Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за малкия бизнес

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

След провеждането на обширни изследвания и анализи, препоръчваме SentryPC като наш избор за най-добрия софтуер за наблюдение на служители за малкия бизнес. Можете да намерите нашата методология за избор на най-добри снимки и изчерпателен списък на доставчиците на софтуер за мониторинг на служителите на нашата страница с най-добри снимки

Цената на много от най-добрия софтуер за мониторинг на служителите често надвишава това, което малките предприятия могат да си позволят. Въпреки че много от тях предлагат на пръв поглед достъпни цени от около 10 долара на потребител на месец, те също така предлагат високи минимални потребителски изисквания, които увеличават общите разходи. За малък бизнес с малко служители може да бъде трудно да се намери подходящият продукт.

За щастие, SentryPC решава този проблем, като премахва минималните нива на потребителите и предоставя годишни цени на абонамента, които много малки фирми могат да намерят за управляеми. Подходящ е и за по-големи компании, предлагащи ценови нива, които се харесват на големи и малки предприятия. Лекотата на използване на SentryPC, силният набор от функции и достъпните цени без никакви минимуми на потребителите го отличават от конкуренцията, особено за малкия бизнес.

Ценообразуване

SentryPC предлага гъвкави планове за ценообразуване за фирми от всякакви размери. И най-добрата новина за малкия бизнес е възможността да се закупи единичен лиценз за фиксиран годишен курс. Всеки допълнителен лиценз също се отстъпва рязко от първоначалната ставка, което го прави мащабируемо решение, което няма да влезе твърде дълбоко в бюджета на малкия бизнес.

• Основен план: Един лиценз, до 500 скрийншота. $ 59.95 на година и $ 19.95 на година за всеки допълнителен лиценз.
• Бизнес 50: 50 лиценза, до 500 скрийншота. 995 долара годишно и 19, 90 долара годишно за всеки допълнителен лиценз.
• Бизнес 100: 100 лиценза, до 1000 скрийншота. 1595 долара годишно и 15, 95 долара годишно за всеки допълнителен лиценз.
• Бизнес 250: 250 лиценза, до 1000 скрийншота. 2, 995 долара годишно и 11, 98 долара годишно за всеки допълнителен лиценз.
• Бизнес 500: 500 лиценза, до 2000 скрийншота. 3, 995 долара годишно и 7, 99 долара годишно за всеки допълнителен лиценз.
• Бизнес 1000: 1000 лиценза, до 2000 скрийншота. 4, 995 долара годишно и 4, 99 долара годишно за всеки допълнителен лиценз.

Бележка на редактора: Търсите информация за софтуера за наблюдение на служителите? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят нужната информация

купувачка джаджа

Функции за наблюдение на активността

SentryPC предлага множество инструменти и функции за наблюдение на поведението и дейността на служителите, като например записване на историята на сърфиране в интернет и чат на сесии, проследяване на това, ако има такива, прехвърлени файлове и отбелязване на физическото местоположение на наблюдаваните устройства.

Има и сигнали в реално време, които уведомяват администраторите за неправилно поведение. И дори ако назначеният администратор не вижда предупреждението до доста след задействането му, SentryPC подробно документира скрийншоти за лесен преглед след факта.

Ето още за инструментите за мониторинг, които SentryPC предлага:

• Приложения: Разделът „Приложения“показва кои приложения е стартиран от потребителя и по кое време. Можете също така да наблюдавате кой софтуер потребителят често използва и да определите дали той е свързан с работата.
• Чатове: Този инструмент позволява на администраторите да преглеждат всички чатове, с които потребителят е участвал, заедно с отметка за време, подател, използваните приложения за месинджър и стенопис на разговора в чата.
• Клипбордове: Клипбордовете позволяват на администраторите да виждат всеки материал, копиран в клипборда на Windows, заедно с времева марка.
• Събития: Събития разкриват редица действия от страна на потребителя, включително използване на принтера, отваряне на нов прозорец в браузър или навигация до определен уебсайт. Това е по същество преглед на това как потребителят управлява устройство.
• Файлове: Този инструмент показва действието на служителя по отношение на всеки файл, съхраняван на тяхното устройство, заедно със съответната времева марка. Например, ако потребителят изтрие файл, администраторите могат да видят кой файл е изтрит по това време. По същия начин файловете, които се копират, отпечатват, преименуват или новосъздадени, също се записват от SentryPC.
• Натискания на клавиши: Този инструмент регистрира и показва натискания на клавиша на потребителя, отбелязвайки програмата, времето и стенограмата на написаното. Например, ако потребителят запише телефонен номер в документ на Word, администраторите виждат какви клавиши са настъпили в Microsoft Word към дадената дата и час.
• Местоположения (IP): Инструментът за проследяване на IP проследява устройствата на вашите потребители и записва географската ширина и дължина, автоматично идентифицира града, в който те се намират по време на използване. Подобно на всички други инструменти, всеки лог се поставя с времеви печат.
• Преносими устройства: Тази функция следи кога преносимите устройства са поставени в контролирано устройство.
• Задания за печат: Заданията за печат също могат да бъдат проследявани и поставени от време. Когато потребител изпрати файл за отпечатване, SentryPC регистрира целия път.
• Снимки на екрана: Администраторите имат достъп до екранни снимки от всяко наблюдавано устройство, съхранявайки до 500 скрийншота в архива. Всяка екранна снимка се маркира с време и се сортира както от потребителя, така и от устройството.
• Сесии: Този инструмент показва активността на потребителя и времето на празен ход по време на всяка сесия. Разделя се пълните сесии между активно и неактивно време, показвайки колко ангажиран е бил потребител и всяка сесия се записва с времева марка.
• Уебсайтове: Всички уебсайтове, които потребителят посещава на наблюдавано устройство, се проследяват от потребителско име и устройство. Софтуерът разчита продължителността на посещенията на уебсайта и записва датата и часа, в който е бил достъпен сайтът.
• Windows: Инструментът за наблюдение на активността на Windows показва всички нови прозорци, които потребителят отваря, и той е сортиран по потребител, устройство, времеви отметки и заглавие на прозореца.

