Logo bg.businessdailytoday.com

Навици на високопродуктивни собственици на малък бизнес

Съдържание:

Навици на високопродуктивни собственици на малък бизнес
Навици на високопродуктивни собственици на малък бизнес
Anonim

Управлението на малък бизнес изисква жонглиране на десетки конкурентни приоритети всеки ден, като все пак следите общите нужди и растеж на вашата компания. Разработването на производствени навици и системи е от ключово значение за всичко.

Никой не знае това по-добре от собствениците на малък бизнес, които все още са в етап на едноличен собственик. Тези заети предприемачи са отговорни за всяка задача, която се случва в техния бизнес, от отговор на опасенията на клиентите за поддържане на уебсайт до реална работа.

Business News Daily разговаряха с двама еднолични търговци, за да научат стратегиите и навиците, които са отгледали, за да останат продуктивни, без значение какви предизвикателства предстоят.

Те разбиват работния ден

Собствениците на малки фирми са известни с това, че имат нередовни работни дни. В зависимост от вашия бизнес и клиенти, можете да работите само вечер и уикенд, да започнете деня си в 3:00 сутринта или да имате традиционен 9 до 5 ден. Без значение кога се случва работният ви ден, ще бъдете по-продуктивни, ако планирате периодични почивки, а не да се опитвате да се фокусирате с часове наведнъж.

Аманда Касуел, собственичка на PR Buzz и родител, признава, че няма много обичайни правила. Работните й дни се случват, докато децата й са в училище - и през лятото, когато са вкъщи - както и по време на вечери и ранни утрини. Но между задачите, тя все още прави време за фитнес класове или бягане. "Помага да се раздели деня", обяснява Касуел. "Наистина ми трябва това време далеч от офиса, за да освободя ума си от претрупване."

Нарушаването на работния ден ви принуждава да се движите и да мислите за нещо ново, а това изостря фокуса ви, когато се върнете. Като съсредоточите енергията и вниманието си върху неработна задача, вие давате на подсъзнанието си шанс да започне, което може да подобри вашите умения за решаване на проблеми и творческо мислене, когато се върнете обратно на работа.

Те разпознават собствените си ограничения

Собствениците на малкия бизнес носят много шапки по време на работа, без значение на какъв етап е бизнесът им. „Правя всичко - от продажби до домашни задължения до маркетинг“, казва Роки Зейглер, собственик и съветник на RP Zeigler Investment Services. "Всичко е на раменете ми."

Въпреки че в момента е единственият служител в бизнеса си, Зейглер признава, че признава, че има нужда от помощ в една област. „Аз съм лош счетоводител, затова наех това през тази година“, обяснява той.

Да знаете кога имате нужда от помощ е от ключово значение за поддържането на производителността. Понякога това означава наемане на служител или аутсорсинг на задачи, които ви пречат да работите ефективно. „През 2019 г. планирам да възложа някои дейности, за да сваля нещата от чинията си“, казва Зейглер. „Неща, като отговаряне на входящи телефонни обаждания, отправяне на изходящи обаждания за настройка на срещи. Също така обмислям да наема помощник в офиса на непълно работно време.“

Разпознаването на вашите собствени ограничения включва обръщане към другите за съвет, когато се нуждаете от ползата от нечий друг по-богат опит.

„Сътрудничество и мозъчна атака с… други собственици на малък бизнес“, препоръчва Касуел. "Притежаването на хора в мрежата ви, които са в една и съща лодка, може да ви помогне да се чувствате по-малко сами. Можете да се учите от тях, а те могат да се учат от вас."

Те насрочват всичко - и го записват

Жонглирането на десетки задачи по време на нередовно работно време може да стане преодолимо и е лесно някои неща да бъдат пренебрегвани. Но липсата на организация може сериозно да попречи на вашата производителност.

За да предотвратите бързането и забравените срещи в последния момент, използвайте технологията не просто, за да планирате времето си, но и активно да си напомняте какво предстои. „Използвайте календара в телефона си. Планирайте всичко и изпратете напомняния за последващи действия“, казва Касуел.

Можете също да използвате технология, за да следите идеи, които се появяват в нечетни часове или подробности, които ще трябва да запомните в бъдеще. "Изпратете си имейл винаги, когато се сетите за нещо. Дори и посред нощ. Никога няма да го запомните по друг начин."

Но не зависи само от технологията. „Напишете всичко“, предлага Касуел. „Не само написано в телефона ви, но и действителни бележки.“

Изследванията показват, че най-добре запомняме нещата, когато поставяме писалка на хартия, а не пишете неща. Психолозите са открили, че дейности като свободно писане подтикват типа креативно мислене, който е от съществено значение за решаването на проблеми и предприемачеството. За да сте организирани, креативни и продуктивни, дръжте под ръка планиращ или дневник и пишете в него често.

Те остават гъвкави

Управлението на малък бизнес изисква вашето време, внимание и усилия в огромна степен. Той също така изисква гъвкавост за това как използвате ресурсите си - особено вашето време. Възприемането на тази гъвкавост е едно от най-добрите неща, които можете да направите както за вашата производителност, така и за удовлетворение.

"Имам домашен офис и обикновено работя от 6:00 до 7:30 ч. [Ставам] децата, ставам обеди и ги прибирам на училище до 8:30 часа", казва Касуел, описвайки работния си ден. "Вземете децата в 3:30, след това [ще] се върнете на работа до вечерята. Поставете децата в леглото и работете до около 22:00 или малко по-късно."

Въпреки че този нередовен график може да я измори, тя вместо това прегръща възможностите, които носи със себе си, като преподаване на курс за онлайн реклама една вечер в седмицата. "Просто вървете с потока, останете гъвкави и осъзнайте, че стресовите дни няма да се случват непрекъснато", казва тя. „Забавлявайте се и винаги помнете защо сте започнали да работите за себе си и ръководите бизнеса си на първо място.“

Да останеш гъвкав, вместо да настояваш за строго контролиран график или план за вашия бизнес, ти позволява да поемеш допълнителна работа или да се потопиш в нови възможности. Той също така ви позволява да давате приоритет на внезапни или неочаквани задачи, като същевременно запазвате предвид дългосрочните нужди на вашия живот и бизнес.

Популярни по теми