Как да закупите лаптоп за вашия бизнес
Как да закупите лаптоп за вашия бизнес

Видео: Как да закупите лаптоп за вашия бизнес

Видео: Как да закупите лаптоп за вашия бизнес
Видео: В России хотят установить минимум для почасовой оплаты труда 2023, Декември
Anonim

Има много топ 10 списъка за хората, които искат бърза справка за най-добрите работни лаптопи на пазара, но това ръководство за купуване на лаптопи ще ви научи как да купувате компютри по умен начин, без да разчитате на (често спонсорираните) мнения на някой друг. Не се притеснявайте, ако нямате почти никаква техническа поддръжка или ограничен опит - след като знаете гайките и болтовете на това, което прави добър лаптоп, процесът на пазаруване ще бъде много по-малко завладяващ.

Това ръководство за купуване е проектирано да се работи поетапно и отчита общите най-добри хардуерни практики, както и проблемите с бюджета и разполагането на собствениците на малък бизнес.

Стъпка 1: Задайте своя технологичен бюджет и оптимизирайте стратегията си за пазаруване

Най-добрият начин да оптимизирате разходите си за технологии е да определите ясен бюджет преди пазаруване. Докато определяте бюджета си, не забравяйте да вземете предвид не само общата сума, която сте готови да похарчите, но как това ще се амортизира върху броя на лаптопите, които ще закупите. Когато предприемачите не определят бюджет преди да пазаруват, особено за технологиите, те често се оскъпяват или изразходват по-малко. Не всеки бизнес се нуждае от парк от най-добрите машини и е загуба на време да обмислите скъпоструващите опции, ако не отговарят на вашите основни резултати. От друга страна, недоразходването може да ви струва повече в дългосрочен план, ако не получите това, от което служителите ви се нуждаят от първия път.

Един популярен подход за технологично бюджетиране е възприемането на различни нива на устройства въз основа на нуждите на потребителите. Например може да си струва да пролетте за луксозни машини Dell за вашите C-suite execs и екипа на разработчиците, среднорангови лаптопи Dell за вашия професионален персонал и Dell за начално ниво за поддръжка. Препоръчително е да се придържате към един или двама производители, за да опростите поддръжката и управлението на мобилни устройства в бъдеще. Поради тази причина е най-добре да държите решенията за закупуване на технологии в ръцете на малък брой служители на високо ниво и да не отваряте разговора с целия си персонал.

Всъщност най-лесният подход за управление е да има само един оригинален производител на оборудване и две или три вариации на модела. Ако имате креативни професионалисти на борда обаче, най-вероятно ще приемете два типа машини, тъй като за рекламните послания често са необходими скъпи Macs (които обикновено не са необходими за други служители). [Прочетете свързана статия: Какво е управление на мобилните устройства?]

Ако не сте сигурни как да постигнете баланс между цена и качество, разгледайте нашата разбивка на обхвата на бюджета за лаптопи и определете обхвата си въз основа на типовете служители:

  • $ 300 и по-малко: В диапазона от $ 300 и по-ниски ще намерите ексклузивно Chromebook и Windows машини изключително. Не препоръчваме лаптопи на тази ценова точка за бизнес потребителите, тъй като те обикновено имат евтино качество на сглобяване, ограничено съхранение и бавна производителност. Дори за лека бизнес употреба можете да се справите по-добре.
  • $ 350 до $ 599: В този ценови диапазон ще намерите посредствени Windows лаптопи и добри бизнес Chromebook. Причината Chromebook да е по-добра от машините на Windows в този диапазон е, защото имат далеч по-малко място за съхранение (което е скъпо), така че те могат да останат на ниска цена, без да жертват при изграждане и показване. Така или иначе трябва да закупите работен лаптоп в този ценови диапазон само за персонал, който се придържа към основни задачи като използване на Microsoft Office, публикуване в социални медии и сърфиране в интернет. За обслужващия персонал с ограничени нужди, като рецепционисти и помощници, този ценови диапазон може да е подходящ.
  • $ 600 до $ 900: Нуждите на повечето професионални бизнес потребители могат да бъдат удовлетворени в ценовия диапазон от $ 600 до $ 999. Потребителите не трябва да имат проблеми с получаването на необходимата памет и съхранение, както и достатъчно мощен процесор за бизнес многозадачност на това ниво. Работните лаптопи в тази категория често разполагат с функции за сигурност от бизнес клас, като скенери за пръстови отпечатъци, и те имат добър живот на батерията, удобни клавиатури и хубави дисплеи.
  • 1000 долара и повече: За 1000 или повече долара можете да получите лаптоп, който е много по-мощен или преносим от тези в по-евтините ценови диапазони. Премиум ултрапортативни модели, като XPS 13 на Dell, предлагат бърза производителност в изключително елегантен пакет. Обемните, мощни работни станции също попадат в тази категория и варират от 1500 до 3000 долара или повече. Това е най-добрият ценови диапазон за вашите потребители на енергия, като вашия екип за разработчици, дизайнерски екип и екзеки на ниво С, които искат да проектират определено изображение.

