Logo bg.businessdailytoday.com

Избор на система за проследяване на GPS флот: Ръководство за купувача

Съдържание:

Избор на система за проследяване на GPS флот: Ръководство за купувача
Избор на система за проследяване на GPS флот: Ръководство за купувача

Видео: Избор на система за проследяване на GPS флот: Ръководство за купувача

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Иван Христов за "Истинската история на Св. Валентин" 2023, Февруари
Anonim

Телематичните хардуерни и софтуерни пакети ви помагат да следите вашия флот, да разбирате поведението на водача, да издавате отчети за състоянието и да управлявате спазването на държавните и федералните изисквания. Тези услуги се придържат към правителствените закони за съответствие, като устройства за електронна регистрация, Международното споразумение за данък върху горивата и докладите за проверка на водачите на превозни средства (DVIR).

Основната функция на тези услуги обаче е да събират важни данни за вашия автопарк, за да можете по-добре да управлявате вашата компания. Софтуерът за телематика осигурява поглед върху ефективността, безопасността на горивото и широк спектър от друга подходяща информация за автопарка.

За да ви помогнем да намерите правилната услуга за проследяване на GPS флота за вашия бизнес, ние съставихме това ръководство за купуване, за да ви посъветваме какво да търсите с тези услуги. В допълнение, това ръководство отговаря на често задавани въпроси, свързани с услугите за проследяване на автопарка и предлага основна информация за функциите на маркировката.

След като анализирахме повече от 50 компании за GPS проследяване на автопарка, установихме кои компании предоставят най-добрите услуги. Ако вече знаете от какво се нуждаете и просто искате да видите нашите препоръки за най-добрия софтуер за проследяване на GPS флота, посетете нашата страница с най-добри снимки.

Ако искате да научите повече за услугите за проследяване на автопарка, разгледайте нашето ръководство за купуване по-долу.

Бележка на редактора: Търсите информация за GPS системи за проследяване на автопарка? Попълнете по-долу въпросника, за да бъдете свързани с доставчици, които могат да помогнат

купувачка джаджа

Преглед на GPS проследяване на автопарка

Помислете за софтуера за проследяване на автопарка на GPS като за ваше виртуално пътуване. Вместо да наемете мениджър, който да седи на пътническата седалка и да наблюдава превозните средства и шофьорите на пътя, GPS софтуерът за проследяване на автопарка ви позволява да следите всичко откъдето и да сте. Използвайки софтуер за проследяване на автопарка на GPS, фирмите могат да се уверят, че превозните средства работят ефективно и шофьорите са безопасни и отговорни.

GPS проследяването на автопарка включва както хардуер, така и софтуер. Типът хардуер, от който се нуждае вашето превозно средство, ще варира в зависимост от избрания от вас план. Някои услуги предлагат лесни устройства с възможност за добавяне и пускане, които са с размерите на тесте карти. Тези устройства се включват директно в OBD II порта на вашия автомобил. Други изискват по-модерна инсталация, която обикновено включва свързване на различни сензори към информационните центрове на вашия автомобил.

И в двата случая инсталацията обикновено може да се извърши самостоятелно или можете да накарате компанията да инсталира хардуера. Автомобилът се проследява чрез глобална система за позициониране (GPS). След това тази информация се предоставя на софтуерна платформа, като ви предоставя централен концентратор за всички данни от вашите превозни средства, през които да преминавате. Дава на потребителите достъп до актуализации и сигнали в реално време, използвайки данни, изпратени директно от превозното средство до софтуерния оператор.

Софтуер

Подобно на обикновените GPS системи, софтуерът за проследяване на автопарка на GPS може да локализира превозни средства, да настройва маршрути и да дава указания за зададени дестинации. Тези услуги обаче предоставят информация и за диагностиката на превозните средства, проследяването на техническото обслужване и поведението на безопасно шофиране. Много хардуерни устройства са оборудвани с акселерометри и други сензори, така че ако вашият водач силно спира или ускорява, той ще бъде документиран. Някои услуги дори предлагат отчитане на грубите завои и завиване. Тази технология ви позволява също да проследявате времето на празен ход, което е жизненоважна информация за подобряване на горивната ефективност.

Всички тези софтуерни функции ви предоставят платформа за проследяване на вашия автопарк, управление на здравето на превозните средства, разбиране на навиците на шофьорите ви на пътя и проследяване на ефективността на горивото. Повечето софтуер се предлага с диспечерски инструменти и възможности за планиране за подобряване на работния процес. Тези функции могат също така да повишат удовлетвореността на клиентите, например, като предоставят по-точни ETAs и се уверят, че шофьорите пристигат навреме.

Други функции включват проследяване на злополуки, пътна помощ, услуга против кражба, часовници и проследяване на посещаемостта.

Ценообразуване

Избор на софтуер за проследяване на GPS флот

За да изберете системата, която е подходяща за вас, първо се уверете, че има функциите, от които се нуждае вашият бизнес. Повечето системи за управление на автопарка предлагат различни функции, които се предлагат в стандартна оферта. Те трябва да включват:

  • Интеграция с горивни карти
  • Проследяване на безопасността на водача
  • Табла за управление, които имат актуални ключови показатели
  • Опции за комуникация и навигация
  • Текуща поддръжка на клиенти

В допълнение към тези видове услуги, някои компании предоставят допълнителни функции. Те могат да бъдат включени в стандартна оферта или да изискват допълнително плащане.

