След много проучвания и анализи препоръчваме TimeClock Plus като нашата подборка за 2019 г. за най-доброто време и система за посещаемост за по-големите работодатели.
По-големите работодатели имат различни нужди, що се отнася до системите за време и посещаемост. Една област, в която това е особено вярно, е как е домакин. Тъй като много по-големи компании имат свой ИТ персонал, наличието на локална система може да бъде опция, от която може да искате да се възползвате. От друга страна, в зависимост от броя на местоположенията на предприятията, софтуерът за хостинг в облак за време и посещение може да бъде по-подходящ.
Освен това по-големите работодатели може да не искат всички същите функции, открити в решение за време и посещаемост. Някои може да искат само основни инструменти, докато други могат да искат нещо по-усъвършенствано за своя персонал. Да има система за печелене на време, която предлага разнообразни планове за услуги е нещо, което много по-големи организации търсят.
TimeClock Plus изпълва и двете нужди. Системата предлага гъвкавост както в хостинг опциите, така и в плановете за обслужване. TimeClock Plus е една от малкото системи за време и посещаемост, която се предлага както като облачно, така и локално решение. И двете предлагат абсолютно същата функционалност. Разликата е в начина, по който са инсталирани и поддържани. Локалното решение се помещава на вашите собствени сървъри на компанията и вие носите отговорност за поддръжката и надстройките. Разположеното в облака решение се съхранява в облака и TimeClock Plus се справя с всички поддръжка и надстройки.
TimeClock Plus предлага три сервизни плана, всички от които включват уеб-базирани операции с часовник, основни изчисления за извънреден труд, преглед на състоянието на работниците и служителите и часовете, автоматично закръгляне на ударите и автоматично излизане. Допълнителните функции в надстроените планове включват съвместимост с часови часове, мобилни приложения, планиране, начисления и управление на заявките за изчакване.
Друг важен аспект, който големите работодатели търсят в система за време и посещаемост, е нещо, което може да се справи с всичките им нужди от запазване на времето. Наличието на една платформа, която проследява кога служителите идват и си отиват, генерира графици и управлява платен отпуск е ценно за организациите на предприятията.
TimeClock Plus предлага всички тези функции. Той има множество начини, по които служителите могат да записват, когато идват и си отиват, предлага възможност за създаване както на прости, така и на разширени графици, проследява непрекъснато начислените плащания и позволява на служителите да искат почивки и мениджърите да одобряват или отказват тези заявки.
За да разберете как сме подбрали нашите най-добри снимки, можете да намерите нашата методология и изчерпателен списък на системите за време и посещаемост на нашата страница с най-добри снимки.
цена
В облачната версия на TimeClock Plus има годишни периодични такси, докато локалната версия има еднократни авансови разходи. За по-големите работодатели и двете системи са достъпни в стандартните и професионалните планове за обслужване.
И двата плана включват уеб базирани часовникови операции, основни изчисления за извънреден труд, изгледи за състоянието на работниците и служителите и часовете, автоматично закръгляне на перфоратора, автоматично излизане, въвеждане в табела на служителите, одобрения на служителите и мениджъра, съвместимост с часовник, мобилни приложения, просто планиране, начисления и съобщения.
Професионалният план включва разширено планиране; управление на заявките без време; ограничения на часовника; напреднал извънреден труд; масово планиране; и автоматизирани отчети, износ и известия.
Ето разбивка на разходите за всяка хостинг опция:
- Облак: TimeClock Plus начислява годишни такси за всеки служител. Годишната такса на служител е 24 долара за стандартния план, 36 долара за професионалния план. В допълнение към месечната такса има такса за еднократна настройка от $ 100 за стандартния план и $ 200 за опцията Professional.
- Помещения: Има еднократен софтуер и лицензионни такси за локалното решение. Софтуерът е 475 долара за стандартния план, както и 35 лицензионна такса за всеки служител. В Професионалния план софтуерът е 1000 долара, с лицензионна такса от 45 долара за всеки служител. Има и разходи за внедряване и обучение, които са 225 долара на час. Освен това имате възможност да плащате около 350 долара годишно за поддръжка на софтуера.
Единственият друг разход е за часовите часове. Компанията предлага набор от опции за часовник от 1000 до 2500 долара.