След като бюджетът ви е зададен, филтрирайте бъдещите си търсения въз основа на цената. Дори да гледате модели на лаптопи извън вашия ценови диапазон е рецепта за бюджетна катастрофа, затова се придържайте към ясно.

Стъпка 2: Изберете операционна система

Освен ако не сте в състояние да харчите поне 1300 долара за лаптоп, ще избирате между операционните системи Chrome и Windows, но има три основни операционни системи и трябва да знаете разликите между всички тях. Ако след като прочетете тези описания, все още не сте сигурни коя операционна система да изберете, изберете Windows. Windows все още е бизнес стандарт в световен мащаб и е малко вероятно да съжалявате за решението.

Apple OS X

Лаптопите, които управляват OS X на Apple, носят огромни ценови етикети, но много умиращи фенове на Apple са готови да платят премия за красива машина с добре проектиран интерфейс. В исторически план креативните професионалисти предпочитаха лаптопите на Apple заради високото качество на екрана, функционалните клавиши и способността да стартират високооктанови програми като Avid, Maya и Dreamweaver.

Много творчески професионалисти все още купуват лаптопи от Apple, но това вече не се счита за най-популярната марка, особено след като последните MacBook Pro имат по-малко RAM от предишните модели и изглеждат по-фокусирани върху привлекателността пред масовата аудитория, отколкото към ниша.

Независимо дали сте избрали машина с операционна система Apple OS X или не, зависи основно от личните предпочитания и от това колко удобно харчите. Единственото реално изключение от това правило е, ако вашият бизнес се използва за софтуерен продукт, който може да работи само на Mac. Въпреки че този сценарий става все по-рядък, винаги трябва да питате ИТ специалисти за възможни проблеми със съвместимостта на операционната система и софтуера, преди да купувате нови лаптопи. Някои фирми също избират Apple OS машини за изображението, което проектират, и ако сте в поле, в което изглежда важен и отглеждането на луксозна вибрация е важно за вашите клиенти, това може да е валиден избор.

ОС Windows 10

Както вече споменахме, Windows е стандартът за операционни системи за лаптопи. Ако отидете с операционна система Windows, ще имате повече лаптопи за избор, отколкото ако отивате за Chrome OS или Apple OS X. Има налични машини на Windows във всяка конфигурация и ценови диапазон, което означава, че можете да бъдете доста придирчиви (в рамките на вашия бюджет, разбира се).

Windows 10, най-новата версия на операционната система, се предлага с шепа нови функции, които могат да повишат вашата производителност. Cortana, виртуален асистент на Microsoft, може да изпълнява всякакви задачи, като планиране на срещи и проверка на времето. След това има оглед на задачите, който ви позволява да настроите няколко виртуални десктопа за по-лесно многозадачност.

Основната полза за избора на Windows е познаването. Малко вероятно е вашите служители никога да не са използвали лаптоп на Windows преди, а повечето ИТ професионалисти (дори и тези с ограничен опит) знаят как да осигурят поддръжка за Windows устройства. Лесността на използване е важна част от възприемането на бизнес технологиите, а обикновеният служител в офиса е удобен за Windows.

Chrome OS

Chrome OS на Google е новото дете в блока на операционните системи, така че ако не сте сигурни какво да очаквате от Chromebook, не сте сами. Когато Chromebook за първи път попаднаха на пазара, те бяха създадени основно с ученици, тъй като имат супер ниска начална цена.

Сега предлагането на Chromebook е по-разнообразно и има бизнес ориентирани лаптопи, работещи под Chrome OS. Chrome е чудесен избор за предприемач, който е удобно да живее в облака (не можете да изтегляте програми на Chromebook) и не иска да се тревожи за актуализации.

Chromebook са създадени за автоматично изтегляне и внедряване на актуализации за вас, което е чудесен пестене на време за заети предприемачи. Благодарение на увеличението на облачно базирани програми като Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel и PowerPoint, Chromebook стават все по-функционални за по-широк кръг собственици на бизнес.

