За предприятия с високо търсене и копиране и големи работни групи лазерен принтер (или цифров копир) има смисъл. Тези устройства се предлагат в редица модели. Лазерните принтери / копирни машини от висок клас са склонни да бъдат големи по всякакъв начин: Те често заемат значително пространство на пода, поддържат редица размери хартия, справят се с големи обеми на печат - и често имат голям етикет за цена. Машините могат да варират от ниските хиляди до над 10 000 долара.
За даден човек или бизнес, това може да бъде голяма хапка бюджет, за да се откъсне. И първоначалната инвестиция не включва текущите разходи за лазерен принтер, като подмяна на тонер и хартия, нито неизбежната поддръжка и ремонти.
Високите цени и текущите изисквания за поддръжка карат много малки фирми да обмислят да дадат под наем своя лазерен принтер. В света на технологиите за печат, лизингът обикновено се нарича "управлявани печатни услуги", който включва много продукти и услуги извън самия принтер.
Лизинг на принтер: Въвеждане на услуги за управление на печат
Можете да вземете под наем принтер / копирна машина в конвенционалния смисъл, но през последното десетилетие идеята за лизинг е преляла в това, което експертите в отрасъла наричат управлявани печатни услуги. Услугите за управление на печат надхвърлят просто лизинга, за да вземат цялостен поглед върху нуждите на вашия принтер. Често това означава, че лизинговите разходи са в комплект с разходи за поддръжка и хартия и тонер, така че предприятията да получат цялостно пакет за лизинга си.
Големите данни и IoT още повече усвоиха управляваните услуги за печат. Данните могат да проследяват използването на вашия печат до ниво отдел. В зависимост от производителя или доставчика, управляваните услуги за печат могат да включват доставки, превантивна поддръжка, поддръжка на място, проследяване на фактуриране и използване и други. За организации с ограничена честотна лента на ИТ, лизингът на управлявани услуги предлага път към рационално управление (и това е просто по-малко караница).
Видове лизинг на бизнес оборудване
Има два основни типа лизинг на бизнес оборудване: оперативен лизинг и капиталов лизинг.
- Оперативен лизинг: Повечето фирми избират оперативен лизинг, наричан също лизинг за справедлива пазарна стойност, тъй като предлагат по-ниски месечни плащания в сравнение с капиталов лизинг. Когато бизнес получи оперативен лизинг за копирна машина или принтер, той по същество наема оборудването, така че активът никога не се добавя към баланса на лизингополучателя. Когато лизинговият договор приключи, лизингополучателят има възможност да закупи копирна машина, но цената на изкупуване ще се изчислява от лизингодателя въз основа на условията на споразумението, амортизацията, износването, новите технологии и търсенето на пазара. Като цяло оперативният лизинг има най-голям смисъл за предприятията, които не искат да се притеснява от притежаване на копирна машина или принтер, предпочитат непрекъснато да наемат последните модели вместо това.
- Капиталови лизинги: Понякога наричани лизингови лизинги за 1 долар, капиталовите лизинг са по-рядко срещаният избор за бизнеса. Когато бизнес получи капиталов лизинг за част от оборудване, това е по-скоро заем върху парите, отколкото наем на оборудването, така че лихвата и главницата, която се плаща, вървят към цената на копира, а копирният апарат продължава към баланс на лизингополучателя Месечната ставка за капиталов лизинг е по-висока, защото се финансират 100 процента от цената на оборудването. Капиталовият лизинг обаче предлага предимство за лизингополучателите, които планират евентуално купуване, тъй като цената на изкупуването е определена в договора в момента на подписване. Като цяло капиталовите лизинг имат най-голям смисъл за бизнеса, който иска да закупи и притежава принтер или копирна машина, без да прави цялата покупка предварително.
Бележка на редактора: Търсите цифров ксерокс за вашия бизнес? Ако търсите информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да разполагате със сестринския ни сайт BuyerZone, за да ви предоставим информация от доставчици безплатно:
купувачка джаджа
Предимства на лизинга
- Избягване на остаряването: Лизинговото оборудване е лесен начин за избягване на остаряването, което е основна грижа за някои компании, а неразпространение за други. Фирмите, които изискват само основни принтери и копирни машини, обикновено са по-слабо засегнати от остаряването, отколкото тези, които разчитат на високо специализирани принтери със специфични високотехнологични функции.
