Най-добра услуга за заплати за микропредприятия

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

След провеждането на обширни изследвания и анализи, OnPay е нашата 2019 г. за най-добрата онлайн услуга за заплати за много малки предприятия.

Много малки фирми имат специфични нужди. Средният и големият бизнес има отдели или специализирани служители, които могат да се справят със заплатите. Те дори могат да бъдат експерти по заплати. Много малък бизнес вероятно не може да поддържа такъв тип служители. Собствениците на фирми могат да се опитат да поемат отговорности за заплатите, което може да доведе до бавен растеж на бизнеса или скъпи грешки, ако той или тя не е експерт. Много малки фирми се нуждаят от решение за заплати, което е лесно за използване и лесно за усвояване.

Интерфейсът на софтуера трябва да бъде лесен за стартиране на ведомост и да прави корекции. Най-добрите услуги правят действителната задача за изпълнение на всеки ведомост за заплати толкова прости, колкото няколко лесни стъпки. По този начин собствениците на много малки фирми могат да се съсредоточат върху управлението на бизнеса си, за разлика от рутинната административна работа. OnPay проверява всички тези полета. Софтуерът има чист интерфейс, който всеки може да се научи да използва, а заплащането може да се изпълнява само за няколко минути.

Много малки фирми също искат цялостно решение за заплати. Той трябва да се справя както с задълженията за заплати, така и с данъците върху заплатите. Освен това, тъй като вероятно собствениците на микробизнес не знаят всички тънкости на данъците върху заплатите, услугата трябва да предложи уверения, че данъчните декларации ще бъдат правилни и плащанията ще бъдат извършени навреме.

OnPay се справя с всички задължения за данъци върху заплатите. Той задържа подходящата сума от всяка заплата, попълва и подава необходимата документация за вас и извършва данъчните плащания към съответните държавни и федерални агенции от ваше име. Освен това OnPay предлага данъчна гаранция, че цялата му работа ще бъде извършена навреме и коректно.

Други аспекти на системата за заплати, от които се нуждаят много малките предприятия, са достъпна ценова точка и отзивчиво обслужване на клиентите, което е на разположение за предоставяне на помощ, когато собствениците на предприятия имат нужда от това. OnPay също отговаря добре на тези критерии.

За да разберете как сме избрали нашите най-добри снимки, можете да намерите нашата методология и изчерпателен списък на онлайн услугите за заплати на нашата най-добра страница за избор.

Бележка на редактора: Търсите информация за системите за заплати? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:

купувачка джаджа

Цени в OnPay

OnPay има един план за обслужване за всички потребители. Компанията начислява месечна такса от 36 долара на месец, плюс 4 долара на служител. За разлика от други услуги за заплати, които обикновено имат опции за многостепенно ценообразуване, които включват различни функции, месечните такси на OnPay включват всички функции, които компанията предлага.

Единствената друга такса, която може да направите, е за данъчни формуляри в края на годината. OnPay таксува $ 5, плюс доставка, на служител, за да отпечатате и изпратите данъчни формуляри в края на годината до вашия бизнес или $ 6, плюс доставка, на служител, за да изпратите формуляри по пощата директно до всеки служител. Можете обаче да отпечатвате W-2 самостоятелно без допълнителни разходи.

Няма дългосрочни договори с OnPay. Плащате от месец на месец и можете да отмените по всяко време без такса. Няма годишни такси или допълнителни такси за удържане, превеждане или внасяне на данъци върху заплатите. Всички нови клиенти получават първия месец на услугата безплатно.

Харесва ни, че OnPay е прозрачен по отношение на цените си. Уебсайтът на компанията ясно очертава всички разходи и включва калкулатор на цените, който определя точната Ви месечна такса въз основа на броя служители. Някои услуги за заплащане, които считахме, изискват от вас да се обадите за ценова оферта, докато други дават само оценка на цената и няма да предоставят конкретни данни за цените, докато не се ангажирате с тяхната услуга.

Опростете заплатите за малкия бизнес, данъците, HR и предимствата

Функции на OnPay

OnPay може да се справи с всички нужди на Вашата компания и данъци върху заплатите. Услугата позволява неограничен брой работни заплати всеки месец за служители на W-2 и 1099 договорни работници. Опцията за стартиране на ведомост по всяко време ви позволява да създавате множество схеми на заплащане за различни видове служители. Например на договорно наетите работници могат да се изплащат седмично и да се заплащат служители всяка друга седмица.

