Logo bg.businessdailytoday.com
Как да напишем самооценка за оценка на ефективността
Как да напишем самооценка за оценка на ефективността
Anonim

Оценката на ефективността е важен инструмент за поддържане на комуникацията между екипите. Периодичната оценка е шанс за мениджърите и служителите да преразгледат близкото минало и да обсъдят очакванията напред. Оценката служи и като възможност за поставяне на цели, както като личности, така и в екипи.

Заедно с оценката на изпълнението често идва и самооценката. Възможност служителите да се отразяват самостоятелно и да обмислят какви са техните силни и слаби страни, самооценките са важни не само за растежа като работник, но и като личност. Критикувайки собствената си работа и поведение, служителите могат да получат представа, която им помага да се подобрят.

За мениджърите самооценките предлагат няколко предимства. Те осветяват как служителят вижда себе си в контекста на екипа и организацията като цяло. Той също така подчертава всички разногласия или недоразумения между мениджъра и служителя. И, разбира се, самооценките предлагат възможност за обратна връзка на мениджърите за това какво мотивира и стимулира служителя да върши най-добрата си работа.

„Съвременните служители са присъщо мотивирани да работят автономно и чрез възможности за учене и растеж. Така че от гледна точка на управлението самооценките - които допринасят за самостоятелността и развитието - са изключително ценни“, казва Дейвид Хасел, основател и изпълнителен директор на 15Five. "Работният продукт от служители, които са присъщо мотивирани, има тенденция да бъде по-въздействащ и устойчив от работата, получена от външни мотиватори, като бонуси или тактика на страх."

Въпреки важността си, писането на самооценка не е лесна задача. Анализът на себе си може да бъде изключително труден, особено когато този анализ е представен на надзорен орган за преглед. Ако имате проблеми с началото, тези пет съвета ще ви помогнат да научите как да пишете самооценка. [Научете повече за управлението на производителността.]

1. Бъдете горди

Една от основните цели на самооценката е да подчертае постиженията си и да си припомни основни етапи в професионалното си развитие. Добрата самооценка трябва да сочи конкретни задачи и проекти, които подчертават най-добрата ви работа. Когато описват тези постижения, служителите трябва да наблегнат на въздействието на тези постижения върху целия бизнес, за да подчертаят тяхната стойност за компанията.

Джули Рийкен, изпълнителен директор на Applied Training Systems Inc., каза, че трябва да се стремите да свържете действията си с целите на мениджъра. Този тип привеждане в съответствие е насърчителен за всеки мениджър и доказва, че разбирате ролята си в по-широкия контекст на компанията.

"Ако вашият мениджър трябва да удари определено число, споделете как сте изиграли роля в удрянето на числото", каза Рийкен. „Изпълненията, които изброявате, трябва да се свързват с бизнес целите.“

2. Бъдете честни и критични

Самооценките не се свеждат само до подчертаването на триумфите. Трябва също така да оцените критично времената, в които сте се появили. Да си честен означава да посочваш слабости, които биха могли да бъдат подобрени при минали провали, които те научиха на ценен урок. Разпознаването на вашите собствени недостатъци е важно, за да демонстрирате способността си да учите и да растете.

И все пак е важно да не се самоотричате в оценката си. Тимоти Бътлър, старши сътрудник и директор на програми за кариерно развитие в Harvard Business School, посъветва служителите да използват езика на развитието, когато критикуват областите, в които трябва да се усъвършенстват.

„Не искате да казвате:„ Ето къде наистина паднах “, каза Бътлър пред Harvard Business Review. "Вместо това, кажете:" Ето една област, върху която искам да работя. Това научих. Това е, което трябва да направим напред."

3. Непрекъснато се стремете към растеж

Важно е по време на самооценки никога да не застоявате; хората непрекъснато се приспособяват, учат се и се променят. Независимо дали сте прекарали страхотна година или сте изоставили собствените си очаквания, важно е да останете ангажирани с подобряването и образованието. Като отделите момент, за да изброите вашите цели и цели за следващата година по време на самооценка, показва, че не се задоволявате да разрешавате.

