Имате ли нужда от проверка на основата, за да проверите акредитивните документи на кандидата за работа?

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Информацията по всеки въпрос е по-достъпна от всякога, но въпреки това често е трудно да се провери кое е вярно и кое не. Правилното обаждане е особено важно, когато става въпрос за наемане на нови служители. Според проучване на HireRight 85 процента от кандидатите за работа са излъгали или погрешно представили информация за себе си на някакъв етап от процеса на кандидатстване за работа. Работодателите трябва старателно да проверят кандидатите и да проверят техните претенции, за да са сигурни, че наемат точния човек за работата.

За целта работодателите могат или да предприемат подход „направи си сам“, или да наемат услуга за проверка на фон, за да проверят претенциите на кандидатите за работа. За по-чувствителни позиции, като изпълнителна роля, работодателите могат да обмислят още по-задълбочено разследване. Всеки подход има различни нива на инвестиции и идва със собствен набор от силни и слаби страни за проверка на претенциите на кандидатите.

Направи го сам

Подходът „Направи си сам“включва работодател или вътрешен персонал, работещ за проверка на претенциите на кандидатите доколкото е възможно. Този процес варира в зависимост от работодателя, но обикновено се опира основно на предоставената от кандидата информация и търсенията в интернет.

„Направи си проверка [е], когато работодателят или наемателят проверява кандидата за работа, като се свързва с референции за проверка на трудовата история, скимира през бази данни за проверка на образователните данни, сравнява резюметата с профилите на LinkedIn и проверява социалните медии“, казва Крис Ченси, професионален рекрутер и основател на Amplio Recruiting.

Професионалисти

• Ниска цена: Направи сам подход струва само време и ресурсите, които работодателят избира да отдели за проекта. За малък набор от кандидати, кандидатстващи за работа на ниско ниво, процесът обикновено може да бъде бърз и неофициален, означаващ само да даде на работодателя по-добра представа за точността на автобиографията.
• Знания от първа ръка: подход „Направи си сам“дава на работодателя по-интимни знания за всеки кандидат, отколкото използването на услуга на трета страна. Докато услугите предоставят окончателен доклад, събирането на информацията от първа ръка дава на работодателя по-подробно преглед на всеки кандидат, който обмислят за работата, което може да помогне при провеждането на окончателния разговор.

„Полезен метод за подобряване на този процес е да помолите кандидатите да представят доказателства за своите пълномощия на интервюто си“, казва Стив Причард, HR консултант с Anglo Liners. "По този начин, вместо да правите проучването сами, можете да проверите тяхната квалификация на интервюто … Потвърждаването на идентификационните данни по този начин не трябва да струва нищо друго освен време и работна ръка."

Против

• Инвестиция във времето: Един от най-големите недостатъци на „Направи си сам“подход е, че отнема време и отнема работодателите или служителите им от други задачи. Макар че може да не струва никакви пари предварително, тя все пак представлява инвестиция на бизнес ресурси, които иначе биха били посветени на ежедневните операции.
• Ограничен обхват: подходът „Направи си сам“вероятно ще бъде ограничен по обхват, тъй като повечето работодатели нямат достъп до базите данни, които биха поискали справочните услуги. Разчитайки на основните източници или документация, кандидатът предоставя само част от картината и работодателите не могат да бъдат сигурни, че нищо не им липсва.
• Висок риск от грешки: Без знанията на професионалните услуги за проверка на работодателите работодателите рискуват да допуснат грешки или да пренебрегнат обикновените червени знамена. Например, кандидат може да е обект на съдебен процес, но ако работодателят не успее да извърши правилното търсене (или потърси грешни източници), той може никога да не знае.

„Проверката на направи си сам има склонност само да надраска повърхността“, каза Ченси. „Работодателите могат лесно да пропуснат фините несъответствия в автобиографията и мотивационното писмо на кандидата за работа и следователно да вземат лошо решение за наемане.“

Предварителни услуги за проверка

Когато работодателите не искат сами да проверяват проверката на кандидатите или смятат, че би било по-добре да се справят с професионална трета страна, съществуват основни услуги за проверка. Тези компании са на разположение за скрининг на кандидатите, обикновено срещу такса за кандидат и предоставят справки за проверка на работодателя. Основните проверки като цяло преразглеждат криминалната история на федерално и щатско ниво, както и проверяват предишната заетост и образователни постижения.

