Logo bg.businessdailytoday.com
Как да защитим вашия смартфон
Как да защитим вашия смартфон

Видео: Как да защитим вашия смартфон

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Гуф - о героине, разводе и новой жизни / Откровенное интервью 2023, Януари
Anonim

Собствениците на малки фирми ясно осъзнават, че защитата на активите им е основен приоритет. За съжаление, много предприемачи имат сляпо място, когато става дума за киберсигурност. Някои собственици на SMB смятат, че е малко вероятно те да бъдат целта на хакерите именно поради техния размер; те предполагат, че хакерите са по-склонни да насочат по-големи предприятия с повече информация за кражба. Изследванията обаче не подкрепят тази идея. Всъщност, според доклада за разследвания на данни на Verizon за 2019 г., „43% от нарушенията са свързани със собственици на малък бизнес“.

В допълнение към съхраняването на чувствителна информация на лаптопи и настолни компютри, днешните малки фирми разчитат в голяма степен на мобилни устройства, като смартфони, за да свършат работа. Бизнес смартфоните, предоставени от бизнеса или служителя, се използват за редица търговски операции: контрол на инвентара, взаимоотношения с клиенти, реклама и маркетинг, банкиране и други. Като такива те стават хранилища за ценни данни, които могат да бъдат насочени от хакери и зловреден софтуер. Предприемането на подходящи предпазни мерки за защита на данните е много като инвестиране в застрахователна полица и по-голямата част се свежда до налагане на най-добри практики във вашия бизнес, а не инвестиране в скъпи продукти.

Ето 10 прости начина да защитите данните на смартфона на вашия малък бизнес.

1. Актуализирайте незабавно вашата ОС и приложения

Повечето хора са виновни за отлагането или игнорирането на актуализации на операционната система и актуализациите на приложенията, но това прави редовно може да ви отвори до нарушаване на данните. Хакерите знаят как да идентифицират и използват уязвимостите в системите; тъй като тези уязвимости са известни на компанията, се правят подобрения, за да се увеличи сигурността и да се премахнат слабостите. Колкото по-дълго чакате да актуализирате телефона или лаптопа си, толкова по-актуални са системите ви, което ви прави по-лесна цел за хакери.

Ако вашият малък бизнес използва политика на BYOD (носете собствено устройство), създайте програма за обучение и повишаване на осведомеността за вашите служители. Уверете се, че вашите служители разбират, че се очаква да предприемат разумни предпазни мерки при използване на своите смартфони и таблети, включително пускане на редовни актуализации и внимателни за изтеглянията на приложения.

2. Заключете устройствата си

Разбира се, много по-лесно е да държите телефона си отключен през цялото време, защото по-бързо можете да стигнете до своя имейл, камера, текстове и други функции, но просто помислете как бихте се почувствали, ако непознат намери телефона ви на седалка на автобуса или в кафене и може просто да докоснете вашите бизнес приложения, контакти и дори банкова информация. Ако телефонът ви съдържа информация за клиента, можете дори да се окажете в неудобно положение да информирате клиентите си, че техните данни са били компрометирани, основно поради небрежност.

За да не се случва това, винаги включвайте четири- или шестцифрен парол - или задайте по-дълъг буквено-цифров код - така че ако някога изгубите телефона си, той няма да отвори целия ви бизнес за непознат. Използването на сканиране с пръстови отпечатъци и идентификация на лицето също е отлична опция, тъй като е по-бързо и лесно от запаметяване на код за отключване. Също така, не забравяйте да защитите с парола всички мобилни приложения, които съдържат лични данни, като банкиране, имейл и вашия акаунт в Amazon. Не използвайте една и съща парола за всичките си акаунти и сменяйте паролите си от време на време за добра мярка.

3. Използвайте управление на мобилни устройства, малък бизнес стил

Ако служебният телефон се изгуби или открадне, можете да ограничите щетите, като използвате основните функции на смартфона. Както Apple, така и Google предлагат услуги за намиране на устройства, като Find My iPhone и Android Find My Device, които могат да намерят телефона ви на карта и автоматично да го деактивират. Тези услуги могат също така да накарат телефона ви да звъни, или да алармира крадеца, или просто да намери телефон, който временно сте загубили. Можете дори да уредите телефона да изтрие цялата информация след пет до 10 опита за невярна парола.

За собствениците на малък бизнес, които искат повече контрол, достъпният софтуер за управление на мобилни устройства е добра опция. Ако вашият бизнес понастоящем използва Microsoft Office 365, вече трябва да имате достъп до функциите на MDM чрез управление на мобилни устройства за Office 365. Има и самостоятелни MDM продукти, като AirWatch's Workspace ONE (продукт на VMware) и Hexnode, но въпреки че предлагат SMB решения, MDM на Office 365 е далеч по-подходящ за повечето собственици на малък бизнес.

4. Използвайте разумно Wi-Fi и Bluetooth

Повечето хора не мислят два пъти за прескачане на безплатна обществена Wi-Fi връзка, но хората, работещи с устройства с чувствителна бизнес информация за тях, трябва да проявяват повишено внимание. Бизнес пътниците често използват хотелски или конферентен център Wi-Fi. Като цяло това е ОК практика, тъй като фирми като реномирани хотели и места за събития имат голям интерес да поддържат сигурността на своите потребители на Wi-Fi. Въпреки това, безплатният обществен Wi-Fi в области като търговски центрове, кафенета, летища, паркове или фитнес зали, често е много по-малко сигурен.