"Първата стъпка е да възприемем мисленето за растеж и да разберем, че човешкият потенциал на възрастните не е фиксиран. Ние винаги сме в състояние да станем и потенциалът ни се увеличава или намалява въз основа на много фактори, включително средата, в която живеем и работим", - каза Хасел. "Приемането на тази рамка не позволява на хората да станат прекалено силно изразени върху техните възприети провали и да не се привързват твърде много към своите триумфи."

Мениджърите също ще видят готовност за подобряване и приемане на нови неща като вид съвместност. Ако някой служител се бори, създаването на място за растеж може да подобри представянето им. От друга страна, един служител, процъфтяващ в позицията си, изисква възможности за растеж, за да предотврати скуката или застоя.

4. Проследявайте постиженията си

Когато е време да обсъдите постиженията си в своята самооценка, предоставянето на твърди данни, които да показват какво сте правили през цялата година, е изключително полезно. Служителите и мениджърите като цяло знаят как сте се представили, но наличието на конкретни цифри за архивиране на всяко твърдение засилва валидността на вашата самооценка.

„Ако служителите… прекарват по 10 секунди на ден, записвайки най-голямото си постижение, успех, метричен хит, обратна връзка, получени за този ден, те биха имали 10 пъти повече данни, отколкото някога ще им трябват за самооценка“, казва Майк Манон, президент на WD Communications.

Ханк Юлоф, собственик на креативните маркетингови решения на Юлоф, се съгласи: „Ние научаваме клиентите си да водят списък с ежедневни и седмични постижения, така че когато дойде време за самооценка, да има много малко предположения за това колко ценни са те компанията."

5. Бъдете професионални

Служителите винаги трябва да са професионалисти, когато пишат самооценки. Това означава да не разбивате шефа за лоши лидерски умения или да критикувате колегите, че правят живота им по-труден. Това също означава да не бъркате по прекалено личен начин за колега или мениджър, който наистина харесвате. Независимо дали предоставяте критична или положителна обратна връзка, важно е да продължите да бъдете професионалисти.

Да бъдеш професионален означава да отдадеш дължимото на оценката, като всеки друг важен проект, който пресича бюрото ти. Доминик Джоунс, главен оперативен директор на BetterU Education Corporation, посъветва да се отнасяте към самооценката си като към произведение на изкуството, което се изгражда с течение на времето. Ще бъдете много по-щастливи от резултата, ако отделите време за размисъл и внимателно подкрепите самооценката си, каза тя.

„Използвайте примери, за да подкрепите твърденията си и… уверете се, че в правописа и граматиката проверявате документите си“, пише Джоунс в публикация в блога. "Това са все признаци колко сериозно приемате процеса и неговото значение за вас."

Пример: Как да напиша самооценка

Въпреки че запазването на тези съвети може да ви помогне да напишете самооценка, няколко неща подобряват процеса, като например да видите пример от първа ръка. За тази цел създадохме примерна самооценка, която да ви помогне да ви ориентираме, докато създавате своя собствена.

Силни страни:

  • Аз съм всеотдаен служител, който разбира не само моята роля и отговорности, но и по-голямата мисия на нашия бизнес. Не се стремя просто да си върша работата, а да помогна на тази компания да бъде успешна.
  • Аз съм добър комуникатор, който остава на задача и помага за събирането на екипа, когато е необходимо сътрудничество за спазване на краен срок или решаване на проблем.
  • Аз съм креативен мислител, който може да излезе с нови решения и да се усъвършенства при конвенционалните начини за правене на неща.

Слабости:

  • Аз съм донякъде неорганизирана, което често се отразява на производителността ми. Научих се как да управлявам по-добре времето си и умишлено да насочвам усилията си. Въпреки че остава предизвикателство, забелязах известен напредък и се надявам да се усъвършенствам непрекъснато.
  • Понякога не моля за помощ, когато бих могъл да се възползвам от помощта. Винаги съм готов да помогна на съотборниците си и знам, че се чувстват по същия начин, така че ще се опитам да бъда по-гласен, когато ми трябва ръка за помощ, която се движи напред.

