Какво ви е необходимо, за да отворите бизнес банкова сметка

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Отварянето на банкова сметка в бизнеса изисква повече усилия, отколкото откриването на лична сметка - има документи, които трябва да бъдат събрани, имената да бъдат определени и лицензи, за да се въведе ред, но цялата работа си заслужава.

„Бизнес банковата сметка е от съществено значение“, казва Джо Бейли, оперативен директор в My Trading Skills. „Узаконява вашия бизнес [и] отваря пътища за придобиване на бизнес план.“

Предимства на бизнес банкова сметка

Според американската администрация за малък бизнес, повечето бизнес банкови сметки предлагат предимства и предимства, които личните банкови сметки нямат.

• Защита - Бизнес банкирането спомага за защитата на вашата компания, като запазва бизнес отделените от личните ви средства. Търговските услуги също осигуряват защита на покупките за вашите клиенти и защитават тяхната лична информация.
• Професионализъм - Бизнес банкова сметка позволява да се правят чекове в бизнеса, клиентите да плащат с кредитни карти, а служителите да се справят с банкови задачи от името на бизнеса.
• Готовност - Някои бизнес банкови сметки се предлагат с опция за кредитна линия, която можете да използвате при спешни случаи.
• Покупателна способност - Бизнес акаунт ви позволява да изградите кредитна история за вашия нов бизнес.

Преди да кандидатствате за бизнес банкова сметка, уверете се, че имате всички документи и информация заедно. Това ще помогне на процеса да се движи напред бързо и по-плавно.

„Има различни фактори, които собствениците на бизнес трябва да вземат предвид, когато откриват банкова сметка в бизнеса“, казва Час Рампентал, главен адвокат в LegalZoom. „От съществено значение е да подготвите всички необходими документи от началния процес, за да улесните безболезнения процес.“

Ето всичко, което ще ви трябва за банкова сметка в бизнеса.

Правене на бизнес като име (DBA)

DBA, често наричан „измислено име“, ви позволява да извършвате бизнес „като маркетинг или реклама или да приемате пари под име, което се различава от съществуващото име на вашия бизнес“, казва Дебора Суини, изпълнителен директор на MyCorporation.com, Суини добави, че повечето банки изискват заверено копие на DBA за откриване на бизнес банкова сметка, тъй като предприемачите нямат право да използват личните си сметки под името на фирмата си.

„Подаването на документи за DBA позволява на предприятията да правят бизнес под друго име, без да се налага да създават нова организация. Например, представете си предприемач на име Том Джонсън. Том е едноличен предприемач, който управлява собствен бизнес и иска да отвори магазин за сандвич, наречен Subs 'n Chips. Том иска този бизнес да работи под името Subs' n Chips, а не под собственото си име, Том Джонсън. Като такъв той ще трябва да се регистрира в DBA, за да може да прави бизнес под това име, включително да приема и подписване на чекове, направени за и от името на Subs 'n чипове."

Идентификационен номер на заетостта (EIN)

Ако сте едноличен собственик, ще ви трябва EIN, вашият социалноосигурителен номер и шофьорска книжка или паспорт, според Леви Кинг, основател и изпълнителен директор на кредитните решения и мониторинговата фирма Nav.

"Те се използват за предотвратяване на кражба на самоличност, измами, тероризъм, пране и др.", Казва предприемачът Джей Коутс. Кинг добави, че докато някои банки позволяват на едноличните търговци да откриват сметки без EIN, все още е добра идея да се създаде такава.

Рампентал каза, че EIN е неразделно средство за управление на данъци и изплащане на служителите.

„Едноличните собственици могат да използват своя номер за социално осигуряване за бизнес данъчни цели вместо EIN“, добави той. „Можете да получите EIN за вашия бизнес, като подадете заявление в IRS.“

Учредителен акт

Уставът показва на банката как е структуриран бизнесът и вие ги използвате, за да регистрирате бизнеса си в държавата и други субекти.

"Ако създадете бизнес като LLC, командитно дружество, корпорация или друго отделно юридическо лице, за да отворите банкова сметка, ще се нуждаете от учредителните документи, които сте подали в държавата, ако сте единствен собственик", заяви Тифани Райт, президент на The Resourceful CEO, консултантска фирма за финансиране на малки и средни предприятия, и директор на проекта в Cogent Analytics LLC.

Бизнес лицензи

Рампентал каза, че независимо от стопанския субект, банките обикновено изискват текущия ви бизнес лиценз, който да докаже, че имате законно разрешение за извършване на бизнес във вашия регион.

"Това също гарантира, че вашият бизнес е отговорен за всички предприети действия - включително данъци и финанси", каза той. „Обърнете се към държавата, окръга и местните власти, за да определите дали се нуждаете от лицензи, за да управлявате бизнеса си.“

Идентификационни документи

Както при всяко заявление за банкова сметка, ще трябва да предоставите документи, доказващи вашата самоличност.

Формите за доказване "могат да включват издаден от правителството документ за самоличност, например шофьорска книжка или паспорт", каза Рампентал. „Това се използва, за да се потвърди [че] собственикът на бизнеса наистина е лицето, което притежава и / или управлява съответния бизнес.“

По-добре ли е да кандидатствате лично или онлайн?

Coates има опит в откриването на бизнес банкова сметка както лично, така и онлайн, така че той знае ползите и недостатъците на всеки.

„Когато отворих онлайн акаунта си, трябваше да изпратя имейл и да кача цялата гореспомената документация“, каза той. "Тогава трябваше да чакам 48 часа, за да ги обработят и да отворят акаунта си срещу лично, [където] акаунтът беше одобрен и отворен [същия] ден."

Рампентал отбеляза, че някои банки не предлагат възможност за откриване на бизнес сметка онлайн, или да намалят риска от кражба на самоличност, или поради естеството на някои бизнеси.

"Независимо какъв тип бизнес притежавате, винаги трябва да разделяте личните си и бизнес финанси", каза той. „Първата и най-важна стъпка към успешното разделяне на вашите финанси е да имате отделни банкови сметки.“

Неща за обмисляне

Не забравяйте, че има много възможности за собственици на бизнес и че всяка банка ще предложи нещо различно. Отделете време за разглеждане на различните опции, докато не намерите най-подходящия за вашия бизнес.

"Винаги пазарувайте наоколо", казва Майк Суигунски, основател и изпълнителен директор на Global Career. "Банките са толкова желаещи да спечелят нови клиенти, колкото да задържат настоящите, така че използвайте това в своя полза, за да постигнете по-добри сделки."

Трябва да сте наясно и с таксите. Всяка банка ще има различен набор от такси и функции - бизнес сметките обикновено имат по-високи такси и минимални изисквания за салдо от личните сметки.

Трейси Одел, вицепрезидент по съдържание във FinanceBuzz, препоръча да пита за бонуси, когато кандидатствате.

"Понякога банките предлагат бонуси за откриване на бизнес сметка при тях", каза тя. „Например, банката може да предложи 300 долара, ако отворите сметка и поддържате определен минимален баланс. Тези оферти могат да бъдат чудесен начин да спечелите малко допълнителни приходи, но имайте предвид, че тези бонуси са облагаеми. Не се изненадвайте ако получите 1099 за бонуса през следващия данъчен сезон."