Най-добри съвети за писане на по-добри описания на работата

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-08-25 03:46

Чудите се защо не получавате страхотни кандидати за работа? Може да искате да разгледате по-подробно как пишете длъжностните си характеристики.

С намаляването на нивото на безработица и битката за таланти се нагрява, списъците за работа стават много по-конкурентни.

За всяка страхотна длъжностна характеристика има много повече, които просто изброяват ключови думи, свързани със задачите, задачите, квалификацията и изискванията за опит. Макар че е лесно да се напишат длъжностни характеристики, които са просто списъци с ключови думи, тези описания са трудни за четене и разбиране на кандидатите. Те също така привличат търсещи работа, които масово кандидатстват за работни места - и които може да не са подходящи за вашата организация.

Вместо да се фокусирате върху получаването на голям брой приложения, трябва да се съсредоточите върху привличането на подходящия талант. Вашата обява за работа ще бъде първото впечатление на кандидатите за вашата компания. Въпреки че искате да избегнете пълненето с ключови думи, вие също не искате да попълвате списъка си с клишета или пух.

И така, как да създадете по-ефективно описание на работата, за да привлечете правилните кандидати? Собствениците на фирми, набиране на персонал, маркетинг мениджъри и кариерни експерти очертаха основите.

Какво да включите в длъжностната си характеристика

Доброто описание на длъжността е по-дълбоко от типичния списък с умения, задачи и изисквания за роля. За да привлечете кандидатите на най-високо качество и най-добре да се присъединят към тях, дайте им усещане за културата на вашата компания, заяви Жан Кук, бивш бизнес треньор на The Alternative Board.

Ребека Барнс-Хог, основател и изпълнителен директор на YOLO Insights, сподели подобни мнения, като заяви, че качествени служители ще инвестират в предприятия, които отразяват техните собствени интереси и ценности.

„Те искат да разберат вашите продукти и за това, за което сте застанали“, каза тя. „Вашата реклама трябва да им каже това. Първите няколко изречения трябва да привлекат вниманието на кандидата. Като всеки ефективен терен на продажбите, направете това за тях и техните интереси.“

Джейнин Хауърд, основател и кариерен стратег в JJ Howard & Associates, препоръчва да бъдете предварително за заплатата в длъжностна характеристика. Много кандидати ще откажат оферта в последния момент, след като бъдат информирани за заплащането, добави тя. Изчистването на това от самото начало ще попречи на вас и вашите кандидати да губите време.

Майкъл Лан, старши консултант за възобновяване в Resume Writer Direct, препоръчва включването на указания за кандидатстване, които съдържат конкретен призив за действие. Независимо дали става въпрос за изпращане на имейл на конкретен човек, оставете телефонно съобщение или включете кодова дума в мотивационното си писмо, като молителите да направят нещо допълнително може да ви помогне бързо да стесните своя интервю.

Ясен призив за действие като това „служи като вграден скрининг процес, тъй като вие ще можете да отсеете кандидатите, които не са в състояние да следват указанията и да демонстрират явна липса на внимание към детайлите“, каза Лан.

Как да го представим

Когато седнете да напишете длъжностната си характеристика, ще искате да използвате тон, който представлява марката на вашата компания, заяви Джоузеф Терах, съосновател на Resume Deli. Например, ако търсите креативни служители, направете работата си странна и забавна. Детайлно ориентираните технически служители, от друга страна, могат да се справят по-добре с конкретни списъци с необходимите умения.

Тъй като много хора се разсейват и бързат, те вероятно ще реагират по-добре на списъци, които са лесни за четене или сканиране, особено на мобилни устройства. Не затрупвайте кандидатите си с безполезна информация или дълги параграфи.

Стив Демпси, главен технически директор на фирмата Aquent, препоръчва да се организират ключови отговорности с точки и да се разделят секции с описателни заглавия.

„Повечето търсещи работа сканират“, каза той. „Те са в търсене на подходящата работа и ще разгледат длъжност и ще сканират подробностите, преди да решат да кандидатстват или да я игнорират.“

Ян Хъдсън, КОО на Surf Search, е съгласен. „Повечето кандидати за работа търсят табла за работа на телефоните си сега. Простете го просто и винаги използвайте точки от куршуми.“Хъдсън също предлага да се използват заглавията "Отговорности" и "Изисквания" преди обозначени списъци за допълнителна яснота.

И накрая, лекият хумор може да накара кандидатите да запомнят вашата обява и да искат да кандидатстват. Крис Миндел, маркетинг мениджър в Dexter Edward LLC, използва фини шеги в своите длъжностни характеристики. "Това кара кандидата да се усмихва, когато мислят за вашата компания", каза той. "По-вероятно е да кандидатстват."

Написване на длъжностната си характеристика

Вземането под внимание на всички тези съвети може да бъде невероятно.

