Най-добрият безплатен софтуер за наблюдение на служителите

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

След провеждането на обширен анализ и изследвания препоръчваме ActivTrak като наш избор за най-добрия безплатен софтуер за наблюдение на служителите. За да разберете как сме подбрали нашите най-добри снимки, можете да намерите нашата методология и списък на други доставчици на софтуер за наблюдение на служители на нашата страница с най-добри снимки

Свободният софтуер понякога може да бъде допълнителна игра. Приказката „получаваш това, за което плащаш“идва на ум. В случай на софтуер за наблюдение на служителите, може да откриете, че безплатният софтуер едва ли е ефективен или, което е още по-лошо, всъщност е компютърен вирус. Въпреки това, за много малки фирми или тези, които само за първи път изпробват софтуер за наблюдение на служителите, безплатният софтуер е желана опция - ако е надежден и ефективен.

ActivTrak е софтуер за наблюдение на служителите с безплатна и платена версия. Той винаги е безплатен за наблюдение на трима потребители и включва някои от основните функции за наблюдение на служителите, които търсихме в нашия преглед. Освен че поддържа инструментите, необходими за ефективно поддържане на раздели на производителността на служителите, ActivTrak е изключително лесен за инсталиране, настройка и използване. И подробният раздел за отчитане дава задълбочен поглед върху активността на потребителите и производителността на целия ви екип.

За компании, които увеличават мащабите си или решават, че биха искали да използват по-усъвършенствани функции, ActivTrak предлага и евтина платена версия, която надгражда безплатното издание, което го прави лесен за надграждане.

Ценообразуване

В допълнение към безплатната си версия ActivTrak предлага разширен план и няколко добавки за клиентите, които изберат годишен договор. Ако обаче нито един от тези планове не отговаря на вашите нужди, ActivTrak може да създаде персонализиран план и оферта въз основа на вашите изисквания. Ето поглед върху стандартните планове и какво предлага всеки.

• Безплатно: Безплатният план на TheActivTrak включва функции за наблюдение на служителите за преглед на активността на потребителите и измерване на общата производителност. Той е достъпен безплатно завинаги за до трима потребители. ActivTrak работи на Windows и Mac платформи, както и на iOS и Android мобилни устройства. Безплатната версия се предлага с 3 GB място за съхранение и централно табло, което показва преглед на заснетите данни, блокиране на уебсайтове, отчитане в реално време, скрийншоти и планиран мониторинг.
• Разширено: ActivTrak Advanced надгражда безплатната версия и следи повече от трима потребители. Тя включва неограничено пространство за съхранение. Той също така предлага по-модерни функции за наблюдение на служители, като например откриване на USB устройства, наблюдение на прехвърлянето на файлове, анализ на поведенчески риск, неограничени снимки на екрана и инсталиране на отдалечен агент.
• Добавки: ActivTrack също предлага допълнителни функции за годишни договори. Те включват полезни инструменти като възпроизвеждане на видео на потребителска активност, маркиране на екрана и редакция на екрана. Можете също така да закупите достъп до необработените данни, заснети от софтуера за 20% от цената на абонамента ви.

Бележка на редактора: Търсите информация за софтуера за наблюдение на служителите? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят нужната информация

купувачка джаджа

Характеристика

ActivTrak е фокусиран предимно върху увеличаване на производителността и осигуряване на потребителите на задача. Софтуерът също така включва инструменти, за да се гарантира, че служителите не са ангажирани със забранено или рисковано поведение. Безплатната версия на ActivTrak е сравнително ограничена, но все пак ви предлага арсенал от инструменти, за да поддържате близки раздели за потребителската активност.

• Емисия за наблюдение на активността на потребителя : Емисията на активността на потребителя предоставя прозорец в реално време на активността на потребителя, тъй като се случва. Можете да наблюдавате как се появяват нови актуализации, когато потребителите имат достъп до уебсайтове или приложения или участват в други дейности. Емисия за наблюдение на активността осигурява бърз преглед на цялата активност, която се извършва във вашия екип, и ако емисията показва подозрително поведение, можете лесно да изолирате съмнителния потребител и да разгледате по-внимателно тяхното използване.
• Монитор на производителността: Когато конфигурирате софтуера, можете да изберете уебсайтове или приложения, които считате за „непродуктивни“. Докато се следи използването, в списъка ще бъдат добавени още неопределени уебсайтове и приложения, които можете да сортирате ръчно. Тези настройки се използват за измерване на производителността на отделните служители и на вашия екип като цяло. С помощта на монитора за производителност можете бързо да разберете кой прекарва по-голямата част от времето си в задача и кой иначе е ангажиран по време на часовника.
• Приложения: ActivTrak включва стандартната функция за наблюдение на приложенията, която поддържа раздели до кои софтуерни приложения потребителите имат достъп, кога и за колко време. На таблото за управление най-често достъпните приложения се появяват в кругова диаграма, показваща колко време вашият екип или даден потребител прекарва с определени приложения.
• Филтър за уеб съдържание: Ако маркирането на уебсайт „непродуктивен“просто не е достатъчно, ActivTrak ви позволява да блокирате достъпа до конкретни типове уеб съдържание. Това може да бъде полезно за предотвратяване на придвижването на служителите до някакво особено проблемно съдържание, като нещо, свързано с наркотици, порнография или хазарт.
• Снимки на екрана: Когато хванете служител да прави нещо, което не се предполага, можете лесно да щракнете върху екрана, за да запазите като доказателство. С безплатната версия на ActivTrak можете да щракнете само по един скрийншот на дейност, което означава, че ще трябва да изчакате, докато отворите нов прозорец или погледнете в друг потребител, за да направите друг екран. Платената версия предлага неограничени скрийншоти и ви позволява да настроите задействания, така че софтуерът автоматично да заснема изображение на екрана на служителя, когато се установи определено поведение.