С OnPay служителите могат да се плащат с чек, предплатена дебитна карта или директен депозит. За директен депозит служителите се изплащат два дни след всяко изпълнение на заплащането. Можете също да отпечатвате чекове за служители, като използвате всеки стандартен принтер. (Не е необходимо да изтегляте специален софтуер за отпечатване на чекове.)

OnPay се справя с данъчните задължения за заплати. Услугата изчислява вашите данъци върху заплатите всеки месец, обработва необходимите плащания и плаща местните, щатските и федералните данъчни агенции за вас. В допълнение, компанията подготвя и подава тримесечни и годишни декларации за заплати. В края на годината OnPay генерира формуляри W-2 и 1099.

Компанията гарантира своите данъчни услуги. Ако OnPay направи грешка във вашите данъци, като например да платите грешната сума или да не платите навреме, тя ще коригира проблемите и ще плати всички глоби или лихви, които имате.

Услугата управлява и всички удръжки от заплати. Удръжките се изчисляват при всяко изпълнение на заплащането и са посочени на платежния лист на всеки служител. Системата позволява колкото се може повече видове удръжки за заплати, включително следното:

• Стандартна сума или процентни удръжки в долар
• Удръжки от цел или заем, които спират автоматично
• 401 (k), IRA и други пенсионни вноски
• Раздел 125 или (предсрочно) отчисления за здравно осигуряване

OnPay се интегрира с няколко счетоводни приложения, включително QuickBooks, QuickBooks Online и Xero, както и редица други програми: Kabbage, When I Work, Humanity, America's Best 401k, Guideline, Zenefits, ThinkHR и PosterElite.

Друго предимство на OnPay е, че той управлява почивните дни на служителите чрез проследяване на PTO, ваканции и начисления за болест. Времето може да бъде начислено за период на заплащане, годишно или почасово. Политиките на PTO могат да се натрупат и в определен момент, например началото на годината или на годишнината на служителя. Натрупаните и оставащите часове са видими за служителите в техните заплати и онлайн.

OnPay предлага няколко допълнителни услуги, включително обезщетения за осигуряване на служители, компенсационни планове на работниците, онлайн библиотека за човешки ресурси и 401 (k) пенсионни планове.

Лесно използване

OnPay е облачна услуга за заплати, която не изисква инсталиране или поддържане на софтуер и е достъпна онлайн отвсякъде.

За да стартирате ведомост за заплати, влезте в системата, щракнете върху раздела Заплащане и изберете служителите, които да плащат. Добавяте часовете, които всеки служител е работил, и проверявате дали правилните удръжки са задържани за здравни и пенсионни обезщетения. Освен това имате възможност да добавите бонуси или комисиони на служителите. OnPay позволява еднократни промени за плащане на ставки и суми за приспадане.

Системата незабавно изчислява изпълнението на заплащането и показва общите суми за преглед. Ако всичко е правилно, ведомостта ще се изпълни. След това можете сами да отпечатвате чекове или парите да бъдат депозирани директно в банковите сметки на служителите или предплатените дебитни карти.

Добавянето на служители в системата също е прост процес. Започвате, като попълвате основни данни за служителя, включително тяхното име, адрес, дата на раждане и начална дата. След това добавяте информация за техния процент на заплащане, например колко често се изплащат, независимо дали са служители на почасови или наемни заплати, колко са платени и федерални и държавни удържания. След като тази информация бъде въведена, членът на персонала автоматично се записва в списъка на служителите и има право да започне да получава заплащане.

Като алтернатива служителите могат да се качат на борда. Те могат да влязат в системата и сами да въведат всички ключови подробности.

Ако прехвърляте данни от старата си услуга за заплати, OnPay може да се погрижи за част от тази работа вместо вас. Предоставяте на OnPay текущата си информация за заплати и член на нейния персонал ще създаде вашия нов акаунт и ще е готов да го използва в рамките на три работни дни.

