Logo bg.businessdailytoday.com

Предимства на цифровата дъска във вашия офис

Съдържание:

Предимства на цифровата дъска във вашия офис
Предимства на цифровата дъска във вашия офис
Anonim

Всеки, който работи в офис знае, че физическата бяла дъска е богиня. Можете да скицирате идеи като екип, да документирате сроковете на проектите и да проследявате основните етапи. Повечето компании се придържат към изпитаните бели дъски, които са категорично ниски технологии. Използвате маркери за сухо изтриване, записвате бележките и след това щракнете снимка с телефона си.

Наскоро дебютираха редица цифрови дъски, някои с мощни функции за автоматично записване на цифровите ви творения, провеждане на сесия за видео чат и ви позволяват да провеждате интерактивна среща между отдалечени офиси. Разходите обаче са много по-високи, отколкото за недигиталното разнообразие, затова е важно да знаете функциите и предимствата, които биха могли да помогнат на вашия бизнес.

Google Jamboard

Една от най-интересните нови цифрови дъски е от Google. Jamboard струва $ 4, 999 (плюс допълнителна стойка, която струва още 1349 долара), а има 600 долара годишна такса. Той е предимно за бяла дъска и в момента не поддържа видео разговори. Ключово предимство обаче е, след като се синхронизира с вашия бизнес акаунт в Google (известен като G Suite), отдалечен потребител може да участва в сесия за бяла дъска, сякаш той или тя са в стаята.

Microsoft Surface Hub 2S

Microsoft Surface Hub 2 е гигантски дисплей за конферентна зала, който ще бъде наличен в 50-инчови и 85-инчови версии със съотношение на страните 3: 2. Той ще бъде наличен в началото на 2019 г. за 8 999, 99 долара, но можете да изберете екстри, които ще увеличат тази цена до 12 000 долара. Той ще включва процесор Intel 8th Gen Core i5, 8 GB RAM, 128GB твърд диск и предни трипътни стерео високоговорители. Има дори батерия, която можете да поставите в случай на стойка, която ще ви осигури около два часа живот на батерията. Има 4K камера, която се захранва от USB-C.

Vibe Interactive

Друг нов модел, наречен Vibe Interactive Whiteboard, предлага подобни функции за мозъчна атака за изготвяне на идеи като група, но също така работи и с приложения като Skype for Business за провеждане на видеоконферентен разговор. Продуктът се доставя през февруари и струва 2499 долара.

Samsung Flip

Samsung Flip е трета опция, която има една уникална функция. Както подсказва името, цифровата дъска се прелиства от хоризонтална към вертикална. Той струва 2699 долара за дисплея плюс 799 долара за стойката. Flip няма годишни такси. Той може също да се свърже с лаптоп, за да показва Skype чатове.

Имате ли нужда от такъв?

Важно е да помислите за работния процес на вашата компания, когато обмисляте необходимостта от цифрова дъска. Повечето цифрови дъски предлагат някаква форма на преобразуване на изображение в текст, но това може да бъде ненадеждно. Ако записвате високо технически бележки по време на среща и почеркът ви не е перфектен, процесът на преобразуване може да не работи. Критичният въпрос е колко често трябва да заснемате бележките и мозъчните атаки от сесия.

Ето един пример за това как това може да работи. За малка компания от може би 10 до 15 служители може да се съберете в конферентна зала четири или пет пъти на ден. Някои компании, които работят по критичен за мисията проект, могат дори да се срещат по-често от това. Ако обаче срещите обикновено не са предназначени за мозъчна атака и често се фокусират върху дискусия, където не е необходим визуален компонент (като проектиране на ново офисно пространство или създаване на ново приложение), продукт като Jamboard (на $ 4999) или Vibe (в половината от тази цена) може да няма смисъл.

Някои от предимствата на дигиталната бяла дъска надхвърлят конвертирането на бележки и преобразуване в текст. Въпреки че трябва да мислите за цифровата дъска като главно за голям таблет, те служат за обособена цел за обединяване на дискусия между отдалечени офиси. Например, Google Jamboard използва Hangouts за безпроблемни и бързи конферентни разговори.

Ако вашата компания няма отдалечен офис, ако често се случва мозъчна атака или чрез други средства (като Slack или друго съвместно приложение) или ако откриете, че рядко се налага да провеждате видеоконференция, цифровата бяла дъска ще бъде излишна.

Популярни по теми