Logo bg.businessdailytoday.com
Как малките предприятия наемат колекторска агенция
Как малките предприятия наемат колекторска агенция
Anonim

Ако имате неплатени фактури от клиенти, не сте сами. Доклад от 2017 г. от Sage, наречен „Ефектът на доминото: Въздействието на закъснелите плащания“, установява, че 10 процента от фактурите или никога не се плащат, нито се плащат толкова късно, че компанията е принудена да ги отпише.

Ако сте собственик на малък или среден бизнес, вероятно нямате персонал, който да се посвети на намаляването на една от 10 фактури. Ако това е голям брой неплатени фактури за вашия бизнес, може да си струва да наемете агенция за събиране, която да се справи с клиенти, които не плащат сметките си. Но откъде започвате?

Бележка на редактора: Търсите агенция за събиране за вашия бизнес? Ако търсите информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да разполагате със сестринския ни сайт BuyerZone, който да ви предоставя безплатно информация от различни доставчици:

купувачка джаджа

Правете си изследвания

Различните агенции имат различни специалности. Например, някои са по-добри за получаване на резултати от по-големи бизнеси, докато други умело събират от домашен бизнес. Ще искате да сте сигурни, че работите с компания, която всъщност ще обслужва вашите нужди.

Попитайте дали са квалифицирани

Това може да изглежда очевидно, но преди да наемете агенция за събиране, трябва да се уверите, че те са квалифицирани и лицензирани да действат като събирачи на дългове.

Не всяка държава изисква агенциите за събиране да бъдат лицензирани, но повечето го правят. Преди да започнете търсенето, разберете какви са изискванията за лицензиране на агенциите за събиране във вашата държава. По този начин, когато интервюирате агенции, можете да говорите интелигентно за нуждите на вашата държава.

Консултирайте се с агенциите, с които говорите, за да се уверите, че те отговарят на лицензионните изисквания за вашата държава, особено ако се намират другаде. Ще трябва да потвърдите, че спазват правилата на Закона за практиките за справедливо събиране на дългове.

Също така трябва да се консултирате с Вашето по-добро бизнес бюро и сдружението на Агенцията за търговско събиране на имената на реномирани и високо ценени колектори на дългове.

Разберете как ще работят за вас

Въпреки че може да предавате тези дългове на колектор, те все още представляват вашата компания. Трябва да знаете как те ще ви представят, как ще работят с вас и какъв подходящ опит имат.

Докато разглеждате агенциите за събиране, попитайте ги какви тактики използват в процеса на събирането им. Само защото тактиката е легална, не означава, че това е нещо, с което искате името на вашата компания да е свързано. Реномиран събирач на дългове ще работи с вас, за да състави план, с който можете да живеете, който да третира вашите бивши клиенти по начина, по който бихте искали да се лекувате и все още върши работата.

Понякога длъжниците ще напуснат града и една тактика, която мнозина използват, е проследяването на пропускането. Това означава, че имат достъп до определени бази данни, за да намерят длъжник, който не е оставил адрес за пренасочване. Това може да бъде добра тактика, за която конкретно да питате.

Вие също трябва да се копаете в опита на колекционера. Работили ли са с компании от вашата индустрия преди? Вашата ситуация ли е извън техния опит или това е нещо, с което са запознати? Подходящият опит увеличава вероятността усилията им за събиране да бъдат успешни.

Трябва също така да обсъдите с агенцията за събиране как ще работят с вас. Трябва да имате точка за контакт, с която можете да комуникирате и да получавате актуализации от. Те трябва да могат ясно да формулират какво ще се очаква от вас в процеса, какво ще трябва да предоставите и каква ще бъде честотата и задействанията за комуникация. Избраната от вас агенция трябва да може да задоволи избраните от вас комуникационни нужди, а не да ви принуждава да приемате техните.

Застраховани ли са?

Ако някоя агенция не е прав за техните практики и по-късно разберете, че те са прекалено агресивни, тази агенция и евентуално вашата компания могат да получат иск от длъжника.

Независимо дали спечелите такъв случай или не, искате да сте сигурни, че вашата компания не е тази на куката. Вземете доказателство за застраховка от която и да е агенция за събиране, само за да сте сигурни. Това най-често се нарича застрахователна полица за грешки и пропуски.

Бъдете готови да платите

Събирането на дългове е услуга и не е евтино. В много отношения това е последната възможност преди да се откажете изцяло от неплатени фактури. Важно е да запомните това, когато обсъждате такси, когато искате да наемете агенция за събиране.

Обикновено има две структури на плащане, които можете да очаквате, когато разговаряте с компания за събиране на дългове.

Плащане при събиране: В този модел бизнесът работи по събирането на дълга и плаща на вашата компания, когато се извършва събирането. Таксата им обикновено е процент от всяка фактура. Уловката е, че ако колекторът се уреди за по-малко от сумата на фактурата, таксата на агенцията не намалява.

Като пример, да кажем, че договаряте 25 процента от всяка фактура, ще бъде задържана от дружеството за събиране. Ако имате фактура за 1000 долара, таксата на агенцията ще бъде 250 долара. Ако колекторът на дългове обаче договори сетълмент в размер на 500 долара с клиента си, ще видите само една четвърт от първоначалната сума на фактурата.

Покупка на дългове: Това е методът с най-много ръце, но също така изисква колекторът на дълга да поеме най-много риска. В резултат този модел обикновено е по-скъпият вариант.

Когато агенция за събиране купува вашите дългове, те ви плащат процент от неизплатените фактури. Ако имате 50 000 долара неплатени фактури, агенция може да ви плати 15 000 долара, за да ги закупите от вас и след това да продължи да работи по събирането на неплатените суми. Всички пари, които събират, сега са за тяхно пазене.

Наемането на агенция за събиране може да ви помогне да възстановите загубените приходи от лоши дългове. Но компаниите трябва да бъдат внимателни, когато наемат фирма за събиране на дългове, за да гарантират, че те са надлежно лицензирани, опитни и ще представляват вашата компания добре. Събирането на дългове може да бъде скъпо, но сумата, която получавате от неплатени фактури, може да си струва.

Можете ли да нарушите договора си?

След като подпишете споразумение с агенция за събиране, това може да бъде трудно, но не и невъзможно да се развали. Проверете договора си за клауза за прекратяване. Ако не, свържете се с агенцията и директно договорете такова споразумение.

Клауза за прекратяване може да ви позволи да развалите договора, като заплатите такса или предоставите предизвестие в определен срок. В споразумението може да има краен срок, в който срок, ако агенцията не е доставила, можете да въведете клауза за избягване. Или ако компанията представи измамно споразумение, обикновено можете да нарушите договора. Но първо ще искате да се консултирате с адвокат.

Популярни по теми

Избор На Редактора