Logo bg.businessdailytoday.com
Прогнозно планиране и закон: Какво има в книгите?
Прогнозно планиране и закон: Какво има в книгите?
Anonim

В индустрията на хотелиерството, търговията на дребно и заведенията за бързо обслужване, най-вече, графикът на дежурство е норма, което затруднява служителите да предвидят заплащането, да установят здравословен баланс между професионален и личен живот или дори да определят броя часове, които е вероятно работете всяка седмица.

В отговор на тези трудности много градове приемат нов тип закон, известен като прогнозен график, който изисква работодателят да уведоми служител предварително за работния си график. Въпреки че тези закони са предназначени да предоставят на служителите оценка „добросъвестно“за предстоящия им график, те представляват нови предизвикателства и за собствениците на бизнес.

Ето какво трябва да знаете за прогнозния график, закона и как можете да реализирате програма, която е от полза както за вашите служители, така и за вашия бизнес.

Какво представлява прогнозният график?

Прогнозният график е когато работодателят предварително предостави на служителя си график. За графици на служители, които често се колебаят, служители на непълно работно време, които не работят пълни работни седмици, или всеки, който работи на почасова ставка, прогнозният график може да помогне за установяването на прогнозируем график и да помогне на служителите по-добре да оценят очакваното им заплащане за седмичен или месечен период.

Прогнозният график е до голяма степен отговор на предизвикателствата, свързани с планирането на дежурство, метод за управление на работната сила, който е използвал почасови работници, когато е необходимо, за да може да се удовлетворява притокът на клиенти в нередовно време. Планирането на дежурство предлага гъвкавост на собствениците на бизнес, но за сметка на предвидими графици на служителите.

През последните няколко години законовите и подзаконовите актове за прогнозиране на графика са станали по-често срещани, особено в отраслите, където работните места на непълно работно време и позициите с минимална работна заплата са открояващи се.

Забележка на редактора: Ако търсите информация, която да ви помогне да изберете софтуера за време и посещаемост, подходящ за вас, използвайте въпросника по-долу, за да ви предоставим безплатно информация от различни доставчици

Как прогнозиращият график влияе върху служителя?

Всеки служител, който е бил обект на непредсказуем работен график, знае колко трудно може да бъде това. Без стабилно заплащане или структуриран баланс между професионалния и личния живот служителите често не могат да насрочват важни неща около работата, като грижи за деца или медицински срещи. Законодателството за прогнозиране на планирането се стреми да облекчи тези предизвикателства, като предостави на служителите прозорец в предстоящия им работен график, или като забрани изцяло график на дежурство, като изисква от работодателите да дават графиците си седмица или две предварително, или предлагайки компенсация за смяна при повикване които никога не се реализират.

"Законите [Предсказуемо планиране на график] дават на почасови служители справедливи възможности и възможност за постигане на безпрецедентен баланс между професионален и личен живот", заяви Стивън Пауър, глобален президент на зам. "Предварително познавайки техния график, служителите имат по-голям контрол за това как да планират живота си. Това е особено необходимо за работници със семейни и други текущи ангажименти. Предсказуемостта води до задържане на служители и може да бъде основа за набирането на таланти."

Прогнозно планиране и закон

Много градове и повече от дузина щати са предложили регулации около прогнозния график или обмислят законодателство, което да създаде политика на прогнозно планиране. В Сан Франциско например работодателите са длъжни да предоставят на служителите си графици най-малко две седмици предварително и да не правят промени в този график с по-малко от седем дни предизвестие. Законът на Сан Франциско също изисква дежурните служители да се изплащат за два до четири часа смяна, независимо дали са повикани или не.

Сиатъл също изисква 14-дневно предизвестие за графиците, както и компенсация за промените в графика след публикуването на работните графици. В Ню Йорк работодателите са длъжни да публикуват графици най-малко 72 часа преди всяка смяна, както и да назначават всички служители на дребно за минимум 20 часа работа за всеки двуседмичен период. Държавите, приели закони за прогнозиране на графика, включват също Ню Йорк, Калифорния, Вашингтон и Илинойс, както и няколко други.

Докато законодателството за прогнозиране на графика варира от град до град и от държава до държава, то се превръща в по-честа практика в публичната политика. Като работодател е ваша отговорност да потвърдите спазването на правилата, които уреждат вашите местни и държавни операции. Ако не го направите, това може да отвори бизнеса ви за финансови санкции и съдебни дела. [Интересувате се от софтуер за време и посещаемост за вашия малък бизнес? Вижте нашите най-добри снимки и отзиви.]

