Кои служители във вашата организация имат право на защита срещу извънреден труд? Това е критичен въпрос, на който работодателите трябва да отговорят, тъй като неспазването на заплащането за извънреден труд на всички отговарящи на условията работници може бързо да наеме бизнес в топла вода.
Разбирането на това кои служители във вашата организация имат право на защита срещу извънреден труд е основно изискване на федералния закон. Неспазването на възнагражденията за извънреден труд на всички отговарящи на условията работници може да доведе до съдебни дела, глоби и евентуално дори наказателни санкции за повторни и умишлени нарушения.
Допълнително усложняване на картината за извънреден труд обаче е поредица от предложени промени в правилата, които са повдигнати, бракувани и след това отново повдигнати. През 2016 г. правилата, регулиращи защитата за извънреден труд, изглежда сякаш щяха да се променят, но промяната на правилата беше бракувана в единадесетия час. Сега администрацията на Тръмп предложи промяна на правилата, която би променила правилото отново.
Ето поглед върху настоящите разпоредби за извънреден труд, последиците от неспазването и това, което знаем за потенциалната промяна на правилата на хоризонта.
Действащи разпоредби за извънреден труд
Законите за извънреден труд са обяснени в Закона за справедливите стандарти за труд (FLSA), който се управлява от Министерството на труда на САЩ (DOL). DOL е отговорен за тълкуването на закона и определянето на точен набор от правила, които предприятията са длъжни да спазват. Тези правила определят кога работодателите са длъжни да плащат извънреден труд на служителите, ставката, с която работниците печелят извънреден труд и кои видове служители са освободени от защита за извънреден труд. [Интересувате се от софтуера за време и посещаемост, за да се уверите, че сте в съответствие със закона? Вижте нашите най-добри снимки.]
Тъй като правилата съществуват днес, всеки служител, който не се счита за освободен по силата на закона (повече за освобождаванията по-долу), трябва да бъде изплащан извънреден труд в размер на 1, 5 пъти по-голям от обичайното им заплащане за всеки час, отработен над 40 часа в една работна седмица. Американският DOL определя работната седмица като всеки „фиксиран и редовно повтарящ се период от 168 часа“, което всъщност означава седем пълни последователни дни.
"Работодателите със служители, които печелят по-малко от прага за извънреден труд, трябва да поддържат точни записи за време и посещаемост. Това е особено важно за работодателите с отдалечени служители, които работят от вкъщи", казва Сали Барака, старши вицепрезидент и генерален съветник на Paycor. „Други работодатели могат да избират да увеличат компенсацията на своите служители, които печелят заплати близо до прага. Макар че има известно време преди влизането в сила на правилото, важно е работодателите да излязат по-рано от този проблем и да прегледат класификациите и заплатите на своите служители. за да се определи въздействието."
Няма ограничение в колко извънредни часове служителят може да работи, стига да бъде компенсиран по подходящ начин. Всеки път, когато неограничен служител работи над 40-часовия максимум, той трябва да бъде изплатен с 1, 5 часа извънреден труд или работодателят нарушава FLSA.
Има обаче изключения от това правило. Ако служител попада в една от следните класификации, работодателите не са задължени да удължават възнагражденията за извънреден труд:
- Изпълнителни служители : Изпълнителните служители се определят като тези, които изплащат заплата не по-малко от 455 долара на седмица и чиито основни задължения включват управление на компанията или признат отдел или подразделение на компанията. Изпълнителните служители редовно ръководят работата на поне двама служители на пълен работен ден и поддържат правомощието да наемат или уволняват други служители или поне влияят на процеса.
- Административно: Административните служители се определят като тези, компенсирани на база заплата или такса от 455 долара на седмица или повече. Основните им задължения трябва да бъдат извършване на офис или нечовешка работа, свързана с управлението на общите бизнес операции на работодателя или клиентите. Те също трябва да упражняват дискретност и независима преценка по значими въпроси.
- Професионален: Професионалните служители се определят като тези, които се компенсират на база заплата или такса със ставка не по-ниска от 455 долара на седмица и се фокусират главно върху извършването на работа, изискваща напреднали знания, интелектуален характер и изискващи последователно упражняване на дискретност и преценка.
- Свързани с компютъра: Компютърните служители са тези, които получават компенсация на база заплата или такса в размер не по-малко от 455 долара на седмица или, ако се компенсират на час, не по-малко от 27, 63 долара на час. Основните им задължения трябва да включват прилагането на техники и процедури за анализ на системи или проектирането и разработването на компютърни системи или програми.
- Външни продажби: Служител отговаря на освобождаването от външни продажби, ако основното им задължение е продажбите, получаването на поръчки или договори за услуги. Те трябва редовно да работят извън основното работно място на работодателя.
Забележка на редактора: Търсите информация за системите за време и посещаемост? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:
купувачка джаджа
Има две основни последици за работодателите, които нарушават законите за извънреден труд. Първият е предмет на съдебни дела за служители, които бързо могат да станат скъпи и да генерират негативна публичност. За нарушенията на FLSA обикновено работодателите са длъжни да предоставят обратно заплащане на засегнатите служители, както и ликвидирани щети, равни на дължимото обезщетение. Това веднага удвоява разходите за предварително спазване, без да се вземат предвид каквито и да било юридически такси, които работодателите ще трябва да покрият.
Правителството може да действа и срещу несъответстващи работодатели. Отделът за заплати и часове на DOL на САЩ може да наложи глоби до 10 000 долара за умишлено нарушение на FLSA, разкрито от агенцията. Ако намери работодатели многократно, умишлено нарушава закона, наказанията могат да включват затвор. С други думи, плаща за спазване на законите за извънреден труд за първи път.
Правилата за извънреден труд са в съответствие
През 2016 г. DOL на администрацията на Обама се появи готов да промени правилата, уреждащи освобождаването на служителите. Тези промени биха затегнали определенията на всяка класификация и повишиха прага на заплащане до $ 913 на седмица или заплата от 47 476 долара. Очакваше се тази промяна да разшири защитата от извънреден труд до 4, 2 милиона допълнителни работници в сравнение с действащите разпоредби. Много фирми коригираха политиките си в подготовката за промяната, включително прехвърлянето на служителите на заплати на почасово възнаграждение, но промяната на правилата в крайна сметка бе премахната, след като администрацията на Тръмп пое властта.
Сега администрацията на Тръмп работи по промяна на правилата за извънреден труд, която, ако бъде одобрена, ще определи съкращаването на доходите на 679 долара на седмица, като се започне от 2020 г. Това ще разшири защитата за извънреден труд до около един милион повече работници, но ще остави статута на работници, които правят повече от $ 679 на седмица непроменени. Предложената промяна на правилата обаче не би се разпростряла на първоначални лица, медицински сестри и строителни работници.
„Предложената промяна на правилата е първата по рода си от 2004 г. насам и ще увеличи прага на заплатите за компенсация за извънреден труд от 23 660 долара годишно до 35 308 долара годишно“, каза Барака.
