравнете го с вашите бизнес ценности и цели.
  • Имайте план да съобщите своето виждане на вашите служители.
  • Бъдете готови да отделите време и ресурси за създадената от вас визия.

Вашата завършена декларация за визия трябва да предлага ясна представа за пътя на вашата компания напред. Хонард каза, че много от клиентите ѝ са използвали своите декларации за визия, за да насочват цялостните си планове за бъдещето. Например, те приеха нови маркетингови инициативи, насочени към приближаването им до тяхната визия, насочиха фокуса си, за да отразяват ясно желания от тях резултат или удвояват един конкретен аспект на тяхната марка, който работи в услуга на тяхната визия.

Не е необходимо визиите да са поставени в камък

Сега, когато знаете всички правила, свързани с създаването на визия, остава само един урок, за да научите - понякога е необходимо да нарушите едно или повече от правилата в пътуването на вашата компания, за да определите собствената си визия.

Много компании се възползват от това, че са направили визия още от самото начало. Може би това не е така за вашето. Ако имате много млада компания, знайте, че е напълно приемливо да не се ангажирате с една конкретна визия от първия ден.

"Прекалено обвързаното с едно главно изявление наистина може да се обърка с процеса на обучение и създаване в ранните етапи", казва Соня Ланглоц, изпълнителен директор и основател на маркетинговия и комуникационен колектив Round-Twelve. Тя насърчава клиентите си да пишат декларация за визия всеки месец, да запазват предишните чернови и да видят какво се залепва и кое не с течение на времето.

"След първата година можете да погледнете назад и да видите колко сте се развили. Какви части или думи в изявлението са останали и какво е отпаднало? Тези ключови думи са склонни да се превърнат в основни стълбове на марката, към които винаги можете да се върнете и в крайна сметка станете част от етиката на марката “, обясни Ланглоц.

Твърде обвързаността с конкретна декларация за визия в първите дни на вашия бизнес може да ограничи възможностите ви за растеж или да ви заслепи за нуждата от промяна. "В края на деня се доверете на червата си, тествайте и проверявайте, погледнете анализите, инвестирайте в обратната връзка, която ви дава клиентът. Ако не сте готови да излезете извън първоначалната си визия за вашия бизнес, може би пропуснете огромна възможност! " - каза Ланглоц.

Независимо от това колко години сте били в бизнеса или колко дълго сте имали декларацията си за визия, важно е да знаете, че не сте останали с нея. Не се страхувайте да го промените, дори ако сте отделили време и пари за разработването му, ако престане да се чувствате правилно.

ДеДжонг си спомня как агенцията й разработи нова декларация за визия преди няколко години, която просто не се вписваше. „Докато думите звучаха красиво и ми се струваха точни, нашето виждане беше просто твърде неосезаемо, за да се поддава на мисия, която се чувстваше истинска“, обясни ДеДжонг. В резултат на това тя преработи визията си, за да се приведе по-добре към марката си и не можеше да бъде по-щастлива.

Тя каза: "Нашата конкретна визия ми помогна и целият ми екип да удвои усилията си, да мислим по-креативно и да се чувствам по-мотивиран всеки ден."

Преди всичко, вашето виждане трябва да бъде постоянно напомняне на вас и вашия екип, че крайната цел е по-голяма от ежедневната. Това съобщение е важно, за да се задържи, особено в най-трудните дни.

Популярни по теми

Избор На Редактора

Най-добри работни места за интроверти

Странни истории за интервю за работа

Намирането на щастие по време на работа има различни фактори

Трябва ли да получите лазерен принтер или мастиленоструен принтер?

Как да получите достъпно образование в колеж

Как корпорацията IdInfo усъвършенства изкуството на разстройството

Как да решите дали имате нужда от помощ относно данъците си

Бизнес приложения за HoloLens 2

Трябва ли вашият бизнес да получи машина за цветно копиране или многофункционален принтер?

Присъединявайки се към други основни играчи, Google приключва принудителния арбитраж

Ръководство за купуване на принтер с широк формат

Автоматизацията на работното място е навсякъде и не става въпрос само за роботи

Предизвикателство за стартиране на жените се завръща този май

Борба с изгарянето чрез тези 4 стратегии

Как да създадем ефективен бизнес сайт