Опитайте се да използвате само вашата лична мобилна връзка, когато е възможно, и изключете Wi-Fi на мобилния си телефон, когато сте на обществено място. И, разбира се, не влизайте в незашифровани отворени мрежи. Ако това не е възможно, помислете за използване на VPN, но изберете внимателно, тъй като всички не са създадени равни. VPN тунелира вашия мрежов трафик чрез криптирана връзка към сървър, базиран на друго място. Освен ако не носите смарт часовник, който изисква Bluetooth връзка за функционалност, също така е добра идея да деактивирате Bluetooth, когато сте навън и около.

5. Използвайте двуфакторна автентификация, когато е възможно

Двуфакторното удостоверяване (2FA) е една от най-малко предпочитаните опции за сигурност, тъй като, както подсказва името, изисква допълнителна стъпка. Въпреки това, той предлага още една солидна бариера за достъп до вашата лична информация и двуфакторната автентификация е много по-лесна за използване сега (благодарение на биометричните скенери и функциите за запазване на паролата), отколкото преди.

6. Управление на разрешенията за приложения

Проверете приложенията на телефона си, за да определите дали имат повече привилегии, отколкото са им необходими, за да свършите работата. Можете да предоставите разрешения за приложения като достъп до камерата, микрофона, контактите и местоположението ви. Следете кои разрешения сте дали на кои приложения и отменете разрешения, които не са необходими.

За iPhone отворете Настройки и докоснете Поверителност, където ще видите списък с всички разрешения и приложенията, на които сте им предоставили. Потребителите на Android могат да намерят разрешения за приложения в диспечера на приложенията под Устройство> Приложение в някои версии на Android.

7. Игнорирайте спам и фишинг имейли

Един от най-лесните начини хакерите да получат достъп до информацията на вашата компания е чрез пощенските кутии на имейла на вашия служител. Дори големите корпорации са претърпели нарушения поради фишинг измами. Включете обучението по защита на електронната поща като част от основната си процедура за борд и се уверете, че служителите са наясно, че не трябва да кликват върху връзки в промоционални имейли, да отварят подозрителни прикачени файлове или да пускат актуализации, подканени чрез имейл (включително тези, които казват, че идват директно от компания, като Microsoft).

Уверете се, че служителите разбират фирмената политика. Например, уведомете ги, че вашият бизнес никога няма да ги иска лична информация или да им изпращате връзки относно техните 401 (k) акаунти и че ако видят такива имейли, трябва да приемат, че са измамни. Ако искат да проверят сметките си, за да се уверят, че 401 (k) или друга чувствителна информация са наред, кажете им да отидат директно на уебсайта на финансовата институция и да влязат в сметките им директно, вместо да кликват върху връзка в електронна поща.

8. Архивирайте данните си

Лоши неща се случват, но не усложнявайте проблема, като не сте подготвени. Винаги архивирайте данните си. Това е обща добра практика и защитава вашите важни документи и изображения в случай на загуба.

За телефон с Android се уверете, че „Архивиране на данните ми“и „Автоматично възстановяване“са активирани в настройките и след това синхронизирайте данните си с Google. За iPhone изберете устройството си в настройките и след това направете резервно копие на iCloud.

9. Използвайте антивирусно приложение

Хакерите обикновено използват злонамерен софтуер за кражба на пароли и информация за акаунта. Има много антивирусни приложения за смартфони - някои от тях са свързани с придружаващи настолни приложения. Те осигуряват подобрена сигурност, като гарантират, че приложения, PDF файлове, изображения и други файлове, които изтегляте, не са заразени със злонамерен софтуер, преди да ги отворите. Антивирусни приложения като Avast, McAfee и Panda могат да спрат подобни заплахи.

10. Знайте откъде идват вашите приложения

Не изтегляйте просто никакво приложение на телефона си. Докато iPhones стартират приложения само от App Store на Apple, който проверява всички приложения, продавани от платформата, стандартите не са толкова високи в Android. Google Play Store постигна напредък, като гарантира, че приложенията му не работят със злонамерен софтуер, но платформата Android позволява инсталиране от различни среди с по-малко регулиране. Най-добрият начин да избегнете злонамерен софтуер в Android е да се придържате към Google Play Store, освен ако не сте сигурни, че можете да се доверите на независимо приложение от някъде другаде.

Долната линия

Вашият смартфон сега е критично продължение на вашия бизнес, а не само новост или удобство. Малкият му отпечатък често улеснява загубата или неуспех или цел на кражба. В случай на стихийни бедствия, подготовката ви за защита на личния живот и активите ви ще изпише разликата между сравнително малка финансова загуба и пълна катастрофа.

Вградените функции за управление на мобилни устройства, като тези в Office 365, дават на собствениците на малък бизнес безпрецедентен контрол върху устройствата, които служителите им използват. Възползвайте се от функциите за сигурност, които вече имате под ръка, насадете добри навици за сигурност в персонала си и, ако е необходимо, закупете допълнителен софтуер за сигурност. Няма единно решение, което да защити вашия смартфон от хакери; ключът е да практикувате колкото се може повече добри практики, колкото е възможно по-често, за да не покривате базите си.

Популярни по теми

Избор На Редактора