Стъпка 3: Изберете дизайн на лаптоп

Ключът към избора на подходящ дизайн на лаптоп е да се има предвид как работите вие (и вашият екип). Ето няколко въпроса, които да зададете на себе си (или на служителите си), преди да пазарувате.

Искам хибриден лаптоп или традиционен лаптоп?

Вече сте запознати с традиционните лаптопи, които се отварят на панта, но сега има друга порода хибридни лаптопи, които трябва да разгледате. Хибридните лаптопи, наричани още конвертируеми лаптопи или 2 в 1, са лаптопи, които се удвояват като самостоятелни таблети.

Някои хибридни лаптопи разполагат с екрани, които напълно се отделят от клавиатурата, докато други имат панти с 180-градусов обхват на движение, така че можете да сгънете лаптопа отвътре и да го използвате като таблет. Служителите, които пътуват много или понастоящем превключват напред и назад между лаптоп (за писане) и таблет (за стилус и сензорен екран) може да се окажат добро съответствие за хибридния дизайн. Трябва обаче да сте наясно, че 2-в-1 с високи спецификации ще бъде по-скъпо от стандартен лаптоп с панти със същите спецификации.

Удобната клавиатура висок приоритет ли е?

Когато сте заети с разглеждането на дизайни на лаптопи, може да бъде лесно да забравите за основите и да бъдете заслепени от великолепните шасита и екраните с висока разделителна способност, но комфортът на клавиатурата е важен фактор за повечето бизнес потребители. Всъщност неудобната клавиатура в крайна сметка ще бъде много по-голяма пречка за свършване на работата, отколкото леко впечатляващ PPI или неловък дизайн. Докато пазарувате, имайте предвид, че колкото по-малък е лаптопът, толкова по-малка е клавиатурата и че въвеждането на миниатюрна клавиатура с часове може да бъде уморително.

Ако е възможно, тествайте клавиатури, за да усетите какво харесвате. Ако не можете да направите това, поне вземете под внимание размера на клавиатурата на всеки преносим компютър, който считате. Ако изберете лаптоп с по-малко от идеалната клавиатура, можете да инвестирате във външна клавиатура за дълги сесии за писане - но това не е идеално, разбира се.

Ще пътувам с моя лаптоп или най-вече ще работя на едно място?

Преносимостта е основна грижа за някои собственици на бизнес, а отпечатването за други. Ако пътувате много или работите на различни места редовно, може да си струва да пожертвате размера на екрана и клавиатурата за по-лек компютър. Винаги можете да проверите размерите и теглото на лаптоп съгласно техническите спецификации онлайн.

Имайте предвид, че екраните на лаптопите, като телевизионните екрани, се измерват по диагонал (от ъгъл до ъгъл) и че като цяло всяко устройство с тегло под 3 килограма е достатъчно преносимо за бизнес пътуване. Преди да изберете ултрапортативен, уверете се, че устройството има необходимите портове и живот на батерията, с която можете да живеете.

Имам ли нужда от сензорен екран или поддръжка за стилус?

Сензорните екрани са приятна функция, ако (и само ако) ги използвате много. Лаптопите, които имат сензорни екрани и / или поддръжка на стилус, почти винаги са по-скъпи от подобни модели без сензорни екрани.

Компютрите със сензорни екрани също използват много повече енергия от батерията от тези без, дори ако не използвате активно функцията на сензорен екран. Освен това, сензорните екрани са по-тежки от обикновените екрани. Ако имате нужда от сензорен екран или поддръжка за стилус, трябва абсолютно да потърсите тази функция в лаптоп, но не пролетта за нея, само защото смятате, че изглежда като готина добавка.

Имам ли нужда от здрав лаптоп?

Издръжливите лаптопи са от съществено значение за някои фирми, особено за тези, които наемат обслужващи лица в грапави или отдалечени условия. Toughbook от Panasonic е най-популярният от здравите линии на лаптопите и е много популярен сред специалистите в обществените услуги (полиция, пожар, EMT, опазване), както и частни компании, които изискват ултраустойчиви лаптопи (масло, риболов, селско стопанство и др. строителство, доставка).

Издръжливите лаптопи и таблети често се предлагат с аксесоари, които не са налични за основните лаптопи, като например крепежи за превозни средства и батерии за автомобили (някои здрави лаптопи могат да работят с дни по едно време с тези опаковки). Издръжливите лаптопи са обикновено водоустойчиви, устойчиви на падане и могат да се използват с включени ръкавици (дори ако имат сензорни екрани). Те обаче обикновено са и по-големи и по-тромави от потребителските или бизнес лаптопите и те могат да бъдат скъпи, след като разчитате на аксесоари.

