Logo bg.businessdailytoday.com
Как да създадете страхотна стажантска програма
Как да създадете страхотна стажантска програма

Видео: Как да създадете страхотна стажантска програма

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Трябва ли да откажем социалните мрежи? 2023, Февруари
Anonim

Стажовете вече не се отнасят само до груба работа. С правилната програма можете да развиете млад талант и да поставите основа за набиране на блестящи млади умове, които да работят за вашата компания. По-малките компании имат особено възможност да изпреварват по-големите конкуренти, като предоставят на стажантите възможности да се развиват и да поддържат връзка след дипломирането.

"Ние сме наели бивши стажанти, за да станем служители на пълен работен ден многократно", каза Лиз Уесел, съосновател и изпълнителен директор на WayUp. "Обичам да го мисля като интервю от два до три месеца."

WayUp отговаря на работодателите и кандидатите за работа, които търсят роли и стажове на пълен работен ден, което позволи на Wessel да добие представа за стажантските програми на няколко компании. WayUp нае (и ще плаща) стажанти за това идващо лято като част от програма за развитие, която включва гост-лектори и обяд с Уесел.

Малките предприятия имат голяма възможност, когато става въпрос за стажанти. Чрез разработване и работа с стажанти можете да насърчите растежа на неопитен човек, който един ден може да се превърне в основен играч за вашата компания.

Първата стъпка е да установите правилния вид програма и да заплатите стажантите си, за да сте сигурни, че привличате таланти, които могат да допринесат за вашата организация. Ето как да го направите.

1. Създайте стажант по програмен координатор

Наличието на човек, отговарящ за стажантите ви, е от решаващо значение за изграждането на програма, която подтиква кандидатите и гарантира, че те ще извлекат максимума от опита си. Най-добрата част е, че за малкия бизнес тази позиция не е необходимо да бъде отделна позиция на пълен работен ден. Уесел каза, че стажантската програма на WayUp се ръководи от двама координатори, които работят на пълно работно време за компанията. Тя каза, че тези лица допринасят около пет часа седмично за програмата и отговорностите не пречат на техните задължения на пълен работен ден.

Стажантските координатори могат да създадат програма, която гарантира, че стажантите ви имат колективен опит в обучението. Стивън Бенсън, основател и изпълнителен директор на Badger Maps, е пример за някой, който влага допълнителни усилия за разработване на стажанти.

„По време на стажа преподавам часове по различни бизнес теми, давам съвети в кариерата, провеждам обучения, за да ги постигна успешно в ролята си на работа и да им помогна да развият ценни умения“, пише Бенсън в имейл. „Стажантите в Badger изпълняват по големи проекти от началото до края и по този начин получават смислен трудов опит.“

2. Дайте на всеки стажант наставник или "приятел"

Осигуряването на наставник означава да се даде възможност на стажантите за персонализирана обратна връзка по въпроси, които надхвърлят работата им. Искате да осигурите динамичен опит за обратна връзка за стажанта, така че възлагането им на наставници от ръководството на по-високо ниво може да не е най-добрата идея, тъй като вероятно вече ще получават обратна информация от прекия си ръководител.

Вместо това осигурете на стажантите си младши служители, за да създадете спокойна връзка, която насърчава професионалния растеж и развитие. В крайна сметка, ако това е първото корпоративно изживяване на стажант, може да имат въпроси, които не им е приятно да задават своя мениджър.

3. Поставете цели и натоварвания

Поставянето на цели за стажантите и ревизирането на напредъка им през целия им мандат е друга важна стъпка в развитието. Уесел каза, че често стажантите ще работят по два или три големи проекта, в зависимост от продължителността на техния стаж. Ключът е да проследявате техния напредък и да се уверите, че има определено начало, средата и края на тяхната работа.

„Наистина е хубаво стажантът да се почувства, че са влезли, започнали са нещо и са завършили това, за разлика от това да се чувстват, че са… работили върху нещо и никога не го виждат до края - каза Уесел.

4. Полагайте ежедневно развитие на стажантите

Тъй като стажантите ви навлизат в нещата, уверете се, че имате някаква структура, така че те непрекъснато получават обратна връзка и са в крак с вашите цели. Това е важна стъпка в осигуряването на персонализирано изживяване, но е от решаващо значение и за вас като собственик на бизнес - с правилната обратна връзка ще получите правилния вид работа от стажа си.

Джош Скалняк, мениджър за връзки с обществеността с Fingerpaint Marketing, каза, че всяка седмица мениджърите се срещат, за да прегледат какво работи всеки стажант и да разработят подробни списъци със задачи за следващата седмица. Тези срещи са само за мениджърите и предоставят основна рамка, за да не се станат стажове в абстрактна корпоративна среда.

