Най-добрата евтина услуга за видеоконференции

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

След провеждане на обширни изследвания и анализ на услуги за видеоконференции 2019, препоръчваме Microsoft Teams като най-добрата евтина услуга за видеоконференции.

Избрахме екипите на Microsoft от група от повече от 30 системи за видеоконференции. За да научите повече за пълната ни методология и за по-изчерпателен списък на услугите за видеоконференции, посетете нашата страница с най-добри снимки.

Най-добрата евтина услуга за видеоконференции винаги ще бъде тази, която предоставя на предприятията цялата функционалност за видеоконферентна връзка, която им е необходима, за достъпна цена. Microsoft Teams предлага точно това.

Отборите на Microsoft бяха разкрити през 2017 г. и служат като заместител по някакъв начин за Skype for Business; голяма част от функциите за видеоконферентна връзка от Skype for Business са вградени в екипите на Microsoft. Всъщност Microsoft е толкова инвестирана в екипи, че през 2018 г. обяви, че ще поиска от всички настоящи потребители на Skype за бизнеса да мигрират към екипите на Microsoft в даден момент.

Това, което прави екипите на Microsoft толкова привлекателна опция, е нейната достъпност. Предлага се в три обслужващи нива, включително безплатна опция. Това, което прави това особено примамливо решение за видеоконференции за малкия бизнес, особено за тези, които тепърва започват, е, че всички планове включват достъп до най-популярните програми на Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. За компании, които искат малко повече функционалност, Екипите също са включени в някои абонаменти за Office 365 за ниски месечни разходи.

Въпреки че разходите са важни, Microsoft Teams е евтино решение за видеоконференции, което не спестява важни функции; качеството е добро, а услугата надеждна. С екипите имате достъп до някои от най-важните инструменти за видео сътрудничество. Основните характеристики включват възможността да бъде домакин на неограничен брой видео срещи, споделяне на екрана, дъски и възможност за присъединяване от всяко устройство. Всичко това прави тази система за видеоконференции отлична опция за малки предприятия с бюджет.

Бележка на редактора: Търсите решение за видеоконферентна връзка? Попълнете по-долу въпросника, за да бъдете свързани с доставчици, които могат да помогнат

купувачка джаджа

Цени на екипите на Microsoft

Имате няколко опции за ценообразуване на екипи. Предлага се както безплатна, така и платена услуга, като и двата плана предлагат една и съща функционалност за разговори един-един-единствен или групови срещи за до 250 участници.

Безплатният план на Microsoft Teams поддържа организации с до 300 души. Тя включва 2 GB памет за всеки потребител, 10 GB споделено съхранение, споделяне на екрана, срещи с канали и достъп до онлайн приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Ако търсите допълнителни функции, като например възможността да хоствате вебинари за хиляди хора наведнъж, да записвате срещи, да планирате бъдещи срещи, да провеждате бързи анкети и да провеждате въпроси и отговори, тогава един от платените планове може да бъде по-добър избор за вас, Платените планове, които идват като част от абонамент за Office 365, включват и достъп до няколко други програми на Microsoft. Трябва да закупите тези планове на база потребител.

Ако вече не притежавате лицензи за използване на приложения на Microsoft Office, това може да бъде рентабилен начин за групиране на тези услуги, които са изключително полезни във всяка офис среда.

Това са двата платени плана, които включват екипи на Microsoft:

• Разходи: 5 долара на потребител, на месец с годишен ангажимент, или 6 долара на потребител на месец, с месечен ангажимент
• Включени услуги: Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Planner и уеб версии на Outlook, Word, Excel и PowerPoint
• Съхранение на данни: 1TB
• Хостинг на имейл: 50GB пощенска кутия и потребителски имейл адрес на домейн
• Разходи: 12, 50 щ.д. на потребител, на месец с годишен ангажимент, или 15 щ.д. на потребител на месец, с месечен ангажимент
• Включени услуги: Настолни и уеб версии на Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Exchange, OneDrive, SharePoint и Microsoft Planner
• Съхранение на данни: 1TB
• Хостинг на имейл: 50GB пощенска кутия и потребителски имейл адрес на домейн

Екипите на Microsoft също са включени в някои корпоративни планове на Microsoft Office 365. Тези планове варират от $ 8 до $ 35 на потребител на месец. Можете да разгледате по-изчерпателните пакети.