- Ниски авансови разходи: Лизингът позволява не само на предприятията да получат принтери с ниски авансови разходи, но също така помага за запазване на кредита. Много малки предприятия имат ограничен достъп до кредит и искат да избягват използването му винаги, когато е възможно; лизинговото оборудване е един от начините за това.
- Без караница: Когато компания наеме принтери, няма препродажба или изпробване на караница. Лизингът е удобен и поради това, че повечето доставчици на оборудване предлагат планове за поддръжка, които могат да бъдат включени в самия лизинг или да се плащат отделно. Компаниите с ограничен ИТ персонал често избират лизинг само за целите на поддръжката.
Недостатъци на лизинга
- По-скъпо: Лизингът на оборудване не би бил бизнес, ако не беше печеливш, а причината да е печеливша е, защото лизингополучателят плаща лихва. В края на лизинговия срок повечето лизингополучатели ще са платили повече от действителната стойност на копирна машина. Дори при сценарии за наем на собственик, като например с лизингов капитал, лизингополучателят / евентуалният купувач обикновено приключва с плащането на повече от пазарната стойност за принтера. Освен че плащат повече за действителната цена на принтера, много фирми плащат за планове за поддръжка. Когато планът за поддръжка е включен в лизинга на оборудване, който не се получава отделно, лизингополучателят плаща лихва върху копирна машина и по плана за поддръжка.
- Заключен в договор: За малкия бизнес, особено за стартиращи фирми, заключването в договор за наем на принтер може да бъде отрицателен. Тъй като бизнеса се променя и расте, нуждите им от печат се развиват. Принтер, който компанията взе под наем, когато имаше само 10 служители, може да не е подходящ за работно място със 75 души. По подобен начин някои собственици на малък бизнес надценяват това, от което се нуждаят в принтер или копирна машина, и в крайна сметка се забиват с лизинг за нещо излишно скъпо.
Ползи от покупката
- По-малко скъпи: Почти винаги е по-евтино в дългосрочен план да закупите принтер или копирна машина, отколкото е да вземете такъв под наем. Компаниите, които искат да сведат до минимум сумата, която плащат за лихви за стоки и услуги, обикновено избират да купуват над лизинг.
- Възстановяване на инвестиция: Въпреки че принтерът е обезценителен актив, използван принтер може да бъде продаден, ако вече не е необходим, докато наетият принтер не може.
- Без договори: Когато една компания закупи принтер, тя не се заключва в договор с доставчик на трета страна.
- Гъвкава поддръжка: Наетият принтер е собственост на лизингодателя, което обикновено означава, че на лизингополучателя не е разрешено по договор да извършва какъвто и да е вид поддръжка. Това поставя лизингополучателя в милост на наемодателя, когато нещата се счупят. Когато дадена компания притежава оборудване направо, мениджърът или собственикът може незабавно да наеме техниката по свой избор, за да обслужва принтери на компанията без колебание или извън одобрение.
Недостатъци на покупката
- Първоначален разход: Разходите за покупка на принтер направо са твърде много, за да могат някои малки предприятия да управляват. Фирмите, които изискват високоспециализирани промишлени принтери и копирни машини, често дават под наем, а не да купуват, защото такива машини могат да струват хиляди долари и са скъпи за ремонт от джоба.
- Разходи за подмяна: Когато закупен принтер е остарял или вече не работи правилно, зависи от компанията, която го притежава. Този тип неочаквани разходи, свързани с износване (както и остаряването), са основна грижа за някои собственици на бизнес.
- Последователни стандарти, които са по-трудни за поддръжка: Компаниите, които имат няколко клона, понякога избират да наемат оборудване, защото е по-лесно да поддържат едни и същи стандарти на всяко място. Когато опциите за закупуване не са централизирани, различните клонове могат да завършат с много различни разходи и нива на технология.
Данни последици от лизинга и покупката
Има данъчни последици както за купуване, така и за лизинг на принтери. Принтерите са амортизационни активи, които могат да бъдат поискани от данъци, но могат да се искат и много наеми на оборудване. Както наети, така и притежавани принтери попадат под приспадане на раздел 179, когато компаниите подават данъци, така че е най-добре да се консултирате със счетоводителя на вашия бизнес, преди да вземете окончателно решение дали да купувате или давате лизинг.
