Logo bg.businessdailytoday.com

Писане на писмо за оставка на работа (образец и шаблон)

Съдържание:

Писане на писмо за оставка на работа (образец и шаблон)
Писане на писмо за оставка на работа (образец и шаблон)
Anonim
  • Създаването и изпращането на писмо за професионална оставка може да има дълготраен ефект върху начина, по който се разглеждат от минали и бъдещи колеги и работодатели.
  • Вашето писмо за оставка трябва да бъде кратко и сбито. Включете датата на последния си работен ден, предложението си за съдействие при прехода и благодарността си за възможността с бившия ви работодател.
  • В писмото си за оставка не излъчвайте оплакванията си и не говори лошо за компанията или колегите.

Оставката от работа, независимо от претенциите, е главно житейско решение и трябва да бъде взето насериозно. Изготвянето и изпращането на писмо за професионална оставка е ключов аспект на процеса на оставка и може да остави трайно впечатление у бивши и бъдещи работодатели.

Пат Рок, треньор за трансформация в кариерата на Rock on Success, описа писмото за оставка на работа като официално уведомление за вашата стратегия за излизане.

"Това е задължителен документ, който става част от архивите на служителите ви", заяви Рок пред Business News Daily. "Мислете за това като за последната глава от вашата история в бившата ви компания."

Писмото ви трябва да има неутрален тон, който информира работодателя ви, че напускате и на коя дата, плюс това трябва да предложи да помогне за прехода към някой нов и да им благодари за времето, което сте част от екипа. Въпреки чувствата си към работата или шефа си, професионалистът, любезното и полезно осигурява закриване и положителен път напред.

"Винаги дръжте вратата отворена, защото никога не знаете кога може да искате да се върнете или дори да работите с други колеги в бъдеща роля другаде", каза Рок.

Джеймс Райс, ръководител на дигиталния маркетинг в WikiJob, каза, че макар да се очаква да предадете стандартно писмо за оставка, обикновено е най-добре да насрочите среща с шефа си, за да им дадете лично писмото и да обсъдите оставката ви лично.

Какво трябва да казва писмото ви за оставка

Въпреки че конкретното съдържание на писмото за оставка за работа може да бъде съобразено с вашата работа и компания, има няколко основни елемента, които винаги трябва да бъдат включени. Независимо от обстоятелствата, дръжте го просто и сбито.

Roque предложи следните елементи:

  • Вашата крайна дата. Въведете официалната си крайна дата, в идеалния случай поне две седмици предварително.
  • Помощ при прехода. Изразете своя ангажимент за осигуряване на плавен и лесен преход, включително наличност за обсъждане на работното натоварване и актуализации на състоянието с вашия мениджър или наследник.
  • Благодарност за възможността. Намерете нещо приятно да кажете, независимо от различията, които може да имате с един шеф колега или колко токсична може да е станала работата.
  • Заявка за инструкции (незадължително). Ако все още не сте запознати с протокола за излизане във вашата компания, изискайте конкретни инструкции за окончателни работни ангажименти и подобни. Някои компании ще ви помолят да напуснете веднага, докато други ще ви накарат да участвате много активно в преход през двуседмичния период или може да ви помолят да работите от вкъщи и да видите HR, за да върнете вашия лаптоп в последния си официален ден.

Алекс Туверски, съосновател на Resume Deli, добави, че предлагането на помощ за обучение на заместител, подготовката на екипа за заминаването ви и изразяването на благодарност са важни елементи на писмото за оставка на работа.

„Съгласете се… най-доброто време за вашата работа и имайте този образ най-напред, когато пишете писмото си за оставка“, каза Туверски. "Нека шефът ви да мисли, че са страхотни, дори да не са били. [Може да] получите добра препоръка от това."

Това, което писмото ви за оставка не трябва да казва

Също толкова важно, колкото да знаеш какво да кажеш в писмо за оставка, е да знаеш какво да не кажеш. Много служители в оставка правят грешката да включват твърде много лични данни и емоционални изявления в официалните си писма.

Когато пишете официално писмо за оставка, пропуснете следните подробности:

  • Защо си тръгвате Въпреки че може да изпитвате нужда да обяснявате причината за напускането си, това не е необходимо, за да включите в оставката си Райс каза, че може да вярвате, че новият работодател има по-добър пакет от продукти, услуги, работна среда, заплата или обезщетения, но това са а не нещата, които да посочите в писмото си за оставка. Поддържайте езика си професионален и позитивен.
  • Какво мразете за работата. Писмо за оставка не е мястото, за да изпратите жалбите си или да говорите зле за скорошната си бивша компания или колеги. Рок каза да пусне гняв, преди да изпрати писмото. Тя също така предложи някой друг да прегледа писмото ви преди да го изпрати, за да се увери, че е подходящо любезно и кратко.
  • Емоционални изявления. Twersky подчерта значението на запазването на спокоен, професионален тон в писмото ви. Агресивно или по друг начин емоционално писмо ще се върне само да ви навреди. Twersky каза, че дори и да сте преуморени и негодуващи, не се отказвайте от яд. Избягвайте използването на фрази като „Чувствам се“или „Мисля“, освен ако не са последвани от положителни твърдения.

Когато пишете писмото си, опитайте се да не изгаряте мостовете си, тъй като може да се нуждаете от тях в бъдеще.

„Вашите работодатели може да ви предоставят справка или ако останете в едно и също поле, все пак може да се свържете в едни и същи кръгове или да искате да се върнете в бъдеще“, каза Райс. „Винаги е добре да поддържате връзка със старите си колеги и със социални мрежи като LinkedIn, може да е трудно да ги избегнете.“

Това са и добри съвети, които трябва да имате предвид, когато провеждате разговора, информирайки своя ръководител или ръководител, че напускате. Кратко и просто е добре; няма причина да обяснявате причините си, ако не искате. Просто останете учтиви, уважавани и професионални през цялата дискусия.

Примерно писмо за оставка

Въз основа на съветите на нашите експерти, ето шаблон за писмо с всецелна оставка, който можете да попълните с личните си данни. Не забравяйте, че не сте длъжни да включите в писмото си причината за оставката си.

[Текуща дата]

Уважаеми [името на надзора],

Моля, приемете това писмо като моята официална оставка от ролята ми на [заглавие]. Последният ми ден с [фирма] ще бъде [крайна дата].

За да улесня прехода след заминаването ми, ще се радвам да ви помогна с всякакви тренировъчни задачи през последните ми седмици на работа. Смятам да оставя задълбочени инструкции и актуални записи за моята подмяна.

Бих искал да се възползвам от тази възможност да ви благодаря за знанията и опита, който съм придобили, като работя тук. Много съм благодарен за времето, което отделих за нашия екип и за изградените професионални отношения. За вас беше удоволствие да работя за вас и се надявам нашите пътища да се пресекат отново в бъдеще.

На Ваше разположение, [Вашият подпис и отпечатано име]

Ако решите да посочите причина за напускане, или в писмото си, или по време на разговора с работодателя си, бъдете ясни и положителни, съсредоточавайки се върху това, което печелите от промяната, а не върху обстоятелствата, които са я причинили. Винаги поддържайте своя професионализъм и поддържайте нещата официални.

"Не забравяйте, че хората напускат работните си места всеки ден, а вашият мениджър ще бъде свикнат с процеса", каза Райс. "Ако сте любезни и внимателни, когато се отказвате от работата си, ще улесните процеса за всички и ще се поставите на правилния път за бъдещи успехи."

Популярни по теми