Плюсове и минуси на екипите на Microsoft

Най-голямото предимство на тази видеоконферентна услуга е ниската цена и безплатната опция. Ако управлявате малък бизнес със строг бюджет, трудно се преодоляват услуги за видеоконференции с Microsoft Teams. Услугата има много ценни функции, много от които са същите като тези, които предлагат нейните по-ценови конкуренти.

Друг плюс на екипите на Microsoft е, че ако изберете платен план, не плащате само за услуги за видеоконферентна връзка. Ще имате достъп и до популярните програми за електронна поща, текстообработка, представяне и електронни таблици на Microsoft. Ако вече планирате да купувате тези услуги за вашия малък бизнес, модернизираната видеоконферентна връзка е чудесен бонус.

Също така ни харесва, че ако хоствате видео среща, участниците могат да се присъединят по телефона, ако не могат да се свържат чрез уеб камера. Това гарантира, че всеки може да присъства на вашите срещи, независимо къде се намира.

Един недостатък на екипите на Microsoft е, че за да хоствате и да се присъединявате към видео срещи, трябва да изтеглите и инсталирате настолното или мобилното приложение. Въпреки че можете да използвате някои функции на Teams в уеб версията на софтуера, видео функционалността не е налична там.

Друг незначителен негатив е малката крива на обучение. Въпреки че инструментите на Microsoft не са особено трудни за използване, те не са непременно и интуитивни - особено предвид другите функции извън видеоконференциите. Може да отнеме известно време, за да запознаете себе си и вашия екип с цялата услуга. Все пак тази незначителна крива на обучение не влияе върху цялостното качество на услугата. Освен това тази бариера е значително по-ниска за потребители, които вече са запознати със Skype.

В безплатната версия на Microsoft Teams поддръжка 24/7 не е налична. Това може да е проблем, ако се сблъскате с проблеми през нестандартното работно време.

По принцип намерихме екипите на Microsoft сравнително лесни за регистриране и използване. Успяхме да се регистрираме за безплатната версия, използвайки само нашия имейл адрес. Вие въвеждате своя имейл адрес, създавате парола и влизате. След това можете да получите достъп до версията на браузъра или да изтеглите настолното приложение. Важно е да се отбележи, че докато можете да хоствате и да се свързвате с срещи от версията на браузъра, можете да включите камерата си само когато използвате настолното или мобилното приложение.

След като отворите приложението, можете да поканите хора от или извън вашата организация да се присъединят към вашия „екип“. Екипите автоматично им изпращат покана по имейл. След като получателят приеме поканата, той може да се регистрира за услугата и можете да започнете да ги съобщавате или да ги включвате във видео разговори.

За да провеждате разговори от безплатната версия, просто стартирате нов чат или стая, изберете участници от списъка си с контакти и щракнете върху връзката за видеообаждане.

С безплатната версия можете да хоствате само срещи при поискване; платените планове ви позволяват да планирате срещи предварително. Когато насрочвате среща, получателят получава покана за среща с връзка към залата за срещи. Когато е време срещата да започне, всеки може просто да кликне върху връзката и да влезе в стаята.

В залата за срещи има няколко връзки в долната част на екрана. Те ви позволяват да включвате или изключвате камерата и микрофона си, да споделяте екрана си и да затваряте. Използването на софтуера за видеоконференции е доста просто.

Отборите на Microsoft обаче предлагат много повече от услуги за видеоконферентна връзка. Да постигнете бързина с всичко останало, което предлага конферентният софтуер може да бъде трудно. Имайки предвид, че достъпът до тези допълнителни услуги си заслужава първоначалната работа, за да овладеете всичко.