"Ръчната проверка на кандидатите за работа, особено в ситуации с голям обем, може да бъде непрактична", каза Ченси. „За най-добри резултати работодателите трябва да обмислят партньорство с надежден доставчик на скрининг на фона. Потърсете доставчик, чиято скринингова платформа е лесна за използване и отнема труда при проверката на множество кандидати, интегрира се с други HR системи като системата за проследяване на кандидатите и чиито възможности могат да бъдат персонализирани според нуждите на вашата организация."

Бележка на редактора: Ако търсите информация, която да ви помогне да изберете услугата за проверка на фона, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашия сестрински сайт BuyerZone да ви предоставя информация от различни доставчици безплатно

купувачка джаджа

Професионалисти

• Опитен: Повечето услуги за проверка на фон дьо тена са достатъчно опитни, за да знаят къде да търсят чувствителна обществена информация, която вероятно ще пропусне процес на проверка на сам.
• Аутсорсинг: Наемането на услуга за проверка на заден план означава, че работодателите няма да отклоняват ресурси далеч от ежедневните бизнес операции.

Против

• Различно качество: Както при всяка услуга, доставчиците ще се различават по качество, така че работодателите трябва да поискат предварително разбиране на това, което ще получат за парите си. Работодателите трябва също така да попитат в кои бази данни дадена услуга ще се запитва, кои платформи за социални медии ще пресича и как ще проверява предходните претенции за заетост и образование.
• Първоначална цена: Разбира се, че възлагането на фонове за проверка на услуга на трета страна ще струва пари. Като цяло тези услуги струват от 20 до 100 долара на кандидат, в зависимост от необходимото ниво на услуга.

„Тези методи могат да пропуснат огромно количество“, казва Брус Герстман, експерт по корпоративни разследвания и основател на Waterfront Intelligence. "Когато гледате някой, който е на 40 години, вероятно през живота си те са живели на няколко различни места. Всяко място има различни начини за намиране на обществена информация като съдебни дела или криминални досиета." [Интересувате ли се да научите повече за услугите за проверка на основата? Вижте нашите най-добри избор за услуги за проверка на фон за 2019 г., заедно с нашите отзиви за някои от най-добрите услуги на пазара.]

В някои случаи, добави Герстман, запитващите страни може дори да се наложи физически да пътуват до местна съдебна палата, за да получат съответните записи. Много проверки на фондацията могат да пропуснат подобна информация, каза той. За по-чувствителни позиции може да е необходимо по-дълбоко гмуркане.

Предварителни проверки

Разследванията на фона за проверка отиват дори по-дълбоко от типичната услуга за проверка на фона. Според Герстман тези разследвания включват всички известни псевдоними на въпросния кандидат, всички техни минали адреси и търсения на правителствени бази данни на всички нива. Тези разследвания включват също преглед на активите и имотите, които кандидатът притежава, медийни съобщения за компании, за които са работили, и задълбочено поглъщане на тяхното образование.

"За ръководителите има редица изследователски фирми, които ще отделят време, за да се фокусира аналитик върху този [кандидат], " каза Герстман. „Истински човек или екип от хора ще надхвърлят Google и частните бази данни…, за да разгледат всички възможни противоречия, в които кандидатът е бил в публичното пространство.“

Професионалисти

• Екстремални подробности: Разследванията за проверка на предисторията са изчерпателни, персонализирани прегледи на кандидат, които предлагат подробен прозорец за това, кои са те и като професионалист, и като човек. В силно видими роли, като изпълнителен директор на C-suite, новите наеми са отражение на компанията, така че разбирането на това ниво на детайл е ключово за защита на репутацията на бизнеса.
• Надеждни: Разследванията за проверка на произход са много надеждни именно защото са толкова подробни. Тъй като човешки екип е отделил време да се свърже с първични източници и да събере интимни подробности за живота на кандидата в най-голяма степен, работодателите могат да се доверят, че информацията е легитимна и проверена.

Против

• Скъпо: Естествено, подробно разследване на предисторията на кандидата струва много повече от обикновена проверка. Тези разследвания варират от около 3000 до 15 000 долара, според Герстман, който добави, че цената варира в зависимост от компанията. В резултат на това проучванията на фона вероятно са подходящи само за фирми с голям бюджет, които се наемат за високопоставени позиции.
• Отнема време: Разследването на предисторията също може да отнеме време, което изисква екип да събира информация от различни и понякога трудно достъпни източници. Наемането на фоново разследване може да забави процеса на наемане и да удължи времето, когато дадена позиция бъде свободна.