2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
След провеждането на задълбочени изследвания и анализи, препоръчваме Gusto като най-добрата онлайн услуга за заплати за еднолични търговци и S корпорации, които имат само един служител на пълен работен ден или работят с външни изпълнители през 2019 г.
Що се отнася до заплатите, най-големият фактор за S-corps и едноличните търговци е възможността да се справят с 1099 изпълнители и на свободна практика. Тези видове предприятия разчитат на трудов договор, консултанти и други служители, които не са W-2. Това означава, че тези предприятия се нуждаят от софтуер, който поддържа различни видове служители и възможности за плащане. Той също трябва да може да се справя с различни данъчни въпроси.
Предприятията с голяма база изпълнители може да се нуждаят от възможността всеки месец да извършват неограничени плащания за един разход. Някои компании за заплащане таксуват малки предприятия всеки път, когато искат да управляват ведомости. Най-добрите компании за S-corps и едноличните търговци ще таксуват малките предприятия до месеца, за разлика от заплащането. Възможността да работите с толкова заплати, колкото искате всеки месец, без допълнителни разходи, ви позволява да плащате на изпълнителите по какъвто и да е график, който най-добре отговаря на нуждите на вашата компания.
Фирмите, използващи множество 1099 работници, могат също да търсят онлайн система за заплати, която позволява на всички работници, W-2 и 1099, да влязат в софтуера за заплати, за да прегледат своите плащания и да получат достъп до данъчните си форми в края на годината. Това може да спести на отговорните лица времето да предоставят тази информация на работниците, когато я поискат.
Густо изпълва всички тези нужди. Системата третира служителите на пълен работен ден и 1099 работници абсолютно същото. Той може да се справи с задълженията за данъчни ведомости и данъци върху заплатите за двата типа служители. Можете да пуснете толкова заплати, колкото искате за една месечна такса. Gusto също е лесен за използване и има отлично обслужване на клиенти.
За да разберете как сме подбрали най-добрите си снимки, вижте нашата методология и изчерпателен списък на онлайн услугите за заплати на нашата най-добра страница за избор.
Бележка на редактора: Търсите информация за системите за заплати? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:
купувачка джаджа
Планове и разходи за обслужване на Gusto
Gusto се предлага в три сервизни плана: Core, Complete и Concierge. И трите плана включват всички заплати и данъчни услуги и ви позволяват да плащате служители на W-2, както и 1099 изпълнители и на свободна практика. Плановете варират в HR услугите, които включват. Всеки план има месечна база и такса на служител.
- Основно: Този план струва $ 39 на месец, плюс $ 6 на служител или изпълнител. Тя включва пълна работна заплата, самообслужване на служителите, здравни обезщетения и административно обезщетение на работниците и проследяване на платения отпуск (PTO).
- Изпълнение: Подобно на основния план, този план има месечна база от 39 долара. Плащате 12 долара на служител или изпълнител на всичко отгоре. Той има всички функции на основния план, плюс оферти за служители и услуги на борда, проследяване на времето, проследяване на PTO, заявки и одобрения и директория и проучвания на служителите.
- Консьерж: Месечната такса за този план е 149 долара плюс 12 долара на служител или изпълнител. Той предлага всичко в Пълния план, плюс достъп до живи HR служители, помощ при спазване на човешките ресурси, съветване на отношенията с служителите, обучение за предотвратяване на тормоз, специализиран представител на екипа за поддръжка и Център за управление на човешките ресурси за помощ с наръчниците за служители, шаблони за длъжностни характеристики, ръководства за човешките ресурси и шаблони за политика.
Няма договори с Gusto. Плащате за услугата месечно и може да анулирате по всяко време. Има и едномесечна безплатна пробна версия за всички планове.
Заплащане, което е лесно за използване и сериозно умно.
Характеристики на Gusto
Gusto предлага широка гама от функции за заплати, които едноличните търговци и S-corps ще намерят особено ценни.
В допълнение към служителите на пълно и непълно работно време, Gusto подкрепя изпълнители и на свободна практика. Вие ги плащате по същия начин, по който правите другите си служители.
Можете да пускате толкова заплати, колкото искате всеки месец, без допълнителни разходи. Това е особено ценно за предприятията, работещи с изпълнители, които не са всички в една и съща схема на заплащане. Неограничената ведомост ви дава свободата да плащате на всички, когато искате, вместо да синхронизирате всеки изпълнител със същия цикъл на заплащане.
Gusto ви позволява да извършвате плащания към вашите служители и изпълнители чрез директен депозит, разпечатан чек или предплатена дебитна карта.
