Logo bg.businessdailytoday.com
Как многозадачността влияе върху производителността?
Как многозадачността влияе върху производителността?
Anonim

Многозадачността означава непрекъснато превключване между задачи и понякога това може да унищожи вашата производителност. Проведени са безброй изследвания, за да се определи въздействието на многозадачността върху мозъка и производителността. Проучване на университета в Станфорд от Клифърд Нас през 2009 г. установи, че тежките многозадачници са по-малко психически организирани, борят се при преминаването от една задача в друга и трудно се разграничават релевантни от неподходящи подробности.

Оттогава се появиха още изследвания, подкрепящи идеята, че многозадачността може да не е най-добрият начин да постигнете възможно най-много задачи през целия ден. Това се свежда до способността ни да се фокусираме - най-ефективни сме, когато фокусираме вниманието си върху едно нещо в даден момент. Неотдавнашно проучване на Bryan College установи, че балансирането на повече от една задача наведнъж всъщност затруднява работата на служителите с крайна глобална цена от 450 милиона долара годишно.

Анди Кернс, творчески директор в Digital Third Coast, казва, че много хора смятат, че многозадачността се фокусира върху повече от една задача наведнъж, което всъщност е невъзможно. Това, което наистина се случва е, че прехвърляте вниманието от едно към друго - музика към имейл, за да чатите сигнали - на всеки няколко секунди, без изобщо да присъствате изцяло на една задача, каза той.

Имайте предвид, че тези мнения относно многозадачността са най-вече уместни на работното място. Възможно е многозадачност в някои сценарии, без да се възпрепятства общата ви желана продукция. Храненето и разходките, например, все още могат да се осъществят без катастрофален край. Сгъването на прането и гледането на телевизия, макар и да се счита за многозадачност, едва ли носи същата тежест като текстовите съобщения по време на шофиране. И двете влияят на начина, по който се учим и работим, но както и при повечето неща, ситуацията диктува кога е подходящо да мултитаска и кога трябва да се съсредоточите върху едно нещо наведнъж.

„Ползата или отрицателното въздействие, което многозадачността оказва върху производителността, е субективно и зависи от задачата, която се изпълнява“, казва Рейчъл Готие, практически лидер на софтуер и услуги за здравни грижи за The Tolan Group. „Аз съм удивителен многозадачен през почивните дни, когато жонглирам пране, чистя подове и връщам къщата си в ред.“

От друга страна, тя каза, ако жонглирате с конферентен разговор, имейл на клиент и разговаряте с колега, това може да доведе до ужасна бъркотия.

Отрицателното въздействие на многозадачността

Нашите мозъци не могат да се справят с няколко сложни задачи наведнъж. С нарастването на смартфоните това може да означава текстови съобщения или слушане на музика по време на работа, всъщност може да влоши производителността ни. Независимо какво правите, многозадачността донякъде ще навреди на вашата ефективност.

„Многозадачността може да навреди на ефективността поради няколко причини: отнема време за превключване между предавките и процесът на превключване на„ работни комплекти “на информация може да доведе до грешки и грешки“, казва Боб Шафер, вицепрезидент на Lumosity. „Да бъдеш ефективен при многозадачност наистина означава просто да се опитваш да направиш тези разходи възможно най-малки.“

Според изследването на Bryan College милениалите преминават от платформа в платформа 27 пъти на час. Освен това, многозадачността понижава IQ с 15 точки по време на когнитивни задачи и намалява емоционалната интелигентност и плътността на мозъка с времето.

„Ние жадуваме за постоянна стимулация и бързи награди и много разнообразие, така че отскачаме в модерната, дигитална среда, опитвайки се да направим куп неща наистина бързо, всичко наведнъж“, каза Кернс. „Резултатите са лоши на всяко ниво - небрежна работа, лошо вземане на решения, повишен стрес, липса на креативност и др.“

Той добави, че многозадачността е непродуктивна, защото се произвежда по-малко качествена работа, правят се повече грешки и се губят повече пари.

Как да работим по-ефективно

Първата стъпка към по-производителна е създаването на списък с неща, които трябва да свършите, планиране на време за изпълнение на задачи и отдаване изцяло на задача без разсейване на смартфон или дори имейл. Готие каза, че може да бъде полезно дори да насрочите време за прекъсвания.

„Не е перфектно - защото нека си признаем, нищо не е - но елиминира загубеното време, опитвайки се да разберем за какво трябва да се внимава, което се чувства като постижение само по себе си“, каза тя.

Друга важна стъпка е ограничаването на разсейването. Шафер каза, че определено е важно да приоритизирате и планирате работата си, но също така да се уверите, че сте фокусирани върху тази работа, когато я вършите. "Избягвайте да правите толкова много психически премествания към ненужни неща. Поставете известия заглушени, елиминирайте външните разсейвания. Когато трябва да правите ментални смени, не превключвайте напред и назад."

Шафер каза, че ако трябва да превключите задачи, запишете какво е важно за текущата задача, преди да преминете към нова. Това може да ви помогне да изпуснете важната информация от предишната задача, за да можете да се съсредоточите изцяло върху следващата си работа. Тъй като имате обобщение на важната информация, ще е по-малко вероятно да загубите своите мисли през целия ден.

Как да помогнете на вашия екип да избегне многозадачността

Едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да предотвратите многозадачността на служителите си, е да насърчавате почивките. Ако работникът е затрупан от задачи без затишие в работата си, той ще се почувства по-притиснат към многозадачност. За да избегнете това, насърчавайте работниците си да се отпускат през целия ден.

Можете също така да изградите култура на по-бавно, но по-целенасочено мислене. Многозадачността често е резултат от външни разсейвания и стресови фактори. Това ще се случи и не трябва да бъде наказвано. Въпреки това, насърчавайте други методи, като по-бавно и внимателно мислене.

Популярни по теми

Избор На Редактора

Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на труда

Изкуството на последователността: Как да бъдеш безценен отбор играч

4 стратегии за изграждане и проследяване на ангажираността на аудиторията

Преглед на Acer Chromebook R 13: Добър ли е за бизнеса?

Изписване: Най-ефективните начини за прекратяване на имейлите ви

8 много странни подаръци за Свети Валентин

Висока или ниска? Управление на екип с различни нива на мотивация

Конфликтът на здравословното работно място може да помогне на вашия бизнес да расте

18 Нетрадиционни предимства и предимства, които вашите служители искат

Мрежа за предприемачи: 7 начина за осъществяване на връзка

Уроци по лидерство: Направете хората щастливи

Топ мотивацията на фрилансера? Да си шеф

Вашето пълно ръководство за успешно интервю за работа

Обогатяване на общностите, овластяване на майките и каращи прасета да летят

Стресирана! Нереалистични очаквания оказват натиск върху работниците