2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
След много проучвания и анализи, TSheets by QuickBooks е нашата 2019 г. за най-доброто време и система за посещаемост на отдалечени служители.
Най-голямото внимание за бизнеса с отдалечена работна сила при избора на система за време и посещаемост е да се гарантира, че има много начини техните служители в движение да регистрират времето си. Те искат система, която дава възможност на отдалечените служители да влизат от избраното от тях устройство.
Освен гъвкавост в това как служителите проследяват времето си, работодателите искат система, която им позволява да водят раздели на отдалечените си работници. Системата трябва да има сложно мобилно приложение, което не само дава възможност на работниците да управляват времето си, но също така трябва да използва геотехнологиите, за да ограничи или проследи мястото, където служителите влизат и излизат.
TSheets дава на отдалечените служители колкото се може повече възможности за регистриране на времето им, както и всяка система за посещаемост на пазара. С тази система работниците в движение могат да използват лаптопи, мобилни приложения, телефони, текстови съобщения или Twitter, за да записват часовете, в които работят всеки ден.
Мобилното приложение TSheets, достъпно на устройства с iPhone и Android, позволява на служителите да наблюдават времето и времето, за което работят по конкретни проекти, да преглеждат техните часове и да виждат кой от техните колеги също работи. Освен това служителите могат да използват приложението, за да видят своите графици, да получават известия за промените в графика и да искат почивка.
Мобилното приложение TSheets също използва както геофонинг, така и геотрекинг. Работодателите могат да ограничат мястото, от което служителите влизат и излизат, както и да наблюдават местоположенията им през целия ден. Освен че влизат точно къде са служителите, когато влизат и излизат, мобилното приложение записва тяхното конкретно местоположение на всеки 10 минути.
За да разберете как сме подбрали нашите най-добри снимки, можете да намерите нашата методология и изчерпателен списък на системите за време и посещаемост на нашата страница с най-добри снимки.
цена
TSheets начислява месечна такса въз основа на броя на служителите, които имате. Има основна такса, както и такса на служител. Няма разходи за настройка или внедряване.
За фирми с по-малко от 100 служители има месечна такса от 20 долара плюс 5 долара на служител. Фирмите с повече от 100 работници плащат същите 5 долара на служител, но основната такса е 100 долара на месец. Всички тези цени са базирани на месечни плащания. Ако обаче платите за цяла година предварително, спестявате 20 процента както от базата, така и от таксите на служител.
TSheets също предлага услугата безплатно за фирми само с един потребител.
Има допълнителна такса за достъп до инструментите за планиране на системата. За тези, които плащат годишно, инструментите за планиране се добавят $ 1 на служител на месец. Тези, които плащат месечно, се таксуват допълнително 1, 25 долара на служител на месец.
TSheets предлага безплатен пробен период от 14 дни, през който не е необходимо да предоставяте никаква информация за плащане. Едва когато изтече безплатната ви пробна версия, вие ще бъдете помолени да добавите информация за плащане. Ако решите да не активирате акаунта си, няма нужда да отменяте нищо.
Бележка на редактора: Търсите информация за системите за време и посещаемост? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:
купувачка джаджа
Най-добри характеристики
Най-големият плюс на TSheets за фирми с мобилна работна сила е, че системата определено е изградена, като се има предвид отдалечения работник. Системата дава на отдалечените служители много гъвкавост в начина, по който те влизат и излизат. Те могат да пробият или излязат от мобилно приложение, лаптоп компютър, телефон, текстово съобщение или дори чрез Twitter. Това беше единствената система, която открихме по време на нашето изследване, която използваше социалните медии по този начин.
Мобилното приложение също осигурява на служителите много функционалност. Освен, че могат да регистрират времето си, служителите могат да проверяват графиците си, да видят кой от техните колеги са денонощни, да управляват платения си отпуск и да следят колко дълго работят по конкретни проекти.
Въпреки че има допълнителни разходи за това, инструментите за планиране също са положителни за тази система. Софтуерът за планиране позволява на мениджърите да изграждат и споделят графици с служители и да назначават работни места и смени. Служителите могат да видят най-новия график в реално време, като влязат в системата или в мобилното приложение TSheets. Те могат да добавят своите графици към всяко приложение за календар, което поддържа iCal. Това включва всички календари на iOS, Google или Outlook.
Системата е много лесна за използване. TSheets е облачна услуга, която не изисква хардуер или софтуер за инсталиране или поддръжка. Можете да получите достъп до системата онлайн отвсякъде. Онлайн порталът е лесен за навигиране, като всеки раздел е ясно обозначен.
Друго предимство на TSheets е, че той предлага възможността да създава сигнали, които ви уведомяват по имейл, текстово съобщение или Twitter, когато работниците се затварят в края на смените си.
Ограничения
Най-големият недостатък на TSheets е, че той не е съвместим с традиционните часови часове. Въпреки че това не е проблем за бизнеса, който следи единствено мобилните работници, това може да е проблем за компаниите, които също наблюдават служителите на място. Киоскът TSheets обаче може да облекчи тези притеснения за работодателите.
Друг потенциален негатив е броят на интеграциите с ведомости, които TSheets предлага. Много от системите за време и посещаемост, които изследвахме, имат много по-обширни списъци с програми за заплати, с които се свързват безплатно. Въпреки това, за еднократна такса можете да конфигурирате часовниците на TSheets да се интегрират с всяко решение за заплати, което приема плоски файлове.
Пълният списък на интеграциите включва QuickBooks, ADP, Xero, Sage, Gusto, Square, Expensify, а именно, Rippling, simPRO, TravelBank, Justworks, Wagepoint, Breezeworks, Qvinci, Reckon, PaymentEvolution, Karbon, Knowify, Flint, Results, Activehours, Cougar Mountain, Aero, OnPay, Makeshift, ClicData, Engagemode, Asana и Fyle.
Поддръжка на клиенти
Установихме, че обслужването на клиенти на TSheets е първокласно. За да преценим какво можете да очаквате от екипа за поддръжка, ние многократно се обаждахме на компанията, представяйки се за нов собственик на бизнес, който се интересува от системите за време и посещаемост.
Всеки път, когато посегнахме към TSheets, полезни и приятелски настроени представители веднага отговориха на нашите обаждания. Те отговориха подробно на нашите въпроси и никога не ни притискаха да се регистрираме за услугата.
Поддръжката е налична по телефона между 6 ч. И 19 ч. (MST), от понеделник до петък и чрез чат на живо между 6 сутринта и 18 ч. (MST). Уебсайтът TSheets също е пълен с полезни ресурси.
Компанията майка на TSheets, Intuit, не е акредитиран член на Better Business Bureau (БББ); той обаче има A рейтинг. Към март 2019 г. има закрити 1 254 жалби през последните години. Повечето от тези оплаквания обаче се отнасят до TSheets. TSheets беше придобита само от Intuit през 2018 г. Преди придобиването си TSheets имаше само няколко жалби, подадени до BBB.
Готови ли сте да изберете система за време и посещаемост? Ето разбивка на пълното ни покритие:
- Ръководство за купувача на системата за време и посещаемост
- Най-добрите системи за време и посещаемост на 2019 г.
- Най-добрата система за време и посещаемост за малкия бизнес
- Най-добрата система за време и посещаемост на малките офиси
- Най-добрата система за време и посещаемост за големи работодатели
