Примерни писма за благодарност, изпратени след интервю за работа

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Това са две прости думи - благодаря - но те биха могли да бъдат самото нещо, което ви създава работата. И така, какво трябва да съдържа вашето благодарствено писмо?

Вашата информация за контакт
Датата
Информацията за контакт на човека, на когото пишете
Приветствие (напр. "Уважаеми г-н X")
Текст на тялото, който включва просто, ясно и ясно благодарение и не е по-дълъг от четири параграфа. Изпълнете проверката на правописа и проверете внимателно.
Затваряне като „Най-добър“или „Искрено“
Ръкописен подпис за писма с писмо с хартия
Въведен подпис

Тъй като процесът на наемане се насочва повече към автоматизация и бързина, отделянето на време да напишете благодарствено писмо ви помага да се откроите от тълпата и хуманизира вашата заявка. Замислено написаната благодарствена бележка отива много на интервюиращия ви плюс, освен това ви предоставя шанс да повторите квалификацията си и да добавите нотка на личност.

"Изпращането на персонализирана благодарствена бележка е точно това - лично", каза Ребека Кики Вайнгартен, треньор за кариерен преход и съосновател / директор на образованието в RWRNetwork. „В нашия високотехнологичен свят той прави силно докосване, което се откроява.“

Защо са важни бележките за благодарност?

Освен че проявява обща любезност, благодарствената бележка служи и за други цели, като например увеличаване на заплатата ви.

Според проучване на iCIMS, 63% от набиращите персонал заявиха, че е по-вероятно да наемат кандидат, който поиска повече пари и изпрати благодарствена бележка, отколкото кандидат, който поиска по-малко, но не изпрати бележка.

Освен това неспазването може да остави впечатлението, че не сте достатъчно заинтересовани, за да изминете допълнителната миля и да достигнете след това.

"Първо, това е основна оценка за времето, което интервюиращият е прекарал с вас", казва Джоди Р. Р. Смит, автор и консултант по етикет в Mannersmith Etiquette Consulting. "Второ, това е сигнал към интервюиращия, че сте наясно с уменията за личностни умения на по-високо ниво. И накрая, благодарствената бележка изразява постоянния ви интерес към организацията и откриването на работа."

Смит добави, че изпращането на бележка може да покаже, че знаете и друг правилен бизнес етикет, например да стоите, когато клиент влиза в стаята, да не дъвчете дъвка пред изпълнителния директор, да държите врати отворени за други, да пристигате на срещи навреме и да се обличате по подходящ начин.

Проследяването на имейл трябва да стане в рамките на 24 часа след интервюто, докато все още сте свежи в съзнанието на интервюиращия. Съхранявайте съдържанието на краткия имейл, не повече от два или три абзаца и референтни конкретни точки от разговора.

Мат Рос, изпълнителен директор и съсобственик на The Slumber Yard, си спомня за кандидат, който измина допълнителната миля в споменаването на лични данни от интервюто им. "Накратко обсъдих родния си град, но това, което беше удивително, беше, че кандидатът си спомни за моя роден град и намери начин да го включи в своите последващи действия. Той каза, че брат му ще премине през [моя град], така че той се увери, че ще разкаже" той да вземе торта от популярна там пекарна. Това не само ми показа, че е добър слушател, но и че е готов да отиде над и отвъд, като прави изследвания. Той ме остави с доста добър вкус в устата ми (пъп предназначени)."

Какъв е предпочитаният метод за изпращане на благодарствена бележка?

Аманда Августин, експерт по кариерни съвети за TopInterview и TopResume, заяви, че имейлът е най-разпространеният метод за изпращане на благодарствена бележка след интервюто „поради своята непосредственост и способност да прикачва материали или хипервръзка към допълнителна информация, която може да помогне за напредване на кандидатурата им до следващия кръг за интервю."

Августин предположи, че все още е важно да проверите културата на компанията и да разберете кой метод би предпочел. Ако интервюирате при стартиране на технологии или видите, че компанията използва технологии, имейл вероятно ще бъде най-подходящият.

От друга страна, ако компанията изглежда по-старомодна и се придържа към по-традиционната страна на нещата, ръкописна бележка, изпратена до офиса, може да ви донесе допълнително.

„Предпочитам ръкописни бележки“, каза Рейчъл Съдърланд, основател на Rachel Sutherland Communications. "Всички обичат да получават поща, особено нещо, което не очаквате. Доста е смешно да мислите, че пощенската охлюва е специална, но в този случай тя работи."

Ако правите ръкописна бележка, методът ви за предаването му зависи от времето на процеса на наемане. Смит каза, че ако знаете, че ще вземат своето решение на следващия ден, напишете бележката възможно най-бързо. В този случай Смит предлага да запише благодарствената бележка във фоайето и да помоли рецепциониста да я достави възможно най-скоро.

„Съдържанието на съобщението е по-важно от метода на доставка, било то имейл или ръкописна бележка“, казва Бевърли Фридман, мениджър на съдържание в MyFoodSubscriptions. "Това каза, ръкописна карта със сигурност е хубав жест, който обикновено не виждате в наши дни."

Какво трябва да се включи?