Microsoft Teams има няколко приложения извън видеоконференциите. Когато се регистрирате за екипи предимно като инструмент за видеоконференции, вие също получавате текстова платформа за чат, възможност за извършване на аудио разговори и начин за изпращане и изпращане на файлове бързо и лесно (дори без да настроите видео среща).

Ето някои от функциите, които Microsoft Teams включва:

• Аудио обаждания: екипите на Microsoft позволяват аудио разговори в допълнение към видеоконференции, така че ако трябва да говорите с някого без пълна видео среща, можете да ги позвъните вместо тях.
• Приложение за чат: Малък прозорец на вашия работен плот ви позволява да видите кой в момента е онлайн, далеч или в режим без смущения. Можете също така да организирате колеги в групи за бърза справка. От този прозорец можете да поканите участници на видеоконференция или просто да им изпратите документи или бърза бележка.
• Възможност за управление на участниците: Администраторът може да заглушава, премахва или контролира достъпа на участниците до функции. Ако микрофонът на участника издава много фонов шум, например, водещият може да го заглуши лесно. Потребителите могат също да изключат видео емисии или да канят допълнителни участници, тъй като срещата протича.
• Бележки за срещи: Ако искате да правите бележки за бъдеща справка по време на видеоконференция, можете да използвате вграденото приложение за отбелязване. Можете също да споделите бележки, отбелязани с време, с колеги участници и други членове на вашата организация, които не са били на разговора.
• Записи на срещи: Предлагат се аудио и видео записи, така че можете да съхранявате архивни срещи за бъдещи справки или учебни материали за служители.
• Анкети и анкети: Потребителите могат да създават анкети, за да изискат обратна връзка от участниците. Независимо дали тествате водите по нова идея или получавате мнението на вашия екип за текущ проект, анкетите и анкетите са полезни, за да научите какво мислят вашите колеги.
• Планиране: Платените версии на екипите на Microsoft ви позволяват да насрочвате срещи преди време в Outlook или родния уеб-график. Можете също да изпратите на участниците данни за срещи, като например връзката или информацията за набиране.
• Споделяне на екрана: Една от най-важните характеристики на видеоконференциите е възможността да се излъчва вашия екран на други участници. Потребителите могат да споделят практически всичко на екрана си, независимо дали това е целият им екран или просто определен прозорец.
• Бели дъски: Белите дъски са инструмент за сътрудничество, който всеки потребител може да маркира, за да комуникира идеи или да изброява информация по лесно смилаем начин за други участници.

Подкрепата за екипите на Microsoft беше задоволителна от нашия опит. Най-големият проблем, с който се сблъскахме беше достигането на подходящия представител. Microsoft има редица линии за поддръжка и всеки път, когато се обадихме, бяхме посрещнати от представител, който каза, че трябва да ни прехвърлят в друг отдел. Би било хубаво да можеш да се обадиш на директна линия, вместо да се прехвърляш към различни отдели.

Въпреки това, след като се свързахме с подходящите представители, на нашите въпроси беше даден отговор. Имаше моменти, в които бихме харесали малко повече подробности в отговорите им, но се почувствахме комфортно като цяло на услугата.

Освен това Microsoft предлага множество помощни документи и ръководства за това как да използвате системата. Никога не се чувствахме така, сякаш се сблъскахме с пречка с екипите на Microsoft, които не можахме да преодолеем със сравнително малко усилия.

Microsoft не е акредитиран член на Better Business Bureau. Той обаче има A + рейтинг. Към май 2019 г. има затворени 2758 жалби срещу компанията през последните три години. Повечето от тези оплаквания обаче не се отнасят конкретно до екипите на Microsoft.

Готови ли сте да изберете услуга за видеоконференция? Ето разбивка на пълното ни покритие:

• Най-добри услуги за видеоконференции 2019
• Избор на услуга за видеоконференции: Ръководство за купувача
• Най-добрата цялостна видеоконферентна услуга за бизнеса
• Най-добрата евтина услуга за видеоконференции
• Най-добри инструменти за сътрудничество за видео и телефонни конференции, базирани на облак

Допълнително отчитане от Адам К. Узиалко.