Основни ценности:

  • Вярвам в екипната работа и сътрудничеството за преодоляване на всяка пречка.
  • Ценя уважението и прозрачността между служителите и мениджърите.
  • Ценя приятелството и изграждането на топли отношения в рамките на работното място.
  • Стремя се да бъда приветливо и полезно присъствие на моите колеги.

Постижения:

  • Никога не съм пропускал краен срок през последната година и всъщност често подавах работата си рано.
  • Преминах над моята длъжностна характеристика, за да гарантирам, че екипът ни работи на оптимално ниво, закъсняваме и помагаме на другите винаги, когато това може да допринесе за нашата колективна цел.
  • Създадох и изнесох презентация, като излязох извън зоната си на комфорт, за да го направя. Бях добре приет и укрепи доверието ми по отношение на публичното изказване.

Цели:

  • Бих искал да продължа да развивам уменията си за представяне и публично говорене. Като слабост, която изброих при предишните самооценки, е приятно да видя, че съм постигнал известен напредък в този набор от умения и бих искал да удвоя ръста си.
  • По отношение на професионалния растеж се стремя да вляза в управленска роля. Обичам да работя в тясно сътрудничество със съотборниците си и да обмислям по-голямата картина и често помагам да насочвам ресурси по ефективен начин. Бих могъл да се възприема като мениджър, който помага за улесняване на екипната работа и насърчава работниците да направят всичко възможно.

Обратна връзка:

  • Моят мениджър е приятен и прозрачен. Никога не ми се налага да гадая къде стоя. Оценявам откритостта и директната комуникация, така че да знам какво се очаква от мен и колко добре отговарям на тези очаквания.
  • Бих искал да участвам повече при вземането на решения на ниво екип. Вярвам, че всеки член на екипа има уникални разбирания, които надзорните органи не могат да разберат напълно, тъй като тяхната гледна точка е различна и вярвам, че участието на служителите в стратегическото планиране може значително да подобри резултатите.

Простата на нещата и използването на кратки декларативни точки от куршуми е от ключово значение за изготвянето на ефективна самооценка. Въпреки че точният характер на вашата самооценка може да варира в зависимост от вашата индустрия или длъжностната ви характеристика, този основен модел може да ви помогне да ви напътствате, когато пишете самооценка.

Редовно извършване на оценки на ефективността

Оценките на ефективността помагат на всеки да знае къде се намира и как се представя, включително във връзка с целите на организацията. Често работните места участват в оценки на ефективността ежегодно, но те трябва да станат непрекъснат процес за справедливо и точно оценяване на служителите и създаване на култура на постоянна комуникация и обратна връзка.

"[S] оценките на елфите не могат да бъдат просто ежегодно събитие. Те са част от продължаваща и редовна практика на размисъл", каза Хасел. "Ако погледнете моментна снимка на изпълнението, никога няма да видите истината. Твърде лесно е да се съсредоточите върху конкретен опит или събитие и след това да създадете всеобхватна история около представянето."

По този начин ще избегнете „пристрастия на приемливост“или вид виждане на тунела, което се концентрира около последните събития, а не върху голямата картина. Той също така създава приобщаваща култура за предаване и приемане, при която служителите са поканени да участват в предлагането на обратна връзка на своите мениджъри толкова, колкото мениджърите им им предлагат обратна връзка. Като цяло, приобщаващото и комуникативно работно място има по-голям шанс за успех.

„Мениджърите, които приемат коучинг или менторска роля, могат да осигурят външни размишления и така необходимата перспектива, така че служителите да виждат провалите като възможности за обучение“, каза Хасел. "Те също могат да се насладят на похвалите за добре свършена работа, но не и да се задържат на минали триумфи, защото всяка компания има постоянна нужда от върхови постижения на служителите във времето."

Популярни по теми

Избор На Редактора