За да сте сигурни, че не забравяте да стартирате ведомостта за заплати навреме, можете да настроите напомняния по имейл до 14 дни преди вашия ден на заплащане. Служителите на OnPay по електронната поща, след като са попълнени ведомостите, така че те знаят да търсят своите ведомости или да проверяват банковите си сметки за директен депозит.

Харесва ни, че системата предлага пет типа нива на достъп на потребителите за тези с различни роли в цялата компания:

• Собственик: Това е собственикът на акаунта, който има пълен достъп до системата.
• Одобряващи: Те имат пълен достъп до акаунта, но не могат да изтрият други потребители.
• Контролери: Те имат достъп, подобен на одобряващия, но не могат да одобрят плащане.
• Мениджъри: Те имат достъп, подобен на контролерите, но могат да преглеждат и редактират само служители, на които са назначени.
• Служители: Те имат достъп до мъничета за плащане, данъчни формуляри в края на годината и друга информация за своята сметка. Това са доживотни акаунти, до които служителят може да има достъп дори след напускане на вашата компания.

В допълнение към влизането онлайн, администраторите и служителите могат да използват системата чрез мобилни устройства. OnPay предлага уебсайт, удобен за мобилни устройства, със съвместимост със сензорен екран. Може да се използва за достъп до историята на заплатите; преглед и редактиране на информация за служителите; въведете часове; и изчислявате, преглеждате и изпращате изплащания. Служителите могат да видят своите мъничета за заплащане и данъчни форми в края на годината.

Обслужване на клиенти

Бяхме много впечатлени от подкрепата, която получихме от OnPay. Обаждахме се многократно на компанията, представяйки се за собственик на бизнес, който се интересува от услугите за заплати.

По време на първоначалното ни обаждане бяхме посрещнати от изпълнителен директор на компанията вместо типичен представител за обслужване на клиенти. Въпреки че чу, че търсим само информация за потенциален нов бизнес, изпълнителната власт отдели време да отговори на въпросите ни, вместо да ни предаде на някой друг.

По време на почти 30-минутното ни обаждане изпълнителната власт отговори на всеки наш въпрос ясно и изчерпателно. Той отдели време и да обясни как е основана компанията и защо се чувства, че се откроява от другите служби. Докато други компании, с които разговаряхме, се опитваха да ни убедят, че тяхната услуга е най-добрата, OnPay го направи по начин, който се съсредоточаваше върху нейните предложения, а не да съкруши конкурентите си.

По време на следващите обаждания получихме същото високо ниво на обслужване, въпреки че говорихме за поддръжка на представители, а не на ръководители на компании. По време на нашите последващи разговори представителите бяха приятелски настроени и полезни. Те отговориха подробно на всички наши въпроси и до края на нашите разговори имахме ясно разбиране за това как работи системата.

В нито един момент никой от OnPay не се опита да ни притиска да се регистрираме за услугата. Те просто отговориха на нашите въпроси и ни насърчиха да се обадим обратно, ако се интересуваме да продължим напред.

OnPay предлага обслужване на клиенти между 9:00 и 20:00 (ET), от понеделник до петък. В допълнение към личната поддръжка, уебсайтът на OnPay има раздел на Центъра за знания, който включва различни ръководства за обучение за това как да използвате системата.

Ограничения

Един от потенциалните недостатъци на OnPay е, че той няма собствено мобилно приложение. Въпреки че има уебсайт, подходящ за мобилни устройства, някои организации предпочитат да имат достъп до системата си за заплати чрез приложение.

Друг малък минус е, че има такса изпращането на формулярите за края на годината до вас или вашите служители. Винаги обаче можете да ги разпечатате и да ги разпространите безплатно.

Бяхме разочаровани, че не можахме да намерим никакъв запис на OnPay или неговата компания майка, Payroll Center Inc., с Better Business Bureau. Бихме искали да видим как тя оценява по отношение на предоставянето на услуги на потребителите и какви, ако има такива, жалби са наложени срещу компанията.

Готови ли сте да изберете услуга за заплащане? Ето разбивка на пълното ни покритие:

• Най-добрите услуги за заплащане 2019
• Ръководство за купувача на услуги за заплати
• Най-доброто за малкия бизнес
• Най-добро за еднолични собственици или S-Corps
• Най-добро за домакинството работодатели