Повечето фирми не се нуждаят от здрави лаптопи, но ако вашите се справят, дори не се притеснявайте да гледате стандартни потребителски или бизнес машини. Вместо това, започнете с проверка на тези здрави линии: Toughbook от Panasonic, Getac и Dell Rugged Extreme.

Стъпка 4: Сравнете тези три спецификации

Досега вероятно сте намерили няколко лаптопа, които отговарят на вашия бюджет, имат операционната система, която искате и отговарят на вашите дизайнерски нужди. Изборът между тях се свежда до спецификациите. Гледането на спецификациите може да бъде невероятно, когато не сте запознати с всички технологии за говорене, така че нека да ги разделим с прости реални условия.

процесор

Под техническите спецификации ще видите списъка на процесора (централен процесор, наричан също процесор) на лаптопа. Процесорът е първото нещо, което трябва да погледнете, когато сравнявате опциите на лаптопа.

Ако вашият лаптоп беше автомобил, процесорът щеше да бъде двигателят. Както можете да си представите, качеството на процесора на вашия лаптоп има огромно влияние върху използваемостта. Това каза, че много хора изразходват разходи за най-добрите процесори, когато не се нуждаят от тях. Еквивалент ще бъде някой, който купува Porsche, но никога не кара повече от 40 mph.

Когато сравнявате процесори на лаптопите, които разглеждате, имайте предвид тези общи указания:

  • Процесори от нисък клас: Процесорите от нисък клас включват Intel Atom, AMD E Series, Intel Pentium и Intel Celeron. Тези процесори са най-подходящи за много лека употреба. Ако всичко, което планирате да правите, е да пишете и да сърфирате в интернет, CPU от нисък клас може да е добре, но като цяло не ги препоръчваме за бизнес употреба.
  • Средночестотни процесори: Средноранговите процесори включват Intel Core m3, Intel Core m5 и Intel Core m7. Вероятно ще видите тези процесори само в леки лаптопи и хибридни дизайни на лаптопи. Тези CPU са ОК за основни работни задачи. Ако лаптопът, който купувате, е второстепенна машина за пътуване или нещо, което ще използвате само от време на време, за да правите бележки и да изпращате имейли, този набор от процесори трябва да отговаря на вашите нужди. Ако вашият бизнес изисква редовно да стартирате стабилни програми, пролете за повече мощност.
  • Процесори, които са подходящи за повечето бизнес приложения: процесорите Intel Core i3 и Intel Core i5 са подходящи за повечето фирми; те са като надеждните седани с четири врати от света на лаптопите. Ако редовно правите многозадачност на вашата машина, като например да работите с QuickBooks, докато управлявате масивни електронни таблици в Excel, когато вашият браузър има отворени 15 раздела, Core i5 е по-добър избор за вас от Core i3. Ако сте обикновен бизнес потребител, който използва Outlook, въвежда документи, предава медии, съхранява снимки и публикации в социалните медии, Core i3 ще отговаря точно на вашите нужди.
  • Процесори от висок клас: Когато за пръв път излязоха на пазара, процесорите на Core i7 от шесто и седмо поколение на Intel бяха открити изключително в лаптопи от висок клас. Както при повечето технологии, цената намаля донякъде и вече можете да намерите лаптопи за по-малко от 1000 долара, които имат i7 процесори. Въпреки че няма нищо лошо в закупуването на лаптоп с процесор Core i7, вероятно нямате нужда от такъв.

Много хора смятат, че мощен процесор се равнява на по-добра производителност и всеки иска възможно най-добрата производителност, но тази идея е и вярна, и невярна. Ето една аналогия: Представете си, че зареждате торба с хранителни стоки в задната част на вашия седан с четири врати (вашия Core i3 или Core i5). Лесно можете да закарате тази торба с хранителни стоки до вкъщи, нали? А сега си представете как да сложите същата торба с хранителни стоки в задната част на пикап от висок клас с много повече конски сили. По-лесно ли беше да карам торбата с хранителни стоки вкъщи в по-скъпия камион? Не, това не се промени, защото задачата, която изпълнявате, беше толкова лека, че дори не се възползвахте от допълнителните конски сили на пикапа (възможност за теглене на огромни товари, закрепване на снежен плуг, използване на четири -задвижване на колелата и т.н.).

Същото важи и за процесорите от висок клас. Ако няма да правите видео редактиране или 3D моделиране, нямате нужда от процесор от висок клас и наличието на такъв няма да подобри преживяването на вашия лаптоп. Ако тези взискателни задачи са част от ежедневния ви бизнес, Core i7 ще си струва парите.

