Фирмите, които искат да инвестират в технологии за печат и документи, може да се задържат дали да изберат цветно копирно устройство или многофункционален принтер (MFP). В крайна сметка двата типа машини предлагат много сходна технология. Как трябва да реши бизнесът с редица доставчици и предложения за всички бюджети?
Какво да вземете предвид при избора на цветен ксерокс или MFP
Разбира се, има плюсове и минуси и при двата типа машини. Чудесно място за стартиране на процеса на вземане на решения е да оцените вашите нужди и да използвате случаи. Задайте си тези ключови въпроси:
- Колко хора ще използват цветен копир или многофункционален принтер?
- Колко място имам да съхранявам машината?
- Приблизително колко копия мисля, че бизнесът ми прави на месец и / или колко печатаме?
- Какъв размер копия обикновено създаваме?
- Често ли се нуждаем от други функции, като сканиране или изпращане по факс?
- Какво е важно за нас, що се отнася до качеството и производителността? Например, дали е разделителна способност, скорост или и двете?
Бележка на редактора: Търсите копирна машина за вашия бизнес? Попълнете въпросника по-долу, за да може нашите партньори на доставчици да се свържат с вас с безплатна информация
купувачка джаджа
Калъфа за цветно копирно устройство
Фотокопирите са изминали дълъг път, откакто нараснаха до популярност през 60-те. Много копирни машини днес са всъщност MFP, но далеч по-здрави и мощни. Например, някои цветни копирни апарати поддържат широка гама от размери хартия, потребителите могат да избират от различни варианти за финиширане и подвързване, а автоматичният дуплекс се превърна в модерната норма. Тези функции предлагат на по-големите предприятия и работни групи на ниво предприятие възможността да създават професионални къщи. За фирми, които печатат много - и се нуждаят от професионално изглеждащи презентации, плакати, подвързани документи и други - инвестицията в копирна машина може да има смисъл. Мислете за това като за свой собствен професионален магазин за печат, точно зад ъгъла от бюрото си.
Въпреки това, както при всяко офисно оборудване, наборът от функции трябва да съответства на вашия бюджет. Не е нечувано цветните копирни машини да струват няколко хиляди долара, ако не и повече от 10 000 долара. Услугите за управление на печат (лизинг) предлагат възможност за съвместно ценообразуване за всичко - от мастило до поддръжка. Понякога това спестява разходи. [Интересувате ли се от цветни копирни машини? Вижте нашите отзиви на нашия сестрински сайт, Business.com.]
Случаят за многофункционален принтер
Както показва името им, многофункционалните принтери могат да направят много неща. Повечето MFP сканират, печатат и копират, а някои от тях изпращат факс. Всички тези функции са изпълними само с едно устройство, което ги прави привлекателни както за домашни офиси, така и за фирми от всякакъв размер. Много MFP също се предлагат в относително малки форми фактори - пакетирането на много функции в малко пространство е друга причина, поради която MFP са нараснали по популярност.
Ако обмисляте MFP, отново трябва да помислите кой ще използва вашата машина и какви ще бъдат изискванията. Това е важно за наблюдение, тъй като много MFP могат да правят само едно по едно. Ако един офис работник се нуждае от устройството за сканиране (и го използва за 20 минути за по-голям проект), а друг работник трябва да отпечата или изпрати факс, те трябва да се редуват, ако имате един от тези модели. Има някои MFP от висок клас, които могат да поставят много задачи.
За кокошарник или за MFP ще трябва да претегляте нуждите си от функция спрямо бюджета си.
