Logo bg.businessdailytoday.com
Малко известни съвети и трикове на Gmail
Малко известни съвети и трикове на Gmail

Видео: Малко известни съвети и трикове на Gmail

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Настройка Почты Gmail | Как Настроить Почту для Работы 2023, Февруари
Anonim

Бързо, дайте име на приложение, използвано от 1, 5 милиарда души. Веднага ли се сетихте за Gmail? Или си някое от приложенията за социални медии или видео? За бизнес потребителите Gmail е като старата надеждна машина за кафе в почивната стая или Toyota Camry, която карате да работите. Той е невероятно надежден, има мощни функции и прави точно това, от което се нуждаете, за да правите всеки ден.

И все пак, за тези, които разчитат на Gmail, има няколко умни функции, за които може да не знаете, че могат да подобрят вашата производителност. Тъй като Google наскоро актуализира приложението с нов интерфейс и функции, ето осем професионални съвета.

1. Вземете сериозно задачите

Gmail вече има странична лента, наречена Задачи, където можете да поддържате списъка си със задачи. Това е удобно, тъй като тези елементи са само на едно кликване. За да покажете менюто, щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл, за да покажете страничния панел.

Като професионален съвет за потребителите на захранване можете да плъзнете и пуснете всеки имейл до панела „Задачи“, за да създадете нова задача, да речем, да проследите по имейл сътрудник, който ви изпрати да пита за проект.

2. Отлагане на имейл

Най-новата версия на Gmail ви позволява да задържите курсора на мишката върху всеки имейл. (Потребителите на Astute ще разберат, че някои от тези функции идват от вече несъществуващото приложение на Google Inbox.) Потребителите на захранване може да не осъзнаят, че има нова функция Snooze, която се появява от дясната страна на тази лента за задържане. Това е фантастично, защото ви помага бързо да почистите входящата си поща и няма да загубите важни съобщения.

Щракнете върху иконата Snooze и след това изберете периода, който искате преди имейла. Имейлът ще се появи отново във входящата ви поща в планираното време.

3. Контролирайте своите известия

Винаги ли ви омръзва да виждате изскачащо съобщение на вашия работен плот или телефон за всеки имейл? Потребителите на захранване с Gmail ще намерят по-добър начин. В Настройки, Известия за работния плот има настройка да виждате известие само за съобщения, които се считат за висок приоритет. (Професионален съвет също тук: Gmail определя дали имейл е важен въз основа на това колко често комуникирате, колко често отговаряте и няколко други фактора.) Виждането на известия само за важни съобщения изхвърля входящата ви поща.

4. Изпратете имейл, който изтича

Да, можете да изпратите самоунищожаващ се имейл. Поверителният режим означава, че можете да зададете дата на изтичане на всеки имейл. Съставете ново съобщение, след което щракнете върху иконата в долния ред на иконите вдясно (изглежда като заключване с таймер). Задайте срока на годност, който искате да използвате, например една седмица. Можете също така да зададете имейла да изисква парола.

5. Стартирайте ново съобщение в прозорец

Ако натиснете Shift, преди да щракнете върху бутона за композиране, новият имейл ще се появи в нов прозорец, вместо нормалното изскачащо ново съобщение. Предимството на този трик е, че след това можете да превключите обратно във входящата си поща или в други раздели, но прозорецът на имейла ще остане отворен независимо от всичко.

6. Скрийте левия панел

Друг съвет за захранване е да скриете левия панел (този с вашата пощенска кутия и други етикети). Google го нарича иконата "хамбургер" - три реда вляво от логото на Gmail. Щракнете върху него, за да направите левия панел по-малък, така че да имате повече място за страничната лента на задачата и вашата пощенска кутия.

7. Добавете получатели към имейл

Има супер полезен начин да добавите нов получател към имейл. Можете да напишете + след това името на човека, който искате да добавите, след което да изберете името им от изскачащия списък. Това ще добави човека като CC в имейла, без да се изисква да местите мишката или да търсите отново имейл.

Популярни по теми