Logo bg.businessdailytoday.com
Най-добра услуга за заплати за малкия бизнес
Най-добра услуга за заплати за малкия бизнес

Видео: Най-добра услуга за заплати за малкия бизнес

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Как из человека сделать IT-рекрутера 2023, Януари
Anonim

След провеждането на обширни проучвания и анализи, препоръчваме QuickBooks ТРЗ като наш избор за 2019 г. за най-добрата онлайн услуга за заплати за малки предприятия.

QuickBooks ТРЗ е идеален за малки фирми поради своята гъвкавост и разнообразие. Никой малък бизнес не е един и същ и когато става въпрос за заплати, има множество различни нужди, които доставчиците трябва да посрещнат. Особено когато става въпрос за бюджет и размер на фирмата, трябва да има няколко възможности. Intuit предлага няколко различни планове за обслужване на различни ценови точки, така че малките предприятия от всякакъв размер и бюджет могат да намерят план, който да отговори на техните нужди.

Услугите по план също варират. Решението за заплати на Intuit може да бъде намалено от плана си за самообслужване до планове, където компанията основно управлява ведомост за вас. Можете да изберете планове, в които се справяте с плащането на данъци върху заплатите или Intuit управлява изчисляването и плащането на тези данъци. Цените за различните услуги варират от $ 29 до $ 140 на месец, плюс $ 2 до $ 4 на служител.

Това, което също прави QuickBooks ТРЗ солиден избор за малките фирми, е интегрирането му с QuickBooks. Много малки фирми вече използват QuickBooks за своя счетоводен софтуер. Intuit ви позволява да комбинирате нейното решение за заплати и QuickBooks в една безпроблемна програма. Резултатът е, че и двете софтуерни програми работят в режим на заключване. Данните се прехвърлят автоматично между двете програми. Това прави воденето на ведомости за заплащане и проследяването на вашите книги още по-опростен процес. Това може да бъде от голяма полза за собствениците на малък бизнес, които сами се справят с тези задачи и нямат лукса на специалист и счетоводител на персонала.

Освен интеграцията му с QuickBooks, други причини, които правят QuickBooks Payroll отлична опция за малкия бизнес е, че е лесен за използване, той предлага опции за самообслужване на служителите, предлага редица отчети за заплати и предлага едномесечна безплатна пробна версия, Това изпробване ви дава възможност да изпробвате услугата за няколко работни заплати, за да сте сигурни, че отговаря на всички ваши нужди. Intuit осигурява и най-добрата поддръжка на клиенти.

За да разберете как сме подбрали нашите най-добри снимки, можете да намерите нашата методология и изчерпателен списък на други онлайн услуги за заплати на нашата най-добра страница за избор.

Бележка на редактора: Търсите информация за системите за заплати? Използвайте въпросника по-долу и нашите партньори на доставчици ще се свържат с вас, за да ви предоставят необходимата информация:

купувачка джаджа

QuickBooks Цени за заплати, планове за обслужване и функции

Част от обжалването на QuickBooks Payroll е, че услугите му за заплати се предлагат в няколко различни типа план на множество ценови точки. Няколко планове съчетават счетоводния софтуер QuickBooks и заплатите. Този набор от възможности дава възможност на малките предприятия с различни нужди и бюджети да използват тази услуга.

За пълна разбивка на предлагането на QuickBooks ТРЗ, можете да посетите целевите страници на работния плот на компанията, самообслужването и пълните работни заплати. По-долу ще намерите нашата собствена пълна разбивка на цените и функциите за всички планове на QuickBooks Payroll. Имайте предвид, че клиентите за първи път имат право на 30-дневна пробна версия на всички тези планове, така че можете да дадете на софтуера тест драйв, преди да се ангажирате с месечен или годишен план.

Не е необходима история на заплатите. Всички доклади в едно място.

Планове за заплати на QuickBooks

Плановете за заплати на QuickBooks имат опция да бъдат представени със и без счетоводен софтуер QuickBooks. Ако търсите счетоводен софтуер и услуга за заплати, сдвояването на двата може да бъде идеално за вашия малък бизнес. Всеки път, когато стартирате ведомост за заплати, цялата ви информация за деня на плащане - включително чекови суми, държавни и федерални данъци и удръжки - автоматично се изтегля във вашия счетоводен софтуер QuickBooks.

Изборът на план със счетоводен софтуер означава, че ще имате възможност да проследявате приходите и разходите, да увеличавате максимално данъчните удръжки, да изготвяте отчети и да изпращате прогнози. Те позволяват фактуриране на приемането на плащанията. QuickBooks Plus също включва възможността да управлява сметки, да проследява инвентара и да управлява 1099 изпълнители.