Отчитане и управление на времето

SentryPC предлага няколко полезни функции за отчитане, включително разбивка на всички най-важни сигнали, които се появяват, което позволява на администраторите да преглеждат общата потребителска активност или по-специфична дейност, като най-често използваните приложения или инструменти за чат. SentryPC предоставя и отчети за състоянието на устройството, които наблюдават здравето на всички устройства, които са лицензирани и синхронизирани със софтуера. И отчетите на SentryPC могат да бъдат персонализирани.

Инструментите за управление на времето позволяват на администраторите да задават максимални часове работа на ежедневна и седмична база, което прави SentryPC защитна или резервна информация за време и посещаемост, за да се гарантира, че служителите не работят извънредно. Администраторите също могат да зададат период на предупреждение. Например, те могат да създадат автоматичен сигнал половин час преди служител да достигне срока си. Всеки потребител може да бъде конфигуриран по различен начин, което е особено полезно при управление на бюджети на свободна практика и отдалечени работници в различни часови зони.

Режим на стелт и потвърждение

SentryPC може да се използва тайно или навън. Ако наблюдавате служители на устройствата на компанията, активирането на режим „скрит“ви позволява да стартирате агента SentryPC зад кулисите, така че потребителите не знаят, че се наблюдават. Ако обаче позволите на служителите да носят собствено устройство или често работят с фрийлансъри, вероятно ще ви е необходимо съгласие да наблюдават служителите си по часовника. Режимът на потвърждение изрично показва на потребителите, че те се проследяват, докато той е ангажиран, и проследява времето им и на часовника. В този режим програмата престава да наблюдава активността на устройството на потребителя, когато софтуерът излезе. Стелт режимът, от друга страна, постоянно работи във фонов режим на устройството, като наблюдава непрекъснато всякаква активност.

Поддръжка за клиенти на SentryPC

SentryPC е домакин на интегрирана секция за поддръжка с документация, която да ви помогне да инсталирате програмата, да отстраните проблеми или да научите повече за това как работи софтуерът. Разбира се, винаги можете да се свържете директно с компанията и онлайн системата за билети е най-добрият метод за достигане до екипа за поддръжка на SentryPC, но може да отнеме известно време, за да получите отговор. Простите, незабавни проблеми се решават най-добре, като се обърнете към документацията, предоставена в софтуера.

Ограничения

За евтин софтуер за наблюдение на служителите, SentryPC осигурява високо ниво на функционалност. Основното му ограничение обаче е техническата поддръжка. Въпреки че компанията предоставя голямо количество документация и ръководства за употреба, тя наистина оставя потребителите сами да разберат по-фините точки на софтуера. Ако е необходима техническа поддръжка, клиентите трябва да използват системата за билети. При спешни въпроси клиентите могат да бъдат оставени да чакат известно време за отговор.

Бележка на редактора: Търсите информация за софтуера за наблюдение на служителите? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят нужната информация

купувачка джаджа

Готови ли сте да изберете софтуерно решение за наблюдение на служител? Вижте останалата част от покритието ни:

• Избор на софтуер за наблюдение на служителите: Ръководство за купувача
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите на 2019 г.
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите като цяло
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за малкия бизнес
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за филтриране на съдържание
• Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за управление на Интернет
• Най-добрият безплатен софтуер за наблюдение на служителите