Кои отрасли влияят най-много на прогнозния график?

Законите за прогнозираното планиране са специално насочени към предприятията в индустриите, където най-често се планират дежурство, почасови служители и служители с минимална работна заплата. Законът се фокусира и върху онези отрасли, които запазват част от часовите си служители за колебания в активността, като например търговията на дребно през празничните сезони, ресторантите, които предвиждат пикови часове и сезонните бизнеси в индустрията на хотелиерството.

Прогнозният график предлага ползи за работодателите

Прогнозният график обаче не е от полза само за служителите за сметка на собствениците на бизнес в тези индустрии. Приемането на политика за прогнозиране на графика надхвърля спазването, понякога генерира ползи и за работодателите. Например ефективната програма за планиране на графика помага на работодателите да наемат и задържат служители, като намалява оборота и разходите, свързани с обучението на нови служители.

„По-предсказуемият график може да доведе и до по-щастлив, по-ангажиран служител“, заяви Атиф Сидики, основател и изпълнителен директор на Branch. „Без допълнителните опасения от непредсказуем график, по-малко вероятно е служителите да изпитват стрес, който ще се отрази на производителността им на работа. Това може да доведе до намаляване на оборота и за работодателите, тъй като разходите за замяна на почасов служител са около 2500 долара.“

Въпреки че представлява корекция на текущите практики в много случаи, прогнозният график също установява рутина, която помага на мениджърите по-ефективно да предвиждат и планират скокове и спадове в бизнес дейността.

Използване на софтуер за време и посещаемост за предсказуемо планиране

Прилагането на политика за прогнозиране на планирането може да представлява някои уникални предизвикателства в началото, но с помощта на внимателно планиране и бързо разработване на софтуер, включително алгоритми за машинно обучение, много работодатели може да намерят, че е по-лесно, отколкото звучи.

"За по-малките собственици на предприятия, които използват процеси за ръчно планиране, въвеждането на тези закони може да доведе до объркване, което се оставя отворено за риск от несъответствие, а последствията от коригирането на несъответствието могат да бъдат скъпи", заяви Power.

За тези предприятия Power препоръча да преминат от процесите на ръчно планиране към софтуера за онлайн планиране на служители, което може да облекчи тежестта от приемането на политика за прогнозиране на планирането.

„Повечето софтуер за планиране има възможност за автоматично планиране, което гарантира, че работодателят спазва всички закони на всички места“, заяви Power. „Онлайн платформата също така позволява на служителите да проверяват и променят графика си отвсякъде, както и да набират допълнителни смени, ако отговарят на условията, което дава на служителя повече власт и контрол върху графика им, което води до цялостна по-щастлива и по-производителна работна сила.“

Не забравяйте да съобщите промените и на вашата работна сила и ги обучете за използването на автоматизирани системи, които може да внедрите, за да ги поддържате. Както и при всички големи промени в бизнес процеса, комуникацията е ключова. Прозрачността може да ви помогне да улесните персонала си чрез всякакви промени и да намали пречките, които срещате, докато се адаптирате към новата система.

Прогнозният график не отминава

Тъй като прогнозният график е все по-закрепен в местното и държавното законодателство, това е неизбежен аспект от осъществяването на бизнес в отраслите, върху които влияе днес.

Вместо да обмислят новите изисквания, работодателите, които възприемат прогнозния график и прилагат софтуерни решения, не просто да облекчат тежестта, но правят прогнозното планиране по-ефективна част от начина, по който правят бизнес, ще намерят успех.

Популярни по теми

Избор На Редактора

Най-добри работни места за интроверти

Странни истории за интервю за работа

Намирането на щастие по време на работа има различни фактори

Трябва ли да получите лазерен принтер или мастиленоструен принтер?

Как да получите достъпно образование в колеж

Как корпорацията IdInfo усъвършенства изкуството на разстройството

Как да решите дали имате нужда от помощ относно данъците си

Бизнес приложения за HoloLens 2

Трябва ли вашият бизнес да получи машина за цветно копиране или многофункционален принтер?

Присъединявайки се към други основни играчи, Google приключва принудителния арбитраж

Ръководство за купуване на принтер с широк формат

Автоматизацията на работното място е навсякъде и не става въпрос само за роботи

Предизвикателство за стартиране на жените се завръща този май

Борба с изгарянето чрез тези 4 стратегии

Как да създадем ефективен бизнес сайт