Какво трябва да знаят малките предприятия за компенсацията на работниците

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Обезщетението на работниците или компенсацията на работниците е застраховка, която предпазва работодателите от отговорност, ако техните служители са наранени на работното място. Тази система осигурява покритие на загубените заплати на служителите, медицинските сметки и други разходи, ако са наранени на работното място, и ограничава вероятността работодателите да бъдат съдени за наранявания или заболявания, свързани с работното място.

Предприятията и големите корпорации знаят, че се нуждаят от покритие на работниците. Но много малки и средни предприятия не осъзнават, че и те са законово задължени да имат това покритие.

Защо SMB се нуждаят от компютри на работниците

Търговските компании са задължени да имат покритие на работниците и служителите от момента, в който наемат служители, обяснява Джеф Сомърс, президент и ръководител на дребно в Insureon. "В повечето държави … по закон сте задължени да носите застраховката на работниците, независимо от вашата индустрия или брой служители", казва Сомърс. „Може дори да се изисква да носите това покритие, дори ако сте едноличен собственик.“

Докато много малки предприятия или фирми, чиито служители работят предимно на бюро, могат да пропуснат покритието, като се предполага, че злополуките са малко вероятни, това може да доведе до законови санкции и глоби. Това също може да означава, че злополука или нараняване на работното място може да изтощи бюджета ви и да ви включи в съдебно дело. Осигуряването на застраховка за компенсиране на работниците защитава вас, вашите служители и вашия бизнес.

Бележка на редактора: Имате ли нужда от полица за застраховка за вашия бизнес? Попълнете по-долу въпросника, за да накарате нашите партньори доставчици да се свържат с вас с безплатна информация

купувачка джаджа

Политиките на вашата държава

В Съединените щати законите за компенсации на работниците се регулират на държавно ниво. Въпреки че тези изисквания често са сходни, може да има съществени разлики в обхвата, който вашият бизнес е длъжен да има, например когато се изисква да купувате покритие.

Регламентите на вашата държава също влияят върху това как и кога трябва да съобщавате за злополуки и санкциите за това, че не го правите. Например, във Флорида, работодателите са длъжни да докладват исковете в рамките на седем дни след като са уведомени, че е настъпила злополука или нараняване.

„Ако късното подаване на сигнал от работодател за иск забави изплащането на обезщетенията на пострадал работник, щата Флорида може да санкционира бизнеса“, обяснява Карън Филипс, генерален съветник на обезщетението за обезщетение на работниците във Флорида.

Ако вашите служители работят в повече от една държава, ще трябва да закупите покритие във всяка държава, което може допълнително да усложни изискванията. "Всяка държава има агенция, създадена за управление на техните индивидуални програми за обезщетение на работниците", казва Кевин Хес, партньор в дружеството за управление на труда и заетостта Фишър Филипс. „Тези агенции обикновено разполагат с богата информация, която е на разположение на работодателите, за да им помогнат да гарантират, че отговарят на необходимите изисквания за компенсации на работниците.“

Какво покритие имате нужда

Много фактори влияят на покритието, от което се нуждае вашият бизнес, включително броя на служителите, които имате, рисковата им експозиция и историята на труда при трудови злополуки. Предприятията във високорискови отрасли, като строителството, обикновено плащат по-високи премии и се нуждаят от повече покрития в сравнение с предприятията, където служителите работят в офис.

В зависимост от изискванията на държавата ви, собствениците на фирми и едноличните търговци може да не се нуждаят от закупуване на покритие за себе си. Въпреки че тази стратегия може да ви спести пари в момента, тя може да ви изложи на риск в дългосрочен план.

„Собствениците на малък бизнес трябва да разберат анализа на разходите и ползите“, казва Филипс. „Политиката за здравно осигуряване на собственика може да не покрива злополуки на работното място, което означава, че собственикът може да трябва да плаща от джоба си за всички медицински сметки или загубени заплати, които може да има.“

Докладване на рекламация

Всички наранявания на работното място трябва да бъдат докладвани на вашия застраховател възможно най-бързо, дори ако те изглеждат незначителни или ако служителят не притисне въпроса.

„Често това, което изглежда като лека нараняване, като ужилване от пчела, може да се превърне в нещо много по-обширно, като инфекция, в зависимост от цялостното здраве на пострадалия работник“, казва Филипс. „Важно е своевременно да докладвате всички искове до застрахователния превозвач, за да могат те да се включат.“

След като подадете сигнал за рекламация, процесът се управлява от застрахователната компания, което ви позволява да се съсредоточите върху управлението на бизнеса си.

"Коректорът на застрахователната компания управлява грижите на пострадалия работник, а застрахователната компания наема адвокат, който да защитава работодателя, ако пострадалият работник наеме адвокат", обяснява Филипс. Работата на работодателя по време на процеса на подаване на искове е да предостави всяка информация, която коректорът за искания иска, и да сътрудничи напълно при всяко разследване. „Работодателите, които не си сътрудничат със застрахователната компания, често намират застраховката им да бъде отменена.“

Разследване след злополука и тестване на наркотици

Сътрудничеството със застрахователната ви компания често включва известна степен на разследване. По-големите фирми обикновено имат подробни процедури или корпоративни политики за това как се случват тези разследвания. МСП трябва да имат и тези политики.

"Първо и основно, тези политики трябва да включват документиране на вредата, включително евентуални свидетели и кога за първи път е подадено искането. Това трябва да се направи за всеки иск", съветва Хес. „Работодателят трябва също да обучава служителите за съответните стъпки за разследване и документиране на наранявания на работното място.“

В някои случаи може да искате или трябва да приложите тест за наркотици след злополука на работното място. Държавите имат различни правила за това кога и как могат да се използват тези тестове и в много случаи това зависи от това колко ясно са очертани и достъпни за служителите политиките за тестване на наркотици във вашата компания.

„Работодателите трябва да поддържат политики за тестване на наркотици, които са в съответствие с приложимите закони, включително ограничението за тестване на наркотици след злополука“, казва Хес.

За да сте сигурни, че политиките ви за тестване на наркотици преминават законно, се консултирайте с адвокат, преди да ги поставите на място, много преди да се случи злополука на работното място.

Това, което не е обхванато от компенсацията на работниците

Докато застраховката за обезщетение на работниците покрива бизнеса ви в много сценарии, това не ви защитава във всички тях.

„Компютърът на работниците не покрива всички съдебни дела за трудови наранявания на работниците, той обхваща само онова, което държавата изисква от тях да покрият“, предупреждава Сомърс. „В някои държави някои видове наранявания и болести на работното място, заедно с обвинения за небрежност от страна на служителите, може да не отговарят на условията за обезщетения, включени в компенсацията на работниците.“

За да се предпазите от съдебни дела в тези случаи, може да се нуждаете от допълнително покритие, като например застраховка за отговорността на работодателя. Този вид застраховка може да ви помогне да заплатите юридически такси, съдебни разходи и всякакви селища, които трябва да платите.