Бележка на редактора: Търсите информация за системите за време и посещаемост? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:
купувачка джаджа
Най-добри характеристики
Освен предлагането на множество опции за хостинг и планове за услуги, друг професионалист на TimeClock Plus са множеството начини, по които може да проследява времето на служителите. Служителите могат да влизат и излизат през компютър, мобилно приложение, телефон или часовник. Фирмите имат избор на въвеждане на ПИН, четец на карти или биометрични часови часовници. Биометричните часовници използват или отпечатъци от пръсти, или ръце, за да гарантират, че служителите не влизат и излизат от своите връстници.
С приложението, достъпно на устройства с iOS и Android, мениджърите могат да преглеждат своите табла за управление, да видят кои служители работят в момента и да преглеждат и изпращат съобщения до служителите. Служителите могат да използват приложението, за да влизат и излизат, да променят кодовете за работа и разходи, да преглеждат часовете си, да четат съобщения от своите мениджъри и да одобряват часови карти. Мобилното приложение използва GPS, за да записва точно от къде служителите влизат и излизат.
Работата с цялото планиране и управлението на времето е друго предимство на тази система за посещаване на време. Както Стандартът, така и Професионалният планират проследяване на ваканциите и начисленията за болест. В допълнение, Професионалният план включва цял компонент за управление на времето, който позволява на служителите да искат почивки, а мениджърите да одобряват или отказват тези искания.
Що се отнася до планирането, планът за стандарт включва проста функция за планиране, която позволява на предприятията да създават основни смени за работниците. Програмистът на професионалния план позволява на мениджърите да създават, преглеждат и редактират индивидуални графици, както и пълни седмични графици за всички в компанията. Веднъж създадени, графиците могат да се използват за наблюдение и ограничаване на времето, когато служителите влизат и излизат, както и за проследяване на закъснели пристигания и отсъствия.
Други предимства включват интеграции с повече от 200 различни доставчици на заплати, включително ACS, ADP, Paychex, QuickBooks, PayChoice и Rapid Pay, както и възможността за генериране на повече от 50 отчета за данни за труда, включително такива за заплати, кодове за работа, начисляване и др. кодове за разходи и планиране.
Ограничения
Един потенциален негатив на TimeClock Plus е цената на часовите часове. Часовите часовници са много сложни и освен това са скъпи. Тези часовници са сред най-скъпите, които открихме по време на нашите изследвания на системите за време и посещаемост.
Друг недостатък е, че TimeClock Plus не предлага безплатна пробна версия, както някои други доставчици, които проверихме. Ако обаче по някаква причина не сте доволни от TimeClock Plus, можете да прекратите услугата в рамките на първите 30 дни за пълно възстановяване на покупната цена.
Обслужване на клиенти
Бяхме впечатлени от услугата, която TimeClock Plus предоставя. Свързвахме се с компанията по телефон, имейл и чат на живо няколко пъти, представяйки се като собственик на бизнес, заинтересуван от системите за време и посещаемост.
Всички на нашите обаждания веднага бяха отговорили от приятелски настроени и услужливи представители, които подробно отговориха на нашите въпроси. В края на нашите обаждания имахме ясно разбиране за това как работи системата, функциите, които включва, различните планове, които са на разположение и колко струва. В допълнение към положителните ни обаждания, всеки път, когато достигахме по имейл, получавахме бързи и обстойни отговори.
Получихме същото високо ниво на внимание, когато тествахме инструмента за чат на живо на уебсайта на TimeClock Plus. На всеки въпрос, който зададохме, беше отговорен бързо и с точно толкова подробности, колкото и това, което получихме по телефона.
Поддръжката на клиентите се предлага по телефон, чат на живо и имейл между 7 и 19 ч. (CST), от понеделник до петък.
Родителската компания на TimeClock Plus, Data Management Inc., е акредитиран член на Better Business Bureau с A + рейтинг. Според уебсайта на BBB към март 2019 г. са подадени само две жалби срещу Data Management Inc. през последните три години.
Готови ли сте да изберете система за време и посещаемост? Ето разбивка на пълното ни покритие:
- Ръководство за купувача на системата за време и посещаемост
- Най-добрите системи за време и посещаемост на 2019 г.
- Най-добрата система за време и посещаемост за малкия бизнес
- Най-добрата система за време и посещаемост на малките офиси
- Най-добрата система за време и посещаемост на мобилната работна сила