„Всички трябва да научим кой назначава [стажантите] работа и колко“, каза Скалкак. „Докато бихме могли просто да попитаме стажанта как върви натовареността им, често установяваме, че стажантите са готови да угодят и не говорят, когато са претоварени. Срещата ни дава широка картина на натовареността им и ни предпазва от претоварване.."

Уесел каза, че мениджърите също трябва да провеждат седмични срещи един на един с стажанти, за да се уверят, че всички са на една и съща страница.

Как ще структурирате вашата стажантска програма зависи от нуждите на вашия бизнес. Въпреки това, едно от ключовите идеи е да гарантирате, че непрекъснато общувате със стажантите. В противен случай те могат да се отклонят от своите отговорности и да загубят представа за ролята си в компанията.

"[Ако те никога досега не са работили в корпоративна среда … може би не осъзнават, че трябва да говорят за факта, че са загубени", каза Уесел. "Те може дори да не осъзнаят, че са изгубени - това е част от това, че сте толкова млади."

5. Поддържайте връзка

След като стажът ви приключи, опитайте се да поддържате поне дебела връзка с бившите си стажанти. Не се казва какви възможности биха могли да преминат и какви врати биха могли да отворят за вас в бъдеще. Поддържането на връзка с стажантите действа като проактивна работа в мрежа - като поддържате контакт, предоставяте възможност да се свържете отново в бъдеще.

Разбира се, друга чудесна причина да поддържате контакт с добри стажанти е, ако искате да им предложите роля на пълен работен ден, след като завършат. Добрата стажантска програма действа като тренировъчна площадка за младите таланти. Можете да филтрирате стажанти, които не са подходящи за вашата компания, и да откриете нов талант, който един ден би могъл да обслужва вашата компания на пълен работен ден.

Какво да не правя

Изпълнението на страхотна стажантска програма е толкова за избягване на лоши практики, колкото и за прилагане на страхотни. Освен очевидните лоши практики, като например да давате на стажантите си първоначални задачи, които не предлагат никакъв шанс за развитие, има някои други практики, които Wessel и Skalniak очертаха.

  • Избягвайте алкохола: Вашият стажант може да е под 21. Не ги поставяйте в положение, в което да се чувстват принудени да пият. Може да се окаже и неудобна ситуация за стажант, който може да си помисли, че може да бъде уволнен за пиене с колеги.
  • Не пренебрегвайте стажант: Стажантите се нуждаят от напътствия. Не можете да очаквате от тях да говорят като служител на пълен работен ден, когато има проблем или са объркани какво трябва да направят. Предоставянето на твърде голяма гъвкавост може да доведе до стажанти, които не работят за целите, които сте си поставили за тях.

Структуриране на вашата стажантска програма

Тези съвети и най-добри практики са отправна точка. Начинът, по който създавате стажантската си програма, ще бъде специфичен за вашия бизнес и ще отразява ценностите на вашата организация. Важно е да се насърчава силната комуникация между вашия стаж и множество източници, като наставници, мениджъри и други стажанти, и да се създаде колективно преживяване, при което стажантът може да се чувства така, че тяхната работа е допринесла за цялостната ви организация. Развивайки ярки млади умове и насърчавайки талант във вашите стажанти, вашата компания може да задържи страхотни хора и да бъде отправна точка на знаменити, успешни кариери.

"Създадохме програма и среда, която позволява на [стажантите] да бъдат успешни и да процъфтяват в Badger, както и в бъдещите им работни места", каза Бенсън. „Това очевидно е голяма инвестиция от наша страна, но ето колко от нашите бивши стажанти са имали работа в Google, Apple, LinkedIn, Square, Salesforce и куп други готини компании.“

Другият аспект, който никога не бива да се пренебрегва, е, че трябва да платите стажантите си. Плащането на вашите стажанти ще ви позволи да получите достъп до талантливи кандидати, които в противен случай може би никога не са кандидатствали. Плюс това може да е незаконно да не им плащате минимална заплата. Федералните трудови закони, както и някои закони на държавата, могат да го изискват.

Законът за справедливите стандарти за труд (FLSA) предлага тест с шест части, за да разбере дали стажантът ви може да изплати:

  1. Стажът е подобен на обучение, което би се провеждало в образователна среда.
  2. Пълният опит е изцяло в полза на стажанта.
  3. Стажантът не замества редовни служители, но все още работи в тясно сътрудничество със съществуващия персонал.
  4. Работодателят не получава незабавно предимство от работата, която стажантът извършва; в действителност операциите могат да бъдат възпрепятствани.
  5. В края на стажа няма гарантирана работа.
  6. И стажантът, и работодателят знаят, че няма очаквания за заплатите

Популярни по теми