Заплащане на самообслужване:

  • Самообслужване: $ 35 на месец, плюс $ 4 на служител
  • Самообслужване с QuickBooks: $ 55 на месец, плюс $ 4 на служител
  • Заплащане за самообслужване с QuickBooks Plus: 95 долара на месец плюс 4 долара на служител

Пълна работна заплата

  • Пълна услуга: 80 долара на месец, плюс 4 долара на служител
  • Пълна работна заплата с QuickBooks: 100 долара на месец плюс 4 долара на служител
  • Заплащане за самообслужване с QuickBooks Plus: 140 долара на месец плюс 4 долара на служител

QuickBooks Планове за работен плот

В допълнение към основните си планове QuickBooks също предлага планове за настолни компютри.

Основен

  • Преглед: Този план работи само с ведомост и не се справя с никакви задължения за данъци върху заплатите.
  • Разходи: 29 долара на месец основна такса плюс 2 долара на служител. Първите шест месеца се предлагат с 20% отстъпка.
  • Характеристики и данъчни услуги: Този пакет включва възможност за отпечатване на незабавни заплати за служители на W-2 и 1099 работници, директен депозит и поддръжка на живо.

Засилено

  • Преглед: Този план обработва всички заплати и някои данъчни задължения.
  • Разходи: 45 долара на месец основна такса плюс 2 долара на служител. Първите шест месеца се предлагат с 20% отстъпка.
  • Характеристики и данъчни услуги: Включва всичко в основния пакет, плюс изчислява всички федерални и държавни данъци върху заплатите. Вие носите отговорност за извършване на всички данъчни плащания. Интуитът попълва всички федерални и повечето държавни данъчни форми за заплати за вас и ви дава възможност да плащате по електронен път тези данъци. Освен това, този план включва напомняния по имейл за данъци и възможност за отпечатване на формуляри за W-2 за служителите.

Пълно обслужване

  • Преглед: Той обработва всички задължения за данъци и заплати за данъци.
  • Разходи: 109 долара на месец основна такса плюс 2 долара на служител. Първите шест месеца се предлагат с 20% отстъпка.
  • Характеристики и данъчни услуги: Това е най-пълната услуга. Пакетът работи с ведомост; попълва и попълва всички федерални, щатски и местни форми; и гарантира, че данъчните плащания са правилни и в срок. Ако Intuit допусне грешка, тя ще коригира грешката и ще плати всички произтичащи от това данъчни санкции. Intuit също така настройва този пакет за вас, като представи представител на компанията да въведе всички данни и информация за служителите в системата, преди да започнете. В допълнение пакетът Full-Service се грижи за обработката и отпечатването на формулярите за W-2 в края на служителите.

Единственият друг разход е за предприятия със служители, работещи в множество държави. Има добавена 12 долара месечна такса за щат.

Предимство на Intuit е, че всеки от плановете му позволява неограничен брой работни заплати без допълнително заплащане. Това дава възможност на бизнеса да плаща на служителите седмично, две седмици или месечно, всички на една и съща цена.

Лесно използване

Собствениците на малки фирми ще бъдат доволни от това колко лесно е да използвате QuickBooks Payroll. Това е облачна услуга, която няма софтуер за инсталиране или поддържане и може да бъде достъпна онлайн отвсякъде.

Системата има лесна за използване платформа, която е ясно етикетирана и проста за навигация. Всички основни секции имат раздели с лесен достъп, намиращи се в горната част на началната страница. Страницата „Да правя“подчертава задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и съобщенията, които сте получили, докато раздела „Плащане“е мястото, където можете да създавате, одобрявате и отпечатвате ведомости.

Има допълнителни раздели за данъци и формуляри, където виждате всички данъчни форми, свързани с заплащането, и плащате данъците си. Имате и раздел служител, в който можете да добавяте подробности, като процент на заплащане и график за всеки работник, и раздел отчети, където можете да получите достъп до подробни данни за заплати и данъци.

Изпълнението на ведомостта се състои от един и същи процес в три стъпки и за трите плана. Започвате, като изберете служителите, които да плащат. За почасовите служители въвеждате броя на редовните, бонусните, извънредните и ваканционните часове, които са работили в този период на заплащане. Заплатените служители вече имат запазени нива на заплащане.

За да гарантира, че всички часове са правилни, Intuit разполага с предупреждение за откриване на грешки. Ако въведете число, което е значително различно от предишните периоди на плащане, системата ви уведомява, че може да има грешка.

Втората стъпка е да прегледате информацията за заплатите. Можете да видите данните за заплатите на всеки служител, както и общите ви разходи. По време на този етап можете също да сравните текущата заплата с предходната, за да сте сигурни, че всичко се подрежда.

Добавянето на служители в системата също е просто. Интуитът ви превежда през всяка стъпка от добавяне на основни подробности за всеки служител, като процент на заплащане, данъци и данъци при федерални и държавни данъци, освобождаване от данъци и приспадане на обезщетения.

В плана за пълна услуга Intuit се справя с тази задача вместо вас. Можете да изпратите по имейл или факс вашия списък на служители и информация на Intuit и някой от неговите специалисти по заплащането ще въведе подробности.

Последната стъпка е да щракнете върху връзката Изпращане към интуит. Услугата потвърждава, че е получила информацията и обработва ведомостта. Служителите, които имат директен депозит, се изплащат в рамките на два работни дни. Имате възможност и за отпечатване на чекове от вашия офис.