За следващата си отворена позиция помислете за използване на двустранна стъпка за отваряне за вашата компания, два обобщени списъка под заглавия „Отговорности“и „Изисквания“и кратък призив за действие с едно изречение, който моли заявителя да щракне връзка за попълване заявление.

За по-добра четимост и по-висок процент на отговор, не забравяйте да включите важната информация за работните задължения, умения, задачи и необходимия опит в списъците „Отговорности“и „Изисквания“.

Хъдсън даде следното описание на работата, което привлече кандидати с отлична квалификация в областта на науките за живота:

Лидерът на глобални медицински изделия търси мениджър по качеството на доставчика, който да ръководи екип за качество на доставчиците в разработването на нови медицински изделия от клас III. Мениджърът за качество на доставчика ще ръководи инициативи и квалификации за доставчици, както и ще осигури наставничество и надзор на екип за качество на доставчика. Очаква се пътуванията да бъдат около 25%, както вътрешни, така и международни.

Изисквания:

• Необходима е бакалавърска степен по инженерство; предпочитана степен за напреднали
• 8+ години съответен опит в медицинските изделия, за предпочитане клас III
• Предистория в разработването на продукти за медицински изделия
• 5+ години лидерски опит
• Силни управленски и лидерски умения за осигуряване на управление, растеж и развитие на персонала
• Предишен опит в надзора
• Силни статистически и аналитични умения
• Опитът на постиженията, управляващи множество конкурентни проекти или програми
• Възможността за пътуване до 25% както вътрешни, така и международни
• Силно се предпочитат сертификатите за качество като ASQ CQA, CBA, AQA, RAB, CQE
• Предпочитано сертифициране на водещ одитор
• Работни познания за Microsoft Office Suite (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio и др.)
• Силни работни познания за регулиране на системата за качество (QSR / FDA регламент) и ISO 13485 стандарти
• Опитът с контрола и валидирането на дизайна е плюс

Отговорности:

• Управление на проблеми с несъответствие при разследване, идентифицирани за компоненти на устройството
• Осигурете съответствие с досиетата на доставчиците
• Определете изискванията за доставчиците на качествени инженерни ресурси и управлявайте ресурсите, за да осигурите качествено покритие на новите програми за развитие на продукти
• Водете инициативи за непрекъснато подобрение, включително системи за качество и процедури за квалификация на доставчиците
• Управление на екипа за качество на доставчика

Дъстин Дил, директор за маркетинг на съдържание в Digital Current, предостави тази странна длъжност, насочена към привличане на маркетинг за рекламно съдържание. Забележете използването на заглавия и хумористичен глас.

Съдържателен стратег

Това вероятно е, какво, седмата обява за работа, която видяхте днес? Десети? Ей, ако ти е първият, ние се чувстваме късметлии! Ние разбираме, че намирането на нова работа може да бъде трудно - затова искаме да направим това възможно най-лесно.

За какво наемате?

Съдържателен стратег!

Какво точно е това?

Ако трябва да попитате, може да не сте подходящ за работата.

Добре, какво е определението на Digital Current за стратег за съдържание?

Справедлив въпрос! Има много различни начини да се интерпретира ролята на стратег за съдържание, така че ето нашето:

• В DC (това е съкращението ни за Digital Current, а не за комиксите, въпреки че това би било страхотно - ще ви попитаме за любимия ви член на Justice League по време на вашето интервю, не се притеснявайте), нашите стратези за съдържание:
• Цифрово са разумни
• Разберете ролята на съдържателната стратегия и маркетинга на съдържанието в съвременния пейзаж на дигиталния маркетинг
• Имате 2-4 години опит в стратегията за цифрово съдържание
• Разберете важността на (и как да разработите) персони, карти на пътуванията на купувачите и съобщения за съдържание, включително указания за глас, тон и стил
• Може да провежда одити на съдържанието, за да прегледа съществуващите резултати и качеството на съдържанието
• Работете с SEO екипи, за да включите най-добрите SEO практики в своите препоръки и планиране на съдържание
• Удобно се представят и разговарят с клиенти
• Може да води творчески работилници и сесии за редакционно планиране
• Винаги търсят начини да подобрят и обучат себе си, своите връстници и клиентите си за най-новите събития в пространството на цифровото съдържание

Страхотен! Къде да се регистрирам?

Изпратете ни автобиографията си и ние ще настроим обаждане! Нямам търпение да се запознаем.

Как да накарате длъжностните характеристики да работят за вас

Независимо дали наемате старши инженер или специалист по маркетинг от начално ниво, важно е да напишете кратки длъжностни характеристики, които да показват най-важните части от позицията.

Използвайте заглавия, пунктове и ясни призиви за действие, за да увеличите четивността и процента на отговор.

Не се страхувайте да направите списъка за работа съвпадащ с вашата фирмена култура - ще привлечете повече кандидати, които отговарят на вашата организация.