Един хубав аспект на системата е настройката на автопилота. С тази опция вашата ведомост за заплащане автоматично тече всеки период на заплащане, без специални въвеждания.
В допълнение към услугите за заплати, които предлага, Gusto се грижи за всички ваши задължения за данъци върху заплатите. Компанията автоматично изчислява, плаща и записва вашите местни, щатски и федерални данъци върху заплатите. В края на годината услугата генерира и изпраща на всички ваши служители и изпълнители техните формуляри W-2 и 1099.
Gusto се интегрира с богат избор на програми за счетоводство, време и посещаемост, управление на разходите и HR програми, включително Capital One Spark Business за банкиране; QuickBooks, QuickBooks онлайн, FreshBooks, Xero и Aplos за счетоводство; TSheets, Когато работя, заместник, Ximble, Boomr, проследяване на времето и начална база за проследяване на времето; и Банка за разплащания и получаване за управление на разходите.
В зависимост от избрания от вас план за обслужване, Gusto може също да се справи с някои или цялото ви управление на PTO. С основния план можете да проследявате PTO, докато другите два плана също позволяват на служителите да искат почивки, а мениджърите да одобряват или отказват тези искания.
Някои от сервизните планове на Gusto включват множество HR услуги, включително анонимни анкети на служители, възможност за създаване на график за фирмен празник, организационна схема, създаване на наръчник за служители, шаблони за длъжностни характеристики и ръководство за работа с HR и шаблони за политика. Освен това потребителите на плана на Консьерж имат достъп при поискване до HR специалисти.
Gusto предоставя и планове за здравеопазване, създадени специално за малки предприятия. Тези ползи обаче не са налични във всички държави. Ползите за здравеопазване чрез Gusto в момента са налични в Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Илинойс, Индиана, Масачузетс, Мериленд, Мичиган, Минесота, Мисури, Невада, Ню Джърси, Ню Йорк, Охайо, Орегон, Пенсилвания, Южна Каролина, Тенеси, Тексас, Юта, Вирджиния, Вашингтон, Вашингтон, окръг Колумбия и Уисконсин. Gusto предлага също така HSAs, FSAs и предимства за пътуване.
Друга налична услуга е план за спестявания в колежа. Gusto си партнира с Gradvisor, за да предложи 529 спестовни планове за колежи, които се интегрират с услугата за заплати. 529 вноски автоматично се синхронизират със системата Gusto, така че няма какво да се актуализира. Освен това работодателите имат възможност да предлагат вноски на компанията.
Други услуги за добавяне включват компенсация на работниците, предлагане на служители и бордови програми и 401 (k) пенсионни планове.
Лесно използване
Като облачна система, Gusto не изисква да инсталирате или поддържате никакъв софтуер. Онлайн порталът на системата е удобен за мобилни устройства, достъпен от всеки смартфон или таблет и лесен за навигация.
Когато влизате всеки път, ще бъдете отведени до таблото за управление на Gusto, което показва списък със задачи, важни актуализации и предстоящи дейности. Началната страница също ви превежда през целия процес на настройка на системата, който включва добавяне на адрес на компанията, добавяне на служители, създаване на федерални и държавни данъци, настройка и проверка на банковата ви сметка и конфигуриране на разписанието за заплати.
За да стартирате ведомост, щракнете върху раздела Изпълнение на ведомост на началната страница на Gusto и въведете броя часове, които всеки служител е работил, ваканцията или болничните дни, които са взели, бонусите или комисионите, които са спечелили, и възстановяването на разходите. След това щракнете върху Изпращане на ведомост и ще получите потвърждение, че парите отиват на вашите служители или изпълнители чрез директен депозит и че можете да разпечатате всички необходими чекове.
За да добавите служители или изпълнители в системата, всичко, от което се нуждаете, са техните имена, имейл адреси и тарифи за заплащане. След това имате възможност да попълните допълнителни данни, като номера на социално осигуряване, домашни адреси и данъчно удържане и банкова информация. Можете също така да използвате функцията за самонатоварване на служителите, която дава възможност на служителите и контрагентите сами да въвеждат цялата тази информация.
Всички служители - работници на пълен работен ден, непълно работно време и договорни работници - могат да влязат в системата, за да прегледат своите цифрови данни за плащания и да получат данъчните си форми в края на годината. Това са доживотни сметки, предоставящи на служителите достъп до тяхната информация, дори ако преминават към нови работодатели.