Лесно използване

ActivTrak е невероятно лесен за използване, от инсталирането до ежедневните задачи. Потребителският му интерфейс е рационализиран и непрекъснат, което улеснява навигацията дори и за първокласници. Всичко е добре организирано под добре маркирани раздели, така че никога не трябва да ходите на лов за това, от което се нуждаете.

За да започнете да използвате ActivTrak, инсталирайте софтуера и изтеглете агенти на устройствата, които искате да наблюдавате. Агентите работят в стелт режим, така че служителите няма да са наясно, че на тяхното устройство е инсталиран софтуер за мониторинг. Веднъж инсталиран, агентът ще започне да подава данни обратно към централното табло, където администраторите могат да го наблюдават в реално време.

Централното табло предоставя общ преглед на организационната дейност. За разлика от другия софтуер за наблюдение на служителите в нашия преглед, това табло за управление не е персонализирано. Той показва показателя за производителност, емисия за наблюдение на активността на потребителите в реално време, най-добрите приложения, достъпни от потребителите, и най-посетените уебсайтове. Поредица от икони се появяват в лявата част на екрана и когато превъртате върху тези икони, те се разширяват, за да покажат името на категорията. Те включват отчети, скрийншоти, активност в реално време, блокирано съдържание, сигнали и настройки.

В раздела Настройки можете да изберете кои дейности са обозначени като „продуктивни“и „непродуктивни“. Ще се появи и списък на неопределени уебсайтове и приложения въз основа на използването на служителите, което ще ви позволи да ги сортирате по ваше желание. Блокираният раздел ви позволява напълно да ограничите достъпа до типове уеб съдържание. Сигналите могат да бъдат пригодени, за да уведомят служителите, че нарушават правилата (например, ако сърфират в социални медии в продължение на един час) или да задействат автоматични действия като правене на екрана при стартиране на непродуктивно приложение.

Не отнема много време, за да станете удобни с интуитивния интерфейс на ActivTrak. Само с половин час щракване наоколо, трябва да започнете да се чувствате като у дома си. Тази лекота на използване означава, че можете да станете и да работите бързо, без много крива на обучение.

Поддръжка на клиенти ActivTrak

ActivTrak предлага няколко възможности за поддръжка на клиенти. Има 24/7 поддръжка по електронна поща, включително екип за техническа поддръжка, който отговаря на искания за помощ по имейл. ActivTrak предлага също телефонна линия за поддръжка на клиенти и специализиран екип за поддръжка. Ако закупите разширения план, ще ви бъде назначен специален мениджър на акаунти като точка за контакт с компанията, която да ви помогне да разрешите всички проблеми, които бихте могли да срещнете. В допълнение към екипите за поддръжка на клиенти и техническа поддръжка, ActivTrak предлага серия от онлайн ресурси, включително често задавани въпроси, как да правите видеоклипове, казуси и други.

Ограничения

Безплатната версия на ActivTrak поддържа само до трима потребители, така че ако искате да увеличите мащаба си, ще трябва да надстроите до платената версия. За щастие, планът за напреднали е на конкурентни цени от 7, 20 долара на потребител на месец. Другото ключово ограничение, което забелязахме, беше, че записването на натискания на клавиши напълно отсъства от двата плана на ActivTrak. Регистрирането на натискания с клавиши е полезно за проследяване на това, което потребителите въвеждат в браузъри и приложения. Докато ActivTrak не следи прецизно натискане на клавиши, той проследява активността на мишката и клавиатурата, за да прецени производителността на потребителите.

Бележка на редактора: Търсите информация за софтуера за наблюдение на служителите? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят нужната информация

купувачка джаджа

Готови ли сте да изберете софтуерно решение за наблюдение на служител? Вижте останалата част от покритието ни:

• Избор на софтуер за наблюдение на служителите: Ръководство за купувача
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите на 2019 г.
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите като цяло
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за малкия бизнес
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за филтриране на съдържание
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за управление на Интернет
• Най-добрият безплатен софтуер за наблюдение на служителите