Луксозни процесори: Ако сте си дали неограничен бюджет за бизнес лаптопи, може да срещнете няколко, които разполагат с Intel Xeon. Intel Xeon е необходим само за професионалисти, които редовно извършват хардкор бизнес анализи, векторно базирана обработка и други високо интензивни задачи за наука и анализи на данни. Ако всички тези термини ви звучат като гръцки, нямате нужда от Intel Xeon. Ако i7 е моден пикап, Intel Xeon е спортен автомобил от висок клас, като Aston Martin или Porsche. Има много малко население, за което закупуването на спортен автомобил е финансово стабилно решение и същото важи за луксозен лаптоп с Intel Xeon

Памет и съхранение

Вторият най-важен фактор за сравнение в работните лаптопи е паметта и съхранението. Има два основни типа памет и съхранение, които вашият лаптоп ще има. Можете да мислите за тях като дългосрочно съхранение и краткосрочна памет. За краткосрочната памет има памет с произволен достъп (RAM), а за дългосрочно съхранение има вашето устройство с твърд диск (HDD, наричан също твърд диск). Някои компютри имат твърд диск (SSD) в допълнение към HDD за дългосрочно съхранение, докато други имат само SSD за дългосрочно съхранение.

SSD дисковете са по-нови от HDD, но те са все по-популярни за съхранение, тъй като са по-бързи от HDD, което означава, че правят вашия лаптоп да работи по-бързо. SSD дисковете нямат движещи се части, така че те също са по-издръжливи и компактни от стандартните твърди дискове, поради което почти винаги ще ги намерите в здрави лаптопи.

Ето как да разберете дали преглежданият от вас лаптоп има достатъчно памет и място за съхранение за вашия бизнес:

  • RAM: Пропуснете всички лаптопи с 2 GB RAM, тъй като те ще бъдат неудобни за работа. Целете вместо лаптопи, които имат 4GB (добро) или 8GB (още по-добре). Някои лаптопи се предлагат с 16GB, но това не е необходимо за повечето бизнес потребители.
  • HDD и SDD: Освен ако не планирате да правите много видео редактиране (следователно съхранявайте тонове кадри на вашата машина), трябва да сте добре с минимален комбиниран капацитет за съхранение от около 256GB. Имайте предвид, че ако изберете Chromebook, ще имате далеч по-малко пространство на твърдия диск (което е добре, ако сте наред с живота в облака и работа с мобилни приложения). Предложението за съхранение тук е предимно за бизнес потребители, които купуват Windows или Apple машини.

Живот на батерията

Последната основна спецификация, която трябва да помислите, преди да вземете окончателното си решение, е живота на батерията. Животът на батерията е неутрализиран за някои собственици на бизнес и огромен счупване на сделки за други и само вие знаете колко често ще използвате вашия лаптоп без достъп до захранване.

Във всеки случай е добре да разгледате живота на батерията на всяка машина, която закупите. Имайте предвид, че производителите на лаптопи използват различни показатели за измерване на живота на батерията, така че приемайте всеки отчетен брой като повече от приблизителна оценка, отколкото абсолютен факт.

Някои производители на лаптопи правят допълнителни батерии за допълнително заплащане. Въпреки че тези батерии с удължен живот могат значително да подобрят живота на батерията на работен лаптоп, те също така добавят значително тегло към машината, така че не забравяйте да обмислите комбинирано тегло, ако изберете допълнителна батерия.

Препоръчано:

Избор На Редактора

Lenovo ThinkPad L460: Добре ли е за бизнеса?

4 Стартъпи, които променят разговора за здравето на жените

По-интелигентни места за сядане? Как вашият съседен офис влияе върху работата ви

Родителските стилове имат дългосрочно влияние върху успеха в кариерата

Humblebragging? Не се страхувайте да споделите вашите успехи

„Семейна отстъпка“? Кога и как да кажете "Не" на заявки за халати

Готови ли сте да продължите? Как да кажете, че е време да прекратите работата си

Най-добрият софтуер за фактуриране и фактуриране за фрилансери: Нашите най-добри снимки

8 добри причини да напуснете ужасната си работа

Колко здрави са вашите служители?

Вашите служители вероятно не разбират вашата култура на компанията

Преглед на Dell Inspiron 17 7000 2 в 1: Добре ли е за бизнеса?

Държавата на малкия бизнес: Индиана

Излязохме далеч от сделка с танк за акули и бизнесът ни расте

Защо служителите оценяват оценката над бонусите