Обслужване на клиенти
Бяхме изключително доволни от обслужването на клиентите на Gusto. За да усетим какъв тип поддръжка предоставя, многократно се обаждахме и изпращахме по имейла на компанията, представяйки се за нов собственик на бизнес.
Макар че трябваше да чакаме в задържане, за да разговаряме с някого по време на някое от нашите обаждания, всички останали пъти, когато стигнахме до Густо, нашите обаждания бяха отговорени незабавно. По време на нашите разговори представителите дадоха ясни и подробни отговори на всички наши въпроси. В края на всяко обаждане имахме ясно разбиране за това как работи системата, услугите, които предоставя и колко струва всичко.
В нито един момент никой от представителите не се опита да ни подтикне да се запишем за услугата. Някои от другите доставчици на заплати, с които разговаряхме, бързо се опитаха да разберат всички специфики на нашата компания и да ни цитират цени. Gusto обаче изглежда беше съсредоточен първо да се уверим, че нашите нужди са удовлетворени.
Бяхме доволни и от бързия отговор, който получихме, когато се свързахме с компанията по имейл. Всички наши имейли бяха върнати в рамките на няколко часа и включваха подробни и полезни отговори на нашите въпроси.
Представителите на Gusto са на разположение за поддръжка по телефон и имейл между 6 и 18 ч. (MST), от понеделник до петък. Gusto също така разполага с пълна библиотека от ресурси на своя уебсайт, включително пълен списък с статии, видеоклипове и уебинари с съвети за използване не само на системата за заплати, но и на малък бизнес.
Ограничения
Едно разочарование от Gusto е, че компанията не е акредитиран член на Better Business Bureau и има D-рейтинг. Към септември 2018 г. обаче компанията има само 11 жалби, подадени срещу нея през последните три години.
Друг недостатък може да бъде цената. Някога Густо беше една от най-евтините компании за заплати, но това вече не е така. Той премина през няколкогодишен участък, в който редовно повишаваше цените. Въпреки това, тъй като компанията премина към своя тристепенен план за обслужване, разходите останаха равни. Ако имате нужда от по-достъпна услуга за заплати, бихме ви препоръчали да помислите за Wagepoint, нашия подгласник в тази категория. Имайте предвид обаче, че таксите за Wagepoint за един цикъл на заплащане, така че ако използвате няколко заплати всеки месец, разходите на Gusto и Wagepoint вероятно ще бъдат доста сходни. Можете да прочетете повече за Wagepoint по-долу.
Подгласник: Wagepoint
Ето няколко причини да помислим за нашия подгласник за тази награда, Wagepoint.
Услуги за заплати: Можете да използвате облачната система на Wagepoint, за да плащате почасови и наети служители, както и работници по договор, чрез директен депозит или чек. Тя ви позволява лесно да добавяте бонуси, комисиони, разходи, заплащане на почивки и извънреден труд към всяка заплата на служителите. Можете също така да направите всеки вид приспадане, от което се нуждаете, като например за планове 401 (k) или обезщетения за здравеопазване.
Данък върху заплатите: Wagepoint се грижи за всички ваши задължения за данък върху заплатите. Това включва изчисляване, подаване и плащане на всички федерални, щатни и местни данъци за вас. В края на годината Wagepoint автоматично попълва всички формуляри W-2 и 1099 и ги изпраща на IRS от ваше име.
Самообслужване на служителите: Всички ваши работници и изпълнители могат да имат достъп до системата за преглед на техните текущи и минали данни за плащания, както и за преглед и разпечатване на данъчни формуляри в края на годината.
Разходи: Wagepoint начислява основна такса от 20 USD на заплата, плюс $ 2 на служител за двуседмични или полумесечни схеми на заплащане. Има само 10 долара основна такса за извършване на седмични плащания. Начисляването на такса за плащане може да бъде отрицателно за работодателите, които искат да изпълняват ведомости за разплащане няколко пъти в месеца, но би могло да бъде предимство за предприятията, които имат по-голяма 1099 работни места и извършват плащания само веднъж месечно.
По-добро бизнес бюро: Wagepoint е акредитиран член на Better Business Bureau и има A + рейтинг. Към септември 2018 г. не са подадени жалби срещу компанията през последните три години.
Готови ли сте да изберете услуга за заплащане? Ето разбивка на пълното ни покритие:
- Най-добрите услуги за заплащане 2019
- Ръководство за купувача на услуги за заплати
- Най-доброто за малкия бизнес
- Най-доброто за много малки фирми
- Най-добро за домакинството работодатели
