Anonim

Кредит: patpitchaya / Shutterstock

  • SWOT анализът е компилация от силните, слабите страни, възможностите и заплахите на вашата компания.
  • Основната цел на SWOT анализа е да помогне на организациите да развият пълна информираност за всички фактори, участващи във вземането на бизнес решение.
  • Направете SWOT анализ, преди да се ангажирате с каквито и да било действия на компанията, независимо дали проучвате нови инициативи, обновявате вътрешните политики, обмисляте възможности за завъртане или промяна на план по средата на неговото изпълнение.
  • Използвайте своя SWOT анализ, за ​​да откриете препоръки и стратегии, с акцент върху използването на силни страни и възможности за преодоляване на слабости и заплахи.

За да управлявате успешен бизнес, трябва редовно да анализирате процесите си, за да се уверите, че работите възможно най-ефективно. Въпреки че има много начини да оцените вашата компания, един от най-ефективните методи е да се проведе SWOT анализ.

SWOT (силни, слаби, възможности и заплахи) анализ е процес на планиране, който помага на вашата компания да преодолее предизвикателствата и да определи какви нови води да преследва.

Основната цел на SWOT анализа е да помогне на организациите да развият пълна информираност за всички фактори, участващи във вземането на бизнес решение. Този метод е създаден през 60-те години на миналия век от Алберт Хъмфри от изследователския институт в Станфорд, по време на проучване, проведено, за да се установи защо корпоративното планиране последователно се проваля. От създаването си SWOT се превърна в един от най-полезните инструменти за собствениците на бизнес да стартират и развият своите компании.

"Невъзможно е точно да се очертае бъдещето на малкия бизнес, без първо да се оцени от всички ъгли, което включва изчерпателен поглед върху всички вътрешни и външни ресурси и заплахи", заяви пред Business News Daily Бони Тейлър, главен маркетинг стратег в CCS Innovations. "SWOT постига това в четири прости стъпки, които дори собствениците на новобранци могат да разберат и да приемат."

Кога трябва да извършите SWOT анализ?

Можете да наемете SWOT анализ, преди да се ангажирате с каквато и да е дейност на компанията, независимо дали проучвате нови инициативи, обновявате вътрешни политики, обмисляте възможности за завъртане или промяна на план по средата му чрез неговото изпълнение. Понякога е разумно да извършите общ SWOT анализ, само за да проверите текущия пейзаж на вашия бизнес, за да можете да подобрите бизнес операциите според нуждите. Анализът може да ви покаже ключовите области, в които вашата организация се представя оптимално, както и кои операции се нуждаят от корекция.

Не правете грешката да мислите за вашите бизнес операции неофициално с надеждата, че всички те ще се съберат сплотено. Като отделите време за съставяне на официален SWOT анализ, можете да видите цялата картина на вашия бизнес. Оттам можете да откриете начини да подобрите или премахнете слабостите на вашата компания и да извлечете полза от нейните силни страни.

Въпреки че собственикът на бизнеса със сигурност трябва да бъде включен в създаването на SWOT анализ, често е полезно да включите и други членове на екипа в процеса. Поискайте информация от различни членове на екипа и открито обсъдете всички направени приноси. Колективните познания на екипа ще ви позволят да анализирате адекватно вашия бизнес от всички страни.

Характеристики на SWOT анализ

SWOT анализът се фокусира върху четирите елемента на съкращението, което позволява на компаниите да идентифицират силите, влияещи върху стратегия, действие или инициатива. Познаването на тези положителни и отрицателни елементи може да помогне на компаниите по-ефективно да комуникират кои части от плана трябва да бъдат разпознати.

Когато изготвят SWOT анализ, хората обикновено създават таблица, разделена на четири колони, за да изброят всеки въздействащ елемент един до друг за сравнение. Силните и слабите страни обикновено не съответстват на изброените възможности и угрози дословно, въпреки че те трябва да са в съотношение, тъй като в крайна сметка са обвързани.

Били Бауер, управляващ директор на Royce Leather, отбеляза, че сдвояването на външни заплахи с вътрешни слабости може да подчертае най-сериозните проблеми, пред които е изправена една компания.

„След като идентифицирате своите рискове, можете да решите дали е най-подходящо да премахнете вътрешната слабост, като зададете ресурсите на компанията за отстраняване на проблемите, или да намалите външната заплаха, като изоставите застрашената зона на бизнес и се срещнете с нея след засилване вашият бизнес - каза Бауер.

Вътрешни фактори

Силните страни (S) и слабите страни (W) се отнасят до вътрешни фактори, които са ресурсите и опитът, лесно достъпни за вас.

