Logo bg.businessdailytoday.com
Балансиране на използването на вашите технологии по време на работа
Балансиране на използването на вашите технологии по време на работа

Видео: Балансиране на използването на вашите технологии по време на работа

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: България Сутрин: 1260 лв. заплата за касиерка в магазин. Справедлив ли е пазарът на труда? 2023, Февруари
Anonim

Хората днес са основно залепени за телефоните си и това, че са на работа, не променят това. Служителите използват своите телефони на работа редовно, независимо дали работата им го изисква или не. Но как да разберете дали използването на телефон е излязло от употреба? Със сигурност производителността ще бъде намалена, а в някои случаи дори моралът на служителите може да спадне с прилив на използване на лични технологии по време на работа. Има обаче начини да управлявате това и да се уверите, че вашият бизнес няма да страда поради напредналата възраст на технологиите, в които живеем.

Стефани Назницки, изпълнителен директор на кадровата фирма OfficeTeam на Робърт Халф, предостави няколко начина, по които мениджърите и работодателите могат да управляват как служителите използват технологиите на работа. [Свързани: 10 разсейвания, които убиват производителността на работното място]

Съвети за управление на използването на технологии по време на работа

„Ясно очертайте правилата на организацията за приемливо използване на технологиите“, каза Назницки. „Уверете се, че вашите служители могат да намерят информация за политиката онлайн и / или в наръчник на фирмата. Използвайте лесен за разбиране език, така че има малко объркване.“

Ето още няколко предложения от Naznitsky:

  • Компаниите могат да избират да наблюдават използването на мрежата, за да гарантират, че професионалистите няма да оставят настрана от сайтове, които не са свързани с работата.
  • Работодателите могат да блокират достъпа до социалните медии и други сайтове, за да държат служителите съсредоточени върху своите работни задължения и да ограничат потенциалните проблеми със сигурността и мрежовата честотна лента.
  • Ако планът е да се проследи използването на технологиите, определете как да направите това и информирайте служителите. Считайте това, което се счита за приемливо използване, какво е прекомерно или злоупотреба и последствията, така че всеки случай да се работи последователно.
  • Водете чрез пример. Ако шефът харчи много време за технологии по лични причини по време на работа, е лесно служителите да се чувстват така, както могат да го направят.

Какво може да бъде в политиката на компанията относно използването на лични технологии

"Политиките варират за всяка компания и зависи от преценката на всяка организация да определи дали и как иска да управлява използването на технологиите", каза Naznistky. „Например някои компании всъщност могат да насърчават посещаването на социални мрежи и други страници с цел бизнес.“

Naznitsky също така отбеляза, че някои компании са длъжни да наблюдават интернет активността, така че е от ключово значение да се консултират с HR и техния правен отдел. Политиката също трябва да се преразглежда често, тъй като промяната в технологиите е постоянна.

Ричард Pummell, ръководител на човешките ресурси в Develop Intelligence, предостави някои елементи, които трябва да се вземат предвид при създаването на политика за използване на технологиите:

  • Специфични моменти, когато служителите имат достъп до лични технологии (например преди и след смяна, по време на почивки и периоди на хранене)
  • Места, където може да се използва технология (напр. ОК в обедната стая, съблекалнята и т.н., но никога на бюрото)
  • Мрежи, до които можете да получите достъп за лична употреба (напр. Специфична Wi-Fi мрежа за служители, създадена за лична употреба на служители спрямо бизнес мрежи и мрежи за гости, където стриймингът може да забави скоростта на мрежата и проблемите със сигурността може да са по-разпространени)
  • Дали снимките могат да бъдат направени във вашите бизнес помещения
  • Какви снимки, свързани с фирмата (ако има такива), могат да бъдат публикувани в социалните медии, за да сте сигурни как се комуникира вашата марка на работното място

„Някои компании определят„ зони на мобилни телефони “, където служителите могат да участват в телефонни разговори или социални медии далеч от бюрата си на място, което няма да смущава други служители“, добави Pummell.

Влиянието на използването на технологиите върху производителността

Освен да отнеме повече време за изпълнение на задачи, ако служител е постоянно по телефона си, има и други проблеми, свързани с производителността. Но понякога разсейването на мобилен телефон или друга лична технология може да бъде от полза.

"Повечето компании ще затворят очите на служителите, използващи мобилните си телефони и други технологии на работа умерено, стига това да не повлияе на производителността", каза Naznitksy. „Може да бъде полезно служителите да си правят бързи почивки през целия ден, където не мислят за работа.“

Джонайд Икбал, основател и изпълнителен директор на NoDegree.com, се съгласява, казвайки, че никога няма да има политика без телефон.

"Нямам проблем дали моите служители използват телефоните си", каза той. "Не искам те да се страхуват да идват на работа и се старая да бъдат възможно най-справедливи. Моите служители споделят видеоклипове с хумористично съдържание и смятам, че имат цялостно добри отношения. Нямам проблем, ако използват технология, за да погрижете се за неща като заплащане на сметки или отговаряне на приятелите им. В края на деня винаги подчертавам, че докато свършат работата си, нямам нищо против."

Начинът, по който Икбал вижда, ако служителите му могат да свършат цялата си работа, а също и да правят това, което искат да правят на своите телефони или компютри, какво значение има? Струва си да бъдете снизходителни, за да запазите таланта в компанията.

Популярни по теми