Смит предложи да включите следните елементи в своята благодарствена бележка:

Поздрав. Дори ако сте се отнасяли към интервюиращия по-небрежен начин, в благодарствената бележка използвайте по-официалната форма на обръщение.
Искрен и специфичен израз на признателност, заедно с кратко описание на това, което се оценява.
Припомнете им нещо уникално, за което са ви говорили в интервюто, че може би не са обсъждали с други кандидати. Това ще помогне на интервюиращия да запомни кой сте.
Потвърдете, че сте подходящ за ролята.
Затворете с окончателен израз на благодарност.

Августин предупреждаваше да не преобърне цялото си автобиография във вашата благодарствена бележка, тъй като интервюиращият вече го е прегледал и обсъждал с вас по време на интервюто, но обобщаването на вашите квалификации е подходящо.

Както при вашето резюме и мотивационно писмо, персонализирайте своята благодарствена бележка. Проверете го два и три пъти за граматически и правописни грешки. Проследяването, изпълнено с печатни грешки, може лесно да съсипе звездното впечатление, което сте направили по време на интервюто. Ако сте се срещнали с множество хора, изпратете по една бележка на всеки човек, ако имате неговата или нейната информация за контакт.

Дали изпращането на благодарствена бележка наистина работи?

Може, ако бележката е добре написана.

"Има моменти, когато кандидатът има ужасен първи тур, обикновено поради нерви", каза Смит. „Но те отделиха време да напишат искрена и добре обмислена бележка, обясняваща интереса им към ролята и как опитът им ги прави уникално квалифицирани.“

Друг път, отбелязва Смит, има телефонни екрани вместо интервюта между личности и тези, които пишат благодарствена бележка, автоматично се канят обратно за интервю между хората. Съдърланд имаше подобен опит.

"Стаж в колежа си в The Detroit News, защото написах благодарствена бележка", каза Съдърланд. "Как да разбера? Един ден в нюзрума през онова лято редакторът ми каза, че съм единственият, който написа благодарност."

Августин отбеляза, че изпращането на благодарствена бележка не увеличава автоматично шансовете ви за получаване на работа; въпреки това, отхвърлянето на тази част от етикета след интервю може да намали шансовете ви да получите оферта.

"Въпреки че не всеки наемател или ръководител на работа се интересува дали кандидатът изпраща благодарствено съобщение, никога не съм чувал за нито едно, в никоя индустрия, мисля лошо за кандидат за изпращане на благодарствена бележка", добави тя.

Примерни писма за благодарност

Въз основа на тези съвети ето два шаблона, които можете да следвате за благодарствено писмо след интервюто:

Добър ден, Жанета,

Благодаря ви, че отделихте време да говорите с мен вчера за позицията на писателя на персонала с Business News Daily.

Беше ми приятно да се срещна с теб и наистина ми хареса да науча повече за ролята и компанията. Особено обичах да чуя за вашия гласов MVP вот - звучи като чудесен начин за повишаване на морала на служителите!

След нашия разговор, аз съм уверен, че моите умения в бизнес писането и опит като редактор на копия са чудесен мач за тази възможност. Аз съм много ентусиазиран от възможността да се присъедините към вашия екип и бих оценил изключително много за последващи действия, когато напредвате с процеса на наемане.

Ако имате нужда от допълнителна информация, моля не се колебайте да се свържете с мен по имейл или по телефона. Благодаря отново и се надявам да се чуя от вас в близко бъдеще.

С Най-Добри Пожелания, Никол Тейлър

Уважаема г-жо Смит, Исках да ви помогна да ви благодаря, че отделихте време да говорите с мен вчера за позицията на мениджъра в социалните медии в Business News Daily.

Наистина ми хареса да се запозная с вас и да науча повече за това къде се намира екипът ви. Въз основа на нашата дискусия звучи, че ви предстои много вълнуваща година с актуализациите на сайта и разширяването на клиентската база.

С екипа на толкова критичен момент, с удоволствие бих дал заем и опит, за да помогна на екипа да изгради по-силна клиентска база и присъствие в социалните медии - по-специално привличайки уникалния ми обектив като маркетолог, който обсъждахме от времето ми, работещо в агенции, Очаквам с нетърпение да поговоря допълнително с вас и вашия екип, за да видите как бих могъл да ви помогна да постигнете целите си. Ако сме добър мач, ще съм много развълнуван от перспективата да работим заедно.

На Ваше разположение, Никол Тейлър

Отделете време, за да персонализирате всяко изпратено от вас писмо - избягвайте копирането и поставянето на едно и също основно писмо с формуляр. Рекрутерите ще забележат това веднага и това няма да ви помогне.

След като изпратите имейла, следете входящата си поща. Не се паникьосвайте, ако не се чуете веднага - нормално е компания да отделя време за преглед на приложенията. Ако изминат няколко дни или седмици, изпратете любезно проследяване, за да попитате дали е постигнат напредък в вземането на решение.

Въпреки това, не приемайте това като покана да бомбардирате входящата поща мениджър на наемането. Изпратете не повече от две добре разположени последващи имейли и ако не се чуете след това, приемете това като отхвърляне и продължете напред.

За повече съвети относно написването на страхотна благодарствена бележка, посетете тази статия на Business News Daily.