Как да напишем страхотно съобщение за печата

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-08-25 03:46

Когато компаниите имат съобщение за споделяне със света, те създават прессъобщение и го разпространяват в голямо разнообразие от медийни издания. За съжаление само 3 процента от журналистите казват, че разчитат в голяма степен на прессъобщенията. Всъщност едва 53 процента разчитат на тях изобщо. Но повечето все още получават 100 или повече на ден.

С толкова много конкуренция в света на прессъобщенията в наши дни, как можете да се уверите, че вашето съобщение ще бъде ефективно? Ето няколко съвета от PR експертите, с които интервюирахме.

1. Уверете се, че е информационен

Когато решавате дали да напишете съобщение за пресата, важно е да помислите за общата картина: журналистите ще намерят ли вашите новини достатъчно интересни, за да ги споделят с читателите си, или е интересна само за вас и вашата компания?

„Най-добрият начин да създадете съобщение за пресата, което се чете, е да се уверите, че това, което обявявате, всъщност е новост“, казва Каролин Рафаел, президент на Winger Marketing. „Знам, че звучи просто, но по-сигурен начин да бъдат игнорирани от медиите е да им изпращате прессъобщения, които се отнасят за новините, които са от значение само за вашия бизнес. Макар че за хората във вашата компания може да е важно, че Janet има третата й годишнина от работа днес, това не е новост."

За да не попаднат в папката за боклук на репортер, повечето PR специалисти препоръчват да запазвате прессъобщения за големи съобщения, като нови продукти или услуги, признаване в бранша или специални събития. [Свързано: 7 неща, които малките предприятия трябва да знаят за PR]

2. Създайте кратко, интересно заглавие

„Като правило, заглавието на съобщението ви за пресата трябва да може да се вписва в ограничението на символите на Twitter“, каза Рафаел. „Репортерите са бомбардирани от имейли, но изпращането на връзка към вашето съобщение за пресата чрез Twitter и имейл увеличава вероятността да го прочетете. Наличието му е достатъчно кратко, за да бъде прочетено в Twitter, също разширява вашата аудитория.“

Джанет Фолк, PR специалист, който съветва собствениците на малки фирми и нестопански групи, предлага да започнете с края, когато създавате съобщение за пресата. "Ако искате да се отразява новина, не забравяйте, че съответното съдържание трябва да бъде включено в съобщението за пресата. Ако репортер няма време да ви се обади за интервю и тази информация не е в съобщението за пресата, ще бъде да не бъде в новинарския разказ."

Темата е много важна, според Шери Уахенхайм, PR специалист в Mint Advertising в Ню Джърси. „Ако искате вашето прессъобщение да бъде прочетено, темата ви трябва да отговори на въпроса„ защо да се грижа? “Ако не можете да убедите читателя защо те трябва да се грижат с темата ви, прессъобщението ви никога няма да бъде прочетено."

3. Покрийте основите

Първият урок, който повечето журналисти научават за отчитането на новини, е да обхване петте W: кой, какво, къде, кога и защо. Тези основни сведения представляват ядрото на новинарската история и препращат фактите по ясен и кратък начин. Докато репортер може да разпространи W през първите няколко абзаца на статия, за да направи място за закачливите водещи точки, вашето издание трябва да ги включи всички предварително.

Журналистите също така казват, че просто искат важните факти. Той помага да се доставят детайлите под формата на точка.

"Репортерите нямат много време да се преборят с прессъобщение", заяви Майк Адорно, вицепрезидент по комуникациите в Hot Paper Lantern. "Те искат да знаят" кои са ключовите постъпки, които трябва да изляза? " Много лесен начин да направите това е да създадете кратък списък, съдържащ информация, готова за социални медии в размер на ухапване, за всеки репортер или читател, който бързо да ги усвои и използва незабавно. " [Свързани: 10 самостоятелни PR решения за малкия бизнес]

4. Почистете го

Най-бързият начин да изключите журналист са грешките и неточностите. Уверете се, че прессъобщението ви не съдържа грешки.

„Когато изготвяте съобщение за печата, писането на копие, което е граматически правилно, е от решаващо значение“, заяви Дуре Рос, президент и изпълнителен директор на Durée & Company. "Освен това е важно да сте сбити и да включите реални факти, цитат от експертен източник и връзка към уебсайта на марката и каналите в социалните медии. Това ще гарантира, че съобщението е ясно предадено, тъй като е възможно потенциалното съобщение за пресата премина през множество редактори и журналисти."