Системата е достъпна и чрез мобилното приложение Intuit, което се предлага на iOS и Android устройства. С приложението администраторите могат да пускат ведомости, да плащат данъци и да преглеждат историята на заплатите на фирмата. Служителите могат да влязат в онлайн системата или в уеб браузър, или в мобилното приложение, за да видят своите paybubs, история на плащанията и начисления за PTO.

Потребителите на QuickBooks могат да изтеглят различни отчети, включително обобщения за заплатите, подробности за заплатите, данни за служителите, данъчни плащания, данъчни и възнаграждения за заплати, данъчни задължения, компенсации на работниците, обща цена и данни за плащанията на изпълнителя.

Обслужване на клиенти

За толкова голяма компания останахме доволни от предоставената услуга за клиенти Intuit. Свързвахме се с компанията многократно по телефон и имейл, представяйки се за собственик на бизнес, заинтересуван от услугите за заплати.

Всеки път, когато се свързахме по телефон, представител веднага отговори на обаждането ни. С някои от другите големи услуги за заплати, които разгледахме, трябваше да чакаме на задържане за продължителни периоди, преди някой да е на разположение да говори с нас.

Повторенията на Intuit бяха изключително дружелюбни и приветливи по време на всички наши разговори. Те подробно отговориха на нашите въпроси и ни оставиха ясно разбиране на системата и как тя работи.

Бяхме също толкова доволни от подкрепата, която получихме по имейл. Много от представителите, с които се свързахме по телефона, последваха имейл. Всеки път, когато им писахме обратно с въпрос, който имахме, независимо дали беше същия ден или седмици по-късно, винаги бързо получавахме задълбочен отговор.

Представителите никога не ни оказваха натиск да се регистрираме за услугата. Вместо това те ни изслушаха, отговориха на въпросите ни и ни насърчиха да се обадим отново с всякакви допълнителни запитвания. Това беше промяна от това, което преживяхме с много други доставчици на заплати, с които се свързахме.

Не бяхме толкова впечатлени от поддръжката на чат на живо на Intuit. Когато използвахме инструмента, за да зададем някои основни въпроси, ни казаха, че за да получим отговори, трябва да говорим със специалист по заплащането по телефона. Въпреки че сме сигурни, че на въпросите ни ще бъде отговорено по телефона, чатът на живо не беше толкова полезен, колкото бихме искали.

Можете да стигнете до представителите на QuickBooks за заплащане по телефон, имейл и чат на живо между 6:00 и 18:00 (PST) от понеделник до петък. На уебсайта ще намерите ръководства и съвети за заплати, видеоклипове за обучение, подробности за настройката на системата и общност на потребителите, които отговарят на въпроси за всички продукти на Intuit.

Ограничения

QuickBooks ТРЗ не предлага всички допълнителни услуги, които другите доставчици на заплати извършват, като напътствия за човешки ресурси, пенсионни планове на служителите и обезщетения за здравеопазване. Единствените допълнителни услуги, които предлага, са компенсационни планове на работниците, услуга за електронни файлове 1099 и TSheets, система за време и посещаемост.

Друг потенциален негатив е големият брой жалби, подадени срещу Intuit до Better Business Bureau. Към септември 2018 г. срещу компанията са подадени над 1300 жалби. По-малко от 500 от тях бяха решени по удовлетворение на жалбоподателя.

Макар броят на оплакванията да се отнася, не е известно колко от тези оплаквания са специфични за платежната услуга на Intuit. Оплакванията, изброени на уебсайта на BBB, обхващат всички продукти и услуги на Intuit. Въпреки оплакванията, BBB оценява Intuit като A + организация.

Готови ли сте да изберете услуга за заплащане? Ето разбивка на пълното ни покритие:

  • Най-добрите услуги за заплащане 2019
  • Ръководство за купувача на услуги за заплати
  • Най-добро за еднолични собственици или S-Corps
  • Най-доброто за много малки фирми
  • Най-добро за домакинството работодатели

Популярни по теми

Избор На Редактора

5 Необичайни (но важни) въпроси за интервю за работа, които да зададете

Внимавай! Обслужване на клиенти на социални медии с нож с две остриета

5 кариерни уроци от април Лудгейт от "Парки и отдих"

Гамифициране на вашата работна сила: как да направите ангажирането забавно

Какво държи младите предприемачи да се върнат от успеха?

Съвети за организация на офиса за повишаване на производителността

Как да дадете страхотно интервю за пресата

8 публицисти разкриват какво обичат (и мразят) за работата си

Отскачане: 5 големи компании, които се възстановиха от фалит

6 неща, които служителите искат да чуят от шефовете си

Acer Iconia Tab 10 A3 Преглед: добре ли е за бизнеса?

Получаване на сметки: Какво трябва да знаят малките предприятия

Преглед на Lenovo ThinkPad Yoga 15: Добър ли е за бизнеса?

8 изпълнителни директори разкриват какво обичат (и мразят) за работата си

Дължими сметки и вашият бизнес