Един от най-скъпите рутинни разходи за бизнеса е печатът. Въпреки появата на дигитални технологии като системи за управление на документи и инструменти за сътрудничество, повечето фирми продължават да печатат, подправяйки чрез доставки на хартия и мастило, за да го направят. Ако вашият бизнес печата или копира в каквато и да е степен, вие или някой от вашата организация вероятно трябва редовно да замествате мастилото за тези машини. Това има много фирми, които търсят най-евтиния начин да се справят: черно-бял печат или цветен? Дали цветът наистина е толкова скъп, колкото изглежда?
Цената на цветния печат и копиране
Широко се възприема, че черното мастило е значително по-евтино от цветното мастило. Въпреки че разходите могат да варират в зависимост от марката на мастилото, машината и дори хартията, която използвате, разликата в цената между черното и цветното мастило не винаги е проста. Един от най-големите митове в печатния свят е, че цветното мастило е експоненциално по-скъпо от черното. Това не трябва да бъде. Трябва да оцените целите си с вашия модел на печат и да направите някои сравнения на разходите, за да получите по-добра картина.
Най-вероятно ще откриете, че разходите за печат варират в голяма степен. Цената на мастилото може да варира от 20 до 100 долара за замяна на цветна касета с мастило и от 5 до 50 долара за заместваща касета с черно мастило, в зависимост от марката и дали използвате мастиленоструен или лазерен принтер. Що се отнася до цената на страница, средно черно-бяло копие може да бъде около 5 цента, докато средното цветно копие може да бъде от 10 до 15 цента. В зависимост от марката на копирна машина и мастило, която използвате, както и от това колко от всяка страница всъщност печатате, цената може да се различава значително.
Бележка на редактора: Търсите цифров ксерокс за вашия бизнес? Ако търсите информация, която да ви помогне да изберете подходящата за вас, използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас безплатно с информация:
купувачка джаджа
Ако използвате принтера с най-високо качество с мастило с най-високо качество, тогава цената на цветното мастило може да бъде двойна или дори тройна от тази на черното мастило. Но ако използвате принтер със средно ниво или по-ниско качество с общо мастило, разликата в цената може да е въпрос на стотинки.
Извличане на максимална стойност от вашия принтер
Може би не самото мастило увеличава разходите ви, а принтерът. Принтерите се различават драстично в разходите на страница, изискванията за поддръжка и консумативите. Предприятие, което трябва да отпечатва брошури и живи презентации вътрешно, има далеч различни нужди от малкия бизнес, тананикащ заедно с основен настолен принтер.
Но кой е най-ефективният принтер, който можете да закупите? Като цяло, вашият бизнес ще извлече най-голяма полза от своя копир, като закупи многофункционален принтер (MFP). Вашата цена за отпечатване ще бъде най-ниската възможна чрез използване на вътрешен MFP. MFP са инвестиция, но в дългосрочен план те обикновено ще ви струват само 5 цента за цветна страница и по-малко от 1 цент за черно-бяла. Ако печатът в цвят е приоритет за вашия бизнес, тогава най-достъпният начин да го направите е като инвестирате в MFP. Има модели, подходящи за предприятия и големи работни групи, както и модели, които се вписват в домашния бизнес и по-рядко печат. Добро място за начало е да помислите колко често печатате и какви са вашите нужди. [Интересувате се от закупуване на копирна машина за вашия бизнес? Вижте нашето ръководство за закупуване.]
Лазерни или мастиленоструйни
Ако сте готови да платите повече за ефективност, погледнете в лазерно копирно устройство, вместо мастиленоструйно. Това ще ви струва удвояване или утрояване на количеството на машините и резервните касети, но те печатат с много по-високи скорости и не е необходимо касетите да се сменят почти толкова често. За големи бизнеси, които се нуждаят от бърз принтер за множество работни места с голямо количество на ден, лазерният принтер е най-добрият вариант по отношение на ефективността и удобството.
Истинският начин да спестите
Ако вашият основен приоритет, когато става въпрос за печат, е пестенето на пари, ето как да го направите: За да започнете, закупете MFP, за да можете да използвате една машина за всички ваши нужди за печат. Не сменяйте касетите си, освен ако абсолютно не трябва. След като замените касетите с мастило, потърсете използване на съвместимо генерично мастило вместо име на марка. Това може да ви спести пари предварително и с течение на времето.