Други ключови възможности за търсене

Доброто решение за проследяване на автопарк GPS ще предложи и следното:

  • Системи за сигнализиране: Това означава, че известията се изпращат чрез текст и имейл, когато нещо не е наред с превозните средства и водачите. Освен това изберете доставчик, който ви позволява да задавате сигнали за конкретни събития, например, ако водачът е излязъл извън маршрута или е въвлечен в опасни навици за шофиране.
  • Лесно използване: Има някои много сложни софтуерни приложения, затова изберете едно с обикновено табло, което не изисква технически умения или което има стръмна крива на обучение. Много от доставчиците предоставят лични или виртуални демонстрации, така че опитайте първо, преди да поемете ангажимент.
  • Мобилен достъп: Не всички приложения за проследяване на автопарк GPS поддържат използването на мобилни устройства. Ако имате нужда по всяко време и навсякъде достъп до вашия софтуер, уверете се, че е базиран на облаци или проверете дали е налично приложение за предпочитаното от вас устройство.
  • Помощ / поддръжка на клиенти: Намерете доставчик, който ви позволява да се свържете с представител по всяко време, когато имате нужда от помощ, независимо дали става дума по телефон или чат на живо. Други видове поддръжка включват билетни системи за поддръжка, поддръжка по имейл, документация и видеоклипове с инструкции.

Въпреки че избраната от вас система трябва да се вписва във вашия бюджет, не избирайте вашето GPS решение въз основа единствено на цената. Изберете решението, което най-добре помага на вашия бизнес да намали разходите и да проследите вашия автопарк. Изборът на най-евтината услуга на пазара може да означава, че ще получите услуга, която не се представя толкова добре, колкото други, малко по-скъпи оферти.

Преди да купите

Докато търсите услуга за проследяване на автопарка на GPS, имайте предвид тези подробности:

  1. Какъв тип информация за превозното средство и водача искате да проследите?
  2. Колко превозни средства трябва да проследите?
  3. Колко искате да харчите за месечни такси и авансови разходи?
  4. Има ли някакви процеси, които бихте могли да автоматизирате по отношение на заплатите, регистрационните файлове, маршрутизирането или планирането на повиквания?
  5. Възможен ли е вашият бизнес по най-екологичния начин? Дали тази система ще ви помогне да продължите да го правите или ще направите подобрения?
  6. Можете ли да разчитате на служителите си последователно и точно да регистрират отработените часове и изпълнените разговори за услуги?
  7. Имали ли сте опит или се притеснявате от кражба на оборудване или превозни средства?
  8. Преразходвате ли на мобилната си работна сила?
  9. Вашите разходи за гориво поставят ли напрежение в долната линия?
  10. Може ли тази система да реши проблемите, които се опитвате да разрешите?
  11. Дали тази система ще подобри качеството на обслужването на клиентите ви?
  12. Какви функции се нуждаете сега и от какво може да се нуждаете в бъдеще?
  13. Какъв тип възвръщаемост на инвестицията ще получите с тази система?

Недостатъци от използването на софтуер за проследяване на GPS флот

Инсталирането на тези устройства и внедряването на този софтуер може да доведе до отдръпване на служителите. Шофьорите може да не искат да бъдат наблюдавани и могат да разглеждат това като недоверчиво решение от страна на ръководството, което нарушава поверителността на служителите. Помислете как планирате да информирате служителите си, че ще прилагате тези услуги, ако решите да закупите услуга.

Най-доброто нещо, което можете да направите като собственик на бизнес или мениджър, е да говорите на служителите си чрез обосновката и логиката, която стои зад решението. Също така, бъдете прозрачни за това какво прави софтуерът, за да им е ясно какво точно се наблюдава и как.

Готови ли сте да изберете софтуер за проследяване на GPS флот? Ето пълна разбивка на покритието ни:

  • Най-добър софтуер и системи за проследяване на флота за GPS 2019
  • Избор на GPS система за проследяване на флота
  • Най-доброто за малкия бизнес като цяло
  • Най-доброто за средни флоти
  • Най-ценно
  • Най-добър софтуер
  • Най-добри услуги за отчитане
  • Най-добри характеристики за безопасност

Популярни по теми

Избор На Редактора

Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на труда

Изкуството на последователността: Как да бъдеш безценен отбор играч

4 стратегии за изграждане и проследяване на ангажираността на аудиторията

Преглед на Acer Chromebook R 13: Добър ли е за бизнеса?

Изписване: Най-ефективните начини за прекратяване на имейлите ви

8 много странни подаръци за Свети Валентин

Висока или ниска? Управление на екип с различни нива на мотивация

Конфликтът на здравословното работно място може да помогне на вашия бизнес да расте

18 Нетрадиционни предимства и предимства, които вашите служители искат

Мрежа за предприемачи: 7 начина за осъществяване на връзка

Уроци по лидерство: Направете хората щастливи

Топ мотивацията на фрилансера? Да си шеф

Вашето пълно ръководство за успешно интервю за работа

Обогатяване на общностите, овластяване на майките и каращи прасета да летят

Стресирана! Нереалистични очаквания оказват натиск върху работниците