Това са някои често считани вътрешни фактори:

  • Финансови ресурси (финансиране, източници на доходи и възможности за инвестиции)
  • Физически ресурси (местоположение, съоръжения и оборудване)
  • Човешки ресурси (служители, доброволци и целеви аудитории)
  • Достъп до природни ресурси, търговски марки, патенти и авторски права
  • Текущи процеси (програми за служители, йерархии на отдели и софтуерни системи)

Външни фактори

Външните сили влияят и засягат всяка компания, организация и индивид. Независимо дали тези фактори са свързани пряко или косвено с възможност (O) или заплаха (T), важно е да се отбележи и документира всеки от тях.

Външните фактори обикновено са неща, които вие или вашата компания не контролирате, като следните:

  • Пазарни тенденции (нови продукти, усъвършенстване на технологиите и промени в нуждите на аудиторията)
  • Икономически тенденции (местни, национални и международни финансови тенденции)
  • Финансиране (дарения, законодателна и други източници)
  • Демографски
  • Връзки с доставчици и партньори
  • Политически, екологични и икономически разпоредби

След като създадете своята SWOT рамка и попълните своя SWOT анализ, ще трябва да излезете с някои препоръки и стратегии, базирани на резултатите. Линда Пофал, собственик и изпълнителен директор на консултантската фирма Strategic Communications, заяви, че тези стратегии трябва да се съсредоточат върху използването на силни страни и възможности за преодоляване на слабости и заплахи.

„Това всъщност е областта на разработване на стратегии, където организациите имат възможност да бъдат най-креативни и където могат да се появят иновативни идеи, но само ако анализът е подготвен по подходящ начин на първо място“, каза Пофал.

Пример за SWOT анализ

Брайън Уивър, съдружник в Закона за строителството на Scholefield, участва активно в създаването на SWOT анализ за своята фирма. Той предостави Business News Daily с примерен шаблон за SWOT анализ и пример, използван при решението на фирмата да разшири практиката си, за да включва услуги за посредничество при спорове. Неговата матрица SWOT включваше следното:

СИЛНИ

Строителна адвокатска кантора с служители, които са обучени както в областта на правото, така и в професионалното инженерство / общо сключване на договор. Техният опит дава уникално предимство.

Малки (трима служители) - могат да се променят и адаптират бързо.

СЛАБОСТИ

Никой не е бил медиатор преди или е преминавал през официални програми за обучение по медиация.

Един служител е бил част от медиацията, но не е неутрална страна.

ВЪЗМОЖНОСТИ

Повечето търговски договори за строителство изискват посредничество. Въпреки стотиците посредници на пазара, само няколко от тях имат действителен строителен опит.

При по-малки спорове медиаторите не работят като екип, а само като личности; Служителите на Scholefield могат да предложат на всеки предимство на група неутралисти, които да оценят спора

ЗАПЛАХИ

Всеки може да стане посредник, така че и други строителни адвокатски кантори могат да отворят своя собствена служба за посредничество.

Повечето потенциални клиенти имат отрицателно впечатление от медиацията, защото смятат, че медиаторите не разбират или не искат да разберат проблема и бързат да го разрешат.

Резултатна стратегия: Вземете курсове по медиация, за да премахнете слабостите и стартирайте Scholefield Mediation, който използва разпознаване на имена с адвокатската кантора, и подчертава, че опитът в закона за строителството и строителството на фирмата я прави различна.

„Нашият SWOT анализ ни принуди да разгледаме методично и обективно какво трябва да работим и какво предлага пазарът“, каза Уивър. „След това изработихме нашия бизнес план, за да наблегнем на предимствата на най-силните ни характеристики, като същевременно използваме възможностите, базирани на слабостите на пазара.“

Допълнителни стратегии за бизнес анализ

SWOT анализът е проста, но всеобхватна стратегия за идентифициране не само на слабостите и заплахите на план за действие, но и на силните страни и възможностите, които той прави възможно. SWOT анализът обаче е само един инструмент във вашата бизнес стратегия. Допълнителните аналитични инструменти за разглеждане включват анализ на PEST (политически, икономически, социален и технологичен), анализ на MOST (мисия, цел, стратегии и тактики) и анализ на SCRS (стратегия, текущо състояние, изисквания и решение).

Последователният бизнес анализ и стратегическото планиране е най-добрият начин да следите растежа, силните и слабите страни. Използвайте серия от стратегии за анализ, като SWOT, в процеса на вземане на решения, за да разгледате и изпълнявате стратегии по по-балансиран и задълбочен начин.